RV25.052 RV + RB Vergaderschema raad 2026

RAADSVOORSTEL Vergaderschema raad 2026

Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Besluit college

Agendacommissie Raadsgriffie (Hanneke Meijer-de Leeuw) RV25.052 / 930833 N.v.t.

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

N.v.t. N.v.t. N.v.t. 14 oktober 2025

Onderwerp Vergaderschema raad 2026

Doel van het voorstel Het voorstel heeft als doel helderheid te geven over de vergaderdata van de raad in 2026, zodat raadsen commissieleden, het college en de ambtelijke organisatie daar alvast rekening mee kunnen houden.

Voorgesteld besluit 1. Het vergaderschema van de raad voor het jaar 2026 vast te stellen conform bijgevoegd conceptschema. De raad besluit unaniem en conform voorstel het vergaderschema raad 2026 vast te stellen (32 voor / 0 tegen)

Inhoud Voorgesteld wordt om het vergaderschema van de raad voor 2026 vast te stellen. VERDIEPING Inleiding Voor een goede planning en organisatie van de raadsactiviteiten dient het vergaderschema voor volgend jaar tijdig te worden vastgesteld. Volgend jaar is een bijzonder jaar vanwege de gemeenteraadsverkiezingen. Dit heeft gevolgen voor het schema. Het raadsvoorstel en het vergaderschema zijn – na vaststelling door de agendacommissie – gedeeld met de fractievoorzitters. Zij hadden geen opmerkingen bij het voorstel en het schema. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN 1.1 Het tijdig vaststellen van het vergaderschema voor volgend jaar geeft duidelijkheid Een vastgesteld vergaderschema stelt raads- en commissieleden in staat hun agenda's tijdig af te stemmen op het raadswerk. Ook voor het college en de ambtelijke organisatie is een vastgestelde jaarplanning belangrijk, bijvoorbeeld voor de planning van het opstellen van beleidsstukken. 1.2 In het vergaderschema is zo veel mogelijk rekening gehouden met afspraken van de raad De raad heeft in het Manifest ‘Goed op weg naar beter’ onder meer afgesproken dat de dinsdag- en donderdagavond de vaste vergaderavonden van de raad zijn en dat andere momenten echt uitzondering zijn. Hiermee is in het schema zo veel mogelijk rekening gehouden. Alleen het seniorenconvent en de werkgeverscommissie zijn op een andere avond gepland.

Enkele afwijkingen ten opzichte van het huidige schema: - de aanvangstijd van de vergadering van de agendacommissie is gewijzigd naar 19.00 uur (in plaats van 18.15 uur); dit biedt meer raadsleden de mogelijkheid lid te worden van deze commissie. - de frequentie van het periodiek informele overleg van raad en college is teruggebracht; indien nodig, kan de agendacommissie altijd worden gevraagd een extra overleg in te plannen.

Pagina 1 van 3

1.3 Het vergaderschema houdt rekening met de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2026 In maart en april 2026 zijn bewust minder reguliere vergaderingen ingepland. Hiermee wordt ruimte geboden voor campagneactiviteiten, verkiezingsdebatten en het inwerkprogramma van de nieuwe raad(sleden). Vanaf mei wordt de reguliere vergaderfrequentie hervat. 1.4 Het vergaderschema volgt zoveel mogelijk de schoolvakanties van de basisscholen Het schema sluit – behalve voor de extra week van de meivakantie – aan bij het advies van het ministerie van Onderwijs & Wetenschappen voor de schoolvakanties van de basisscholen. De meeste basisscholen in onze gemeente hebben de extra vrije week van de meivakantie gepland van maandag 4 tot vrijdag 8 mei 2026. Om die reden zijn in deze week geen vergaderingen ingepland. 1.5 In het vergaderschema is rekening gehouden met de aanleverdata van de verschillende P&C producten De vastgestelde Jaarrekening en Programmabegroting moeten vóór 15 juli respectievelijk 15 november worden ingediend bij de provincie. Hiermee is rekening gehouden bij het plannen van de data voor de behandeling van deze onderwerpen. TOELICHTING Participatie Niet van toepassing Financiële toelichting Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Juridische aspecten Volgens het Reglement van Orde heeft het presidium de taak om de vergadercyclus van de raad en van de bijeenkomsten Ronde Tafel en Debat vast te stellen. In 2023 heeft de raad besloten om het presidium om te vormen tot een agendacommissie (raadsbesluit 23RV019) en de zojuist genoemde taken te beleggen bij de agendacommissie. Omdat niet alle fracties in de agendacommissie zijn vertegenwoordigd, is het gebruikelijk het vergaderschema door de raad te laten vaststellen. Als er gedurende het jaar wijzigingen noodzakelijk zijn in dit schema, zal de agendacommissie daarover besluiten. Duurzame aspecten Niet van toepassing. Samenhang met andere projecten Niet van toepassing. VERDERE PROCES Planning en uitvoering Als het vergaderschema is vastgesteld, zal de griffie dit doorvoeren in de kalender van het raadsinformatiesysteem. Communicatie Het vergaderschema zal via het raadsinformatiesysteem en Intranet worden gedeeld. Evaluatie Niet van toepassing. BIJLAGE - Vergaderschema raad 2026 Zeist, 23 september 2025 Namens de agendacommissie, De griffier, mr. J. Janssen

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Vaststellen vergaderschema 2026 Nr. RV25.052 De raad van de gemeente Zeist; Gelezen het voorstel van de agendacommissie van 23 september 2025; Gelet op het bepaalde in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeist 2017 en het raadsbesluit 23RV019 (21 maart 2023); Gelet op het door de raad vastgestelde Manifest ‘Goed op weg naar beter’; BESLUIT: 1. Het vergaderschema van de raad voor het jaar 2026 vast te stellen conform bijgevoegd conceptschema. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 14 oktober 2025 De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

drs. J. Langenacker, voorzitter

Pagina 1 van 1