RV25 019 Raadsvoorstel + RB benoeming accountant boekjaren 2025 tm 2030 (1)

RAADSVOORSTEL Benoeming accountant voor de boekjaren 2025 tot en met 2030

Portefeuillehouder

Wethouder Van Dijk

Ontvangst griffie

10 april 2025

Opsteller

Control 588130/25RV25.019

Ronde Tafel

N.v.t.

Zaak/stuknummer

Debat

N.v.t.

Besluit college

26 november 2024

Raadsvergadering

15 april 2025

Onderwerp Benoeming accountant voor de boekjaren 2025 tot en met 2030

Doel van het voorstel Door het aanwijzen van de accountant voor de boekjaren 2025 - 2030 zorgt de raad er voor dat ook na boekjaar 2024 de jaarrekening volgens de geldende regels gecontroleerd zal worden.

Voorgesteld besluit 1. Eshuis Registeraccounts B.V. te benoemen tot de accountant van de gemeente Zeist voor de boekjaren 2025 tot en met 2030. 2. Het college op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning.

Besluit Raad

De raad besluit unaniem en conform voorstel (30 voor / 0 tegen)

Inhoud Het contract met de huidige accountant PricewaterhouseCoopers N.V. eindigt van rechtswege na het boekjaar 2024. Voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2030 heeft daarom een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Op basis van het door de Raad vastgestelde bestek accountantsdiensten 2025 - 2030 schreven twee partijen in op het genoemde bestek. De inschrijvingen zijn door de selectiecommissie aan de hand van vooraf vastgestelde criteria van punten voorzien. Uiteindelijk resteert een puntenwaardering per inschrijving. Eshuis Registeraccounts B.V. behaalde hierbij het hoogste aantal punten. Naar aanleiding hiervan wordt de gemeenteraad verzocht om Eshuis Registeraccounts B.V. te benoemen tot de accountant van de gemeente Zeist voor de boekjaren 2025 tot en met 2030.

Pagina 1 van 4

VERDIEPING Inleiding Het contract met de huidige accountant PricewaterhouseCoopers N.V. eindigt van rechtswege na het boekjaar 2024. Voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2030 heeft daarom een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Op basis van het door de Raad vastgestelde bestek accountantsdiensten 2025 - 2030 schreven twee partijen in op het genoemde bestek. De selectiecommissie, bestaande uit drie raadsleden, de wethouder financiën, de raadsgriffier en de strategisch controller hebben de inschrijvingen aan de hand van de door de raad vastgestelde criteria (606047/24RV079) van punten voorzien. Uiteindelijk resteert een puntenwaardering per inschrijving. Eshuis Registeraccounts B.V. behaalde hierbij het hoogste aantal punten. Een voorlopige gunning heeft op 14 maart jl. plaatsgevonden. Naar aanleiding van de voorlopige gunning is geen bezwaar ingediend door de afgewezen partij. Naar aanleiding hiervan wordt de gemeenteraad verzocht om Eshuis Registeraccounts B.V. te benoemen tot de accountant van de gemeente Zeist voor de boekjaren 2025 tot en met 2030. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN • • • • • •

Er heeft een Europese openbare aanbesteding voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2030 plaatsgevonden; Er hebben twee partijen ingeschreven welke beiden aan de vooraf gestelde criteria voldeden; Beoordeling van de inschrijving heeft plaatsgevonden door de door de raad vastgestelde selectiecommissie; De voorlopige gunning heeft plaatsgevonden met inachtneming van de vooraf de raad vastgestelde beoordelingscriteria (606047/24RV079); Tegen de voorlopige gunning is geen bezwaar ingediend door het andere accountantskantoor; Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan een wettelijke verplichting. In artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden staan bepalingen over het benoemen van de accountant. De raad wijst een accountant aan belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd.

TOELICHTING Participatie / Duurzame aspecten / Samenhang met andere projecten Niet van toepassing. Financiële toelichting Het jaarlijkse bedrag voor de accountant valt uiteen in een vast bedrag voor de jaarlijkse accountantscontrole. Dit betreft € 90.000 exclusief BTW voor boekjaar 2025. Daarnaast betalen we op basis van een vastgestelde staffel een bedrag per jaar voor de controle van de SiSa regelingen. Op basis van het huidige aantal SiSa regelingen is dit € 32.000 exclusief BTW. Dit betekent een fee voor boekjaar 2025 van € 122.000 exclusief BTW. Naast deze vaste fee rekenen we deelverklaringen die wij dienen te overleggen bij de verantwoording van ontvangen subsidies los af. We gaan uit van ongeveer 5 deelverklaringen per jaar. Eshuis rekent € 3.500 voor een kleine deelverklaring en € 5.000 voor een grote deelverklaring. Uitgaande van 5 deelverklaringen zouden we jaarlijks nog maximaal € 25.000 extra moeten betalen. Afgelopen jaren zijn het er echter gemiddeld 3 geweest. In de begroting 2025 is rekening gehouden met een fee van € 122.920. Na het eerste controlejaar vindt indexatie van de bedragen plaats conform aanbestedingsleidraad. In de berap zullen we een melding doen ter dekking van de extra € 25.000.

Pagina 2 van 4

VERDERE PROCES Planning en uitvoering Uitvoering vindt plaats conform aanbesteding. Communicatie Na besluitvorming van de raad zal het contract met Eshuis Registeraccounts B.V. getekend worden. Evaluatie Het contract met de nieuwe accountant kent een vaste looptijd van boekjaar 2025 t/m 2028 en kan daarna nog twee jaar verlengd worden. Ruim voor de afloop van de eerste periode zal een evaluatie plaatsvinden over mogelijke verlenging. BIJLAGEN Niet van toepassing.

Pagina 3 van 4

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. RV25.019

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 april 2025; BESLUIT: 1. Eshuis Registeraccounts B.V. te benoemen tot de accountant van de gemeente Zeist voor de boekjaren 2025 tot en met 2030. 2. Het college op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 15 april 2025 De raad voornoemd, ValidSigned door Johan Janssen op 17-04-2025

mr. J. Janssen, griffier

ValidSigned door Joyce Langenacker op 18-04-2025

drs. J. Langenacker, voorzitter

1