RV26.027 rv Benoemen leden auditcommissie, raadsrapporteurs en commissieleden, zijnde niet-raadsleden

RAADSVOORSTEL Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Besluit college

Voorzitter van de raad Raadsgriffie (F.J.A. Meijer-de Leeuw) 1029900 / RV26.027 n.v.t.

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

n.v.t. n.v.t. n.v.t. 21 april 2026

Onderwerp Benoemen leden auditcommissie, raadsrapporteurs en commissieleden, zijnde niet-raadsleden

Doel van het voorstel Voorzien in de benoeming van raadsrapporteurs, leden van de auditcommissie en van commissieleden, zijnde niet-raadsleden.

Voorgesteld besluit 1. Te benoemen tot leden van de auditcommissie: - De heer N. (Noureddine) El Mansouri (PRO) - De heer J. (Jan) Bredius (Zeist Lokaal) - Mevrouw A.J. (Lia) Polano (D66) - De heer M. (Marco) Huijben (VVD) - De heer R.M.J.F. (Ravi) Kuitems (CDA) 2. Te benoemen als raadsrapporteurs: - Mevrouw W.A. (Wilma) Breddels, mevrouw A.J. (Lia) Polano en de heer V.M. (Vincent) Poelsma voor BghU - De heer E.J. (Evert-Jan) van Hasselt en mevrouw M.J.J. (Martine) Hoogsteen voor GGD regio Utrecht - De heer I.S. (Indra) te Ronde en de heer I. (Idwer) de Vries voor Omgevingsdienst Utrecht - Mevrouw B.C.G.M. (Bar) Bakker en mevrouw T. (Tamira) Vos voor Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug - De heer F.R. (Frank) Dirkse en de heer B.P. (Bart) Wolters voor Reinigingsbedrijf Midden Nederland - De heer R.M.J.F. (Ravi) Kuitems, de heer G. (Bert) van Oorschot en mevrouw E.C.W. (Elsbeth) Westerman voor Metropoolregio Utrecht West - Mevrouw S.P. (Simone) Madunić en de heer J.R. (Jarno) Goosmann voor Veiligheidsregio Utrecht 3. Te benoemen als commissieleden, zijnde niet-raadsleden: - De heer D.C. (Dick) van Keeken (Zeist Lokaal) - Mevrouw E.B. (Eleanor) Platt (Zeist Lokaal) - De heer J.H. (Hans) Snel (PRO) - De heer B.P. (Bart) Wolters (D66)

Inhoud Bij aanvang van de nieuwe raadsperiode worden leden van diverse commissies van de raad (agendacommissie, werkgeverscommissie, vertrouwenscommissie en auditcommissie) en raadsrapporteurs voor verschillende regionale samenwerkingsverbanden benoemd. Voor wat betreft de commissies wordt voorgesteld nu de leden van de auditcommissie te benoemen en op een later moment de leden van de andere commissies. Verder kunnen op voorstel van de fracties een of twee niet-raadsleden worden benoemd als commissielid. Na benoeming door de raad kunnen zij deelnemen aan vergaderingen van commissies als bedoeld in artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet. In onze gemeente zijn dat de Ronde Tafel, het Debat en de auditcommissie (inclusief de financiële subcommissies).

Pagina 1 van 3

ARGUMENTEN 1.1 De voordracht van de leden van de auditcommissie voldoet aan de gestelde eisen De auditcommissie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn controlerende rol op het gebied van financiën en rechtmatigheid. De commissie bespreekt met onder andere de accountant, de concerncontroller en de rekenkamer de kwaliteit van de financiële verantwoording van de gemeente. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om de jaarrekening, de accountantscontrole en bevindingen uit rapportages over de interne beheersing. De auditcommissie bereidt de behandeling van deze onderwerpen in de raad voor en adviseert de raad hierover. In het fractievoorzittersoverleg is onlangs gesproken over de gewenste samenstelling van de auditcommissie. Afgesproken is dat de auditcommissie kan bestaan uit raads- en commissieleden, desgewenst van elke fractie één lid. Alle leden worden door de raad benoemd. De auditcommissie kiest vervolgens zelf uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. Deze afspraken zullen worden verwerkt in de Verordening op de Auditcommissie. Een voorstel voor een nieuwe verordening zal naar verwachting medio dit jaar aan uw raad worden voorgelegd. Dit moment zal tegelijkertijd worden benut om de verordening ook op een aantal andere punten te actualiseren.

1.2 Met het benoemen van raadsrapporteurs voor regionale samenwerkingsverbanden wordt de raad meer in positie gebracht Om als raad goed in positie te zijn bij regionale samenwerkingsverbanden benoemt de raad voor een aantal samenwerkingsverbanden raadsrapporteurs. Doel van het raadsrapporteurschap is om te zorgen voor een ‘neutrale verdieping ter versterking van de controlerende en kaderstellende rol van de raad’ In de door de raad vastgestelde Nota Samenwerking 2025 (raadsbesluit 3 maart 2026) staat – kort samengevat – dat een raadsrapporteur: - ontwikkelingen volgt bij het betreffende samenwerkingsverband en kijkt of eerder meegegeven kaders voldoende zijn verwerkt in de beschikbare sturingsinstrumenten (zoals de Kaderbrief en Begroting); - contact onderhoudt met de portefeuillehouder en de accounthouder van het samenwerkingsverband en de raad terugkoppeling geeft over relevante ontwikkelingen; - aanwezig is bij (regionale) informatiebijeenkomsten en regionale raadsplatforms; - op politiek-neutrale wijze informatie uitwisselt met raadsrapporteurs van de andere deelnemende gemeenten. Voorgesteld wordt om voor de BghU, GGD regio Utrecht, Omgevingsdienst Utrecht, Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug, Reinigingsbedrijf Midden Nederland, Metropoolregio Utrecht West (voorheen genoemd U10) en de Veiligheidsregio Utrecht raadsrapporteurs te benoemen.

