RIB21.104 Uitwerking 2e ondersteuningspakket

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Ontv. Griffie 03-06-2021/RIB21.104 Datum

3 juni 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

410529

Uw kenmerk

Uitwerking Tweede ondersteuningspakket

Behandeld door

René Niet, van der

Portefeuillehouder

Sander Jansen

Geachte leden van de raad, Op 29 maart 2021 heeft u unaniem ingestemd met het Tweede Zeister ondersteuningspakket. Het college wil de raad periodiek informeren over de uitvoering van het ondersteuningspakket. Met deze brief geven wij u een eerste update.

Webpagina In de eerste week van mei is de webpagina over het ondersteuningspakket online gegaan, zie Zeister ondersteuningspakket. Op de webpagina staat voor de verschillende doelgroepen informatie over het ondersteuningspakket. Voor ondernemers is er een link naar het ondernemersloket, het informatiepunt van RSD en gemeente waar ondernemers een afspraak kunnen maken voor een adviesgesprek. Het ondernemersloket is eveneens in de eerste week van mei live gegaan. Sportverenigingen en culturele organisaties kunnen via de webpagina een verzoek indienen voor financiële ondersteuning. Op de webpagina zal te zijner tijd worden gepubliceerd aan welke organisatie welk bedrag aan ondersteuning is uitgekeerd.

Externe adviescommissie Inmiddels is de externe adviescommissie geïnstalleerd. De commissie adviseert het college over het al dan niet honoreren van de aanvragen op basis van het ondersteuningspakket. De commissie bestaat uit:   

Gert-Jan van der Vossen, partner bij Holland Consulting Group (voorzitter) Manita Koop, bestuurder bij Hoogheemraadschap van Delfland Cor Wijn, managing consultant bij Berenschot

Communicatie Het raadsbesluit van 29 maart is in de plaatselijke media en via social media onder de aandacht gebracht. De verschillende doelgroepen zijn verder via direct mailing en in persoonlijk contacten breed geïnformeerd over het ondersteuningspakket.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

Ondernemers Als financiële tegemoetkoming voor ondernemers is de reclamebelasting en precario voor terrassen en andere uitstallingen dit jaar op nul gesteld. Dat is goed ontvangen door ondernemers. Ze krijgen hierover nog apart bericht. Dat worden twee verschillende brieven omdat niet alle ondernemers waarbij we precario heffen ook reclamebelasting moeten betalen. Dat laatste betreft alleen ondernemers in het centrum. Het Ondernemersloket is een samenwerking tussen de RSD en gemeente. Vanaf de opening van het loket zijn er 8 gesprekken gevoerd. Het loopt niet storm met aanvragen. De eerste bevindingen zijn dat de ondernemers die we spreken, blij zijn hun verhaal kwijt te kunnen. In het algemeen is bezorgdheid over de terugbetalingstermijnen van uitgestelde belastingen en andere leningen die zijn aangegaan. In veel gesprekken kunnen we naast luisteren ook iets meer doen. Bijvoorbeeld met het aanvragen van een regeling die over het hoofd is gezien of waarvan een ondernemer dacht er niet voor in aanmerking te komen. Of door de ondernemer in contact te brengen met een bedrijfskundig specialist of vastgoedspecialist via het netwerk van de RSD of Ureca. Of door te kijken naar de inzet van cliënten van de RSD als werkervaringsplek. Alle aanvragen voor verruiming van terrassen hebben we voor de opening van de terrassen kunnen afhandelen.

In totaal hebben 17 ondernemers verruiming aangevraagd. Hiervan zijn 15 aanvragen toegewezen, waarbij we een gedoogbeschikking hebben afgegeven. Er heeft op 10 mei een open gesprek plaatsgevonden met een aantal horecaondernemers en portefeuillehouder Fluitman. Heel goed om ervaringen uit te wisselen, vragen te stellen en het verhaal kwijt te kunnen. We gaan dit zeker herhalen. In de eerste twee weken na de opening van terrassen en winkels liepen dagelijks hosts door het centrum om publiek te begeleiden. Deze hosts deden ook dagelijks de wijkwinkelcentra aan. De drukte valt mee. Op dit moment beperkt de inzet zich tot de vrijdag en zaterdagmiddag. De samenwerking met de centrummanager en de betrokkenen binnen Hart van Zeist verloopt goed. Gemeente en centrumorganisatie vullen elkaar aan. Zowel in het overbrengen van informatie aan ondernemers als in het teruggeven aan de gemeente van zaken die bij ondernemers spelen. De crowdmanager, boa’s en centrummanager hebben directe lijnen met elkaar zodat er snel geschakeld kan worden als er ergens ondersteuning nodig is. Het raadsvoorstel beoogt voor het jaar 2021 de helft van de opbrengst toeristenbelasting (€ 150.000,-) extra te investeren in het versterken van de toeristische sector in Zeist. Bij de toeristische partners is input opgehaald om te achterhalen waar hun behoefte ligt om de sector weer op gang te helpen.

De partners leggen prioriteit bij: -

Extra marketingcampagne, promotie van Zeist en de regio Extra promotie van verblijfstoerisme Extra budget om online toeristen te trekken

De ondersteuning vanuit de gemeente Zeist zien de partners met name in het meedenken en meeleven. De partners geven aan dat zij graag zien dat het RBT een rol krijgt in het promoten van Zeist. Het RBT heeft de know how in huis en kan snel opschakelen naar een plan voor Zeist. De gemeente heeft een gesprek gehad met het RBT over de wensen van de sector. Het RBT gaat graag aan de slag voor Zeist om de sector weer een vliegende start te geven. Binnenkort volgt een gesprek met alle toeristische partners en het RBT. Daarna zal het RBT een plan en begroting opstellen.

