RV25.014 (digitaal ondertekend) rv+rb Aanwijzen commissielid

RAADSVOORSTEL Aanwijzen commissielid

Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Besluit college

Voorzitter van de raad Raadsgriffie (Hanneke Meijer-de Leeuw) RV25.014 / 722945 n.v.t.

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

n.v.t. n.v.t. n.v.t. 11 maart 2025

Onderwerp Aanwijzen commissielid

Doel van het voorstel Voorzien in de aanwijzing van een commissielid (in de praktijk genoemd: buitengewoon raadslid).

Voorgesteld besluit Mevrouw Karlijn Sieperda-Smits aan te wijzen als commissielid. Besluit Raad 11 maart 2024: Unaniem en conform voorstel besloten (33 voor / 0 tegen)

Inhoud Het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van D66 hebben in een gezamenlijk schrijven aangegeven mevrouw Karlijn Sieperda-Smits te willen voorgedragen als commissielid (in de praktijk genoemd: buitengewoon raadslid). De raad wordt voorgesteld haar als zodanig aan te wijzen. VERDIEPING Inleiding Op grond van artikel 1 van de Regeling commissieleden 2024 kan elke fractie twee niet-raadsleden als commissielid voordragen. Na aanwijzing door de raad kunnen zij deelnemen aan vergaderingen van commissies als bedoeld in artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet. In onze gemeente zijn dat de Ronde Tafel, het Debat en de auditcommissie (inclusief de financiële commissies). Mevrouw Sieperda-Smits is door het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van D66 voorgedragen als commissielid. Voorgesteld wordt haar als zodanig aan te wijzen. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN 1. De voordracht voldoet aan de gestelde eisen Op grond van artikel 1 van de Regeling commissieleden 2024 kan de raad per fractie twee nietraadsleden als commissielid aanwijzen. Op grond van artikel 2 komen in aanmerking: a. personen van wie de namen voorkomen op een geldig verklaarde lijst van kandidaten voor de laatst gehouden raadsverkiezingen. b.

personen die in een gezamenlijk schrijven van het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van de desbetreffende partij aan de raad ter aanwijzing als commissielid worden voorgedragen. De fractie van D66 kent momenteel één commissielid en kon daarom de voordracht voor nog een commissielid doen. Omdat mevrouw Sieperda-Smits niet op de kandidatenlijst van de laatst gehouden gemeenteraadsverkiezingen stond, is de voordracht gedaan door het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van D66. De voordracht voldoet hiermee aan de vereisten. Om vervolgens door de raad te kunnen worden aangewezen als commissielid, moet worden voldaan aan de vereisten uit artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet (artikel 3 Regeling commissieleden

Pagina 1 van 3

2024). Deze artikelen hebben onder meer betrekking op het bekendmaken van functies naast het commissielidmaatschap en onverenigbare openbare betrekkingen. Voorafgaand aan de raadsvergadering zijn door de raadsgriffie de ‘geloofsbrieven’ van mevrouw Sieperda-Smits beoordeeld en is geconstateerd dat zij voldoet aan de gestelde eisen uit de Gemeentewet. TOELICHTING Participatie Niet van toepassing. Financiële toelichting Het aanwijzen van een commissielid heeft beperkte financiële gevolgen. De kosten bestaan vooral uit presentiegeld per bijgewoonde commissievergadering (de Ronde Tafel en het Debat) en het in bruikleen geven van een iPad. Hiervoor is binnen de begroting al budget gereserveerd. Juridische aspecten Dit voorstel is in overeenstemming met de Regeling commissieleden 2024 en de Gemeentewet. Duurzame aspecten Niet van toepassing. Samenhang met andere projecten Niet van toepassing. VERDERE PROCES Planning en uitvoering De aanwijzing gaat in vanaf de datum van het raadsbesluit. Als de raad heeft besloten om mevrouw Sieperda-Smits aan te wijzen als commissielid, zal zij in handen van de voorzitter de eed of verklaring en belofte afleggen. Communicatie Op de website van de gemeente zal op de pagina van de gemeenteraad worden vermeld dat mevrouw Sieperda-Smits commissielid van de fractie van D66 is.

Evaluatie Niet van toepassing BIJLAGEN Geloofsbrieven van mevrouw Sieperda-Smits (deze liggen ter inzage bij de griffie) Zeist, 4 maart 2025 Namens het afdelingsbestuur van D66 en de fractievoorzitter van D66, De griffier,

mr. J. Janssen

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Aanwijzen commissielid Nr. RV25-014 De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel op voordracht van het afdelingsbestuur en de fractievoorzitter van D66; gelet op artikel 10, 13 en 15 van de Gemeentewet; gelet op de Regeling commissieleden 2024; overwegende dat de raadsgriffie de geloofsbrieven heeft onderzocht en dat deze voldoen aan de gestelde eisen; BESLUIT: Mevrouw Karlijn Sieperda-Smits aan te wijzen als commissielid Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 11 maart 2025 De raad voornoemd, ValidSigned door Johan Janssen op 13-03-2025

ValidSigned door Joyce Langenacker op 13-03-2025

mr. J. Janssen, griffier

drs. J. Langenacker, voorzitter

1