RIB21.204 Convenant Utrecht Science Park

Ontv. Griffie 13-12-2021/RIB21.204

Convenant USP – 22 december 2021

Ondergetekenden, 1. Provincie Utrecht, gevestigd te (3584 BA) Utrecht aan de Archimedeslaan 6, in deze vertegenwoordigd door de heer R. Strijk, gedeputeerde, hierna ook te noemen: PU; 2. Gemeente Utrecht, gevestigd te (3521 AZ) Utrecht op het Stadsplateau 1, in deze vertegenwoordigd door de heer K. Verschuure, wethouder, hierna ook te noemen: GU; 3. Gemeente De Bilt, gevestigd te (3721 AB) Bilthoven aan de Soestdijkseweg Zuid, in deze vertegenwoordigd door mevrouw M. Bakker, wethouder, hierna ook te noemen: GDB; 4. Gemeente Bunnik, gevestigd te (3984 NC) Odijk aan de Singelpark 1, in deze vertegenwoordigd door mevrouw A. Dekker, wethouder, hierna ook te noemen: GB; 5. Gemeente Zeist, gevestigd te (3701 HS) Zeist aan Het Rond 1, in deze vertegenwoordigd door de heer S. Jansen, wethouder, hierna ook te noemen: GZ; 6. Universiteit Utrecht (UU), gevestigd te (3508 TC) Utrecht aan de Heidelberglaan 8, in deze vertegenwoordigd door de heer A. Pijpers, voorzitter College van Bestuur, hierna ook te noemen: UU; 7. Universitair Medisch Centrum Utrecht, gevestigd te (3584 CX) Utrecht aan de Heidelberglaan 100, in deze vertegenwoordigd door de heer A. Hoes, lid van de Raad van Bestuur, hierna ook te noemen: UMC Utrecht; 8. Stichting Hogeschool Utrecht, gevestigd te (3584 CH) Utrecht aan de Padualaan 99, in deze vertegenwoordigd door de heer J.

Bogerd, voorzitter van het College van Bestuur, hierna ook te noemen: HU; 9. Stichting Utrecht Science Park, gevestigd te (3584 CS) Utrecht aan de Heidelberglaan 11, in deze vertegenwoordigd door de heer J. van der Velden, directeur, hierna ook te noemen: stUSP. afzonderlijk aangemerkt als Partij en gezamenlijk aangemerkt als Partijen, Overwegende dat: het Utrecht Science Park (USP) met onderzoek, onderwijs, zorg en bedrijvigheid een essentiële motor is voor de regionale economie die ook maatschappelijke impact tot stand brengt; het USP op de gebieden life sciences & health en duurzaamheid een sterk kenniscluster heeft en een aantrekkelijke vestigingsplaats is voor (internationale) bedrijven en kennisinstellingen; bereikbaarheid, economische en wetenschappelijke vitaliteit en leefbaarheid belangrijke - soms urgente - thema’s zijn voor de verder ontwikkeling van het USP; publieke en private partijen op het USP een belangrijke maatschappelijke rol spelen met hun expertise, diensten en/of producten op nationaal, Europees en mondiaal niveau; het USP zich steeds meer ontwikkelt tot een regionale ‘community’ met een toenemende kruisbestuiving met de regio op het gebied van gezonder en duurzamer leven in stad en land het Rijk de regio een steeds grotere rol toekent om de regionale economie vitaal en toekomstbestendig te houden om zo concreet bij te dragen aan grote maatschappelijke

opgaven; een sterke en breed gedragen samenwerking leidt tot een meer gericht, daadkrachtig en effectief handelen richting andere partners, waaronder het Rijk en Europa; In aanmerking nemende dat: A. het Utrecht Science Park gevestigd in Utrecht en Bilthoven een innovatieve wetenschappelijke en ondernemende gemeenschap (Innovative Science and Entrepreneurial Community) wil zijn Pagina 1 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

voor een versnelde ontwikkeling van een gezonde, duurzame samenleving in de regio met (inter)nationale betekenis; B. de Provincie Utrecht het USP als één van de belangrijkste motoren beschouwt van de Utrechtse regionale economie en daarbij grote waarde hecht aan een vitaal en toekomstbestendig sciencepark waarbij bestaande kwaliteiten zoals natuur, cultuurhistorische en landschappelijke elementen behouden en versterkt worden; C. de Gemeente Utrecht ruimte wil bieden aan doorontwikkeling van het USP, waar Gezond Stedelijk Leven voor iedereen voorop staat en waarbij onderwijs & wetenschap, werkgelegenheid, innovatie en wonen in een aantrekkelijke, duurzame en bereikbare omgeving centraal staan; D. de Gemeente De Bilt zich inzet voor de ontwikkeling van de life sciences in het algemeen en zich specifiek richt op het in onderlinge samenhang ontwikkelen van het USP (Utrecht - Bilthoven), mede gelet op de kansen die de komende verhuizing van RIVM biedt waarbij ook de te ontwikkelen aangrenzende Schapenweide kan worden ingezet voor (deels) het huisvesten van Life Sciences-activiteiten; E. de Gemeente Zeist met haar werklocaties en vestigingsklimaat een bijdrage wil leveren aan het health & life sciences cluster in de regio, mede met de beschikbare labruimte op de (voormalige) TNO-locatie aan de Utrechtseweg; F.

de Gemeente Bunnik de stationsomgeving Bunnik wil transformeren tot een aantrekkelijke regioknoop, waarbij ruimte ontstaat voor woningen en USP gerelateerde bedrijven en waarbij de groei van de gemeente samen opgaat met het versterken van het groen en het landschap wat ten goede komt aan het internationale vestigingsklimaat; G. de Universiteit Utrecht wil werken aan een betere wereld door complexe vraagstukken te onderzoeken over de grenzen van disciplines heen, denkers aan doeners te verbinden zodat nieuwe inzichten worden toegepast, studenten de ruimte te geven om zich te ontwikkelen, om zo substantiële bijdragen te leveren aan de samenleving, nu en in de toekomst; H. het Universitair Medisch Centrum Utrecht de gezondheid van mensen wil verbeteren, de zorg van morgen wil creëren om zo het verschil te maken in het leven van mensen door samen meer waarde toe te voegen; I. de Stichting Hogeschool Utrecht door goed onderwijs en onderzoek wil werken aan de ontwikkeling van talent en de innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en daarmee wil bijdragen aan een open, rechtvaardige en duurzame samenleving; J.

de Stichting Utrecht Science Park de interdisciplinaire samenwerking tussen en met organisaties op het Utrecht Science Park wil bevorderen met het oog op de realisatie van maatschappelijke impact en economische waarde door de fysieke en inhoudelijke (rand)voorwaarden van een goed functionerend ecosysteem waar nodig te agenderen en te doen vervullen met het oog hierop de gemeenschappelijke belangen van alle bewoners/gebruikers van het gebied behartigt; zijn overeen gekomen als volgt, HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Ambitie a. Partijen hebben de gezamenlijke ambitie om Utrecht Science Park te ontwikkelen tot een innovatieve wetenschappelijke en ondernemende gemeenschap die zich richt op een versnelde

Pagina 2 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

ontwikkeling van een gezonde en duurzame samenleving op regionaal, nationaal en internationaal niveau. b. Deze ambitie vertaalt zich concreet in het werken aan de volgende opgaven: het ontstaan van een open wetenschappelijk en ondernemend regionaal ecosysteem; het voor de regio creëren van de ruimte die nodig is voor onderwijs, onderzoek, zorg, valorisatie en innovatie; het stimuleren van groei van ondernemerschap en bedrijvigheid om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen en te produceren; het verbeteren van het vestigingsklimaat in de meest ruime zin van het woord; het ontwikkelen van een leefbare bruisende campus met ruimte voor cultuur, ontspanning en sportactiviteiten; het bewerkstelligen van een zichtbare en proactieve duurzame ontwikkeling en energieopwekking; het realiseren van een goede bereikbaarheid (fiets, OV, auto) in combinatie met een aantrekkelijk en leefbaar autoluw binnengebied en gebiedsbrede mobiliteitsconcepten met bijbehorende afspraken; het realiseren van voldoende en passende huisvesting is voor de verschillende activiteiten; het realiseren van voldoende voorzieningen en woongelegenheid voor medewerkers en studenten op en nabij de locaties; het behoud en versterken van groene, blauwe structuren en cultuur historische en landschappelijke elementen; het ontstaan van een dynamisch gebied, waarin de huidige aantrekkelijke magneet met een goede mix van

alle belangrijke functies, optimaal wordt benut. Artikel 2. Resultaten a. Partijen willen met dit Convenant een structurele samenwerking realiseren op bestuursniveau waarbij elk binnen haar bevoegdheid en mogelijkheden bijdraagt aan de in artikel 1 genoemde ambitie en opgaven met de volgende doelstellingen: het USP is als ‘community’ (in de breedste zin van het woord) sterker en regionaal verder ontwikkeld; de kracht en zichtbaarheid van het USP is op nationaal en internationaal niveau vergroot; de onderlinge samenwerking en slagkracht is versterkt. Artikel 3. Bestuurlijk Overleg USP a. Er wordt een bestuurlijk overlegorgaan zonder rechtspersoonlijkheid, genaamd "Bestuurlijk Overleg USP" (BO-USP) in het leven geroepen. b. Dit BO-USP vervangt het huidige samenwerkingsverband Alliantie Utrecht-Oost, waar een aantal van de Partijen bij is aangesloten. Met dit convenant wordt het aantal deelnemers aan de samenwerking uitgebreid: niet elke partij nam deel aan de Alliantie. Het bestaande directeurenoverleg van de alliantie wordt in een nieuwe vorm uitgewerkt. c. Het BO-USP zet zich in voor een heldere en gecoördineerde afstemming over de verdere ontwikkeling van het USP en omliggende gemeenten op publiek en privaat niveau. d. De afstemming vindt plaats op onderwerpen die bijdragen aan het realiseren van de ambitie, zoals beschreven in artikel 1.

Pagina 3 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

e. Concrete vraagstukken worden afgestemd en waar nodig en zinvol integraal, gezamenlijk en gecoördineerd vanuit ieders verantwoordelijkheid aangepakt om het USP en de directe omgeving verder te ontwikkelen, in het belang van de regio, Nederland, Europa en de gehele wereldbevolking. f. Dit Bestuurlijk Overleg bestaat uit vertegenwoordigers van Partijen, waarbij iedere partij door één persoon is vertegenwoordigd. g. Een Partij kan zich in het BO-USP laten vertegenwoordigen door een persoon die lid is van het college van burgemeester en wethouders, resp. van gedeputeerde staten, resp. van het college van bestuur of de raad van bestuur. h. Namens de Partijen hebben bij aanvang van het Convenant de volgende personen in de genoemde hoedanigheid zitting in het Bestuurlijk Overleg: - Provincie: gedeputeerde Economische Zaken - Gemeente Utrecht: wethouder Economische Zaken - Gemeente De Bilt: wethouder Economische Zaken - Gemeente Bunnik: wethouder Economische Zaken - Gemeente Zeist: wethouder Economische Zaken - UU: lid college van bestuur - UMC Utrecht: lid raad van bestuur - HU: lid college van bestuur - Stichting USP: directeur-bestuurder. i. Het BO-USP staat onder voorzitterschap van provincie Utrecht. Voorts kent het overleg een ambtelijk secretaris, verbonden aan de stichting USP. j. Het BO-USP stelt elk jaar een agenda op met de belangrijkste issues.

Hierin worden de ambities van de afzonderlijke partijen voor het USP meegenomen. k. Het BO-USP vergadert ten minste twee keer per jaar, of zo vaak als zij dit nodig acht. Artikel 4. Draagvlak a. Partijen zetten zich in voor een breed draagvlak en zorgen voor een goede interne afstemming in hun eigen organisatie, zowel op bestuurlijk als ambtelijk niveau. b. Het BO-USP biedt derde partijen de gelegenheid om – in overleg met de secretaris – agendapunten in te brengen. Artikel 5. Uitvoering a. Het BO-USP besluit dat stichting USP de rol van secretaris op zich neemt en zorg te dragen voor het professioneel organiseren van het overleg. b. De secretaris bereidt vergaderingen voor in overleg met contactpersonen van de betrokken partijen en stelt in overleg met de voorzitter een agenda op. c. Het opstellen van de agenda vindt in afstemming met de Partijen plaats en deze zal tijdig verstuurd worden, zodat Partijen zich goed kunnen voorbereiden. d. De secretaris zorgt ervoor dat – waar nodig – bij agendapunten een informatieve notitie is bijgevoegd, die is afgestemd met beleidsadviseurs van betrokken organisaties. e. Elke Partij zet zich actief in om een goede samenwerking met de andere deelnemers te realiseren en om zijn werk zorgvuldig en tijdig uit te voeren, afgestemd op de werkzaamheden van de andere deelnemer(s), zodat ook zij het werk zorgvuldig en tijdig kunnen uitvoeren. f.

Elke Partij voert zijn werkzaamheden voor eigen rekening en risico uit. Pagina 4 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

HOOFDSTUK 2

IN WERKINGTREDING, DUUR, DUUR, OPZEGGING, ETC.

Artikel 6. Duur en looptijd a. Dit Convenant treedt in werking na ondertekening door alle Partijen en heeft een looptijd van 5 (vijf) jaar. b. Zonder voortijdige schriftelijke opzegging door een van de partijen met een vooraankondiging van tenminste 6 (zes) maanden wordt de looptijd van het Convenant verlengd met een periode van wederom 5 (vijf) jaar. Artikel 7. Opzegging a. Elke Partij kan dit Convenant tegen de datum waarop dit Convenant op grond van het bepaalde in artikel 12 eindigt schriftelijk met redenen omkleed opzeggen, dit met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. b. Elke Partij kan dit Convenant eveneens tussentijds opzeggen, dit tegen 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar, eveneens met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. c. De in de vorige leden genoemde opzegtermijn van zes maanden dient er toe, de opzeggende Partij dan wel een van de overige partijen in de gelegenheid te stellen om met elkaar in overleg te treden over de opzegging. Alle andere partijen blijven gebonden aan het convenant. HOOFDSTUK 3

RECHT EN GESCHILLEN

Artikel 8. Geen Juridische Entiteit a. Het sluiten van dit Convenant door Partijen creëert op geen enkele wijze een rechtspersoon dan wel een andersoortige zelfstandige juridische entiteit of entiteiten met rechtspersoonlijkheid, noch beogen partijen een dergelijke juridische entiteit of entiteiten te creëren. Artikel 9. Toepasselijk Recht en geschillen a. Op dit Convenant is het Nederlandse recht van toepassing. b. Indien het Bestuurlijk Overleg bij een geschil gerezen bij de uitvoering van dit Convenant niet tot een voor de betrokken partijen aanvaardbare oplossing komt, dan wel het een geschil betreft tussen leden van het Bestuurlijk Overleg welke niet in den minne kan worden geschikt, komen Partijen in onderling overleg overeen dit geschil te behandelen overeenkomstig het Minitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut, alvorens een gerechtelijke procedure, arbitrage dan wel enige andere procedure voor geschillenbeslechting aan te vangen. HOOFDSTUK 4

OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 10. Toetreding van Partijen a. Partijen staan open voor de mogelijkheid dat andere partijen toe treden tot dit Convenant, dan wel zich wensen te verbinden op onderdelen van dit Convenant, mits deze geheel of gedeeltelijk als nieuwe partner toetredende partijen zich jegens Partijen schriftelijk verbinden ten aanzien van de ambities en doelen van Partijen in dit Convenant. Pagina 5 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

b. De Partijen beslissen gezamenlijk of een nieuwe partij kan toetreden. c. De in lid a. mogelijk gemaakte toetreding van een of meer andere partijen zal worden geëffectueerd door middel van een zowel door Partijen als door toetredende nieuwe partij(en) ondertekend Addendum bij dit Convenant.

Pagina 6 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

Artikel 11. Communicatie a. Partijen streven zo veel mogelijk transparantie na in zowel het proces als in de besluitvorming; b. Alle besluiten van het Bestuurlijk Overleg zijn openbaar, mits een van de Partijen aangeeft – met argumenten – dat een bepaald besluit niet openbaar gemaakt kan worden; c. Partijen besluiten in onderling overleg welke besluiten proactief gecommuniceerd worden; d. Tenminste eens per jaar informeert het Bestuurlijk Overleg betrokken stakeholders op en rondom het USP over de resultaten van de samenwerking; e. De wijze waarop dit plaatsvindt wordt in het Bestuurlijk Overleg vastgesteld. Gedacht kan worden aan een informatieve brief, maar ook een bijeenkomst voor stakeholders is denkbaar. Artikel 12. Evaluatie a. De uitvoering en voortgang van het Convenant wordt in ieder geval tweejaarlijks na ondertekening geëvalueerd. b. Doel van de evaluatie is om te bezien of de doelstellingen en ambities vastgelegd in het Convenant zijn gerealiseerd, alsmede om te bezien of en in welke vorm deze dienen te worden aangepast. Artikel 13. Voorbehoud a.

Dit Convenant wordt door Partijen aangegaan onder het uitdrukkelijk voorbehoud, dat indien dit Convenant op grond van toepasselijke voorschriften voor een of meer Partijen nog goedkeuring behoeft door Provinciale Staten en/of Raden en/of algemene leden vergaderingen en/of andere bevoegde organen, pas nadat de desbetreffende goedkeuring is verleend voor de Partij in kwestie sprake is van rechtsgeldige binding aan dit Convenant. b. Indien bij een of meer Partijen sprake is van een noodzakelijk te verkrijgen goedkeuring, als bedoeld in het eerste lid, dient/dienen deze Partij(en) het besluit tot goedkeuring met bekwame spoed, doch uiterlijk binnen drie maanden na ondertekening van dit Convenant te verkrijgen. c. Indien ten aanzien van een of meer Partijen door het bevoegde orgaan, als bedoeld het eerste lid, bij besluit goedkeuring wordt geweigerd, zijn de desbetreffende Partij(en) niet langer Partij in dit Convenant. Aldus overeengekomen in negenvoud: Provincie Utrecht Naam: Functie: Gemeente Utrecht Naam: Functie: Gemeente De Bilt Naam: Functie: Gemeente Bunnik Pagina 7 van 8

Convenant USP – 22 december 2021

Naam: Functie: Gemeente Zeist Naam: Functie: Universiteit Utrecht Naam: Functie: Universitair Medisch Centrum Utrecht Naam: Functie: Hogeschool Utrecht Naam: Functie: Stichting Utrecht Science Park Naam: Functie:

Pagina 8 van 8