RIB24.078 Uitkomsten evaluatie regionale inkoop Jeugdhulp en Wmo-begeleiding

N

rl | |

Publiekshal = Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl = www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www. facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist

RIB24.078 Aan de gemeenteraad

Datum

21-05-2024

Ons kenmerk

374049

Uw kenmerk

Bijlage(n) Onderwerp

1 Uitkomsten evaluatie regionale Inkoop Jeugdhulp

en Wmo-begeleiding

Behandeld door

Brinkman, Corrine

Portefeuillehouder

Walter van Dijk

Geachte leden van de raad, Inleiding Eind 2019 hebben de vijf gemeenteraden in Zuid Oost Utrecht de Regionale koers inkoop Jeugdhulp en Wmobegeleiding 2020-2025 vastgesteld (hierna: Inkoopkoers). Die Inkoopkoers is de afgelopen jaren de basis geweest van de regionale inkoop en aanbesteding en samenwerking op en rond die inkoopcontracten. Begin 2022 zijn de vijf gemeenteraden geïnformeerd over de uitkomsten van een evaluatie van het proces van inkoop/aanbesteding van de Jeugdhulp en Wmo-begeleiding. Daarbij is aangekondigd datin een later jaar de uitvoering van die contracten zou worden geëvalueerd. Dat is de afgelopen maanden gebeurd. Op basis van deze evaluatie zijn tips en adviezen geformuleerd die kunnen helpen de maatschappelijke opgave te realiseren. De adviezen gaan over samenwerken, de tijd nemen, investeren in lokale teams en voorliggend veld, het handhaven van kwaliteitseisen, het schakelen tussen data en uitvoeren, het sturen op meer dan kosten alleen, het ondersteunen van aanbieders bij innovatie en het verlagen van de administratieve lastendruk. De tips en adviezen worden de komende tijd betrokken bij de voorbereidingen van een nieuwe regionale inkoop/aanbesteding en een nieuwe door de gemeenteraden vast te stellen Inkoopvisie, die de basis daarvoor moet leggen. Bijgaand treft u de uitkomsten van die evaluatie aan (bijlage).

De evaluatie-uitkomsten zijn op dit moment vooral bedoeld ter informatie. Zij worden betrokken in het traject om te komen tot een nieuwe meerjarige Regionale Inkoopvisie. Een nieuwe Regionale Inkoopvisie De bestaande Inkoopkoers loopt af. Op de regionale Raadsinformatieavond van 6 maart is gesproken over de voorbereidingen om te komen tot een nieuwe visie. Dit nieuwe koersdocument moet de kaders en uitgangspunten bevatten, die leidend zijn voor een regionale inkoop/aanbesteding, gericht op nieuwe contracten Wmo-begeleiding en Jeugd, ingaande op 1 januari 2027.

Austerlitz „ Bosch en Duin » Den Dolder « Huis ter Heide . Zeist

Hettraject om te komen tot de nieuwe Inkoopvisie is inmiddels ingezet. Gemeenteraden zullen daarbij ‘aan de voorkant’ betrokken worden. Op korte termijn staat er daarom voor donderdagavond 30 mei in Zeist een lokale raadsbijeenkomst over de regionale inkoop Jeugd en Wmo gepland. Tijdens deze avond worden de raadsleden geïnformeerd over de wijze waarop de inkoop op dit moment georganiseerd is en over de uitkomsten van de inkoopevaluatie. Er wordt een doorkijkje gegeven naar het proces dat moetleiden tot een nieuwe inkoopvisie en de raad wordt gevraagd naar de inzichten die we als Zeist willen meegeven in het kader van de voor de regionalevisie te formuleren uitgangspunten. In aanvulling op de lokale bijeenkomst staat voor woensdagavond 19 juni (19.30-21.30 uur) een ‘Regionale beeldvormende bijeenkomst over de meerjarige regionale inkoopvisie Wmo/Jeugd ‘ op de agenda. Deze regionale raadsavond is een vervolg op de bijeenkomst van 6 maart j.l. in Doorn. Op 6 maart ging het onder meer over het proces om te komen tot een nieuwe meerjarige, regionale Inkoopvisie ZOU. De bijeenkomst op 19 juni is bedoeld om de raadsleden van de vijf betrokken gemeenten aan de hand van een aantal thema's een inhoudelijke update te geven en met henhierover in gesprek te gaan.

Deze eerste fase van visievorming resulteert in het formuleren van een aantal richtinggevende uitgangspunten die kort na de zomer ter vaststelling aan de vijf gemeenteraden worden aangeboden. Na de zomer worden deze uitgangspunten verder uitgewerkt, waarna de nieuwe Inkoopvisie in het eerste kwartaal van 2025 ter besluitvorming in de gemeenteraden voorligt. Tenslotte worden de Adviesraden Sociaal Domein van ZOU op 22 mei tijdens een regionale avond geïnformeerd.

PLANNING

30 mei 2024 19 juni 2024 22 mei 2024 Sept/okt 2024 Jan/maart 2025

: Lokale raadsbijeenkomst over de regionale inkoop Jeugd en Wmo : Beeldvormende regionale raadsbijeenkomst over de nieuwe regionale inkoopvisie : Regionale adviesraden Sociaal Domein over de nieuwe regionale inkoopvisie : Notitie over uitgangspunten nieuwe inkoopvisie ter besluitvorming aan de colleges : Nieuwe Inkoopvisie ter besluitvorming in colleges en gemeenteraden.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de

gemeentesecretaris,

de burgemeester,

drs. J. Langenacker

Bijlagen e Onderzoek en adviezen inkoop Jeugd- en Wmo-dienstverlening

Austerlitz « Bosch en Duin „ Den Dolder « Huis ter Heide . Zeist