RV26.042 rv Benoemen leden diverse (raads)commissies

RAADSVOORSTEL Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Datum voorstel

Voorzitter van de raad Raadsgriffie (F.J.A. Meijer-de Leeuw) 1034452 / RV26.042 21 mei 2026

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

n.v.t. n.v.t. n.v.t. 26 mei 2026

Onderwerp Benoemen leden diverse (raads)commissies

Doel van het voorstel Voorzien in de benoeming van leden van diverse (raads)commissies.

Voorgesteld besluit 1. Te benoemen tot leden van de agendacommissie: - W.A. (Wilma) Breddels - M. (Marco) Huijben - J.N.C. (Hanny) Roelofsen - K.R. (Karlijn) Sieperda - E.F. (Ernst) van Splunter - V.H. (Vincent) van Voorden 2. Te benoemen tot leden van de vertrouwenscommissie: - B.C.G.M. (Bar) Bakker - M. (Martine) Folkersma - R. (Ruben) Pattiasina - A. (Annet) Ploeg - D.J. (David) Tompot - T. (Tijmen) Visser - V.H. (Vincent) van Voorden - E.C.W. (Elsbeth) Westerman 3. Te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie: - G.F. (Frans) Dekker - M. (Marco) Huijben - M.C.M. (Marcel) Fluitman - S.P. (Simone) Madunić 4. Te benoemen tot leden van de begeleidingscommissie Gebiedsvisie Markt e.o: - T.A. (Timo) Bakrin - M. (Martine) Folkersma - H.J. (Hendrik Jan) Hoorn - R. (Ruben) Pattiasina - D.J. (David) Tompot - V.H. (Vincent) van Voorden - E.C.W. (Elsbeth) Westerman 5. Te benoemen tot leden van de adviescommissie Rekenkamer: - B.C.G.M. (Bar) Bakker - D.J. (David) Tompot 6. Te benoemen als commissieleden, niet-zijnde raadsleden: - W.D. (Wouter) Catsburg (ChristenUnie-SGP) - D.A.P. (Désirée) Nysingh (VVD)

Pagina 1 van 4

Inhoud Bij aanvang van de nieuwe raadsperiode worden leden van diverse commissies van de raad (agendacommissie, werkgeverscommissie, vertrouwenscommissie en auditcommissie) en raadsrapporteurs voor verschillende regionale samenwerkingsverbanden benoemd. In de raadsvergadering van 21 april zijn de leden van de auditcommissie en de raadsrapporteurs al benoemd. Met dit voorstel wordt voorzien in de benoeming van de leden van de andere commissies. Verder kunnen op voorstel van de fracties een of twee niet-raadsleden worden benoemd als commissielid. Na benoeming door de raad kunnen zij deelnemen aan vergaderingen van commissies als bedoeld in artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet. In onze gemeente zijn dat de Ronde Tafel, het Debat en de auditcommissie (inclusief de financiële subcommissies). ARGUMENTEN 1.1 De voordracht van de leden voor de agendacommissie sluit grotendeels aan bij de gemaakte afspraken De agendacommissie heeft onder meer als taak om de (voorlopige) agenda’s van raadsvergaderingen, raadscommissies (Ronde Tafel en Debat) en andere bijeenkomsten van de raad voor te bereiden en vast te stellen. In het fractievoorzittersoverleg van de vorige raadsperiode (2022-2026) is gesproken over de gewenste samenstelling van de agendacommissie.

Afgesproken is dat de agendacommissie bestaat uit zeven leden: zes raadsleden (bij voorkeur drie uit de coalitie en drie uit de oppositie) en de plaatsvervangend voorzitter van de raad als voorzitter van de agendacommissie. De raad benoemt alle leden van de agendacommissie, inclusief de plaatsvervangend voorzitter in zijn rol als voorzitter van de agendacommissie. De leden vervullen daarnaast de rol van voorzitter van de Ronde Tafel en het Debat, waarbij voor elk domein (Bestuur, Ruimte en Samenleving) ten minste één voorzitter beschikbaar is. De voorzitter van de raad kan als adviseur deelnemen aan de vergaderingen van de agendacommissie, maar heeft geen stemrecht. Deze afspraken zullen worden verwerkt in het Reglement van orde van de gemeenteraad. Een voorstel voor een nieuw reglement zal naar verwachting medio dit jaar aan uw raad worden voorgelegd. Dit moment zal tegelijkertijd worden benut om het reglement ook op een aantal andere punten te actualiseren. Er zijn vanuit de fracties vijf raadsleden voorgedragen als lid van de agendacommissie, waarvan vier uit de coalitie en één uit de oppositie. Samen met de plaatsvervangend voorzitter van de raad, die tevens voorzitter is van de agendacommissie, bestaat de commissie dan uit zes leden, terwijl zeven was beoogd. Gelet op de huidige voordrachten wordt voorgesteld de agendacommissie te laten starten met zes leden.

