RIB21.137 Vakantie activiteit voor minima

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Ontv. Griffie 19-07-2021/RIB21.137 Datum

19 juli 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

416318

Uw kenmerk

Vakantie activiteit voor minima

Behandeld door

Annemarie Moons

Portefeuillehouder

Wethouder M. Fluitman

Geachte leden van de raad,

In het Tweede Zeister steunpakket is € 100.000,- beschikbaar gesteld voor sociale ondersteuning van inwoners met een laag inkomen in verband met de coronacrisis. De afgelopen periode is onderzocht op welke manier uitvoering gegeven kan worden aan een vakantie-activiteiten regeling, zoals is voorgesteld in het Tweede Zeister steunpakket. Hierbij informeren wij u daar graag over. Nu de zomervakantie aanbreekt gaan wij een groot deel van de minima een extra steuntje in de rug geven door hen gratis toegang tot een activiteit aan te bieden. De inwoners die vóór 1 juli 2021 kwijtschelding hebben aangevraagd bij BghU en daar recht op hebben, komen samen met hun huisgenoten voor de vakantie-activiteiten regeling in aanmerking. Elke bewoner kan een activiteit kiezen die hij leuk vindt en die passend is bij zijn leeftijd. Gezinsleden zijn niet afhankelijk van elkaars keuze. In de periode 19 juli 2021 tot en met 31 oktober 2021 hebben inwoners de keus tussen twee keer zwemmen in Dijnselburg, één keer spelen bij Jungle Gemz, drie dagen naar Lobbus of een keer naar de film bij Figi. Bij de uitvoering van de vakantie-activiteiten regeling is rekening gehouden met verschillende aspecten. In de eerste plaats is het voor de inwoners eenvoudig om van de regeling gebruik te maken. De inwoners ontvangen per brief codes. Deze codes kunnen worden gebruikt als toegangsbewijs voor de activiteit.

Ten tweede blijven de administratieve lasten voor de ondernemers zeer beperkt. De ondernemers registreren de codes in een ICT systeem waardoor het gebruik aan ons wordt doorgegeven. Vanuit het systeem vindt vervolgens de facturatie plaats. Daarnaast houden wij ons uiteraard aan de privacy wet- en regelgeving. Omdat wij niet de beschikking hebben over de gegevens van inwoners die kwijtschelding ontvangen, verstuurt BghU de brieven namens ons. Bovendien worden in het voornoemde ICT systeem geen persoonsgegevens geregisterd. Ten slotte wordt door gebruik te maken van het ICT systeem en te werken met unieke codes de kans op fraude sterk verminderd.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

De kosten voor de uitvoering van de vakantie-activiteiten regelingen worden als volgt begroot: Omschrijving Aantal inwoners Drukwerk

Kosten

Opmerking

€ 34.000 € 1.200

3.400 inwoners, ongeveer € 10,00 per activiteit Werkzaamheden: drukwerk incl. drukken QR codes, samenvoegen van bestanden brieven + juiste aantal codes.

Porto kosten Uitvoeringskosten BghU ICT platform

€ 1.400 € 1.700 € 2.500

Totaal

€ 40.800

2,5 dag Platform incl. projectprijs

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist