RV25.045 Bijlage 1a. Verslag op hoofdlijnen participatieproces tot eind 2024

ANALYSE PARTICIPATIE VILLA VELDHEIM

vóór 2020 • • • •

Al enige tijd bezig in overleg met een aantal belanghebbenden en de gemeente over herontwikkelingsmogelijkheden. College vraagt op 20 maart 2018 om duiding over de behoefte aan de maatschappelijke functies van Veldheim. Fakton gevraagd om een marktanalyse uit te voeren. 28 november 2019 vindt een informatiebijeenkomst over de tijdelijke functie plaats.

2020 • •

Op 16 november 2020 heeft Fakton een marktanalyse afgerond en het rapport hiervan opgeleverd. 21 december – nieuwsbrief / uitnodigingsbrief digitale presentatie Fakton van de marktanalyse.

2021 • • •

Dinsdag 12 januari, digitale presentatie Fakton incl. interactieve mogelijkheid tot het stellen van vragen. Woensdag 27 januari 2021 samenvatting, verslag en Q&A met de presentatie en het rapport op de website. In afstemming met de gemeente Zeist wordt een participatieplan opgesteld, als onderdeel van de intentieovereenkomst tussen Mooi Zeist BV en de gemeente Zeist.

2022 •

•

1

Tussen januari en april 2022 vinden diverse overleggen met belangenorganisaties en direct belanghebbenden plaats. In april werd de brede omgeving uitgenodigd voor een gebiedswandeling. QR-code wandeling tussen 9 en 14 mei. In deze periode konden mensen langs verschillende panelen verspreid over het landgoed Veldheim wandelen. Zo werden ze geïnformeerd over de ontwikkelplannen en kon er input opgehaald worden d.m.v. het scannen van QR-codes. o Op maandag 9 mei werd er een wandeling georganiseerd met architect Erik Lindeschot en landschapsarchitect Erik blok. Aan deze startwandeling deden 75 mensen mee. o De rest van de week konden mensen zelf vrij over het terrein wandelen. o Op woensdag 11 mei en vrijdag 13 mei waren er twee mogelijkheden om met digitale ondersteuning van iemand mee te lopen. o Alle informatie was per 9 mei ook op de website https://mooi-zeist.nl/nieuws/ te vinden. o Ook kon er tot en met 20 mei via de mail gereageerd worden op de concept plannen. Dit werd door velen gedaan en ook door Werkgroep Natuurlijk Zeist, Stichting beter Zeist, Stichting Natuurzorg Zeist.

• •

•

31 mei uitnodiging terugkoppelbijeenkomst bezorgd (2 juni nieuwsbrief op de website) Terugkoppelbijeenkomst vond plaats op 15 juni. Hier is laten zien welke input er is opgehaald, tot welke scenario’s en dilemma's dit leidt, en hoe hier in de volgende fase van de planontwikkeling mee om wordt gegaan. Op 6 juli is van deze participatie een verslag verschenen op de website inclusies alle schriftelijke ingekomen reacties

2023 •

In 2023 heeft meermaals overleg plaatsgevonden met de CRK en diverse gemeentelijke vakafdelingen. In deze overleggen is met name aandacht besteed aan de verschillende ontwikkelscenario’s en bijbehorende dilemma’s uit de participatiebijeenkomsten.

2024 •

•

2

16 april heeft een overleg met de Kopgroep over de stand van zaken plaatsgevonden. Een update van wat er de afgelopen periode sinds de laatste bijeenkomst gebeurd is, tot welke inzichten dit heeft geleid en waar het initiatief zich op dit moment in het proces met de gemeente bevindt. 2e terugkoppelbijeenkomst wordt georganiseerd, planning voorlopig medio juni