Na één jaar evalueert de agendacommissie het functioneren en kijkt daarbij of uitbreiding naar zeven leden en een evenwichtiger vertegenwoordiging vanuit de raadsfracties wenselijk is. 1.2 De voordracht van de leden voor de vertrouwenscommissie voldoet aan de gestelde eisen De vertrouwenscommissie bereidt de aanbeveling inzake de benoeming en herbenoeming van de burgemeester voor en voert klankbordgesprekken met de burgemeester. De vertrouwenscommissie bestaat uit de voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties en zij worden door de raad benoemd. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is de voorzitter van de commissie. Deze persoon is geen lid van de commissie, tenzij die ook fractievoorzitter is. De commissie kent geen plaatsvervangende leden (artikel 1 van de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Zeist 2026). 1.3 De voordracht van de leden voor de werkgeverscommissie voldoet aan de gestelde eisen De werkgeverscommissie oefent namens de raad de werkgeversrol uit ten aanzien van de griffier en houdt toezicht op het functioneren van de griffie als organisatie. De werkgeverscommissie uit de vorige raadsperiode (2022-2026) heeft gesproken over de gewenste samenstelling en werkwijze van de werkgeverscommissie. Hiervoor heeft zij een overdrachtsdocument gemaakt, gericht aan zowel de vorige als de huidige gemeenteraad.

Afgesproken is dat elke fractie de mogelijkheid krijgt om één of meerdere kandidaten voor te dragen, vergezeld van een motivatie van de Pagina 2 van 4

kandidaat zelf. Op basis hiervan doet de plaatsvervangend voorzitter van de raad - na het horen van de burgemeester, de P&O-adviseur van de raad en de griffier - een voordracht aan de raad voor de definitieve samenstelling van de commissie. Hierbij is het uitgangspunt dat er een evenwichtige samenstelling is vanuit de in de raad aanwezige fracties en heeft het de voorkeur dat de commissie uit maximaal vijf leden bestaat, onder wie de plaatsvervangend voorzitter van de raad. Deze laatste is tevens de voorzitter van de commissie. Alle leden worden door de raad benoemd. Deze afspraken zullen worden verwerkt in het Reglement van orde van de gemeenteraad. Een voorstel voor een nieuw reglement zal naar verwachting dit najaar aan uw raad worden voorgelegd. 1.4 De voordracht van de leden voor de begeleidingscommissie Gebiedsvisie Markt e.o. voldoet aan de gestelde eisen Op 27 januari 2026 besloot de raad tot het instellen van een begeleidingscommissie Gebiedsvisie Markt e.o., onder de volgende randvoorwaarden: a. de looptijd van de commissie is van 1 april 2026 tot 1 april 2030; b. de commissie bestaat uit een brede vertegenwoordiging van raads- of commissieleden met een evenwichtige verdeling tussen coalitie en oppositie, met minimaal 4 en maximaal 8 leden; de leden worden door de raad benoemd; c.

het college informeert de raad minimaal twee keer per jaar via een raadsinformatiebrief over de voortgang van het project; daarnaast kan de begeleidingscommissie met het college afstemmen over aanvullende informatiebehoefte en de passende vorm van informatieoverdracht naar de raad; d. de begeleidingscommissie heeft geen beslissingsbevoegdheid. 5.1 De voordracht van de leden voor de adviescommissie Rekenkamer voldoet aan de gestelde eisen De adviescommissie Rekenkamer onderhoudt namens de raad de contacten met de rekenkamer en fungeert daarbij als eerste aanspreekpunt. De commissie bestaat uit twee vaste raads- of commissieleden, benoemd door de raad voor de zittingsduur van de raad. De adviescommissie overlegt minimaal twee keer per jaar met de rekenkamer over haar werkzaamheden (artikel 3 van de Verordening op de rekenkamer gemeente Zeist 2024). 5.2 De voordracht van de commissieleden, niet-zijnde raadsleden voldoet aan de gestelde eisen Op grond van artikel 1 van de Regeling commissieleden 2024 kan de raad per fractie twee nietraadsleden als commissielid benoemen. Volgens artikel 2 komen hiervoor in aanmerking: a. personen van wie de namen voorkomen op een geldig verklaarde lijst van kandidaten voor de laatst gehouden raadsverkiezingen. b.

