RIB22.026 Afronding witboek Slot Zeist

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Ontv. Griffie 27-01-2022/RIB22.026 Aan de gemeenteraad

Datum

24 januari 2022

Ons kenmerk

434147

Burgerservicenummer

Uw kenmerk

Bijlage(n)

Behandeld door

Joyce delpeut

Portefeuillehouder

Marcel Fluitman

Onderwerp

Afronding witboek Slot Zeist

Geachte leden van de raad,

Met deze Raadsinformatiebrief informeert het College u over de afronding van het Witboek van Slot Zeist. Het Witboek in 2015 is opgesteld na overleg met een groot aantal betrokkenen. Met onder andere een aantal sleutelbijeenkomsten met inwoners, partners en gemeente, zijn de kaders voor een bruisend Slot Zeist tot stand gekomen. De kern is dat het Slot opengesteld wordt aan een breed publiek met aandacht voor cultuurhistorie en culturele activiteiten. De keuze om het expositiebeleid en op termijn ook vernieuwing van de Beeldenroute (2022 – 2023) bij Slot Zeist Horeca B.V. te beleggen, past geheel binnen de kaders van het Witboek en is hiermee het sluitstuk. Slot Zeist Horeca B.V. is hiermee van brug tot brug totaal exploitant van het slot. De intentie is om een langdurige samenwerking aan te gaan met elkaar. Na een proefperiode van twee jaar zal er een evaluatie plaatsvinden met beide partijen. Visie zoals beschreven in het Witboek: Slot Zeist is een uniek historisch Slot met rijksmonumentale status en prachtige tuinen van cultuurhistorische en landschappelijke waarde. Het Slot is onlosmakelijk verbonden met haar omgeving, het Broeder- en Zusterplein, de broedergemeente, de sportvelden en het Utrechts Landschap. Dit alles moet als één geheel gezien worden.

De toekomstige contractant van Slot Zeist draagt zorg voor het toegankelijk maken en open stellen van het Slot voor iedereen, van jong tot oud, en alle bevolkingslagen. Hij of zij zoekt naar de verbinding tussen heden, verleden en toekomst, waarbij het DNA (karakter cq. historie) van het Slot uitgangspunt is en het verhaal verteld wordt. Cultuur is onlosmakelijk verbonden met het Slot. In 2019 is er een tussenrapportage van het Witboek opgeleverd en goedgekeurd door B&W. Hierin wordt een aantal aanbevelingen gedaan waaronder: Voor de culturele vleugel is voor 2020 continuïteit georganiseerd door het inhuren van een ervaren kracht om de exposities te organiseren. Maar de gemeente staat open voor nieuwe partijen die zich aanmelden met een plan om deze organisatie, in samenwerking met de gemeente, op zich te nemen. Streven is om per 1 januari 2021 een nieuwe organisatievorm van kracht te laten zijn. Er zijn twee aandachtspunten:

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

-

De exposities in het Slot blijven bestaan. De rol van de gemeente wordt anders en gaat meer naar de achtergrond. Het direct organiseren van exposities op het Slot valt niet onder de kerntaak van de gemeente.

Na goedkeuring van het Witboek zijn er goede stappen gezet richting de afronding en met de outsourcing van de culturle vleugel hebben we het slotakkoord van het Witboek kunnen realiseren. Hieronder ziet u de stappen die tot aan jnauri 2022 zijn afgerond: -

Slot Zeist Horeca B.V. is sinds 2016 de exploitant van Slot Zeist

Sinds 2016 is de exploitatie van het slot belegd bij Slot Zeist Horeca B.V. Met hen hebben we sindsdien een prettige en vruchtbare samenwerking. De eerste contractperiode liep in 2020 af. Per 2021 is het contract verlengd voor nog eens 5 jaar met de optie tot een extra 2 jaar. -

In 2020 is de Orangerie en de Marotzaal verbouwd

Architect Ruud Jan Kokke heeft deze verbouwing vormgegeven en uitgevoerd onder begeleiding van projectleider Eveline Lock. Het resultaat is een prachtige ontvangstruimte met de grandeur die het verdient. De Marotzaal is een open en toegankelijke ruimte geworden waar de bezoekers alle informatie omtrent het Slot kunnen vinden. Daarnaast is er een museumwinkel waar bezoekers tickets kunnen kopen voor de culturele vleugel of bijvoorbeeld om een rondleiding te boeken door ’t Gilde. -

Permantente tentoonstelling ‘Verhaal van Zeist’ in Karperzaal

Het Geheugen van Zeist heeft met financiele hulp van onder andere de gemeente Zeist een permanente tentoonstelling gebouwd welke het verhaal van Zeist vertelt. Deze tentoonstelling is tijdens openingstijden gratis toegankelijk. -

Laatste slotakkoord outsourcing culturele vleugel (overeenkomst voor 2 jaar)

Per 1 januari 2022 is Slot zeist Horeca B.V. verantwoordelijk voor de culturele vleugel en de Marotzaal. Met de overdracht van het beheer en de exploitatie van de culturele vleugel en de Marotzaal aan Slot Zeist Horeca B.V. komt de regie over alle culturele activiteiten in en rond het Slot in één hand. Gemeente en Slot Zeist Horeca B.V. beogen dat daarmee een optimaal cultureel gebruik van het Slot, een betere afstemming van, en synergie tussen de verschillende activiteiten en een nóg bruisender Slot Zeist zal ontstaan.

Met bovenstaande bent u geïnformeerd over de afronding van het Witboek.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de locoburgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. S. Jansen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist