RIB23.082 Bestuurlijke planning kwartaal 2-2023

IN

NI | |

Publiekshal » Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl » www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 « zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist

Aanan de de g gemeenteraa teraad

Datum

Pehanduan ho 44-0}.| … Ris Ga ane

6 juli 2023

Burgerservicenummer

Ons kenmerk

2CZ: Drs

225890

Uw kenmerk

Bijlage(n)

2023-Q2 bestuurlijke

Behandeld door

Bik, Guido

Onderwerp

Bestuurlijke planning 2023 kwartaal 2

Portefeuillehouder

J.J.L.M. Janssen

planning

Geachte leden van de raad,

Hierbij ontvangtu ter informatie de actuele bestuurlijke planning van 2023 kwartaal 2. De bestuurlijke planning is een prognose op de benodigde besluitvorming door de gemeenteraad. De planning heeft tot doel om de raad een beeld te geven van de workload die op hen afkomt. Er kunnen factoren zijn die maken dat een voorstel in tijd opschuift, van de planning wordt afgevoerd, of dat onderwerpen niet meerter besluitvorming, maar ter informatie worden voorgelegd. Daarom wordt de planning elk kwartaal bijgesteld. Het is geen compleet overzicht van alle besluitvorming binnen de gemeente, enkel de voorstellen die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd.

Nieuweopzet bestuurlijke planning De bestuurlijke planning is eind 2022 opnieuw vormgegeven. In vorige versies werd de bestuurlijke planning

vormgegeven als een omvangrijk document in Word, bestaande uit vele kopjes mettoelichting. Hierbij werd een onderverdeling gemaakt, aan de van de categorieén die ook leidend waren voor het Hoofdlijnenakkoord en de Maaltijd van Zeist in de vorige raadsperiode. De nieuwe versie is niet - zoals in het verleden - beschrijvend, maar schematisch opgesteld in een Exceloverzicht. Hierdoor ontstaat een beknopte en overzichtelijke planning die door medewerkers uit de organisatie eenvoudig aan te passenis in de betreffende Teams-omgeving. Qua categorisering is gekozen voor de thema's van de Ronde Tafels: Bestuur, Ruimte en Samenleving. De link met de Ronde Tafels wordt niet expliciet gemaakt, omdat dit zou kunnen impliceren dat elk voorstel in een Ronde Tafel of debat behandeld wordt. Dat is niet bij elk voorstel het geval, omdat veel voorstellen rechtstreekstijdens de raadsvergadering ter besluitvorming worden voorgelegd. Ten slotte krijgt elke post op de bestuurlijke planning

een uniek nummer gekoppeld, waarmee zichtbaar is wanneer de post voor het eerst op de planning

verschenen is en onder welke themagroep het valt. De nieuwe structuur van de bestuurlijke planning beoogd een passend overzicht te zijn voor deze raadsperiode. Inhoud

Deze versie van de bestuurlijke planning bevat alle voorzienbare raadsvoorstellen, gecategoriseerd binnen de thema’s Bestuur, Ruimte en Samen Leven. De verwachte raadsvoorstellen hebben verschillende achtergronden. Soms betreft het going concern uit de vorige raadsperiode, komt het voort uit

Austerlitz « Bosch en Duin « Den Dolder = Huis ter Heide = Zeist

maatschappelijke ontwikkelingen, volgt het uit wettelijke verplichtingen of betreft het een ambitie uit het coalitieakkoord, dat vervolgens is uitgewerkt in het uitvoeringsprogramma. Wellicht ten overvloede melden we u dat dit een prognose betreft op de benodigde besluitvorming door de gemeenteraad. De planning kan om goede redenen bijgesteld worden. De planning wordt daarom elk kwartaal bijgewerkt waarbij wijzigingen in het rood zichtbaar gemaakt zijn. We gaan ervan uit dat u zich hiermee beter kunt voorbereiden op de komende behandeling en besluitvorming van de genoemde onderwerpen en hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de HET

djJILew wi)

f

Austerlitz » Bosch en Duin « Den Dolder = Huis ter Heide = Zeist

Bestuurlijke planning gemeente Zeist Versie 2023-30-06 De bestuurlijke planning is een actueel overzicht van raadsvoorstellen. Aan de hand van deze planning kijkt de raad een jaar vooruit. De bestuurlijke planning wordt elk kwartaal geactualiseerd. Per onderwerp staat aangegeven op kwartaalniveau wanneer het betreffende voorstel richting raad gaat. Uitgangspunt hierbij is het moment dat de raad het voorstel kan lezen en dus niet het moment van besluitvorming in de raadsvergadering. Er kunnen factoren zijn die maken dat de realisatie in tijd opschuift, dat onderwerpen van de planning worden afgevoerd, of dat ze niet meer ter besluitvorming worden voorgelegd, maar ter informatie worden aangeboden. De planning wordt daarom elk kwartaal bijgewerkt. De bestuurlijke planning is hierdoor een ‘levend document’ en bovenal een instrument voor de raad. In de onderstaande planning wordt onderscheid gemaakt tussen de thema's: Bestuur, Ruimte en Samenleving. Wijzigingen worden in het rood bijgehouden. Afgehandelde voorstellen verhuizen naar onder.

Uniek nummer

BPB 22.01

ONDERWERP

Vierjarig programma Veiligheid

OPMERKINGEN

Commissie Bestuur Gestructureerd en vanuit visie werken aan het verlagen van het aantal misdrijven en het verhogen Kwartaal 2 2023 van het veiligheidsgevoel, en daarmee de goede kwaliteit van leven, in Zeist.

Koos Janssen

doorlopend

Koos Janssen

Op 21 maart heeft de raad besloten het Burgerberaad Jaarwisseling te organiseren, die in mei advies heeft uitgebracht. Verder komt er geen apart besluit burgerberaad. Wel komen elementen terug in actuele en toekomstige projecten, waaronder het geaccordeerde CV en RIB over het 'VAT' team voor de participatie gebiedsvisie Vollenhove (Vooruit).

kwartaal 2 2023

Walter van Dijk

Bestuurlijk proces in De Raad loopt.

Onderdeel P&C-cyclus

kwartaal 2 2023

Walter van Dijk

Bestuurlijk proces in De Raad loopt.

Kadernota Zeist

kwartaal 2 2023

Walter van Dijk

Bestuurlijk proces in De Raad loopt.

Vormgeven nieuw burgerberaad (of elementen uit burgerberaad) op grote thema's

Burgerberaad

BPB 22.04

Jaarrekening gemeente 2022 Jaarrekening Zeist terugblik op 2022

BPB 22.06

Eerste bestuursrapportage gemeente 2023 Kadernota gemeente 20242027

BPB 22.07

Programmabegroting 2024

Programmabegroting Zeist

kwartaal 4 2023

Walter van Dijk

BPB 22.08

Tweede Bestuursrapportage 2023

Onderdeel P&C-cyclus

kwartaal 4 2023

Walter van Dijk

Tarieven OZB 2024

OZB-gegevens zijn eind november bekend, waarna tarieven worden berekend en het voorstel begin december aan de raad ter besluitvorming wordt voorgelegd.

kwartaal 4 2023

Walter van Dijk

BPB 22.11

Dit betreft de actualisatie van de nota die in 2014 is vastgesteld aan de huidige wet- en regelgeving en Nota garant- en borgstellingen kwartaal 3 2023 ambities. Voorafgaand aan de nota gaat het college met de raad in gesprek over risicobereidheid.

Walter van Dijk

BPB 22.12

Nota Risicomanagement en Weerstandsvermogen

Dit betreft de actualisatie van de nota die in 2011 is vastgesteld aan de huidige wet- en regelgeving en kwartaal 3 2023 ambities. Voorafgaand aan de nota gaat het college met de raad in gesprek over risicobereidheid.

Walter van Dijk

BPB 22.10

RAADSBESLUIT

Ivm noodzakelijke aanwezigheid college bij auditcie op 1 juni jl is de behandeling van het IVP uitgesteld tot na het zomerreces. Verwachting behandeling/besluitvorming in Q3.

BPB 22.03

BPB 22.05

Voorstel richting raad PORTEFEUILLEHOUDER

Voeidingen worden getroffen. Vanaf 14 juni 2023 is de organisatie aan zet. Wordt in de loop van de zomer opgepakt. Geborgd in regulier P&C proces Wordt in het najaar opgepakt

Hernieuwde verkenning in juni 2023. Door interne prioriteitstelling, onder andere in verband met (langdurige) ziekte, is uitstel naar 3e kwartaal noodzakelijk.

BPB 22.14

BPB 22.15

Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O beleid)

Betreft actualisatie van het beleid 2005. Met ingang van 2022 is het college verantwoordelijk voor het aantonen van de financiële rechtmatigheid. Eén van kwartaal 3 2023 de criteria die het college daarin moet meenemen is het M&O beleid.

Walter van Dijk

1e concept is begin juni gereed en wordt intern besproken. Bespreking in MT/DT en met portefeuillehouder loopt door naar 3e kwartaal, evenals behandeling in college.

Evaluatie SFI onderwerpen

Evaluatie van het Strategisch Financieel lnstrumentarium en Vervangingsinvesteringensystematiek. Meerjarenplan voor het doen van vervangingen in de openbare ruimte. Vanuit de portefeuille SFI zijn de laatste jaren nieuwe instrumenten geïntroduceerd. Een drietal onderwerpen zullen worden geëvalueerd kwartaal 3/4 2023 op hun werking en betekenis. Het gaat dan om de Reserve Integrale Ontwikkeling Zeist (RIOZ), het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs en SFI VIS (Vervangings Investerings Systematiek) openbare ruimte. De resultaten van de evaluaties zullen betrokken worden bij de begroting 2023.

Koos Janssen

Voortgang hieronder gedifferentieerd per specifiek onderwerp (BPB 22.15a t/m c)

Vertraging ontstaan door interne prioriteitstelling en overdracht. Plan van aanpak is gereed. Moet bestuurlijk nog worden besproken. In sept '23 wordt dit onderwerp besproken in de auditcommissie. De SFI VIS evaluatie krijgt daarna zijn uiteindelijke vorm in Q4 Behandeling in auditcommissie van sept '23. Voortgang afgestemd met portefeuillehouder. Behandeling in auditcommissie van sept '23.

BPB 22.15a

Evaluatie SFI onderwerpen

SFI VIS (Vervangings Investerings Systematiek) openbare ruimte

kwartaal 4 2023

Koos Janssen

BPB 22.15b

Evaluatie SFI onderwerpen

Reserve Integrale Ontwikkeling Zeist (RIOZ)

kwartaal 3 2023

Koos Janssen

BPB 22.15c

Evaluatie SFI onderwerpen

Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs

kwartaal 3 2023

Koos Janssen

Nota reserves en voorzieningen

Eens per 4 jaar wordt deze nota geactualiseerd. Het is ook een goed moment om naar de doelen en saldi van de reserves en voorzieningen te kijken. kwartaal 3 2023 Actualisatie bleek in 2021 en 2022 niet haalbaar en staat voor 2023 gepland.

Walter van Dijk

Wordt in de zomer / najaar opgepakt, "nader te bepalen". Is nog steeds passend al is Q4 het meest waarschijnlijk

Angèle Welting

Stond op nader te bepalen. Er is een analyse gemaakt en op 12 juni met bewonersinitiatieven gesproken om behoeftes te inventariseren. Bij de uitwerking wordt de raad betrokken om in Q4 met een voorstel te komen.

BPB 22.16

BPB 22.18

BPB 22.22

BPB 22.25

BPB 22.26

BPB 22.27

Buurtbudget

kaders en voorwaarden voor buurtbudget

kwartaal 4 2023

Naast de Managementletter/Boardletter van de Interim Auditverslag en accountant brengt het college een Interim Managementletter/Boardletter kwartaal 4 2023 Auditverslag uit in het kader van de 2023 Rechtmatigheidsverantwoording. In 2019 is besloten om te onderzoeken of de markt verzelfstandigd kan worden. De gesprekken hierover Toekomstbestendige Markt kwartaal 3 2023 zijn vanwege corona opgeschort. Die gesprekken worden nu weer opgepakt. Vanuit SFI wordt dit onderwerp uitgewerkt. Dit is in navolging van de nota stabiliteitscriteria en hangt Risicobereidheid kwartaal 3 2023 tevens samen met de nieuwe nota Risicomanagement Jaarlijkse vaststelling door raad (wettelijke Normenkader 2023 Kwartaal 4 2023 verplichting)

Walter van Dijk

Walter van Dijk

Eerder stond hier per abuis dat al besloten was om de markt te verzelfstandigen, maar het betreft een onderzoek naar de mogelijkheid om te verzelfstandigen.

Koos Janssen

Concept gereed in juni, na zomerreces in college.

Walter van Dijk

Commissie Ruimte BPR 22.01 BPR 22.02

Evenementenbeleid en locatieprofielen Visie op gezonde lokale economie

Opstellen en aanbieden van de visie

Kwartaal 3 2023

Walter van Dijk

kwartaal 3 2023

Walter van Dijk

BPR 22.03

Beheerplan integrale aanpak projecten in de openbare ruimte (wegen en groen)

Beheerplan waarin integraal vanuit de verschillende openbare ruimte thema's (wegen, riolering, groen, ecologie, water en klimaatadaptatie) visie wordt beschreven met een praktische vertaling naar de beheerplannen van de verschillende sectoren.

Wouter Catsburg

Kwartaal 4 2023

Wouter Catsburg

Kwartaal 4 2023

Wouter Catsburg

Kwartaal 2 2023

Wouter Catsburg

Q4 2023 - Q1 2024

Laura Hoogstraten

BPR 22.05

Uitvoeringsstrategie Biodiversiteit Circulair actieplan

BPR 22.06

Vastgoed aardgasvrij 2030

BPR 22.07

Actualiseren woonvisie

BPR 22.10

Voor het implementeren van de Omgevingswet wordt in Zeist ondere andere een Omgevingsplan en Eerste Zeister Omgevingsvisie kwartaal 2 2023 een Omgevingsvisie (Ruimtekaart van Zeist) opgesteld.

Angèle Welting

Thans in behandeling bij de raad.

BPR 22.11

Gebiedsvisie Dijnselburg

Op basis van de kadernotitie uit 2018

Walter van Dijk

planning aangepast n.a.v. collegebesluit 27 juni 2023 over o.a. start haalbaarheidsonderzoek flexwoningen

BPR 22.12

Gebiedsvisie Vollenhove

In het ambitiedocument Vollenhove zijn 4 ambities en 13 kansen vastgesteld voor de buurtaanpak Vollenhove. De gebiedsvisie zal bestaan uit een kwartaal 4 2023 raamuitwerking, een deeluitwerking (op korte termijn te realiseren) en een ontwikkelstrategie.

