RIB22.040 (00) Tterugkoppeling ALV Parkeerservice (15 dec)

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Datum

10 februari 2022

Burgerservicenummer Bijlage(n)

Ons kenmerk

0438480

Uw kenmerk

1 geheim toe te voegen aan besloten deel RIS bij de vergaderbundel

Terugkoppeling algemene ledenvergadering Onderwerp ParkeerService Amersfoort van 15 december 2021 Geachte leden van de raad,

Behandeld door

Arno Klarenbeek

Portefeuillehouder

Laura Hoogstraten

Het is gebruik dat wij u informeren over ons stemgedrag en de uitkomsten van de Algemene Ledenvergaderingen (ALV) van de Coöperatie ParkeerService. Op 15 december heeft een ALV plaatsgevonden. In deze brief koppelen wij kort de uitkomsten van de vergadering aan u terug. Voor de inhoudelijke informatie verwijzen wij u naar onze bijgevoegde voorbereidende annotatie voor portefeuillehouder Hoogstraten. Deze is in voorbereiding op de ALV besproken met uw raadsrapporteurs, de heren Falco van ’t Riet en Jan Bredius. Gesproken is over de essenties, over de beelden en bevindingen en het stemgedrag tijdens de ALV namens Zeist. In bijgevoegde annotatie ter voorbereiding op de ALV treft u de ambtelijke bevindingen, de daarover aan CPS gestelde verduidelijkende vragen en de reacties van CPS daarop, alsmede het stemadvies voor de ALV aan.Daarnaast treft u bijgevoegd de inmiddels van CPS ontvangen concept notulen van de ALV aan met een weergave van de bespreking en uitwisseling van standpunten inclusief de genomen besluiten. Deze stukken zijn met de agenda en bijbehorende stukken via uw griffie op de gebruikelijke wijze geheim ter inzage opgenomen in uw raadsinformatiesysteem (RIS).

De stukken van CPS zijn op grond van de statuten van CPS en van de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur immers geheim vanwege het bedrijfs, concurrentie- en financiële belang van ParkeerService en zijn deelnemers. De agenda van de ALV zag er als volgt uit: 1. Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen (ter kennisname) 2.1 Benen-op-tafelsessie ALV-RvC d.d. 14 oktober 2021 3. Herbenoeming dhr. T. Hoekstra en dhr. C.H.W.M. van Delft als lid van de raad van commissarissen (ter vaststelling) 4. Actualisatie statuten (ter vaststelling) 5. Voortgangsrapportage najaar 2021 (ter kennisname) 6. Kaderbrief 2023 (ter vaststelling) 7.1 Voorstel tot benoeming lid commissie Financiën – ter vaststelling en onder voorbehoud

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

7.2 Advies commissie financiën (ter kennisname) 8. Notulen ALV d.d. 30 juni 2021 (ter vaststelling) 9. Actielijst ALV (ter kennisname) 10. Rondvraag 11. Sluiting

Zoals u in de notulen kunt zien hebben de leden, met onthouding van stem van het uittredende lid Alkmaar, unaniem ingestemd met een beperkt aantal aanpassingen van de statuten (zie agendapunt 4). Voor wat betreft de opening in de statuten om (beperkt) dienstverlening te kunnen verrichten door CPS aan niet-leden zullen we er scherp op zijn, dat eventuele voornemens vooraf naar de leden worden gecommuniceerd, via de parkeermanagers en portefeuillehouders. Dit zodat enige betrokkenheid van de deelnemers vooraf wel wordt geborgd. CPS heeft aangegeven dat de continuïteit in de bedrijfsvoering voor de (bestaande) leden voldoende is en blijvend zal worden geborgd. Ons algemene beeld met betrekking tot de ontwikkelingen binnen CPS is, dat de organisatie na uitvoering van het verbeterplan in de achterliggende jaren en mede door de (meer) coöperatieve houding van de deelnemers, de reguliere exploitatie beheersmatig in control heeft. Ook de samenwerking en afstemming met de deelnemers verloopt inmiddels naar tevredenheid. Het tussentijdse resultaat voor het exploitatiejaar 2021 laat ook een positief beeld zien (zie agendapunt 5). We lijken af te stevenen op een klein positief resultaat t.o.v. de omzet van 1%, te weten een bedrag van circa €130.000,-.

Uittredend lid Alkmaar had graag gezien dat daarover in de ALV een bestemmingsbesluit was genomen en heeft hiervoor een amendement tijdens de ALV ingediend. De overige leden hebben hier echter tegen gestemd en bepaald dat de bestemming van het resultaat op reguliere wijze bij vaststelling van de jaarrekening plaatsvindt en derhalve in dit voorjaar 2022 wordt besloten. Onze lijn daarvoor is overigens om dit geld binnen de coöperatie te houden en niet terug te laten vloeien naar de leden. Dit om de algemene reserve van CPS te versterken en extra budget achter de hand te hebben nu een beoogd toetredend lid een pas op de plaats heeft gemaakt en er voor 2022 nog geen zicht is op uitbreiding van het aantal leden waar we ook voor de begroting 2022 van CPS wel op gehoopt hadden. Overigens is in de ALV door CPS aangegeven dat de uittreding van de 2 leden, Alkmaar en IJsselstein per 1 januari 2022 en het nog niet toetreden van een nieuw lid in 2022 geen kosten verschuivend effect naar de andere leden heeft. N.a.v. agendapunt 6 kaderbrief 2023 kan worden gemeld dat de bijdrage van Zeist iets zal stijgen als gevolg van reguliere indexering. In de ontwerp-begroting 2023 van CPS, die we in mei voor de ALV van juni toegestuurd krijgen, treft u onze geïndexeerde bijdrage voor 2023 aan. Deze nemen we mee in onze voorstellen voor de gemeentebegroting 2023.

Dit verwerken we in onze eigen gemeentelijke begroting 2023. Voor het overige zijn er naast deze punten en de terugkoppeling van gesprek ALV leden, waaronder onze portefeuillehouder, en Raad van Commissarissen en de herbenoeming van 2 leden van die raad geen opvallende zaken gepasseerd. Het punt van bestemming jaarresultaat was het belangrijkste gespreksonderwerp in de ALV.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van deze brief of de stukken kunt u contact opnemen met onze parkeermanager Ramon Meijering via R.Meijering@zeist.nl, maar vanzelfsprekend ook met uw genoemde raadsrapporteurs.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de locoburgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. S. Jansen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist