RIB21.147 Opvang Afghaanse evacués

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Ontv. Griffie 25-08-2021/RIB21.147 Datum

25 augustus 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

422260

Uw kenmerk

2 Opvang Afghaanse evacués

Behandeld door

F. Koning

Portefeuillehouder

Burgemeester Janssen

Geachte leden van de raad,

Sinds maandagochtend 23 augustus worden Afghaanse evacués opgevangen door het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in het Walaardt Sacré Kamp in Huis ter Heide. Gistermiddag heeft de burgemeester een bezoek gebracht aan de opvanglocatie. Hij heeft daar gesproken met zeer betrokken medewerkers van het COA en Defensie en een bescheiden rondleiding op de locatie gekregen. Er zijn op deze locatie nu ongeveer 390 evacués opgevangen. Inmiddels worden er nieuwe locaties geopend, waar volgende groepen naartoe gebracht worden. De mensen zijn heel vermoeid en hebben vooral zorgen over familieleden die nog in Afghanistan zijn. Ze proberen nu eerst tot rust te komen. Ze zijn ook heel dankbaar dat ze nu hier kunnen zijn. Voor de evacués heeft de burgemeester een brief achtergelaten in het Nederlands en in het Engels, om ze welkom te heten en ze rust en het allerbeste te wensen. Deze wordt door het COA opgehangen in de verschillende gebouwen. De GGD screent deze eerste dagen hun gezondheid en stelt het welzijn van de mensen voorop. In de loop van de komende dagen wordt meer duidelijk over de achtergronden en zal het registratieproces plaatsvinden. Er is een enorme positieve betrokkenheid en veel aanbod van hulp spullen, vanuit de samenleving en vanuit de politiek. Dat is hartverwarmend. Het COA brengt in kaart wat de specifieke behoeften zijn en zal daarover (laten) communiceren.

Als mensen toch iets willen doen, kunnen ze spullen afgeven bij Kringloop Zeist. Samen met het Rode Kruis zorgen zij dat de spullen dan op de juiste plek komen. Het COA houdt de lead in de communicatie over de opvang. Vanuit de gemeente communiceren we met beheerders van buurtapps rond Huis ter Heide en via onze eigen kanalen. Na het hiervoor genoemde bezoek heeft de burgemeester het AD/UN te woord gestaan. Het verschenen krantenartikel is als bijlage bij deze brief gevoegd. De komende tijd komt er hopelijk meer duidelijkheid over het perspectief. Voor de evacués in de eerste plaats. Hierover houden we het contact met het COA en andere betrokken partijen en kijken steeds wat er in de komende tijd nodig is. We leveren op deze manier - en waar nodig in afstemming met de Raad - onze bijdrage aan een goede opvang voor deze mensen.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Bijschrift: een sfeerbeeld van de locatie en rechts staat Koos Janssen tussen beide locatiemanagers van het COA. Bijlagen: • Artikel AD/UN 24/8: Afghaanse vluchtelingen in Zeist krijgen warme brief van burgemeester: ‘U bent hier welkom en veilig’ | Utrecht | AD.nl • Brief burgemeester Koos Janssen aan de Afghaanse evacués

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

Zeist, 24 augustus 2021

Beste mensen uit Afghanistan, Van harte wil ik u een warm welkom bieden in Huis ter Heide, gemeente Zeist. Het zijn uitzonderlijke omstandigheden waarin u uw land hebt verlaten. Daar kunnen wij ons bijna geen voorstelling van maken, ook al zien we de vele beelden in het nieuws. U bent nu op een plek die voor u waarschijnlijk vreemd is. Maar waar u welkom en veilig bent. Weet dat de Zeister samenleving heel erg met u meeleeft. Er wordt veel hulp geboden in de vorm van spullen, van meedenken en berichten van positieve betrokkenheid. Hopelijk kunt u in het opvangcentrum tot rust komen. En zal de komende dagen duidelijk worden hoe het vervolg eruit ziet. Ik wens u alle goeds toe. Hartelijke groet van Koos Janssen, Burgemeester van Zeist

Dear people from Afganistan, It is my pleasure to welcome you to Huis ter Heide in the municipality of Zeist. The circumstances under which you were moved to leave your country are special. Even though we have seen the dire images on the news, it is difficult for us to put ourselves in your place. You have now arrived in a place that is probably strange to you. Nonetheless rest assured that you are both welcome and safe. We would like for you to know that the inhabitants of Zeist sympathize with you. There has been a lot of help offered in the form of material donations, messages and positive engagement. Hopefully you can find rest in the refugee shelter. The coming days it will become clear what the next step in this adjustment process is. I wish you all the best! Kind regards, Koos Janssen Mayor of the municipality of Zeist

