RIB23.112 Themaonderzoek IBT inzake constructieve veiligheid

I

NI | |

Publiekshal « Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl « www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 « zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist

Ontvangen griffie 26 oktober 2023 RIB23.112 Aan de gemeenteraad

Datum Burgerservicenummer

25 oktober 2023

Ons kenmerk

Bijlage(n)

geen

Behandeld door

Onderwerp

Raadsinformatiebrief themaonderzoek IBT inzake

_Portefeuillehouder

constructieve veiligheid

249588

Uw kenmerk

Kristel van de Brug Wethoader Van Dik

Geachte leden van de raad,

Deze raadsinformatiebrief gaat over het doorhet| nterbestuurlijk toezicht (IBT) van de Provincie Utrecht uitgevoerde thema onderzoek.

In 2022 heeft de provincie Utrecht vanuit haar wettelijke rol als interbestuurlijk toezichthouder (IBT) bij een representatieve steekproef onder zes Utrechtse gemeenten, waaronder Zeist, onderzocht hoe het onderwerp constructieve veiligheid is geborgd in het beleidsproces en in de praktijk van vergunningverlening, toezicht en

handhaving.

Inhoud onderzoek Het onderzoek richtte zich op de beoordeling van 12 bouwdossiers (twee per onderzochte gemeente). Op basis van deze dossiers is door een extern adviesbureau beoordeeld in hoeverre de gemeenten de constructieve veiligheid borgen in het VTH-beleid en in het praktijk van vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Uit de conclusies in het eindrapport van dit themaonderzoek blijkt dat de gemeente Zeist grotendeels voldoet. Wel doet het IBT een aantal aanbevelingen op het gebied van het proces van bouwplantoetsing, specifiek op

het gebied van constructieve veiligheid en het uitvoeren van bouwtoezicht. Hierover merkt zij op dat er in de aangeleverde dossiers geen informatie terug te vinden is over het aantal uitgevoerde inspecties en het aantal gestelde vragen en de opvolging daarvan. Tot slot adviseert het IBT om de inspecties vastte laten leggen en

deze uit te voeren op basis van de tijdens de dossiercontrole geconstateerde risico's. Wij herkennen

aanbevelingen en hebben deze integraal overgenomen.

de

Implementatie aanbevelingen Naar aanleiding van deze aanbevelingen is er in CLO een werkproces gemaakt waarin de inspecties kunnen worden vastgelegd. In dit proces is ook het toezichtprotocol verwerkt, waar sinds november 2022 mee wordt gewerkt. Wij gebruiken hiervoor de checklisten volgens het landelijk toezichtprotocol. Deze worden

door de

inspecteurs ingevuld, waarmee alle inspecties kunnen worden vastgelegd. Daarnaastzijn er werkafspraken gemaakt, is het proces nader bekeken en zijn de taken en rollen nader geduid. Hierin is ook vastgelegd dat de

Austerlitz « Bosch en Duin « Den Dolder = Huis ter Heide «= Zeist

medewerker toezicht en handhaving (inspecteur) een constateringsrapport maakt, wat daarmee bijdraagt aan

het uitvoeren en vastleggen van de inspecties. Ook valt hiermee beterte borgen dat de controles worden uitgevoerd (en vastgelegd) op basis van de geconstateerde risico’s in het dossier.

Wij hebben het IBT door middel van een brief eveneens op de hoogte gebracht van de door ons getroffen maatregelen om de door hen genoemde aanbevelingen in de werkprocessen te implementeren.

We vertrouwen erop u via deze weg voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

al

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

Austerlitz « Bosch en Duin « Den Dolder « Huis ter Heide « Zeist