BPR 22.13

Huis ter Heide West

BPR 22.14

Herontwikkeling gemeentewerf 2e fase

BPR 22.15

Bestemmingsplan Sortie 16

BPR 22.16

Planvorming Eikenstein

BPR 22.18

Principebesluit herontwikkeling Veldheim

BPR 22.04

BPR 22.19

BPR 22.20

BPR 22.21

Bestemmingsplan Van Reenenweg

Ecologisch beheer openbare ruimte inclusief verwijderen zinloze verharding werken aan de circulaire economie Gemeente geeft het goede voorbeeld in energietransitie nadruk op tijdelijke huisvesting en tiny wonen

Kwartaal 4 2023

kwartaal 2/3 2024

Bestemmingsplanwijziging voor versnelde kwartaal 4 2023 huisvesting Na verplaatsing van de gemeentewerf komt de huidige locatie van de gemeentewerf vrij voor woningbouw. In het bestemmingsplan bestaat de nader te bepalen mogelijkheid dat we hier tot maximaal 60 woningen kunnen herontwikkelen. Sortie 16 (voorheen Dorrestein) is een deelproject in het programma Hart van de Heuvelrug. Provincie kwartaal 3 2023 Utrecht is trekker van het plan en opsteller van de gebiedsvisie. De voormalige jeugdgevangenis Eikenstein wordt omgevormd tot een levendige wijk, gericht op kwartaal 3 2023 ontmoeting. Planvorming voor monumentaal pand Veldheim en het vervolg na tijdelijke bewoning daar

Woningbouw

kwartaal 4 2023

kwartaal 1 2024

Plan van aanpak voor het opstellen van een gebiedsvisie samen met gemeente Utrechtse Plan van Aanpak gebiedsvisie Heuvelrug voor de omgeving van station Driebergen- kwartaal 2 2023 Driebergen-Zeist Zeist (uitvoering onderzoeksrichting 2 Propositie van Zeist) Inhoudelijke en procesmatige kaderstelling ontwikkeling Kaderstellend besluit over de herontwikkeling van de kwartaal 4 2023 Zorgkern, WA-Hoeve Den zogeheten Zorgkern op de WA-Hoeve. Dolder

Betreft gasloos 2030 eigen vastgoed - Is reeds richting Raad.

Laura Hoogstraten

Walter van Dijk

Wouter Catsburg

Angèle Welting

Angèle Welting

De totstandkoming van definitieve financiële afspraken tussen de initiatiefnemers onderling vergt meer tijd dan eerder verwacht.

Walter van Dijk

Mooi Zeist en de gemeente zijn nog niet tot een plan gekomen die door beide partijen gedragen wordt. Vraag is of we er gezamenlijk uitkomen, maar de gesprekken lopen nog.

Angèle Welting

Het voorontwerpbestemmingsplan heeft ter inzage gelegen en er zijn veel inspraakreacties binnengekomen. Initiatiefnemer heeft als gevolg hiervan het plan aangepast. Nader onderzoek moet nog plaats vinden en anterieure overeenkomst moet nog gesloten worden. Planning is dat dit jaar nog een ontwerpbestemmingsplan ter inzage gaat.

Angèle Welting

Plan van Aanpak ligt ter besluitvorming voor bij de raad d.d. 29 juni (en 4 juli in Utrechtse Heuvelrug).

Walter van Dijk

Zienswijzen worden verwerkt en gemeente beraadt zich op bericht van Altrecht over onzekerheid vertrek. Beraadslaging is nog gaande. Op korte termijn wordt meer duidelijkheid verwacht over de volgende stap.

BPR 22.22

BPR 22.23 BPR 22.24

Dossier WA-Hoeve: Herziening planologisch kader Bestemmingsplanherziening van de zogeheten Historische Middenas en het Historische Middenas en Noordelijk en Zuidelijk Ontwikkelveld op de WillemNoordelijk en Zuidelijk kwartaal 4 2023 Arntszhoeve in Den Dolder teneinde een Ontwikkelveld WA-Hoeve Den herontwikkeling van deze delen de WA-Hoeve naar Dolder een woningbouwlocatie mogelijk te maken. Bestemmingsplan buitengebied Zuid West Raad van State: reparatieplan aanpassen, naar aanleiding van uitspraak Raad van kwartaal 4 2023 Bunsinglaan State. Nieuwe Verbindingen Den Een verdiepingsslag is nodig om tot een afgewogen kwartaal 3 2023 Dolder definitieve ontsluiting keuze te kunnen komen.

