RIB24.100 Brierf aan RDWI over jaarstukken 2023 en ontwerp begroting 2025 (Bijlage 1)

N

yt |

Publiekshal = Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl = www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist Dagelijks Bestuur van de RDWI t.a.v. het dagelijks- en algemeen bestuur Postbus 13

3700 AA ZEIST

Datum

24 juni 2024

Ons kenmerk

417296

Uw kenmerk

Bijlage(n) Onderwerp

Behandeld door Zienswijze n.a.v. P&C stukken april 2024

S&B/B&A

Geachte heer Van Dijk,

Op 24 april 2024 ontvingen wij van u de jaarstukken over het jaar 2023 en de ontwerp-begroting voor

het jaar 2025 inclusief de meerjarenraming voor de jaren 2026 tot en met 2028.

In deze brief geven wij u onze reactie naar aanleiding van de beoordeling van deze stukken. Alvorens in te gaan op de van u ontvangen stukken geven wij u en uw organisatie graag een compliment. Wij ervaren een goede sfeer, fijne samenwerking en met het oog op het belang van uw organisatie voor onze inwoners ook veel vooruitgang op de ontwikkeling die we met elkaar voorstaan.

Er wordt gewerkt met medemenselijkheid en empathie, zonder naïef te zijn. Wij zijn trots op wat er wordt bereikt. Jaarrekening 2023:

Wij hebben met tevredenheid kennisgenomen van het gerealiseerde positieve resultaat. Wij stemmen in met de resultaatsbestemming bestaande uit een reservering voor informatieveiligheid ad €103K en

teruggave van het restant van het resultaat aan de deelnemende gemeenten. Ook hebben wij kennisgenomen van de onttrekking van een bedrag van €12.650 aan de algemene reserve en toevoeging aan het resultaat. Hiermee brengt u de weerstandsratio op 1. Zoals u bekend is hebben wij liever een wat robuuster weerstandsvermogen binnen de bandbreedte 1 — 1,4, maar realiseren ons

dat u hiermee de door het algemeen bestuur vastgestelde lijn volgt die wij hebben te respecteren.

Voor de reservering informatieveiligheid hebben wij gezien de huidige context in de mondiale digitale

wereld met sterk toenemende cybercrime en het enorme belang van goede gegevensbescherming

gezien de aard van uw regeling alle begrip. Wij zien informatieveiligheid en bescherming van

persoonsgegevens voor uw regeling als een item met zeer hoge prioriteit. Wij ondersteunen uw lijn

om hierin zodanig te investeren dat kwetsbaarheden zoveel mogelijk worden uitgesloten en de

bescherming van de gegevens zo goed mogelijk is geborgd. Omdat dit een structureel aspect is en wij zien dat de veranderingen op ICT gebied en op het vlak van cybercrime en noodzakelijke beveiliging razend snel verlopen vragen wij ons af of u er bent met een eenmalige investering of dat hiervoor ook structureel meer geld beschikbaar moet komen. Graag worden wij geïnformeerd over de stand van zaken op dit punt en uw verwachtingen voor de komende jaren. Wij sluiten ICT kwetsbaarheden bij uw

Austerlitz = Bosch en Duin = Den Dolder = Huis ter Heide = Zeist

regeling graag uit in het belang van voortdurende veilige dienstverlening aan onze inwoners en voor de bescherming van hun persoonlijke gegevens.

Prestaties en doelstellingen:

Bij de prestaties t.o.v. de doelstellingen zien wij ook dit jaar weer mooie resultaten. Wij hebben

begrepen dat de ontwikkeling van het bestand BUIG in tegenstelling tot een eerdere inschatting

gunstiger is verlopen dan het landelijk gemiddelde. Dit ondanks de geconstateerde “verzwaring” van

het bestand. Prima resultaat dus. Bijzonder fijn ook om te kunnen constateren dat ruim binnen de wettelijke termijnen wordt gewerkt, waarmee snelle dienstverlening en duidelijkheid aan de inwoners wordt geboden. Wij zijn hier zeer tevreden over.

