RV25.012 (digitaal ondertekend) rv+rb Aanwijzen plaatsvervangend griffiers

RAADSVOORSTEL Aanwijzen plaatsvervangend griffiers

Portefeuillehouder Opsteller Zaak/stuknummer Besluit college

Werkgeverscommissie Raadsgriffie RV25.012 / 703099 N.v.t.

Ontvangst griffie Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

18 februari 2025 N.v.t. N.v.t. 11 maart 2025

Onderwerp Aanwijzen plaatsvervangend griffiers

Doel van het voorstel Borgen van adequate vervanging bij verhindering of afwezigheid van de raadsgriffier.

Voorgesteld besluit De raadsadviseurs Roland Beenen, Hanneke Meijer-de Leeuw en Tolga Sungur aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier. Besluit Raad 11 maart 2025 Unaniem en conform voorstel besloten (33 voor / 0 tegen)

Inhoud De raad wordt voorgesteld de 3 raadsadviseurs van de gemeenteraad aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier. VERDIEPING Inleiding In de Gemeentewet is een aantal formele taken opgenomen voor de raadsgriffier. Zo is deze aanwezig in de vergadering van de raad en worden de stukken die van de raad uitgaan mede door de griffier ondertekend. In deze taken moet ook worden voorzien als de griffier is verhinderd. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervanger. Voorgesteld wordt om de raadsadviseurs als plaatsvervangers aan te wijzen, omdat zij - net als de raadsgriffier - een strategische rol vervullen in de advisering en ondersteuning van de raad. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN 1.1. Aanwijzing van een plaatsvervangend raadsgriffier is noodzakelijk voor uitoefening van bevoegdheden Volgens artikel 107d lid 1 van de Gemeentewet regelt de gemeenteraad de vervanging van de raadsgriffier. Op grond van artikel 4 lid 2 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeist 2017 wordt de raadsgriffier bij verhindering of afwezigheid vervangen door een door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervanger.

Pagina 1 van 3

1.2. Door de aanwijzing van meerdere plaatsvervangend griffiers is de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad beter geborgd Op dit moment zijn er 3 raadsadviseurs werkzaam op de raadsgriffie. Door alle raadsadviseurs aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier, kan goed voorzien worden in de eventuele vervanging van de raadsgriffier. TOELICHTING Participatie Niet van toepassing Financiële toelichting Er zijn geen extra financiële consequenties verbonden aan dit voorstel, omdat de plaatsvervangend griffiers deze taken uitvoeren binnen de bestaande formatie en budgetten. Juridische aspecten Dit voorstel voor het aanwijzen van plaatsvervangend griffiers is in overeenstemming met de Gemeentewet (artikel 107d lid 1). Duurzame aspecten Niet van toepassing Samenhang met andere projecten Niet van toepassing VERDERE PROCES Planning en uitvoering De aanwijzing gaat in vanaf de datum van het raadsbesluit. Communicatie Het besluit zal worden gecommuniceerd in de gemeentelijke organisatie en worden vermeld op de website van de gemeente. Evaluatie Niet van toepassing BIJLAGEN Geen Zeist, 18 februari 2025 Namens de werkgeverscommissie, De griffier,

mr. J. Janssen

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Aanwijzen plaatsvervangend griffiers Nr. RV25.012

De raad van de gemeente Zeist; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie; Gelet op het bepaalde in artikel 107 van de Gemeentewet en het bepaalde in artikel 4 lid 2 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeist 2017; BESLUIT: De raadsadviseurs Roland Beenen, Hanneke Meijer-de Leeuw en Tolga Sungur aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 11 maart 2025 De raad voornoemd, ValidSigned door Johan Janssen op 13-03-2025

ValidSigned door Joyce Langenacker op 13-03-2025

mr. J. Janssen, griffier

drs. J. Langenacker, voorzitter

1