RV25 072 RV + RB Wijziging samenstelling Rekenkamer Zeist

RAADSVOORSTEL Wijzigen samenstelling Rekenkamer Zeist Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Datum voorstel

Joyce Langenacker Hans Verhorst 981454/RV25.072 8 december 2025

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

9 december 2025 16 december 2025

Onderwerp Wijzigen samenstelling Rekenkamer Zeist Doel van het voorstel Door het afscheid van de voorzitter van de Rekenkamer Zeist ontstaat er een vacature in de rekenkamer. Met de voorgestelde benoeming wordt de rekenkamer in staat gesteld haar werkzaamheden uit te blijven voeren. Voorgesteld besluit 1. Mevrouw D. (Daniëlle) Fictorie op eigen verzoek per 1 januari 2026 ontslag te verlenen als lid en voorzitter van de Rekenkamer Zeist. 2. De heer R.P.F. (Rob) Thöne voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 te benoemen tot lid van de Rekenkamer Zeist. 3. De heer H.D. (Hein) Albeda te benoemen tot voorzitter van de Rekenkamer Zeist. Besluit Raad Aangenomen met (31 voor / 0 tegen)

Inhoud Per 1 januari 2026 wijzigt de samenstelling van de Rekenkamer Zeist. Mevrouw Fictorie neemt na zeven jaar afscheid als voorzitter en lid van de rekenkamer. De rekenkamer draagt de heer Albeda voor als nieuwe voorzitter. Mevrouw Van Breda wordt dan de nieuwe plaatsvervangend voorzitter. De heer Thöne wordt voorgedragen om als derde lid zitting te nemen in de Rekenkamer Zeist. Volgens de Verordening op de rekenkamer gemeente Zeist 2024 worden leden benoemd door de raad, op voordracht van de rekenkamer, in overleg met de adviescommissie. Ook de benoeming in de rol van voorzitter gebeurt door de raad, op voordracht van de rekenkamer en in overleg met de adviescommissie. De benoemingen gelden conform de verordening voor een periode van zes jaar, met de optie voor een eenmalige verlenging met nogmaals zes jaar. VERDIEPING Mevrouw Fictorie heeft aangegeven te willen stoppen als voorzitter en lid van de rekenkamer. Daardoor ontstond een vacature. In september 2025 heeft de rekenkamer een zorgvuldige selectieprocedure uitgevoerd voor het aantrekken van een nieuw lid. Er kwamen 51 reacties binnen op de advertentie. Vrijwel alle kandidaten pasten in meer of mindere mate in het functieprofiel. De selectiecommissie bestond uit de heer Albeda (plaatsvervangend voorzitter), mevrouw Van Breda (lid) en de heer Verhorst (ambtelijk secretaris).

Na twee gespreksrondes, waarbij de kandidaten onder andere een onderzoekscase moesten uitwerken, heeft de selectiecommissie gekozen voor de heer Thöne. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN 1. De gemeenteraad is bevoegd de leden en voorzitter van de rekenkamer te ontslaan en te benoemen In artikel 81c van de Gemeentewet is bepaald dat de raad leden van de rekenkamer benoemd voor de duur van zes jaar en ook de voorzitter als de rekenkamer uit twee of meer leden bestaat. Daarnaast kan de raad een lid van de rekenkamer op eigen verzoek ontslaan. Met dit voorstel wordt hieraan voldaan.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

Pagina 1 van 2

2. De heer Thöne is geschikt voor de functie Op grond van artikel 4 lid 3 van de Verordening op de Rekenkamer gemeente Zeist 2024 bereidt de rekenkamer de voordracht van een benoeming van een lid van de rekenkamer voor in overleg met de adviescommissie van de rekenkamer. De rekenkamer is unaniem in de voordracht van de heer Thöne. Volgens de rekenkamer heeft hij blijk gegeven te beschikken over de gevraagde kennis en kwaliteiten. Voor de motivatie van de keuze van de Rekenkamer wordt u verwezen naar de brief van de Rekenkamer van 1 december 2025. De CV en motivatiebrief van de heer Thöne kunt u inzien bij de griffie. 3. De adviescommissie van de rekenkamer kan instemmen met de voordracht In artikel 3 lid 8 van de Verordening op de Rekenkamer gemeente Zeist 2024 staat dat de adviescommissie door de rekenkamer in de gelegenheid wordt gesteld om advies uit te brengen over de voordracht van een nieuw lid van de rekenkamer alvorens deze wordt voorgedragen aan de raad. Dit is gebeurd. De adviescommissie heeft aangegeven met de voordracht van de heer Thöne te kunnen instemmen. 4. Benoeming van de heer Albeda tot voorzitter van de rekenkamer waarborgt de continuïteit Door benoeming van de heer Albeda tot voorzitter behoudt de rekenkamer continuïteit in kennis en ervaring. Dit waarborgt een soepele overgang en ononderbroken uitvoering van de taken van de rekenkamer.

TOELICHTING Participatie Niet van toepassing. Financiële aspecten Het benoemen van de leden heeft geen financiële gevolgen. De leden van de rekenkamer ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Het budget hiervoor is beschikbaar gesteld middels de begroting. Juridische aspecten Dit voorstel is in overeenstemming met de Verordening op de rekenkamer gemeente Zeist 2024. Duurzame aspecten Niet van toepassing. Samenhang met andere projecten Niet van toepassing. VERDERE PROCES Planning en uitvoering Als de raad instemt met de benoeming van de heer Thöne als lid van de rekenkamer, zal hij de eed of verklaring en belofte afleggen in de raadsvergadering van 16 december 2025. Daarna kan hij zijn werkzaamheden uitvoeren als lid van de rekenkamer. Communicatie De benoeming van de heer Thöne en de wijziging van de samenstelling van de Rekenkamer Zeist zal worden vermeld op de website van de gemeente Zeist en de website van de Rekenkamer Zeist. Evaluatie Niet van toepassing BIJLAGEN 1. Brief van de Rekenkamer over voordracht extern lid en voorzitter (3 december 2025) 2. De CV en motivatiebrief (deze liggen ter inzage bij de griffie) Namens de agendacommissie, de griffier,

drs. E.M.H. Lemaier Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

Pagina 2 van 2

RAADSBESLUIT Behoort bij raadsvoorstel Wijziging samenstelling Rekenkamer Zeist Nr. RV25.072 De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van de agendacommissie van 8 december 2025; gelet op hoofdstuk IVa van de Gemeentewet en de Verordening op de rekenkamer gemeente Zeist 2024; BESLUIT: 1. Mevrouw D. (Daniëlle) Fictorie op eigen verzoek per 1 januari 2026 ontslag te verlenen als lid en voorzitter van de Rekenkamer. 2. De heer R.P.F. (Rob) Thöne voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 te benoemen tot lid van de Rekenkamer Zeist. 3. De heer H.D. (Hein) Albeda te benoemen tot voorzitter van de Rekenkamer Zeist. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 16 december 2025. De raad voornoemd, ValidSigned door Eva Lemaier op 17-12-2025

ValidSigned door Joyce Langenacker op 17-12-2025

drs. E.M.H. Lemaier, griffier

drs. J. Langenacker, voorzitter

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

Pagina 1 van 1