RIB24.077 Bijlage 2 rapportage uitwerking evaluatie jaarwisseling 2023-2024

Rapportage uitwerking evaluatie jaarwisseling 2023-2024 Algemene beeld jaarwisseling - veiligheid en openbare ruimte............................................1 a. Beeld per actie – advies Burgerberaad Jaarwisseling........................................................2 1. Organisatie van een centraal evenement......................................................................2 2. Zorgdragen voor kwetsbare groepen en milieu.............................................................3 3. Buurt- en jongerenaanpak - vertier en vermaak voor jong en oud;...............................5 4. Vuurwerkvrije zones en communicatie daarover...........................................................5 5. Preventie........................................................................................................................ 6 b. Mini enquête - resultaten.................................................................................................. 6 c. Overzicht financiën........................................................................................................... 6 d. Wat hebben we geleerd en aanbevelingen.......................................................................7 e. Vooruitblik 2024/25 en 2025/26........................................................................................

7 Bijlage Raadsvoorstel advies BBJ.......................................................................................... 8 .............................................................................................................................................. 8

Algemene beeld jaarwisseling - veiligheid en openbare ruimte

Net als voorgaande jaren hebben we ons samen met onze veiligheidspartners, politie en brandweer, woningcorporaties en het jongerenwerk terdege voorbereid op de jaarwisseling. Voorafgaand lag de nadruk op voorlichting, preventie, monitoring, toezicht en handhaving. De jaarwisseling in de gemeente Zeist is voor de hulpdiensten rustig verlopen. Er zijn geen noemenswaardige incidenten geweest of voertuigen tijdens de jaarwisseling in de brand gestoken. Hulpverleners hebben prettig, goed en veilig hun werk kunnen doen. Er is ook niet meer schade geweest dan andere jaren, het gaat om een kleine 20 afvalbakken en een paar verkeersborden. De voorbereiding van alle professionele betrokkenen heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan het goede verloop van de jaarwisseling. De samenwerking tussen politie, brandweer, gemeente, welzijnswerk en woningcorporaties in aanloop naar de jaarwisseling en tijdens de jaarwisseling wordt jaarlijks geëvalueerd en verloopt daardoor steeds beter. Inzet openbare ruimte De RMN heeft in de week voorafgaand aan de jaarwisseling extra rondes gedaan om de containers te legen. Op 30 december zijn kwetsbare containers weggehaald. Bovengrondse en ondergrondse containers zijn op 31 december vrijwel overal afgesloten. Na de jaarwisseling heeft RMN op nieuwjaarsdag vuurwerkafval in de openbare ruimte opgeruimd.

Boa’s hebben op oudejaarsdag een ronde gedaan door Zeist. Hierin hebben ze potentieel risicovolle situaties, zoals losliggend grofvuil of volle containers op laten ruimen door onze buitendienst of de betreffende aannemer van de bouwplaats. Door de boa’s zijn geen boetes uitgedeeld voor het vroegtijdig afsteken van vuurwerk. Om een boete te kunnen uitdelen moeten de afstekers van vuurwerk op heterdaad betrapt worden. De pakkans is klein.

1

Bureau Halt heeft bij 19 groepen 7 en 8 (basisschoolleerlingen) vuurwerk preventieles gegeven. De politie heeft een kluiscontrole gedaan bij een school in Zeist-West. Bij deze controle is geen verboden waar aangetroffen. Een aantal bekende overlastgevers zijn door de politie voorafgaand aan de jaarwisseling thuis bezocht en op straat aangesproken. Met de boodschap er een leuke jaarwisseling van te maken. Tijdens de jaarwisseling hebben veel jongeren de horeca in het centrum van Zeist bezocht. De sfeer was gemoedelijk. Preventief heeft de gemeente publieksbegeleiders ingezet in het horecagebied van Zeist. Zij hebben enkele keren gesprekken gevoerd met bezoekers van de horeca die vervelend gedrag vertoonden, waarna deze naar huis gingen. De leden van het BBJ hebben op 12 februari geadviseerd om de ouders meer aan te spreken, de kluiscontroles uit te breiden naar meer scholen en de informatie en campagne meer te richten op preventie. Activiteiten in wijken Omdat het voetbaltoernooi in Zeist Noord vorig jaar een succes was zijn er dit jaar in de week voorafgaand aan de jaarwisseling meer voetbaltoernooien georganiseerd in Zeist Oost, West en Den Dolder. Deze voetbaltoernooien zijn goed bezocht. Tijdens de voetbaltoernooien was er goed contact tussen het welzijnswerk, wijkagenten en de aanwezige jongeren.

