RIB24.077 Evaluatie jaarwisseling 2023 - 2024

N

jt] | |

Publiekshal = Het Rond1, Zeist

www.zeist.nl = www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

www.facebook.com/gemeentezeist

Gemeente Zeist

RIB24.077

Aan de gemeenteraad

Datum

16 mei 2024

Ons kenmerk

369595

Uw kenmerk

Bijlage(n) on

li

2

Behandeld door

Evaluatie jaarwisseling

Pörteteumsnioud

2023-2024

orteleulehouders

Hans Goorhuis, Duursma, Mark Burgemeester Langenacker en

____pethouder Van Dijk

Geachte leden van de Raad, Niet eerderis er zo'n lange voorbereiding geweest dan voor de afgelopen jaarwisseling (2023/2024). Dit is het gevolg van het gehouden Burgerberaad Jaarwisseling (BBJ). Het was een bijzonder jaar waarin is gebleken hoeveel verschillendeblikken, emoties en wensen er zijn voor een feestelijke jaarwisseling voor alle inwoners en ondernemers in de gemeente Zeist. Naast de reguliere inzet voor een veilige en geordende jaarwisseling, is met veel partners een start gemaakt met de uitvoering van een gedeelte van het advies van het Burgerberaad. De aanpak van de jaarwisseling is begeleid door een kerngroep bestaande uit medewerkers die zich richten op veiligheid, communicatie, projectleiding en -ondersteuning. In deze samenwerking is de reguliere aanpak van de jaarwisseling (voorlichting, preventie, handhaving en monitoring) en de uitwerking van een deel van het advies Burgerberaad uit het Raadsbesluit van 4 juli 2023 (23RV041) op elkaar afgestemd en qua uitvoering in elkaar geschoven en uitgewerkt in een plan van aanpak (RIB 23.101 van 21-9-2023). Deze aanpak is geïnspireerd op de (reguliere) praktijk en op het raadsbesluit advies BBJ. Er is sprake van een groeiproces, waarbij twee lijnen parallel lopen en elkaar versterken: e De fasegewijze (over jaren gespreide) uitvoering van het raadsbesluit over het advies van het Burgerberaad.

Aan de orde komen verschillende onderwerpen, o.a: de communicatie/marketing campagne, (kwetsbare) doelgroepen, uitbreiding wijkactiviteiten, centraal evenement, preventie en voorlichting. e De vele maatregelen en activiteiten die ieder jaar weer verder worden ontwikkeld, zoals o.a: alternatieve evenementen voor jeugd in de wijken, cameratoezicht, fysieke maatregelen, hotspots, verbinding met stakeholders in de wijken.

Evaluatie en Blik vooruit Door de intensieve en verbrede aanpak voor de organisatie van de jaarwisseling, is de evaluatie ervan ook gelijkwaardig daaraan opgepakt. Zo is er onder andere opnieuw gesproken met voormalig leden van het Burgerberaad 4

om gezamenlijk terug te blikken op de jaarwisseling 2023/2024. Met de evaluatie bieden we u de uitkomsten uit

deze uitgebreide evaluatie aan, waarmee u een totaalbeeld krijgt van de afgelopen jaarwisseling.

Het doel van deze evaluatie is om te achterhalen in hoeverre enerzijds de reguliere lijnactiviteiten voor een veilige jaarwisseling in Zeist hebben gezorgd, en anderzijds in hoeverre de opgestarte acties op basis van het Burgerberaad advies alvast hebben bijgedragen aan een feestelijke jaarwisseling vooriedereen. Denk aan acties op elementen uit het advies als ‘meer oog voor kwetsbaren in onze samenleving’, of ‘buurtinitiatieven en vermaak stimuleren’. De uitkomsten worden gebruikt om de voorgenomen acties voor de volgende jaarwisseling aan te scherpen of te wijzigen. Het gaat dus om de blik vooruit: hoe kunnen we gezamenlijk bijdragen aan een nog feestelijkere jaarwisseling? Dit evaluatieproces kan gezien worden als zowel een afsluiting van het afgelopen jaar op dit gebied, als een doorstart met bijbehorende contacten in de samenleving voor de komende 2 jaarwisselingen 2024/2025 en 2025/2026.

Uitgangspunten voor de evaluatie Met de jaarwisseling inmiddels achter de rug, is een passend evaluatieproces opgezet. Dit keer is het breder dan voorgaande jaren vanwege de koers die is ingezet op basis van het BBJ. In de voorgaande RIB's over de jaarwisseling is gemeld dat begin 2024 de jaarwisseling 2023/2024 wordt geëvalueerd en het college en de gemeenteraad daarover geïnformeerd wordt. Deze evaluatie is gericht op: e Meetbare cijfers op het gebied van schade door vandalisme en overlastmeldingen. e Ervaringen en samenwerking van gemeente, jongerenwerkers, brandweer en politie. Bij de evaluatie zijn ook voormalig deelnemers aan het BBJ betrokken. e Wat is er van de uitvoering van het advies van het BBJ gerealiseerd en is er effect merkbaar. Het betreft o.a. de bereikcijfers (meetbaar) van de campagne en het beeld en gevoel bij de direct betrokkenen.

Opzet van het evaluatieproces Er zijn 4 sporen opgezet om uiteindelijk tot deze evaluatierapportage te komen, gevoed vanuit verschillende invalshoeken. De input daarvan is gebruikt bij de verdere uitwerking van de evaluatie. a. Algemene beeld jaarwisseling: Op 3 januari 2024 is er een bijeenkomst geweest met de direct betrokkenen bij de jaarwisseling. Als vervolg is nog een schriftelijke inventarisatie/evaluatie uitgezet bij alle betrokken partb.

ners.

c.

Raadsbesluit adviezen BB. Hiervoor is een bijeenkomst met het BBJ (12 februari) gehouden. Aan de orde waren specifieke thema's en vooral ook gericht op de blik vooruit. Raadsleden waren ook uitgenodigd. e Hoe heeft het BBJ de jaarwisseling (en ook de campagne) ervaren? e Hoe brengen we het verdere adviestot uitvoering in 2024-2025? O.a. activeren van buurtinitiatieven en het centraal evenement (afstemmen ideeën). e Hoe zijn het BBJ en inwoners verder betrokken om tot een nieuwe jaarwisselingstraditie te komen? e Terugkoppeling van The Post over de campagne aan de hand van cijfers. In de periode tussen 26 januari en 11 februari is een Mini-enquête gehouden via social media onder inwo-

d.

Een financiële evaluatie van de inzet en uitgaven in 2023.

ners.

In de bijlage “Uitwerking evaluatie jaarwisseling 2023-2024” is de evaluatie op onderdelen uitgewerkt. Verder treft u ook een Infographic aan over de evaluatie. Een woord van grote dank is op zijn plek aan alle partijen en betrokkenen die hebben meegewerkt aan de goede en effectieve samenwerking tijdens deze jaarwisseling. We kunnen dit alleen samen doen. Wanneer er vragen zijn en/of er behoefte is aan informatiebijeenkomst geeft u dat dan aan bij de griffie. Vanuit het vertrouwen dat u hiermee op dit moment voldoende bent geïnformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

dr.

de burgemeester,

el

H.S. Grotens

—‘

=

drs. J. Langenacker

Bijlagen: 1. Infografic en 2. Rapportage uitwerking evaluatie