BPR 22.25

Bestemmingsplan Schermerslaan-Vondellaan

BPR 22.26

Bestemmingsplan / Omgevingsplan De Lindenhorst

Woningbouw Woongoed

Woningbouw

kwartaal 3 2023

nader te bepalen

Walter van Dijk

Angèle Welting Walter van Dijk

Laura Hoogstraten

Walter van Dijk

N.a.v. ingediende zienswijzen heeft overleg plaats gevonden. Dit heeft er in geresulteerd dat de zienswijzen zijn ingetrokken. Ook moest de anterieure overeenkomst nog ondertekend worden. Het bestemmingsplan zal in september ter vaststelling aan de raad worden aangeboden.

Bestemmingsplan Griffenstein

Sloop van 90 en nieuwbouw van 96 sociale huurwoningen van Woongoed Zeist

kwartaal 3, 2023

Laura Hoogstraten

BPR 22.28

Bestemmingsplan Kavels Westflank Vliegbasis Soesterberg

Nieuwbouw 5 vrijstaande woningen met provincie

kwartaal 3 2023

Angèle Welting

BPR 22.31

BPR 22.32

BPR 22.33

BPR 22.34

BPR 22.35

Bestemmingsplan Comeniuslaan 60

Vvgb uitgebreide Omgevingsvergunning Dalweg 24a Vvgb uitgebreide Omgevingsvergunning Lageweg tussen 1 en 9 Vvgb uitgebreide Omgevingsvergunning Dalweg 1b/1c Vvgb uitgebreide omgevingsvergunning - Huis ter Heidweg 19 VVGB / Omgevingsvergunning Nooitgedacht Parkeerbeleidsnota

In Q2 vindt nog afronding van het participatietraject plaats. Dit is nodig voordat de raad een besluit kan nemen De wethouder heeft ervoor gekozen om extra gesprekken te voeren met de omwonenden die bedenkingen hebben geuit tegen het plan. Dat vraagt enige tijd, waardoor de vertraging is ontstaan. De initiatiefnemer heeft extra onderzoek uitgevoerd naar het groen en de bomen op locatie. De onderzoeksresultaten en de gevolgen voor de plannen worden de komende periode besproken, met de gemeente en participanten. De planvorming vergt daardoor meer tijd dan eerder gepland.

BPR 22.27

BPR 22.29

Zienswijzen worden verwerkt en gemeente beraadt zich op bericht van Altrecht over onzekerheid vertrek. Beraadslaging is nog gaande. Op korte termijn wordt meer duidelijkheid verwacht over de volgende stap.

Sloop van vrijstaande bungalow en nieuwbouw van 15 appartementen in 3 woontorens

kwartaal 1, 2024

Laura Hoogstraten

Op verzoek van de wethouder is onderzocht of het woningbouwplan en een van de potentiele traces van de HOV naar Vollenhove naast elkaar kunnen bestaan. Dit is het geval. Het college zal binnenkort een besluit nemen over de ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan. Het bestemmingsplan zou dan eventueel in december ter vaststelling aan de raad kunnen worden aangeboden. Dit zal afhangen van de aard en omvang van eventueel ingekomen zienswijzen.

Bouwen zorggebouw (Hofje van Zeist)

kwartaal 4, 2023

Walter van Dijk

plan wordt momenteel beoordeeld. Nadat alles beoordeeld is kan er pas met een ontwerp naar de raad

Realiseren zorgwoningen

kwartaal 3-4, 2023

Angèle Welting

Bouwen 6 patiowoningen

kwartaal 3, 2023

Angèle Welting

In Q2 gaat het voorstel naar het college, in Q3 gaat het voorstel naar de raad.

Het plaatsen van lichtmasten, hekwerken, dug-outs, kwartaal 3-4, 2023 opslagruimtes, foutpalen

Angèle Welting

Zienswijzenota is in de maak.

het realiseren van 17 grondgebonden woningen en 10 appartementen

Angèle Welting

was kwartaal 2-3

Wouter Catsburg

We leggen de concept Parkeerbeleidsnota ter inzage. Hierdoor sturen we de nota in het 4e kwartaal naar de gemeenteraad (i.p.v. 3e kwartaal 2023).

kwartaal 3 2023

Vervanging van de parkeerbeleidsnota 2004. Met de nieuwe Parkeerbeleidsnota krijgen we een actueel kwartaal 4 2023 parkeerbeleid dat bijdraagt aan de ambities en speerpunten van het Mobiliteisplan.

BPR 22.36

Wegencategorisering gemeente Zeist

Bij de vaststelling van het Mobiliteitsplan heeft de raad per amendement vastgesteld dat, na de landelijke vaststelling van de inrichtingseisen van de kwartaal 4 2023 nieuwe 'tussen'categorie GOW30, de wegencategorisering van de gemeente Zeist mogelijk aanpassing behoeft.

