RIB24.113 Vaststellen jaarverslag en uitvoeringsprogramma U&H

N

Ni | |

Publiekshal = Het Rond1, Zeist

www.zeist.nl =

www.twitter.com/gemeentezeist Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist

Aan de gemeenteraad

Datum

10 juli 2024

RIB24.113 Ontvangen 15 juli 2024

Ons kenmerk

344192

Uw kenmerk

Bijlage(n)

1

Behandeld door

Kristel van de Brug

Onderwerp

Vaststellen jaarverslag 2023 en uitvoeringsprogramma 2024 uitvoering en handhaving omgevingsrecht

Portefeuillehouder

WethouderVan Dijk

Geachte leden van de raad, Onlangs heeft het college het uitvoeringsprogramma Uitvoering en Handhaving (hierna: U&H) 2024 en het jaarverslag van deze U&H over 2023 vastgesteld. Eerderdit jaar heeft het college de U&H-strategie 2024-208 vastgesteld. Hierover bent u geinformeerd door middel van een RIB, welke aan de orde is geweesttijdens de raadsvergadering van 21 mei 2024. In de RIB van mei 2024 hebben wij u meegenomen in het proces rondom de aanloop, inhoud en (door)ontwikkeling van de U&H-strategie. Daarbij hebben wij ook gerefereerd aan het feit dat het IBT aan ons een aantal verbeterpunten heeft meegegeven. In deze RIB nemen wij u mee in de relatie tussen de aanbevelingen van het IBT en het uitvoeringsprogramma en hetjaarverslag en zetten wij kort uiteen wat u in het uitvoeringsprogramma en jaarverslag kunt teruglezen. Relatie interbestuurlijk toezicht en uitvoeringsprogrammaljaarverslag Wij zijn verplicht om iederjaar, ter verantwoording van de uitvoering van onze taken op het gebied van uitvoering en handhaving Omgevingswet, een dergelijk uitvoeringsprogramma en jaarverslag op te stellen. Door middel van de onlangs vastgestelde stukken, voldoen wij aan deze verplichting. De stukken worden ieder jaar beoordeeld door de interbestuurlijk toezichthouder van de Provincie Utrecht (IBT).

Aan de hand van het jaarverslag en uitvoeringsprogramma oordeelt het IBT of wij op een adequate wijze uitvoering geven aan onze taken op het gebied van U&H. Naar aanleiding van het uitvoeringsprogramma 2023 en jaarverslag 2022 heeft het IBT in haar beoordeling van deze stukken aan ons een aantal verbeterpunten meegegeven. Deze beoordeling is eerder aan de raad toegezonden. Een aantal verbeterpunten zagen toe op het uitvoeringsprogramma en het jaarverslag. Wij hebben in het voorliggende uitvoeringsprogramma en jaarverslag zo veel als mogelijk van deze verbeterpunten opgepakt en verwerkt. Zo hebben wij bijvoorbeeld beter inzichtelijk gemaakt hoeveel capaciteit er benodigd is om de doelen te bereiken, en deze voor zover mogelijk gekoppeld aan de uit te voeren taken. Daarnaast hebben we in de activiteitenkaarten meer concreet gemaakt welke doelstellingen we willen bereiken en hoe we dit meetbaar maken. Eén van deze verbeterpunten zag ook toe op het tijdig vaststellen van ons uitvoeringsprogramma en jaarverslag. Omdat wij zo veel mogelijk van de verbeterpunten van het IBT in het huidige uitvoeringsprogramma en jaarverslag wilden verwerken, heeft de daadwerkelijke vaststelling hiervan wat langer op zich laten wachten. Austerlitz „ Bosch en Duin « Den Dolder » Huis ter Heide « Zeist

Dit heeft erin geresulteerd dat het uitvoeringsprogramma en jaarverslag eerder dan vorig jaar, maar weliswaar pas aan het begin van Q3 van 2024 is vastgesteld. Inhoud uitvoeringsprogramma en jaarverslag In het jaarverslag 2023 blikken we terug op de taken die we in 2023 hebben uitgevoerd op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving. De algehele conclusie hieruit is het aantal aanvragen omgevingsvergunningen, maar ook het aantal meldingen en verzoeken om handhaving onverminderd hoog was. Het hoge aantal vergunningen heeft er ook in geresulteerd dat er veel inzet van toezicht benodigd was in 2023. Ook heeft er in 2023, naast de reguliere werkzaamheden, veel inzet plaatsgevonden op het gebied van dienstverlening, processen en systemen ter voorbereiding van de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Deze inspanning heeft er toe geleid dat we goed van start konden in 2024 met de eerste aanvraag omgevingsvergunningen en handhavingszaken onder de nieuwe wetgeving. In het uitvoeringsprogramma voor 2024 blikken we vooruit op de verwachte werkzaamheden van datjaar op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving. 2024 zal met name in het teken staan van het opdoen van ervaring met het werken onder de Omgevingswet.

De nieuwe wetgeving maakt dat het geven van een goede prognose van de te verwachten aantallen aanvragen omgevingsvergunningen, toezichtzaken en handhavingszaken wat lastig is. Toch hebben wij er op basis van de bij ons beschikbare informatie zo goed mogelijk een inschatting van proberen te maken. In 2024 zullen wij ons ookrichten op het verder optimaliseren van onze werkprocessen, wat moet gaan bijdragen tot het maken van een betere prognose van onze benodigde uren en financiën. Voor de gedetailleerde uitwerking van de prognoses en evaluaties verwijzen wij u naar het uitvoeringsprogramma en jaarverslag in de bijlage bij deze raadsinformatiebrief. Wij vertrouwen erop u door middels van deze raadsinformatiebrief op dit moment voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

elUU|

dr. H Ì Grotens

Austerlitz „ Bosch en Duin « Den Dolder „ Huis ter Heide » Zeist

de burgemeester,

drs. J. Langenacker

=