PREMIUM Burgemeester Koos Janssen van Zeist na zijn bezoek aan de afghaanse evacuees van het Walaardt Sacre kamp in Huis Ter Heide © Mel Boas

Afghaanse vluchtelingen in Zeist krijgen warme brief van burgemeester: ‘U bent hier welkom en veilig’ Burgemeester Koos Janssen van Zeist is vanmiddag naar het Walaardt Sacré Kamp in Huis ter Heide gefietst om de 390 Afghaanse vluchtelingen, die daar verblijven, een hart onder de riem te steken. Janssen bezorgde de evacués een warme welkomstbrief. ,,Weet dat de Zeister gemeenschap met u meeleeft.”

Janssen sprak op het militaire terrein met medewerkers van het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) en zwaaide op afstand naar Afghaanse vluchtelingen, die de eerste tien dagen van hun verblijf in quarantaine zitten. ,,Ik was onder de indruk bij het zien van de gevluchte Afghanen. Wat opviel was de stilte in het gebouw, terwijl er toch meer dan 300 mannen, vrouwen en kinderen verblijven. De mensen zijn bekaf. Ze hebben nu vooral behoefte aan rust.” Dankbaar Janssen trof behalve vermoeidheid, dankbaarheid bij de Afghaanse evacués. ,,Ze zijn dankbaar dat ze hier bij ons worden opgevangen, maar ook bezorgd over wat ze hebben achtergelaten in Afghanistan. De meeste mensen zijn zonder bezittingen hierheen gekomen en hebben familie en dierbaren achtergelaten. Daar kunnen wij ons nauwelijks een voorstelling van maken hoe zwaar dat is.” Tekst gaat verder na de foto.

De brief die Koos Janssen kwam brengen aan de Afghaanse vluchtelingen. © Gemeente Zeist

Janssen kreeg zondagmiddag een telefoontje van het ministerie. ,,Ze wilden het Walaardt Sacré Kamp gebruiken voor de noodopvang van Afghaanse evacués en vroegen hoe ik erin stond. Ik heb gezegd dat wij het fijn vinden om mensen in nood te helpen. Ze zijn welkom.” Recordtempo Na dat telefoontje zijn gebouwen van de kazerne in recordtempo gebruiksklaar gemaakt voor het verblijf van de Afghanen. ,,Ik heb diepe bewondering voor alle mensen die dit in een dag allemaal zo goed hebben geregeld.” Janssen informeerde vervolgens de politieke fracties in Zeist en zijn collega's in het college. Veel meer kan Zeist op dit moment niet doen. Het is vooral wachten en in actie komen als duidelijk is wat nodig is om de Afghaanse nieuwe ingezetenen hier op weg te helpen. ,,De initiatieven van burgers om goederen in te zamelen zijn hartverwarmend. Maar we wachten nu vooral op aanwijzingen van het COA.”

Het is niet zo dat we complete draaiboeken uit de kast kunnen halen. Koos Janssen

Janssen was ook burgemeester toen honderden vluchtelingen uit Syrië in 2015 naar Zeist kwamen. ,,Het is niet zo dat we complete draaiboeken uit de kast kunnen halen, maar de ervaring die we toen hebben opgedaan en het netwerk met mensen die willen helpen, die zijn nog steeds aanwezig en van grote waarde.” De betrokkenheid spat er vanaf bij Janssen als hij zijn verhaal vertelt voor de slagboom van de kazerne. In tijden van crises is de Zeister burgervader op zijn best. Dat was al duidelijk tijdens trieste gebeurtenissen zoals de dood van Ruben en Julian, de moord op Anne Faber en de komst van vluchtelingen naar Zeist.

Zodra het kan, zal ik hier vaker zijn. Koos Janssen

Troost Hoe verschillend en triest de omstandigheden ook waren; Koos Janssen bood een troostend woord en soms een arm om de schouder van mensen in nood. ,,Dit zijn natuurlijk dramatische omstandigheden, maar het geeft mij wel extra energie om iets op gang te brengen en mensen te kunnen helpen.” Janssen verwacht de komende weken vaker zijn gezicht te laten zien in de noodopvang. ,,Zodra het kan, zal ik hier vaker zijn.” Hoe lang de Afghanen in Zeist zullen blijven? Janssen kan er nu niets zinnigs over zeggen. Dat zal later duidelijk worden. Wat nu telt is dat de mensen hier veilig tot rust kunnen komen. Die tijd krijgen ze in Zeist.”