De aanwezige jongeren hebben zelf een bijdrage geleverd aan de organisatie van deze toernooien. De gemeente en het welzijnswerk zijn enthousiast over de voetbaltoernooien en zien dat de toernooien een positief effect hebben op een gemoedelijk verloop van de jaarwisseling. Tijdens de volgende jaarwisseling is het doel om nog meer in te zetten op verbinding met de jongeren voorafgaand aan de jaarwisseling. Daarnaast waren er in verschillende wijken bekende buurtbewoners geactiveerd, die ingezet konden worden om situaties te de-escaleren wanneer daar aanleiding toe was. Dit is niet nodig geweest. Communicatie Alle reguliere communicatie met inwoners, scholen en dergelijke is afgestemd op de campagne “Wat is 1 seconde waard” (waarover later meer). Dat betreft bijvoorbeeld de communicatie over de vuurwerkvrije zones, de algemene voorlichting en de inzet van bureau Halt.

a. Beeld per actie – advies Burgerberaad Jaarwisseling

De leden van het BBJ hebben, net als het bij de gegeven adviezen een brede en wisselende kijk op hoe de jaarwisseling is verlopen. Het varieerde van tevredenheid tot er is nog niets veranderd. Ze zijn tevreden over de aanpak en blij met de (kleine) stappen die nu gezet worden. Er was sprake van een langere periode met meer vuurwerk tijdens de jaarwisseling zelf, vooral veel (mooi) siervuurwerk (wel grote dozen als afval). De periode voor de jaarwisseling leek op veel plekken rustiger. Buiten het centrum was het de ervaring dat het minder was dan andere jaren. Dat kwam waarschijnlijk ook door het slechte weer, veel regen. De jaarwisseling zelf was droog. De knallen die er waren, waren vaak enorm hard (het leken wel bommen), dat gaf veel overlast. Diverse leden hebben ervaren dat er minder incidenten, schade en vandalisme waren. Tot slot zijn er ook tips gedeeld over de social media campagne. Deze staan verderop in deze brief genoemd bij het totaal van tips voor de campagne. Hieronder wordt het evaluatiebeeld bij de acties en activiteiten uit het advies Burgerberaad beschreven.

1. Organisatie van een centraal evenement We bevelen de gemeenteraad aan, een centraal evenement te faciliteren, georganiseerd met de gemeente, lokale ondernemers, studenten en verenigingen, dat toegankelijk is voor alle denkbare doelgroepen en leeftijden, waarbij een vuurwerkshow zal plaatsvinden.

2

Uitgangspunt is dat we als gemeente een evenement faciliteren en niet organiseren. Hiervoor zijn diverse verkennende gesprekken gevoerd met lokale ondernemers (o.a. met Stichting Rondje Zeist en (toen nog) Oud London). Uiteindelijk is afgezien van een centraal evenement. De belangrijkste reden is dat er te weinig tijd was om het op een goede en veilige manier te organiseren. Verder waren er ook beperkende invloeden, zoals inzet van betrokken collega’s op andere zaken. Er is wel alvast een verkenning voor een mogelijke locatie gestart met het oog op de komende jaarwisseling om dit advies op te kunnen volgen. Hiervoor zijn een aantal plekken onderzocht. Het terrein rondom Het Slot is de meest geschikte plek voor een eindejaarsevenement. Het idee is dus om een evenement te organiseren tijdens de jaarwisseling 2024/2025. Hierbij betrekken we de resultaten uit de enquete en ook de ideeen die genoemd zijn tijdens de bijeenkomst op 12 februari 2024 met leden van het BBJ. Dit zijn samengevat:  Slot Zeist (voor en achter)  Vrij toegankelijk, voor jong en oud. Een programma met voor iedereen wat wils  Van 20:00 – tot na de jaarwisseling  Mogelijke combinatie van vuurwerk en licht  Muziek (niet te hard) en gezelligheid

2. Zorgdragen voor kwetsbare groepen en milieu We bevelen de gemeenteraad aan, serieus werk te maken van het beschermen van kwetsbare groepen, natuur en milieu, door: - In gesprek te gaan met kwetsbare groepen en betrokkenen om hun behoeftes in kaart te brengen; - Het beleid met betrekking tot kwetsbare groepen af te stemmen met deze groepen en betrokkenen; - Aandacht te besteden aan bewustwording over kwetsbare groepen door middel van bijvoorbeeld (sociale) media en scholen.

In 2023 hebben we ons naast de reguliere voorbereiding voornamelijk gericht op het communiceren over de kwetsbare groepen en de vuurwerkvrije zones met de uitgebreide campagne “Wat is 1 seconde waard, een eerste stap gericht op een mentaliteitsomslag”. Met deze (marketing/communicatie) campagne hebben we uitvoering gegeven aan advies 2 (beschermen van kwetsbare groepen, natuur en milieu) en 5 (meer aandacht voor preventie). Het doel was inwoners bewust te maken van de impact die knalvuurwerk heeft op kwetsbare groepen in de samenleving en op natuur en milieu. De klap als trigger voor angst, trauma’s of stress. Het is de eerste stap om actief meer aandacht te vragen voor mens, dier en natuur, door de vuurwerktraditie te laten zien vanuit het perspectief van de ander: ‘Want die knal geeft jou misschien 1 seconde plezier, maar het kan voor de ander veel grotere impact hebben.’ In de campagne stonden o.a. een veteraan, een oogarts, een blinde man, een oudere, een man met autisme, een dierenarts, een BOA en een politieagent centraal. In totaal zijn 16 mensen met een indringende foto en een quote in beeld gebracht. Allemaal vertelden ze over hun persoonlijke ervaring met knalvuurwerk. Verhalen om mensen aan het denken te zetten over vuurwerk en ook eens aan de ander te denken. Verhalen van mensen die ook echt wonen en/of werken in Zeist. Het was bewust géén anti-vuurwerkcampagne.

Dierenarts Stam was tijdens de campagne het meest populair op de socials. In 2023 zijn vooral 2 publieksgroepen op een geheel eigen wijze aangesproken. 1: mensen die (kleine) overlast veroorzaken maar zich daar niet bewust van zijn en die bereid zijn om daarmee te stoppen als ze zich er wel bewust van worden. 2: mensen die overlast veroorzaken en niet bereid zijn ermee te stoppen. Dit is voornamelijk de jeugd die in groepen rondhangt. Knalvuurwerk is sinds 2020 bij wet verboden, maar wordt nog steeds veel afgestoken. Met deze campagne wilden we afstekers meer bewust maken. Ook hier hebben we met de

3

campagne aandacht aan gegeven door naast de algemene campagne ook een campagne voor de jeugd te lanceren (‘mafklapper’). Dit jaar willen we meer inzetten op informatie via de scholen. Op 7 februari 2024 zijn de 16 deelnemers aan de (foto)campagne “Wat is 1 seconde waard?” door wethouder van Dijk bedankt voor hun deelname, voor het enthousiasme en de flexibiliteit. Ze hebben ons nadrukkelijk geholpen om deze campagne tot een succes te maken. Als blijk van onze waardering hebben ze de poster en een ingelijste kleine versie ervan ontvangen. Tijdens de bijeenkomst zijn de ervaringen gedeeld en hebben de deelnemers ook gemotiveerd waarom ze hebben meegedaan. Allen waren zeer gemotiveerd en zijn bereid de volgende keer weer mee te doen. Ook zijn ze veelvuldig aangesproken en herkend en hebben positieve reacties gekregen. Dit is dus een geslaagd onderdeel van de campagne. The Post The Post, de organisatie die we hebben ingehuurd om de campagne uit te voeren, heeft deze campagne als succesvol ervaren. In een hele korte tijd is een goede inhoudelijke campagne opgezet, maar ook van de deelnemers aan de campagne zijn positieve reacties ontvangen. Ingezet was op 6 portretten, maar het werden er al snel 16 en allemaal enthousiast en gemotiveerd om mee te doen. De actie in de abri’s (o.a. voor de Klinker en in bushaltes) is vooral goed ontvangen (indringend).

De aanpak van de campagne is ingedeeld in 3 fases: vinden, binden en activeren. Voorafgaand is een zoekwoordenonderzoek gehouden (in Google Ads) en een distributieplan (invalshoek, kostenverdeling) opgesteld.  Te vinden voor publiek: laagdrempelige content bieden én adverteren voor een brede(re) doelgroep. Laten zien wat het “merk” is. Op basis van de informatieve landingspagina die geschikt is voor een breed publiek.  Binden: het “merk” is bekend en wekt nieuwsgierigheid op. Deze fase versterkt dat.  Activeren: inzetten op verdere actie en retargeting (eerdere ontvangers opnieuw te bereiken via beeld of tekstadvertenties). In totaal zijn ruim 58.000 (individuele) mensen bereikt met de campagne. De website is een kleine 6.000 keer bezocht. De website had wat beter bezocht kunnen worden. Daarentegen zijn de socials heel goed bekeken en hebben veel mensen bereikt. We hebben een relatief hoge CTR score gehaald. CTR is een handige manier om de effectiviteit van advertenties en zoekresultaten te meten. Het percentage vertelt hoeveel mensen de advertentie of zoekresultaat zien en hier ook daadwerkelijk op klikken. In zijn algemeenheid is het ervaren als een goede opvallende indringende campagne met representatieve portretten met mooie foto’s. Een mooie eerste stap richting meer bewustwording en mogelijk nieuwe oudejaarstradities.

Bewustwording vraagt wel een lange adem (volhouden). Uit de resultaten van de enquete in combinatie met de ideeen die genoemd zijn tijdens de bijeenkomst op 12 februari 2024 met voormalig leden van het BBJ, komen de volgende tips voor de volgende campagne:  Extra aandacht voor veteranen, meer gebruik maken van kranten, posters bij winkels, bibliotheek etc.  Meer media inzet op h.a.h. bladen. Campagne ook richten op ouders en kinderen (opvoeding).  Campagne compact houden (2 + 1 week van tevoren communiceren over de vuurwerkvrije zones). Meer inzetten op gevaren en nadelen (milieu) van vuurwerk en gooi geen vuurwerk naar ouderen.  Duidelijke duiding vuurwerkvrije zones.  Verdere focus op risicogebieden (noord en west).  Samenwerking met verenigingen, scholen en Bureau Halt verder versterken.  Denk aan ouderen met rollator/scootmobiel, maar ook aan kwetsbare jongeren. Analyse reacties op de campagne via social media