BPR 22.39

Herijking differentiatietabel woningbouw woonvisie

Conform woonvisie evaluatie en besluitvorming aanpassing differentiatietabel woningbouw

BPR 22.41

Hemelwaterverordening

BPR 22.42

Speelbeleidsplan

Een verordening waarin wordt beschreven hoe met regenwater moet worden omgegaan bij het bouwen kwartaal 3 2023 van een nieuwe woning of bedrijfspand. Geeft inzicht in werkwijze en uitgangspunten rondom speelplekken en speelvoorzieningen voor de komende 10 jaar. Zodat in elke wijk of kern kwartaal 3 2023 voldoende speelplekken die schoon, heel en veilig zijn.

BPR 22.43

beheerplan geeft inzicht in welke inzet nodig is om Beheerplan Landschappelijke de landschappelijke beplanting op een afgestemd beplanting niveau te houden.

BPR 22.46

Wijkvisies

BPR 22.47

Bestemmingsplan Arnhemse Bovenweg 2

BPR 22.48

BPR 22.49

BPS 22.01

Plan van aanpak Klimaatplan Actualisatie Retailperspectief/Actieprogra mma

Positief Gezondheidsbeleid Agenda Jeugd & Onderwijs

kwartaal 4 2023

kwartaal 3 2023

Een werkwijze ontwikkelen en implementeren in samenspraak met wijken en buurten over nader te bepalen wijkperspectieven en wijkvisies. Vervangende nieuwbouw zorgcomplex 'Amandelhof'. Kwartaal 4 2023 180 (zorg)woningen. In een plan van aanpak verduidelijken we hoe we met de samenleving een klimaatplan op gaan Kwartaal 1 2024 stellen. Betreft actualisatie van het huidige Retailperspectief (2019) kwartaal 4 2023 Commissie Samenleving Gezondheidsbeleid passend bij het bestaande sport Kwartaal 4 2023 en preventieakkoord Samenwerkingsagenda rondom jeugd en onderwijs van gemeente, kinderopvang, onderwijs en zorg- en kwartaal 3 2023 welzijnspartners

Wouter Catsburg

De CROW heeft zeer recent (mei '23) de nieuwe inrichtingskenmerken voor de herziene wegencategorisering, waar GOW30 een plekje krijgt tussen de Erftoegangsweg en de Gebiedsontsluitingsweg, gepubliceerd. Deze herziening was door CROW aanvankelijk aangekondigd voor eind 2022. De extra tijd is nodig om de kenmerken op het wegennet van Zeist te projectteren en te bepalen welke maatregelen er nodig zijn, dit voorstel te bespreken met de verkeerscommissies en af te stemmen met college om vervolgens voor te leggen aan de gemeenteraad. (reeds gecommuniceerd op 22 mei '23 middels de nieuwsflits)

Laura Hoogstraten

Is verschoven naar kwartaal 4 ivm beschikbare capaciteit in team

Wouter Catsburg

Wouter Catsburg

Wouter Catsburg

Naar verwachting zal dit kwartaal 3 worden aangeboden aan de raad. Bij het opstellen van het beheerplan is gebleken dat er sprake was van ontbrekenende data in het beheerysteem. Dit is nu herstelt. Daarnaast zijn er extra sessies met de bomenadviesgroep nodig geweest om te komen tot een gedragen plan.

Angèle Welting

Angèle Welting

Wouter Catsburg

Walter van Dijk

Angèle Welting

Onderdeel project GSBB

Angèle Welting

BPS 22.02

vaststellen Inclusie en diversiteitsagenda 'meedoen'

Inzet voor een diverse en inclusieve maatschappij

kwartaal 2 2023

Angèle Welting

Is naar de Raad verzonden.

BPS 22.05

Strategische kaders Worden regionaal geactualiseerd en vastgesteld participatiewet RDWI en BIGA door de regio ZOU.

Kwartaal 2 2023

Laura Hoogstraten

geagendeerd voor besluitvorming in de raad van 29 juni

BPS 22.06

Vaststellen regionale afspraken reïntegratiebudget

Kwartaal 2 2023

Walter van Dijk

geagendeerd voor besluitvorming in de raad van 29 juni

BPS 22.08

Woonzorgvisie

Een woonzorgvisie is een uitwerking van de woonvisie gebaseerd op een woonzorganalyse. Het Kwartaal 1 2024 vormt een concrete basis voor lokale uitvoeringsafspraken.

BPS 22.09

Vaststellen nieuw Beleid Bestaanszekerheid

Vernieuwen beleid bestaanszekerheid

Herijken op sport & beweegvisie Cultuurvisie

Beleidsplan voor gemeentelijk sportbeleid loopt na 4 Kwartaal 4 2023 jaar af Herijkte visie voor Kunst & Cultuur beleid Kwartaal 3 2023

BPS 22.14

Financiele uitwerking Routekaart binnensportaccommodaties

De Routekaart binnensportaccommodaties vormt een kritische beoordeling van de benodigde omvang van de hele binnensportaccommodatieportefeuille en kwartaal 4 2023 fungeert daarmee als kapstok voor alles wat er op (gemeentelijk) binnensportaccommodatiegebied gebeurt in Zeist, nu en in de toekomst.

Angèle Welting

BPS 22.15

Vaststelling Programma Onderwijshuisvesting

Planning met beschrijving van de investeringen, renovaties en bijbehorende kosten aan schoolgebouwen voor 2023.

Angèle Welting

Totaal:

79 voorstellen

BPS 22.12 BPS 22.13

Kwartaal 4 2023

kwartaal 4 2022

Laura Hoogstraten

De woonzorgvisie verschuift naar Q1 2024. De heeft enerzijds te maken met het aansluiten op de planning van de Provincie om een regionale woonzorganalyse uit te voeren en anderzijds met beschikbare capaciteit binnen ons team vanaf september.

Laura Hoogstraten

Onderdeel project GSBB

Angèle Welting

Onderdeel project GSBB

Laura Hoogstraten Een aantal zaken onder deze 'kapstok' zijn reeds in gang, via andere besluitvorming. (duurzaam onderhoud, gasloos, relatie met onderwijshuisvesting). Op een later moment bepalen we benodigde beluitvorming voor de volgende fasen van de routekaat

Reeds afgehandelde voorstellen Bestuur

BPB 22.02

Burgeramendement

BPB 22.13

Controleplan 2022-2023 en actualisatie normenkader 2022

BPB 22.19

Financiële bijstelling masterplan buitensport

BPB 22.20

Gesprek over excellente dienstverlening

BPB 22.23

BPB 22.21

Handvat participatie

Artikel 213 verordening

kaders scheppen voor burgeramendement

Kwartaal 4 2022

Het college is verplicht, op basis van de artikelen 212 en 213 van de gemeentewet zorg te dragen voor de interne toetsing van de getrouwheid en de rechtmatigheid van de jaarrekening, en voor het kwartaal 1 2023 daaraan ten grondslag liggende (financiële) beheer. Het Verbijzonderde Interne Controleplan 2022-2023 is reeds in Q3 2022 besproken met de Auditcommissie. De uitvoering van het masterplan wordt duurder wegens financieel technische aanpassingen en Kwartaal 1 2023 autonome prijsstijgingen. Hiertoe is een dekkingsvoorstel ontwikkeld. Vervolggesprek met de raad over excellente Kwartaal 1 2023 dienstverlening en de visie daarop Betreft implementatie van het handvat dat is vastgesteld in 2022. Ontmoeting en gesprek organiseren over dit onderwerp (met notie over het waarom van participatie). Verplichte opleiding in kwartaal 2 2023 onze interne leeromgeving “de Zeister Academy”. Jaarlijks evaluatiemoment: wat ging goed? wat kan beter? Het gaat om de actualisatie van de verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. In deze kwartaal 1 2023 verordening gaan we in op de rol van de accountant en rechtmatigheidstoets.

Koos Janssen

De raad heeft in december 2022 een regeling voor het burgeramendement vastgesteld. Er is een handreiking opgesteld voor het burgeramendement, deze wordt nog on line gezet (Zeist.nl) De eerste burgeramendementen zijn in voorbereiding (omgevingsvisie).

Walter van Dijk

Normenkader is op 16 januari 2023 vastgesteld door het college en met een RIB23.004 is de raad geïnformeerd. Het Controleplan 2022-2023 is in 2022 vastgesteld door het college en besproken in de Auditcommissie van 1 september 2022.

Angèle Welting

Er komt hier geen RV voor. Volgt de route van de 1e bestuursrapportage 2023

Wouter Catsburg

Koos Janssen

Door het nog te vormen projectteam wordt i.s.m. de griffie de raad benaderd voor een bijeenkomst. Omdat het implementatie betreft volgt er geen RV. Implementatie is een al lopend proces: zo is het handvat gebruikt bij het burgerberaad jaarwisseling en Vollenhove adviesteam. Ook zal het Zeister handvat de basis zijn voor het op te stellen nieuwe handvat in het kader van de omgevingswet.

Walter van Dijk

Op 14 februari 2023 heeft het college de Artikel 212 en 213 verordening vastgesteld. Op 4 april zijn deze verordeningen met de Auditcommissie besproken. Inmiddels zijn ze vastgesteld door de raad.

BPB 22.17

Financiele Verordening

BPB 22.09

Tarieven OZB 2023

De Financiële verordening is verplicht op grond van art. 212 Gemeentewet. Hierin worden algemene Kwartaal 1 2023 regels rondom de P&C-cyclus en de verantwoording vastgelegd. OZB-gegevens zijn eind november bekend, waarna tarieven worden berekend en het voorstel begin kwartaal 4 2022 december aan de raad ter besluitvorming wordt voorgelegd.

Walter van Dijk

In De Raad van 18 april vastgesteld.

Walter van Dijk

Was voor vorig jaar. Niet meer relevant in deze lijst

Wouter Catsburg

Er komt geen RV hiervoor. Dit project is na een verkenning stop gezet. Raad is hierover via RIB geïnformeerd.

Laura Hoogstraten

Voor dit plan is een omgevingsvergunning aangevraagd. Het plan voldoet aan de criteria van de versnellingsopgave, dus er is geen RV/ Vvgb nodig

Ruimte

BPR 22.08

Natuurbegraven

Onderzoek naar mogelijkheid tot natuurbegraven op begraafplaats Bosrust in Zeist. Na onderzoek is een perceel op de bestaande begraafplaats kwartaal 4 2022 aangewezen, waar mensen na hun dood in de natuur kunnen opgaan.

BPR 22.17

Bestemmingsplan Oude Arnhemseweg 199-201

De herontwikkeling van het garagebedrijf met pompstation aan de Oude Arnhemseweg 199-201 kwartaal 2 2023 tot een woongebiedje voor circa 20 tot 25 woningen.

BPR 22.45

Vaststellen gedragscode Soortenbescherming Gemeenten

BPR 22.37

Huisvestingsverordening

BPR 22.38

Doelgroepenverordening

BPR 22.40

BPR 22.09

BPR 22.30

BPR 22.44

De nieuwe gedragscode zorgt voor een kwartaal 2 2023 gestandaardiseerde aanpak en verandert de manier waarop inventarisaties van beschermde soorten plaatsvinden en borgt daarmee beschermde en waardevolle soorten in Zeist. Er wordt een maatregelencatalogus per soort met concrete richtlijnen gemaakt en werkprocessen worden vastgesteld. De gedragscode geldt als vrijstelling van een aantal verboden die in de Wet natuurbescherming staan. Als aan de voorwaarden uit de gedragscode wordt voldaan, dan hoeft er geen ontheffing te worden aangevraagd. De gedragcode zorgt voor een bijdrage aan het behouden en verbeteren van de biodiversiteit in Zeist zoals de Wet Natuurbescherming voorschrijft. Huidige verordening vervalt van rechtswege per 1-72023, voor 1 juli moet een nieuwe kwartaal 2 2023 Huisvestingsverordening worden vastgesteld Uitwerking Woonvisie. Instrument om woningen in kwartaal 1 2023 het sociale en middeldure segment te behouden

Vaststellen eventuele herijking Evaluatie starterslening (17RV024) en Blijverslening starters- en blijverslening na kwartaal 1 2023 (17RV023) zoals vermeld in RIB21.105 evaluatie Bij het vaststellen van de Routekaart Nieuwe Energie is afgesproken deze periodiek te Actualisatie Routekaart actualiseren zodat nieuwe inzichten en informatie kwartaal 1 2023 Nieuwe Energie kunnen worden meegenomen in de aanpak richting een energieneutraal Zeist. Vvgb uitgebreide Omgevingsvergunning - Korte Bouwen nieuwe woning kwartaal 1, 2023 Bergweg 8D Evaluatie Lange Termijn Bomenbeheerplan

Evaluatie van bestaand beleid om te onderzoeken of het beleid tot de verwachte resultaten heeft geleid of kwartaal 1 2023 dat er reden is om het beleid aan te passen

Wouter Catsburg

Er komt hier geen RV voor. Betreft een gedragscode op beheermaatregelen van BOR wat via een CV wordt vastgesteld. De raad wordt d.m.v. een RIB geïnformeerd.

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, besluit raad 23 mei

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, raadsbesluit 21 februari

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, besluit raad 23 mei

Wouter Catsburg

Is vastgesteld door de raad

Angèle Welting

Vastgesteld door de raad

Wouter Catsburg

Is vastgesteld door de raad

Samenleving BPS 22.03

Vaststellen beleid Doelgroepenvervoer

Nieuw beleid Doelgroepenvervoer. Ter voorbereiding zal de raad tijdens de stamtafel van november kwartaal 1 2023 worden bijgepraat over de inhoud van het stuk.

Laura Hoogstraten

Is een Collegevoorstel geworden. 9 januari ook zo met Angèle en Laura besproken door Robbert. Volgt wel RIB

BPS 22.11

Samenwerkingsafspraken beschermd wonen U-16

Samenwerkingsafspraken beschermd wonen U-16: Regioplan decentralisatie beschermd wonen.

kwartaal 1 2023

Laura Hoogstraten

Op 21 maart is het Regioplan U-16 Beschermd Wonen unaniem aangenomen door de raad.

Verordening Sociaal Domein Zeist Visie op de toegang voor zorg en ondersteuning Beleidsdocument Sociale Basis

Actualisatie van de verordening op een aantal onderdelen Betere toegang tot zorg en ondersteuning in het Sociaal Domein.

Kwartaal 1 2023

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, besluit raad 23 mei

kwartaal 1 2023

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, raadsbesluit 24 januari 2023

kwartaal 1 2023

Laura Hoogstraten

Is gerealiseerd, raadsbesluit op 18 april

BPS 22.10 BPS 22.07 BPS 22.04

Beleid voor een brede sociale basis.