RIB21.092 (00) Terugkoppeling ALV ParkeerService januari-februari

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

T.a.v de gemeenteraad

Ontv. Griffie 06-05-2021/RIB21.092

Datum

6 mei 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

406716

Uw kenmerk Behandeld door diversen Arno Klarenbeek terugkoppeling algemene ledenvergadering parkeerservice januari/februari 2021

Geachte leden van de raad, Het is gebruik dat wij u informeren over ons stemgedrag en de uitkomsten van de Algemene Ledenvergaderingen (ALV) van de Coöperatie ParkeerService. Op 27 januari, voortgezet 10 februari, heeft een ALV plaatsgevonden. In deze brief koppelen wij kort de uitkomsten van de vergadering aan u terug. Voor de inhoudelijke informatie verwijzen wij u naar onze bijgevoegde voorbereidende annotatie voor portefeuillehouder Hoogstraten. Deze is in voorbereiding op de ALV besproken met uw raadsrapporteurs, de heren Falco van ’t Riet en Jan Bredius. Daarnaast treft u bijgevoegd de inmiddels van CPS ontvangen concept notulen van de ALV aan met een weergave van de bespreking en uitwisseling van standpunten inclusief de genomen besluiten. Deze stukken zijn met de agenda en bijbehorende stukken via uw griffie op de gebruikelijke wijze geheim ter inzage opgenomen in uw raadsinformatiesysteem (RIS). De stukken van CPS zijn op grond van de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur immers geheim vanwege het bedrijfs-, concurrentie- en financiële belang van ParkeerService en zijn deelnemers. De agenda van de ALV zag er als volgt uit: 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) 3.1 Opzegging lidmaatschap gemeente IJsselstein per 1/1/22 d.d. 27 oktober 2020 3.2 Opzegging lidmaatschap gemeente Alkmaar per 1/1/22 d.d.

24 november 2020 3.3 Claim gemeente Alkmaar o.b.v. gederfde inkomsten 4 Samenstelling coördinatiecommissie (ter vaststelling) 5 Herbenoeming dhr. J.M.C.M. Groen in 't Wout als lid van de raad van commissarissen (ter vaststelling) 6 Voortgangsrapportage najaar 2020 (ter kennisname) 7 Evaluatie uitvoeringsplan visie 2020 (ter vaststelling) 8 Visie 2025 en uitwerking in strategische thema's (ter vaststelling) 9 Kaderbrief 2022 (ter vaststelling) 10.1 Voorstel opnemen scanvoertuig in PDC-aanbod 2021(ter vaststelling) 10.2 Ondernemingskansen voor Coöperatie ParkeerService (ter vaststelling) 11.1 Voorstel benoeming lid commissie financiën (ter vaststelling) 11.2 Advies commissie financiën (ter kennisname) 12 Diverse onderwerpen (ter kennisname)

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

12.1 12.2 12.3 13 14 15 16

Gunning accountant en assurance verklaring ISO27001-certificering (mondelinge toelichting) Archieffunctie verslag 2019 Notulen ALV d.d. 1 juli 2020 (ter vaststelling) Actielijst ALV (ter bespreking) Rondvraag Sluiting .

Voor de genomen besluiten verwijzen wij u naar de concept notulen van deze ALV. Gemeld kan worden dat er ten opzichte van de voorstellen geen afwijkende besluiten zijn genomen. Daarnaast acht CPS het realistisch dat de uittreding van Alkmaar en IJsselstein binnen de begroting 2022 opgevangen kan worden zonder consequenties voor de overige leden. Zie hiervoor de Kaderbrief 2022 bij agendapunt 9 en de weergave van het daarover gevoerde gesprek in de bijgevoegde notulen. Overigens toont de Kaderbrief 2022 naast een besparing op de indirecte kosten ad €1,71 per gereguleerde parkeerplaats als gevolg van de toetreding door de gemeente Bergen (reeds verwerkt in begroting 2021) een beperkte kostenstijging voor 2022. Dit ten behoeve van de uitwerking van de Visie 2025 zoals bij agendapunt 8 tijdens deze ALV vastgesteld en als gevolg van reguliere indexering. Via de in juni voor de ALV van juli te ontvangen ontwerp-begroting 2022 CPS wordt de omvang per deelnemer inzichtelijk. Wij nemen dit mee in ons begrotingsvoorstel voor 2022. Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van deze brief of de stukken kunt u contact opnemen met onze parkeermanager Ramon Meijering via R.Meijering@zeist.nl, maar vanzelfsprekend ook met uw genoemde raadsrapporteurs.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de loco gemeentesecretaris,

de burgemeester,

K. Versteeg

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist