RIB23.026 Voortgang participatie gebiedsvisie Vollenhove

i

re | |

Publiekshal = Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl = www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 = zeist@zeist.nl

GemeenteZeist

“Behandeling,

ln (ee

WB 23 oek

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk

28 OP =. COCR

Datum

23-02-2023

142033

Bijlage(n)

2

Behandeld door

Lock, Eveline

Onderwerp

RIB voortgang participatie gebiedsvisie Vollenhove

Portefeuillehouder

Wethouder Hoogstraten

Uw kenmerk

Geachte leden van de raad, In december hebben we u geïnformeerd over het participatieproces voor de gebiedsvisie Vollenhove en de werkwijze met het Vollenhove Advies Team: het VAT (RIB 22.162). Afgelopen weken zijn de deelnemers voor het VAT geworven en op 6 maart gaan we van start met het VAT. Graag informeren wij u in deze brief over de voortgang tot nu toe en activiteiten voor de komende periode. Proces Uitgangspunt van het VAT is dat de bewoners van de buurt zelf centraal staan. Uiteraard is er ook ruimte voor anderen (bewoners van omliggende buurten, organisaties, ondernemers en andere belanghebbenden) om te reageren op de plannen en ideeën/initiatieven… Zij komen in een tweede ronde aan bod. Tot slot is er natuurlijk ook de normale inspraakprocedure bij de officiële besluitvorming van de gebiedsvisie die volgt. We gebruiken voorhet VATals uitgangspunt het Parkplan, waar u als gemeenteraad in 2021 mee heeft ingestemd. Eind 2022 hebben wij na een werkbijeenkomst met de raad (24 november) het voorstel aangescherpt en u via een RIB hierover geïnformeerd. Bij het opstellen van deze RIB zijn de adviezen van de raadswerkgroep/klankbordgroep verwerkt in het proces en de planning. Deze raadsleden denken regelmatig mee gedurende het hele proces. Werkwijze van het VAT De werkwijze van het VAT is gebaseerd op belangrijke elementen uit een burgerberaad.

Het gaat om: Persoonlijk uitnodigen Loting voor een representatieve afspiegeling van de buurt -_ Gezamenlijk op vlieghoogte komen door een uitgebreide en onafhankelijke informatievoorziening Deliberen om tot een gedragen advies te komen In deze brief wordt de toepassing van deze elementen verder uitgelegd.

Austerlitz „ Bosch en Duin » Den Dolder » Huis ter Heide . Zeist

Persoonlijk uitnodigen Alle bewoners van Vollenhove zijn huis-aan-huis uitgenodigd met een brief om zich aan te melden voor het VAT. Daarnaast zijn het digitale buurtpunt www.vollenhovevooruit.nl en (sociale) media ingezet om het VAT onder de aandacht te brengen. Erzijn posters opgehangen, informatieschermenin de L-flat ingezet en erzijn professionals in de buurt gevraagd informatie te delen. Ook is op twee momenten in de buurt actief geworven door mensen persoonlijk uit te nodigen via gesprekken bij de soepkar in de buurt. Tot slot is op 14 plekken in de wijk door middel van straatgraffiti aandacht voor het VAT gevraagd (zie foto). Door het Team Voor L-kaar en in 't Volle Hof zijn bewoners geholpen om de aanmelding in te vullen. Ook zijn organisaties, zoals Kwintes en voor L-kaar, bezocht om het VAT onder de aandacht te brengen. Aanmelden kon via het digitale buurtpunt, in twee talen en naast digitaal ook schriftelijk.

In totaal hebben zich 57 mensen voor het VAT aangemeld. Wezijn blij dat zoveel mensen actief betrokken zijn en willen meedoen om te praten overde toekomst van de buurt. Ook de gesprekken in de buurt tijdens de werving van deelnemers hebben we als zeer positief ervaren. Veel mensen die we hebben gesproken gaven aan dat ze uitnodiging hadden ontvangen. Loting en representatieve afspiegeling Als uitgangspunt is vooraf benoemd dat de groep van het VATnet zo divers moet zijn als de buurt Vollenhove zelf is. Om die diversiteit een goede afspiegeling te laten zijn van de buurt, kon het zijn dat we moesten gaan loten. Uit de aanmeldingen zagen we een diverse groep, maar op enkele onderdelen was het verschil met de daadwerkelijke verdeling in de buurt te groot. Omdat een representatieve afspiegeling een belangrijk onderdeel is van een goede uitvoering van een burgerberaad is op onderdelen loting toegepast. Uitgangspunt hierbij was dat het VAT moetbestaan uit minimaal 35 personen. Met dit aantal is de groep voldoende groot is om metelkaar te kunnen delibereren (dit is het verkennen van meningen en gezamenlijk komen tot een oplossing, één van de elementen van een burgerberaad) en dit zorgt ervoor dat ook, indien enkele deelnemers gedurende het proces uitvallen, de groep groot genoeg blijft.

Loting heeft plaatsgevonden op 7 februari 2023 op basis van de drie vooraf bepaalde criteria: woonlocatie in de buurt, leeftijd en migratieachtergrond. In bijlage 1 is dit na te lezen. Twee dingen vallen hierbij op: Relatief veel mensen uit de Pedagogenbuurt hebben zich aangemeld. Na loting is dit percentage representatief voor het aandeel in de buurt, namelijk 14%. De groep met een migratieachtergrond die zich heeft aangemeld, wasrelatief klein (21%). Daadwerkelijk is dit in Vollenhove 49%. Na de loting is dit 37%. Hierdoor is het aandeel mensen met een migratieachtergrond nog steeds lager dan de daadwerkelijke verdeling binnen de buurt. Om dit verderaante vullen, laten we de mogelijkheid tot aanmelden voor het VAT vanuit deze specifieke groep langer open. We gaan door met de 35 bewonersdie zijn ingeloot, maar houden ruimte voor maximaal 5 extra aanmeldingen van bewoners die passenbinnenhetprofiel dat nu nog ondervertegenwoordigd is. Via onze partnersin de wijk wordt deze doelgroep persoonlijk benaderd. De loting is digitaal uitgevoerd via een (digitale) a-selecte gewogen loting (deze methode is ook de Inwoners Advies Commissie toegepast). Het gaat om een werkwijze waarbij de loting objectief en anoniem is uitgevoerd. Zie bijlage 2 voorde technische uitwerking.

Bijeenkomsten VAT: op vlieghoogte komen en delibereren Na het uitvoeren van de loting hebben we de 35 bewoners uitgenodigd voor het VAT. We gaan met hen aan het werk, om te komen tot een advies voor de gebiedsvisie. Dit doen we in zes bijeenkomsten. In dit procesis ook een tussenstap opgenomen met een terugkoppeling naar de buurt en daarbuiten, met inloop en gesprekken om reacties op te halen. In de tabel is de opzet hiervoor uitgewerkt:

Austerlitz « Bosch en Duin « Den Dolder « Huis ter Heide „ Zeist

Datum 6 maart

Type kick off

Inhoud Kennismaken, kaders, gezamenlijk op vlieghoogte komen

Wie VAT, raadsleden

14 maart

1° werkbijeenkomst

Verkeer, parkeren, inrichting openbaar groen, bewegen en ontmoeting

VAT

21 maart

2° werkbijeenkomst

Wonen, welzijn en voorzieningen

VAT

11 april

3° werkbijeenkomst

Concretiseren en keuzes

VAT

Mei

Digitaal, inloop, gesprekken

Inloopbijeenkomst (ook digitaal) waarin een terugkoppeling naar de buurt plaatsvindt. Aangevuld met gesprekken met partijen/partners (bijvoorbeeld Kringloop, Altrecht) over het voorlopige advies van het VAT. De wijze waarop de terugkoppeling exact plaatsvindt is afhankelijk van hoe het VAT dit zelf voor zich ziet. Randvoorwaardelijk is dat de terugkoppeling breder is dan de grenzen van de buurt.

Buurtbewoners, omwonenden en andere belanghebbenden

… juni

4° werkbijeenkomst

Bespreken en verwerken opbrengst terugkoppeling

VAT

… juni

Feestelijke afsluiting

Presentatie definitief advies VAT

VAT

Vervolgproces Op basis van het advies van het VAT gaan we de gebiedsvisie verder opstellen, met daarbij ook een ontwikkelstrategie. Onze planning is om deze in Q4 2023 aan de gemeenteraad te sturen voor besluitvorming.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

Austerlitz „ Bosch en Duin « Den Dolder . Huis ter Heide . Zeist

aandeel werkelijkheid

22 63%

43 76,79% 17,9

13 37%

12 21,43% 17,2

49% 26

51% 27

12,3 13 37%

9 10 17,86%

16%

19 18 32,14%

35%

35

35 100%

4,9 5 14%

7 6 10,71%

14%

3,9 4 11%

Austerlitz „ Bosch en Duin » Den Dolder « Huis ter Heide . Zeist 10,5 1 3%

1,79%

1

30% 16 6

21,0 30 86%

3,5 4 11%

10,71%

49

87,50%

10% 5

60% 32

1,8 1 3%

3 1 1,79%

5%

4,9 5 14%

8 12 21,43%

14%

* de groep tot 25 jaar is vanaf 0 jaar, terwijl het pas vanaf 16 jaar mogelijk is om aan te melden voorhet VAT. Daadwerkelijke aantal lager dan verwacht.

aantallen nodig bij 35 VAT-leden na loting % na loting

percentage

aanmeldingen

aandeel werkelijkheid aantal bew. In VAT

35 100%!

6 7 12,50%

11%

*Migratieachtergrond: bewoner zelf of één of beide ouders is in het buitenland geboren (definitie CBS)

na loting % na loting

aanmeldingen percentage aantallen nodig bij 35 VAT-leden

aandeel werkelijkheid aantal bew. In VAT

aantallen nodig bij 35 VAT-leden na loting %na loting

aantal bew.In VAT (obv 53 VAT-leden) aanmeldingen percentage

35) 100%)

Bijlage 1 tabel loting en represent atie

Tabel 2: loting methode Opbouw samenstelling VAT Uitgangspunt: 35 leden, afspiegeling van wijk:

- wel/geen migratieachtergrond - leeftijd

- buurt

In iedergeval: iedereen met migratieachtergrond iedereen t/m 25 iedereen winkelcentrumflat Er zaten 2 dubbele aanmeldingen bij en 1 aanmelding waarin 2 personen werden aangemeld > bestand gecorrigeerd hiervoor formule =ASELECT(); laagstecijfers uit 1e reeks aselect ingeloot gecheckt hoeveel nog nodig per categorie 1] Loten 65 en ouder: 3 2] Loten buurten: Lflat: 7 gero: 3

toren: 2 montessori; 1 koops: 1 pedagogen: 3

Austerlitz » Bosch en Duin » Den Dolder » Huister Heide . Zeist