Zakelijke partners De gemeente heeft met tal van zakelijke partners een privaatrechtelijke, contractuele relatie. Denk bijvoorbeeld aan de verhuur van gemeentelijk vastgoed aan horecaondernemers. Of aan de catering van het gemeentehuis of van de aula bij de begraafplaats/ het crematorium. Een aantal van onze partners heeft de gemeente gevraagd om de overeenkomst met hen (tijdelijk) aan te passen in verband met de impact die de

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

coronacrisis op hun bedrijfsvoering heeft. We hebben al een aantal maatwerkafspraken gemaakt, met enkele partners lopen de gesprekken nog. Wij zullen u hierover nog nader informeren.

Sport Voor het sportdomein zijn drie maatwerkvoorzieningen beschikbaar:   

Ondersteuning bij knelpunten in de reguliere bedrijfsvoering Ondersteuning bij geplande investeringen Impulssubsidie, gericht op het werven en binden van leden

Er is tot op heden één aanvraag voor bedrijfsvoering en één aanvraag voor impulssubsidie ontvangen. Deze aanvragen zijn nu in behandeling. Omdat verenigingen door de coronamaatregelen nog zeer beperkt zijn in het aanbieden van activiteiten, is het goed te verklaren dat er nog maar weinig aanvragen zijn gedaan. Bij onze uitvoeringspartner Sportief Zeist is wel bekend dat de verenigingen voornemens zijn om na de zomervakantie aan de slag te gaan met acties gericht op het werven en binden van leden. Denk aan toernooien, evenementen of promotieactiviteiten. Het is nog onduidelijk waarom er (bijna) geen aanvragen voor de subsidies bedrijfsvoering en geplande reservering zijn gedaan. Omdat sportorganisaties vaak in seizoenen werken en met gebroken boekjaren, sluiten veel vereniging het boekjaar na Q2. Daarna zal duidelijk worden of het voor verenigingen nodig is gebruik te maken van het ondersteuningssteunpakket sport.

Cultuur In het raadsbesluit is de culturele sector onderverdeeld in vijf categorieën: 1. 2. 3. 4. 5.

De kleinere amateurgezelschappen De grotere amateurgezelschappen Festivals De grote vijf spelers Impulssubsidie cultuur

De stand van zaken per categorie is als volgt: 1. De kleinere amateurgezelschappen. De kleinere gezelschappen die in 2020 een subsidie hebben ontvangen van de gemeente Zeist, ontvangen vanuit het steunpakket een bedrag van € 500,- extra subsidie. Deze subsidie wordt binnenkort uitbetaald. 2. De grotere amateurgezelschappen. Er zijn zo’n 10 grotere amateurgezelschappen in Zeist. Zij kunnen als steun in de rug in 2021 eenmalig een bedrag van 50 % van het (verwachte) tekort op de begroting 2021 aanvragen, voor zover dat tekort groter is dan € 5.000,-. Maximaal steunbedrag: € 15.000,- per gezelschap. We hebben één aanvraag ontvangen voor deze regeling. Gezelschappen kunnen tot 1 oktober 2021 ondersteuning aanvragen. 3. Festivals. Zeist beschikt over een aantal mooie festivals, zoals de Zeister Muziekdagen, het Internationaal Liedfestival en het Lentefestival. De festivalorganisaties kunnen een garantstelling door de gemeente aanvragen voor een bedrag van maximaal € 15.000,- voor de situatie dat het festival dat in het najaar 2021 staat gepland, geen doorgang kan vinden. We hebben nog geen aanvragen ontvangen voor deze regeling. Festivals kunnen tot 1 juli 2021 een garantstelling aanvragen. 4. De grote vijf spelers. Dit betreft de bibliotheek, Kunstenhuis, Figi, Slot Zeist Horeca BV en Beauforthuis.

Voor deze partijen is op basis van maatwerkafspraken in totaal een bedrag van maximal € 250.000,beschikbaar. Een eerste ronde van gesprekken met deze partijen heeft plaatsgevonden. Hier lijkt een forse behoefte aan financiële ondersteuning te bestaan. Verdiepende gesprekken volgen.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

4

5. Impulssubsidie cultuur. Met de impulssubsidie worden initiatieven ondersteund die innovatief en ‘coronaproof’ zijn. Op dit moment hebben we één aanvraag ontvangen voor deze regeling. Culturele partners kunnen tot 1 oktober 2021 aanvragen indienen voor deze impulssubsidie.

Overkoepelend Overkoepelend zien we dat het tweede ondersteuningspakket op onderdelen concreet wordt en dat ‘het loopt.’ Zo is de nulstelling van de precario- en reclamebelasting concreet en kunnen wij horeca ondernemers heel praktisch helpen met een verruiming van hun terrassen. Ook maken wij concrete maatwerkafspraken met onze zakelijke partners. De gesprekken met de grote culturele spelers lopen goed, het beeld is dat hier een forse behoefte aan financiële support bestaat. Andere onderdelen van het pakket moeten nog hun volledige uitwerking krijgen. Zo worden aan het ondernemersloket waardevolle gesprekken gevoerd maar is het aantal ondernemers dat tot nu toe hiervan gebruik maakt, beperkt. Ook het aantal aanvragen om ondersteuning vanuit sport en cultuur is nog zeer beperkt. We zullen zien of dat nog aantrekt. We blijven de mogelijkheden van ondersteuning actief onder de aandacht van de verschillende doelgroepen brengen. Tot zo ver de update voor nu. Wij zijn voornemens u voor de zomervakantie een nieuwe update te geven en dan de volgende in september. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist