RIB23.079 Samenwerking sociaal domein ZOU

IN

| N

Publiekshal = Het Rond1, Zeist

www.zeist.nl = www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

Gemeente Zeist

Aan de gemeenteraad

Datum

“Behandeling, Grlhe

6 juli 2023

Oi 2%

Ons kenmerk

AA. 0) - O3

OO)

221409

Uw kenmerk

Bijlage(n)

Onderwerp

Samenwerking Sociaal

Domein regio Zuidoost Utrecht

Behandeld door

Kesteren, Leonore van

Portefeuillehouder

Wethouder Van Dijk

Geachte leden van de raad, De gemeenten in de regio Zuid Oost Utrecht (ZOU) De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Zeist en Bunnik werken samen in het sociaal domein. Het gezamenlijk inkopen en het contractmanagement van de maatwerkvoorzieningen voor Jeugd en Wmo is een substantieel onderdeel van de samenwerking. Met deze brief informeren wij u over een wijziging in de vorm van samenwerking. Gastheergemeente Tot nu toe was de samenwerking alleen een netwerksamenwerking. Medewerkers van verschillende gemeenten verrichten werkzaamheden voor ZOU onder regie van een regionaal programmamanager. Duidelijk is geworden dat deze manier van samenwerking onvoldoende passend is bij de opgaven die er zijn. Zeker watbetreft de inkoop van Jeugd en Wmo voorzieningen. Daarom hebben de colleges besloten om een vaste groep regionaal werkende medewerkers bij één gemeente onderte brengen. De gemeente Utrechtse Heuvelrug gaat per 1 september 2023 fungeren als gastheergemeente voor het regionale team van medewerkers. Dit team bestaat uit de regionaal programmamanager, medewerkers inkoop, medewerkers contractmanagement en ondersteunende functies. Tevensis een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten en een mandaatregeling vastgesteld, waarin de afspraken en verantwoordelijkheden goed zijn geborgd.

Met deze nieuwe manier van organiseren wordt de regionale samenwerking efficiënter en effectiever. De betrokken medewerkers zijn nu nog bij meerdere gemeenten ondergebracht. Dat maakt sturing en afstemming complex. Bundeling tot één team maakt de samenwerking hechter en draagtbij aan verdere professionalisering. Flexibele samenwerking De gastheerconstructie zoals nu wordt ingericht blijft een lichte en flexibele vorm van samenwerking. Metlage overhead en bestuurlijke intensiteit. Er is geen sprake van een nieuwe juridische entiteit. Er worden geen bevoegden van gemeenten overgedragen. De gemeenten blijven zelf verantwoordelijk voor beleidsmatige keuzes. Deze constructie regelt wel een aantal noodzakelijk af te spreken zaken en vergemakkelijkt de uitvoering. Austerlitz « Bosch en Duin . Den Dolder « Huis ter Heide . Zeist

De medewerkers die overgaan naar de gastheer gemeente zijn akkoord met deze overgang.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist,

e C dr. His. G al[ll de gemeentesecretaris,

ce

'

Austerlitz » Bosch en Duin « Den Dolder « Huis ter Heide « Zeist