4

Op basis van de reacties van inwoners op de socials is de volgende weergave opgesteld:  Sommige inwoners delen hun houding t.o.v. vuurwerk, “ik houd niet van knallen”, etc. Anderen vinden dat hun traditie wordt afgepakt. Weer anderen zien het als een oproep om minder vuurwerk af te steken, bewustwording. Maar alleen een algemeen landelijk verbod zal op termijn helpen. Een quote: “het heeft mij overgehaald om dit jaar geen vuurwerk te kopen, dus het heeft enigszins nut gehad. Goede actie en jammer dat mensen denken dat dit weggegooid geld is. Vuurwerk afsteken, dat is pas weggegooid geld”.  Een groot deel leeft mee met de kwetsbare doelgroepen. Vooral bij de post van Jos (blinde man uit Zeist) en alles wat dieren-gerelateerd is (dierenarts, hulphond, natuur). Dieren lijken veel empathie op te wekken. De post over de dierenarts en de post over de vuurwerkvrije zones kregen de meeste reacties.  Een flink aantal vindt de hele campagne weggegooid geld. Ze hebben zelf andere ideeën: een centraal evenement organiseren met dit geld, handhaving inschakelen. Een groot bezwaar is ook dat ze denken dat de campagne geen effect zal hebben, dat hiermee niet de juiste doelgroep wordt bereikt en dat aangezien vuurwerk niet verboden is, het toch geen zin heeft. Sommige inwoners (op Facebook) vinden dat de campagne niet de vuurwerk afstekende doelgroep zal bereiken.

Anderen reageren daar weer op: maar de omgeving wel. Er wordt ook aangegeven dat het illegale vuurwerk het probleem is, wat deze campagne in hun ogen zinloos maakt. Opvallend is dat meerdere inwoners angst voor een tegengesteld effect naar aanleiding van deze campagne ervaren. “Ze zullen vast extra hard gaan knallen door zo’n campagne. Geef liever geld uit aan een mooi oud en nieuw, laat kinderen zien hoe ze veilig en goed kunnen omgaan met vuurwerk”.  Er is ook veel interactie/discussie bij inwoners onderling ontstaan. Inwoners die elkaar erop wijzen dat het burgerberaad er is geweest. Inwoners die het nut en het doel van de campagne goed inzien en daar anderen op wijzen. Aanspreken van ouders wordt ook genoemd, jongeren hebben ook ouders.  Tot slot is er ook wat onduidelijkheid over de vuurwerkvrije zones te merken. De ene inwoner stuurt de andere inwoner een foto van de brief waarop de zones op een kaart zichtbaar zijn. De vuurwerkvrije zones visueel zichtbaar op de landingspagina was een goede toevoeging geweest. Handhaving van vrijwillige vuurwerkzones zonder handhaving wordt als zinloos ervaren.

3. Buurt- en jongerenaanpak - vertier en vermaak voor jong en oud; We bevelen de gemeenteraad aan, buurtinitiatieven rondom de jaarwisseling te begeleiden en faciliteren, zoals bijvoorbeeld (sport)evenementen en de inzet van vrijwilligers in sociale controle en praktische aspecten zoals EHBO en opruimen.

Meander Omnium, Sportief Zeist en de gemeente hebben in de decembermaand voor de jeugd in een paar specifieke buurten een veelzijdig activiteitenpakket neergezet. Op deze manier is intensief contact gezocht en gehouden met groepen jongeren. Voor dit jaar is afgesproken om ook op andere momenten in het jaar dergelijke activiteiten te houden. Verder zijn er niet veel intitiatieven in de buurten/wijken ontstaan, dat komt vooral doordat het nu nog onbekend is dat we de mogelijkheden vergroten. Daarvoor zetten we in 2024 ook in op een soort challenge. Uit de bijeenkomst op 12 februari 2024 met leden van het BBJ kwamen de volgende tips:  Zet verder in op vertier en vermaak voor jong en oud, multidisciplinair kan er meer.  Zorg voor voldoende informatie over dat wat er mogelijk is, zorg dat mensen de weg weten.  Deel successen.  Betrekken van inzet van de Jongerenraad bij de jaarwisseling.

4. Vuurwerkvrije zones en communicatie daarover We bevelen de gemeenteraad aan, vuurwerk(vrije) zones aan te wijzen en communicatie hierover verbeteren, zowel voorafgaand aan de jaarwisseling, als ter plaatse.