personen die in een gezamenlijk schrijven van het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van de desbetreffende partij aan de raad ter aanwijzing als commissielid worden voorgedragen. De voordrachten voldoen aan deze vereisten. Om vervolgens door de raad te kunnen worden benoemd als commissielid, moet worden voldaan aan de vereisten uit artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet (artikel 3 Regeling commissieleden 2024). Deze artikelen hebben onder meer betrekking op het bekendmaken van functies naast het commissielidmaatschap en onverenigbare openbare betrekkingen. Voorafgaand aan de raadsvergadering zijn door de raadsgriffie de geloofsbrieven van de voorgedragen personen beoordeeld en is geconstateerd dat zij voldoen aan de gestelde eisen. TOELICHTING Participatie Niet van toepassing. Financiële toelichting Dit voorstel heeft beperkte financiële gevolgen. De kosten bestaan vooral uit presentiegeld dat een commissielid, niet-zijnde raadslid krijgt per bijgewoonde commissievergadering (Ronde Tafel, Debat en auditcommissie) en het in bruikleen geven van een iPad. Hiervoor is binnen de begroting al budget gereserveerd. Juridische aspecten Dit voorstel is in overeenstemming met landelijke en lokale wet- en regelgeving. Pagina 3 van 4

Duurzame aspecten Niet van toepassing. Samenhang met andere projecten Dit voorstel maakt deel uit van een reeks benoemingsbesluiten bij aanvang van de raadsperiode 2026– 2030. VERDERE PROCES Planning en uitvoering De benoemingen gaan in vanaf de datum van het raadsbesluit. Als de raad heeft besloten om de voorgedragen personen voor commissielid, niet-zijnde raadslid te benoemen, dan zullen zij tijdens de raadsvergadering in handen van de voorzitter de eed of de verklaring en belofte afleggen. Communicatie Na het raadsbesluit zullen de benoemde commissieleden, niet-zijnde raadsleden op de website van de gemeente (op de pagina van de gemeenteraad) worden vermeld. Evaluatie Niet van toepassing BIJLAGE - Geloofsbrieven W.D. Catsburg en D. Nysingh (deze liggen ter inzage bij de griffie) Zeist, 20 april 2026 Namens de fracties van de gemeenteraad van Zeist en de plaatsvervangend voorzitter van de raad, De griffier,

drs. E.M.H. Lemaier

Pagina 4 van 4

RAADSBESLUIT Behoort bij raadsvoorstel Benoemen leden diverse (raads)commissies Nr. RV26.042 De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van de fracties van de gemeenteraad van Zeist en de plaatsvervangend voorzitter van de raad; gelet op artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet; gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Zeist 2017, de Verordening vertrouwenscommissie gemeente Zeist 2026, de Verordening op de rekenkamer gemeente Zeist 2024 en de Regeling commissieleden 2024; gelet op het raadsbesluit (beslispunt 5) van 27 januari 2026 over de Gebiedsvisie Markt e.o. BESLUIT: 1. Te benoemen tot leden van de agendacommissie: - W.A. (Wilma) Breddels - M. (Marco) Huijben - J.N.C. (Hanny) Roelofsen - K.R. (Karlijn) Sieperda - E.F. (Ernst) van Splunter - V.H. (Vincent) van Voorden 2. Te benoemen tot leden van de vertrouwenscommissie: - B.C.G.M. (Bar) Bakker - M. (Martine) Folkersma - R. (Ruben) Pattiasina - A. (Annet) Ploeg - D.J. (David) Tompot - T. (Tijmen) Visser - V.H. (Vincent) van Voorden - E.C.W. (Elsbeth) Westerman 3. Te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie: - G.F. (Frans) Dekker - M. (Marco) Huijben - M.C.M. (Marcel) Fluitman - S.P. (Simone) Madunić 4. Te benoemen tot leden van de begeleidingscommissie Gebiedsvisie Markt e.o: - T.A. (Timo) Bakrin - M. (Martine) Folkersma - H.J. (Hendrik Jan) Hoorn - R. (Ruben) Pattiasina - D.J.

(David) Tompot - V.H. (Vincent) van Voorden - E.C.W. (Elsbeth) Westerman 5. Te benoemen tot leden van de adviescommissie Rekenkamer: - B.C.G.M. (Bar) Bakker - D.J. (David) Tompot Pagina 1 van 2

6. Te benoemen als commissieleden, niet-zijnde raadsleden: - W.D. (Wouter) Catsburg (ChristenUnie-SGP) - D.A.P. (Désirée) Nysingh (VVD) Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zeist van 26 mei 2026 de griffier

de voorzitter

drs. E.M.H. Lemaier

drs. J. Langenacker

Pagina 2 van 2