T.a.v. de doelstelling voor inburgeraars stellen wij vast dat wij kwalitatieve informatie missen voor de toets of (conform doelstelling), het bieden van een traject leidt tot duurzame inburgering en

participatie. Het in beeld en onder regie van de RDWI zijn van de inburgeraars is een eerste

voorwaarde en dus positief dat dit er is, maar kwalitatieve duiding en zicht op de stand van de

duurzame inburgering en participatie ontbreekt naar ons idee nog wel in de verantwoording. Wij zien daar graag een vervolg op voor de verantwoording over 2024. In het ambtelijk overleg met de

deelnemende gemeenten hebben wij graag het gesprek over meer kwalitatieve duiding en context bij de realisatie van deze taak en doelstelling. Dit zelfde geldt voor de verantwoording over de doelstellingen schulden. We hebben kwantitatieve gegevens (aantallen signalen), dat is op zich positief, maar wat is de kwalitatieve duiding en context? Ook hier voeren wij graag met elkaar het gesprek over hoe we dit door kunnen ontwikkelen.

Op organisatorisch vlak zien wij dat het u ondanks de krappe arbeidsmarkt met veel perspectief voor

medewerkers goed lukt om de bezetting op peil te houden. Dat zegt iets over de tevredenheid van

het personeel, hetgeen ook blijkt uit de resultaten van een in 2023 uitgevoerd medewerker onderzoek waarin beter is gescoord dan gemiddeld. Dat zien wij vervolgens ook weer terug in het lage ziekteverzuim met slechts 3,49%. Hiervoor onze bewondering en complimenten. Onze overall conclusie is dat er realistische doelen worden gesteld, u t.o.v. de doelstellingen 2023 goed heeft gepresteerd en trots en tevreden mag terugblik op 2023, maar wij met elkaar nog wel stappen te zetten hebben op het vlakke van kwalitatieve duiding en context voor de verantwoording.

Accountantsverklaring:

Helaas misten wij ook dit jaar weer bij de beoordeling de accountantsverklaring. Wij gaan er van uit dat u samen metde accountantalles in het werk Zult stellen dat u volgend jaar in staat bent deze

verklaring tijdig met de P&C stukken mee te sturen. Daarnaast gaan wij er van uit dat deze verklaring over 2023 ook voor de deelnemende gemeenten voor de vergadering van het algemene bestuur van 10 juli aanstaande beschikbaar is zodat wij deze nog kunnen beoordelen en af kunnen stemmen met onze vertegenwoordiger in het algemeen bestuur.

Resumerend: Uitgaande van de daadwerkelijke verstrekking van een goedkeurende accountantsverklaring, kunnen

wij instemmen met de jaarrekening 2023 en de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Ontwerp-begroting 2025: Wij hebben kennisgenomen van uw begroting. Wij staan achter de ambities, wat u wilt bereiken, wat u daarvoor gaat doen en de financiële

consequenties daarvan. Wij vinden een en ander helder verwoord en in beeld gebracht. Dit geeft ons ook voor 2025 weer het vertrouwen dat wij voor onze inwoners op u kunnen rekenen als

professionele organisatie gericht op tijdige integrale dienstverlening. Onze ambtelijk vertegen-

N

Austerlitz = Bosch en Duin = Den Dolder = Huis ter Heide = Zeist

NI |

woordigers werken hier graag aan mee en voeren graag het gesprek met u voor de concretisering van

de ambities en doelstellingen en zoals hiervooral gesteld een meer kwalitatieve verantwoording daarover. Daarnaast is voor ons de arbeidsmarktregio Utrecht en de positie van de RDWI en Biga BV daarbinnen een thema waar wij in het belang van onze inwoners en onze re-integratietaak graag het gesprek met elkaar over voeren.

Voor het overige geeft uw begroting ons geen aanleiding voor het maken van opmerkingen. Resumerend:

Met in achtneming van het vorenstaande kunnen wij in te stemmen met de ontwerp-begroting 2025.

Wij informeren onze raad over onze beoordeling en deze reactie aan u. Wij zien uit naar de voortzetting van onze constructieve samenwerking.

i

Austerlitz = Bosch en Duin = Den Dolder = Huis ter Heide = Zeist

de burgemeester,

yt |

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,