5

In 2023 is niets gewijzigd in de aanpak en informatie over de vuurwerkvrije zones. Dezelfde zones zijn aangehouden. Wel is de communicatie er over aangepast aan de uitgangspunten van de campagne. Dit jaar is gepland om de vuurwerkvrije zones tegen het licht te houden en te kijken of ze aangepast, uitgebreid of juist beperkt moeten worden. Uit de bijeenkomst op 12 februari 2024 met leden van het BBJ kwamen de volgende tips:  Duidelijkere aanduiding (borden) van vuurwerkvrije zones.  Indelen in zones (rood-oranje-groen) om beter aan te geven hoe nodig het is.  Handhaving op de vuurwerkvrije zones instellen? Capaciteit boa’s en politie uitbreiden (nu onvoldoende).

5. Preventie We bevelen de gemeenteraad aan, veel meer aandacht te hebben voor preventie: Uitgebreide voorlichting (met extra aandacht voor de jeugd en hun ouders) over vuurwerk en de effecten voor (volks)gezondheid, milieu en kwetsbare groepen in de samenleving en (gezelschaps-) dieren door bijvoorbeeld studenten en stagiaires.

Zie voor informatie hieriover deel a en 2 van deze rapportage.

b. Mini enquête - resultaten

Om een beeld te krijgen van hoe andere inwoners uit de gemeente Zeist de campagne hebben ervaren is een vragenlijst uitgezet via de socials en gericht verstuurd naar een groot aantal partners. De reacties betrekken we bij de uitwerking van de komende 2 jaarwisselingen. In totaal hebben 218 mensen de enquête ingevuld. Dit is geen groot aantal en de resultaten zijn daarmee niet wetenschappelijk verantwoord, wel geeft het natuurlijk een beeld en enige richting. We focussen ons immers op kwaliteit, en minder op kwantiteit. Uit de inzenders zijn 4 winnaars geselecteerd, zij hebben een cadeaubon ontvangen (in Zeister Knopen). De belangrijkste input uit de enquête op een rij gezet:  Ingevuld door vooral 26+ en ouder (weinig jongeren helaas). Boven de 26 jaar ook redelijk representatief. Veel reacties uit het centrum en Zeist west.  Nog relatief veel onbekendheid over vuurwerkvrije zones, buurtactiviteiten en het feit dat knalvuurwerk verboden is.  Bijna de helft is tevreden over het verloop van de jaarwisseling (+25% is neutraal)  60% kent de campagne en heeft de boodschap goed begrepen - vooral via Social media en de borden op straat - Social media: vooral via Facebook en Instagram en ook via de website  Bijna 50% is enthousiast over de campagne (ook hier is 25% neutraal)  Ongeveer 60% wil de campagne ook voortzetten.

- tegenstanders vinden het vooral zonde van het geld of denken dat het niet helpt  4% heeft het gedrag aangepast n.a.v. de campagne. - van de overige 96% reageren vooral mensen dat ze er al rekening mee houden.  8% wil actief gaan bijdragen aan buurtactiviteiten. Dat is best een hoog percentage en geeft aanknopingspunten voor de challenge en buurtactiviteiten.

c. Overzicht financiën

Schade De kosten van vernielingen bedragen ongeveer € 11.000,-. Dat is een vergelijkbaar bedrag t.o.v. de vorige jaarwisseling (2022/2023). Deze kosten zijn gedekt via de verzekering of vallen onder een eigen risico.

6

2023/24 - Uitvoering van de adviezen van het BBJ (raadsbesluit 4 juli 2023) Voor de uitvoering van de jaarwisseling 2023/24 is € 100.000, - beschikbaar gesteld. Dit budget is besteed aan: Wat

Toelichting

Projectleiding, strategische- en projectondersteuning, communicatie en inzet VVW Inzet Halt en extern begeleiding (12-2-24) The Post

t.l.v. Centrale loonkosten

 Extra activiteiten in wijken  Centraal evenement Meerkosten (eerdere) proces BBJ

Kosten

Inzet 2023 en ook voorbereiding voor verdere uitwerking voor de komende 2 jaarwisselingen. Inclusief kosten voor publicatie fysiek en via de socials  Gedekt uit andere (reguliere) budgetten  Niet uitgevoerd in 2023 Ten laste gebracht van dit budget uitvoering (uit 23RV041). Totaal