De fracties hebben hiervoor raads- en commissieleden voorgedragen. In dit voorstel is bij de totale verdeling gestreefd naar een evenwichtige vertegenwoordiging van alle in de raad aanwezige fracties. 1.3 De voordracht van de commissieleden, niet-zijnde raadsleden voldoet aan de gestelde eisen Op grond van artikel 1 van de Regeling commissieleden 2024 kan de raad per fractie twee nietraadsleden als commissielid benoemen. Volgens artikel 2 komen hiervoor in aanmerking: a. personen van wie de namen voorkomen op een geldig verklaarde lijst van kandidaten voor de laatst gehouden raadsverkiezingen. b. personen die in een gezamenlijk schrijven van het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van de desbetreffende partij aan de raad ter aanwijzing als commissielid worden voorgedragen. De voordrachten voldoen aan deze vereisten. Om vervolgens door de raad te kunnen worden benoemd als commissielid, moet worden voldaan aan de vereisten uit artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet (artikel 3 Regeling commissieleden 2024). Deze artikelen hebben onder meer betrekking op het bekendmaken van functies naast het commissielidmaatschap en onverenigbare openbare betrekkingen. Voorafgaand aan de raadsvergadering zijn door de raadsgriffie de geloofsbrieven van de voorgedragen personen beoordeeld en is geconstateerd dat zij voldoen aan de gestelde eisen. TOELICHTING Participatie Pagina 2 van 3

Niet van toepassing. Financiële toelichting Dit voorstel heeft beperkte financiële gevolgen. De kosten bestaan vooral uit presentiegeld dat een commissielid, zijnde niet-raadslid krijgt per bijgewoonde commissievergadering (Ronde Tafel, Debat en auditcommissie) en het in bruikleen geven van een iPad. Hiervoor is binnen de begroting al budget gereserveerd. Juridische aspecten Dit voorstel is in overeenstemming met de Verordening op de Auditcommissie Zeist 2026, de Gemeentewet, de Regeling commissieleden 2024 en de nota Samenwerking 2025. Duurzame aspecten Niet van toepassing. Samenhang met andere projecten Dit voorstel maakt deel uit van een reeks benoemingsbesluiten bij aanvang van de raadsperiode 2026– 2030. VERDERE PROCES Planning en uitvoering De benoemingen gaan in vanaf de datum van het raadsbesluit. Als de raad heeft besloten om de voorgedragen personen voor commissielid, zijnde niet-raadslid te benoemen, dan zullen zij tijdens de raadsvergadering in handen van de voorzitter de eed of de verklaring en belofte afleggen. Communicatie Na het raadsbesluit zullen de aangewezen commissieleden, zijnde niet-raadsleden op de website van de gemeente (op de pagina van de gemeenteraad) worden vermeld.

Evaluatie Niet van toepassing BIJLAGE - Geloofsbrieven commissieleden, zijnde niet-raadsleden (deze liggen ter inzage bij de griffie) Zeist, 20 april 2026 Namens de fracties van PRO, Zeist Lokaal, D66, VVD, CDA en Volt De griffier,

drs. E.M.H. Lemaier

Pagina 3 van 3

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Benoemen leden auditcommissie, raadsrapporteurs en commissieleden, zijnde niet-raadsleden Nr. RV26.027 De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van de fracties van PRO, Zeist Lokaal, D66, VVD, CDA en Volt; gelet op de Nota Samenwerking 2025; gelet op artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet; gelet op de Regeling commissieleden 2024; BESLUIT: 1. Te benoemen tot leden van de auditcommissie: - De heer N. (Noureddine) El Mansouri (PRO) - De heer J. (Jan) Bredius (Zeist Lokaal) - Mevrouw A.J. (Lia) Polano (D66) - De heer M. (Marco) Huijben (VVD) - De heer R.M.J.F. (Ravi) Kuitems (CDA) 2. Te benoemen als raadsrapporteurs: - Mevrouw W.A. (Wilma) Breddels, mevrouw A.J. (Lia) Polano en de heer V.M. (Vincent) Poelsma voor BghU - De heer E.J. (Evert-Jan) van Hasselt en mevrouw M.J.J. (Martine) Hoogsteen voor GGD regio Utrecht - De heer I.S. (Indra) te Ronde en de heer I. (Idwer) de Vries voor Omgevingsdienst Utrecht - Mevrouw B.C.G.M. (Bar) Bakker en mevrouw T. (Tamira) Vos voor Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug - De heer F.R. (Frank) Dirkse en de heer B.P. (Bart) Wolters voor Reinigingsbedrijf Midden Nederland - De heer R.M.J.F. (Ravi) Kuitems, de heer G. (Bert) van Oorschot en mevrouw E.C.W. (Elsbeth) Westerman voor Metropoolregio Utrecht West - Mevrouw S.P. (Simone) Madunić en de heer J.R.

(Jarno) Goosmann voor Veiligheidsregio Utrecht 3. Te benoemen als commissieleden, zijnde niet-raadsleden: - De heer D.C. (Dick) van Keeken (Zeist Lokaal) - Mevrouw E.B. (Eleanor) Platt (Zeist Lokaal) - De heer J.H. (Hans) Snel (PRO) - De heer B.P. (Bart) Wolters (D66) Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zeist van 21 april 2026 de griffier

de voorzitter

drs. E.M.H. Lemaier

drs. J. Langenacker Pagina 1 van 1