€ 7.340,€ 73.197,-

€ 20.223,€ 100.700,-

2024/25 In de begroting 2024 is een verzoek gedaan voor benodigde financiën voor de komende twee jaar, het jaar 2024/2025 en alvast het jaar 2025/2026, om te blijven werken aan het groeimodel. Dit betekent ook in die jaren een intensivering en creatieve inzet van de huidige beschikbare capaciteit, reguliere werkzaamheden én meer. Het gaat om een bedrag van € 200.000,- per jaar.

d. Wat hebben we geleerd en aanbevelingen

De ervaringen en bevindingen ondersteunen ons bij de voorbereidingen voor het nieuwe jaar en de komende Jaarwisseling 2024/25. De reguliere jaarlijkse invulling van de jaarwisseling (preventie en veiligheid) en de door de raad overgenomen adviezen van het Burgerberaad laten we steeds verder integreren en elkaar versterken tot 1 aanpak jaarwisseling (synergie). Wat hebben we geleerd van de campagne:  Meer aandacht voor de vuurwerkvrije zones, buurtactiviteiten en blijven benoemen dat knalvuurwerk al jaren verboden is.  Vuurwerkvrije zones zichtbaar weergeven op landingspagina. Welke inwoner krijgt de brief en welke niet?  Duidelijker aangeven voor wie de campagne wordt gemaakt. De focus op de jongeren was niet voor iedereen duidelijk. Meer inzetten op ook de ouders van de kinderen.  Meer inzetten op scholen.  Aandacht schenken aan het sentiment dat de campagne geldverspilling is.  Benodigde focus op het centrale evenement (hoge verwachting).  Opstellen en aanleveren van FAQ voor het KCC voor de start van de campagne.

e. Vooruitblik 2024/25 en 2025/26

De eerste voorbereidingen voor de komende jaarwisseling zijn al opgestart en de eerste afspraken zijn al gemaakt. We gaan de campagne herhalen, aangepast aan de geleerde lessen van de afgelopen campagne.

7

Uitgangspunt is de campagne verder voort te zetten met bureau The Post. Hierover maken we nadere afspraken op basis van een nieuwe uitvraag (is in voorbereiding). Het uitbouwen van de contentstrategie maakt hier onderdeel van uit. Opgemerkt kan worden dat bij de opzet van de campagne in 2023 al is ingezet op uitbreiding en meer mogelijkheden voor de komende 2 jaarwisselingen. Het idee is om de exploitant van Slot Zeist te verkennen) over de mogelijke locatie voor een centraal evenement op 31 december 2024 (Slot Zeist). Mogelijk met een vuurwerk-/lichtshow. Intussen is ook een optie genomen op een (interessant) muziekevenement voor oudejaarsavond. De vergunningaanvraag en de uitwerking daarvan is in gang gezet. De voorbereidingen zijn gestart om buurtinitiatieven en -festiviteiten verder te stimuleren (challenge). E.e.a. georganiseerd in samenspel met inwoners en ondernemers, zodat we daarmee ook werken aan verdere borging, eigenaarschap vergrotend en een rolneming die passend is (gemeente faciliteert). Voorlopige planning  April 2024 - evaluatie jaarwisseling 23/24  Q2 2024 - voorbereiding challenge - voorbereiden campagne 2024 - voorbereiden centraal evenement jaarwisseling 

Q3 en Q4 2024 - uitwerken challenge - centraal evenement organiseren - opstart en uitvoeren campagne - organiseren buurtactiviteiten - vuurwerkvrije zones vernieuwen - persoonlijke aandacht kwetsbare groepen

Bijlage Raadsvoorstel advies BBJ · ·

RV Advies BBJ Infographic 2023-2024

8