RIB21.087 BP Kouwenhovenselaan - gemiste zienswijze
Tekst van het document
Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist
www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist
Postbus 513, 3700 AM, Zeist
www.facebook.com/gemeentezeist
Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl
Aan de gemeenteraad
Ontv. Griffie 21-04-2021/RIB21.087
Datum
22 april 2021
Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp
Ons kenmerk
404698
Uw kenmerk
2 Bestemmingsplan Kouwenhovenselaan 1
Behandeld door
E. Eilander
Portefeuillehouder
Dhr. S. Jansen
Geachte leden van de raad,
Voor het perceel Kouwenhovenselaan 1 in Zeist heeft u op 16 februari 2021 een nieuw bestemmingsplan vastgesteld. Recent is gebleken dat een over dit bestemmingsplan ingediende zienswijze ten onrechte niet bij de besluitvorming is betrokken. Met deze brief informeren wij u over deze gemiste zienswijze en de vervolgstappen. Aanleiding Eind maart is een zienswijze over het ontwerpbestemmingsplan “Kouwenhovenselaan 1” bij de behandelende ambtenaar beland. De zienswijze is op 5 november 2021 ingediend door de Stichting BurgerPlatform Brugakker. De zienswijze was binnen de termijn van ter inzagelegging ingediend, maar is niet bij de verdere besluitvorming betrokken. Op 16 februari 2021 heeft u het bestemmingsplan ongewijzigd vastgesteld, zonder dat u kennis heeft kunnen nemen van die zienswijze. Dit betreuren wij. Richting de indiener en de initiatiefnemer hebben wij inmiddels onze excuses aangeboden voor deze gang van zaken. De ingediende zienswijze zou, indien u tijdig kennis had kunnen nemen van de inhoud ervan, naar onze mening niet tot een ander raadsbesluit geleid. Hieronder zullen wij dit toelichten.
Ingediende zienswijze Stichting BewonersPlatform Brugakker De stichting heeft in haar zienswijze kort samengevat aangegeven: - Belang te hechten aan het behoud en de bescherming van de Kouwenhovenselaan vanwege de grote landschappelijke waarde; - Het wenselijk te vinden dat de Kouwenhovenselaan openbaar toegankelijk wordt en - In verband met dat gewenste openbare gebruik, dat een duiker met wegdek in de randsloot tussen de Kouwenhovenselaan en de wijk Brugakker wordt teruggelegd. De eerste twee argumenten sluiten aan bij de zienswijze van de Adviesraad Monumenten van Het Geheugen van Zeist. Deze zienswijze is door u wel beoordeeld, afgewogen en meegenomen in de verdere besluitvorming. Ten aanzien van de duiker in de sloot tussen de woonwijk en de projectlocatie merken wij op dat deze sloot buiten het plangebied ligt, geen onderdeel uitmaakt van het initiatief en dus geen onderdeel van de besluitvorming in dit specifieke plan kan zijn. Daar komt bij dat de sloot niet tot het eigendom van de initiatiefnemer, de stichting Het Utrechts Landschap, behoort. Daarnaast is op basis van de ter plaatse geldende bestemmingsplannen de aanleg van een duiker, onder voorwaarden, al toegestaan.
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
2
Reactie aan indiener en initiatiefnemer Nadat de zienswijze alsnog in behandeling is genomen is telefonisch en per mail contact opgenomen met de indiener en zijn onze excuses overgebracht. Ook de initiatiefnemer is geïnformeerd. Vervolgens is aan beiden een aanvullende brief toegezonden. Deze zijn als bijlagen bijgevoegd. In de brief aan de indiener zijn wij kort ingegaan op zijn zienswijze. Vervolg procedure De Stichting BewonersPlatform Brugakker kan tegen het vaststellingsbesluit in beroep. De stichting is in de brief ook gewezen op deze mogelijkheid. Mocht de stichting in beroep gaan, dan zal het raadsbesluit naar verwachting inhoudelijk in stand blijven. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
dr. H.S. Grotens
drs. J.J.L.M. Janssen
Bijlagen: - Brief aan Stichting BewonersPlatform Brugakker; - Brief aan Stichting Het Utrechts Landschap.
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist
www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist
Postbus 513, 3700 AM, Zeist
www.facebook.com/gemeentezeist
Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl
Stichting BewonersPlatform Brugakker t.a.v. de heer E. Mangé
Brugakker 3548 3704 LK Zeist Datum
16 april 2021
Ons kenmerk
Burgerservicenummer
Uw kenmerk
Bijlage(n)
Behandeld door
E. Eilander
Portefeuillehouder
Dhr. S. Jansen
Onderwerp
Ingediende zienswijze ontwerpbestemmingsplan Kouwenhovenselaan 1
Geachte heer Mangé, Op 5 november 2020 heeft u een zienswijze ingediend over het ontwerpbestemmingsplan Kouwenhovenselaan 1. Helaas hebben wij recent geconstateerd dat uw zienswijze per ongeluk niet is meegenomen bij de vaststelling van dit bestemmingsplan door de gemeenteraad op 16 februari 2021. Op 26 maart jl. bent u door een medewerker van de gemeente telefonisch en per e-mail geïnformeerd over dit verzuim. In deze brief zullen wij hier verder op ingaan. Ingediende zienswijze In uw zienswijze van 5 november 2020 gaat u, kort samengevat, in op: - Het behoud en de bescherming van de Kouwenhovenselaan vanwege de grote landschappelijke waarde; - Het gewenste openbaar gebruik van de Kouwenhovenselaan; - En in verband met dat gewenste openbare gebruik, het terugleggen van een duiker met wegdek in de randsloot tussen de Kouwenhovenselaan en de wijk Brugakker. Excuses Het zal voor u als een teleurstelling zijn gekomen om te vernemen dat uw zienswijze niet is voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad heeft er nu ten onrechte geen kennis van kunnen nemen en over kunnen oordelen. Wij betreuren dit ten zeerste en bieden u hiervoor onze excuses aan. Inhoudelijke reactie Hoewel de gemeenteraad uw zienswijze niet bij haar besluitvorming heeft betrokken, sluit een deel van uw zienswijze wel aan bij de zienswijze van de Adviesraad Monumenten van Het Geheugen van Zeist.
Ook in hun zienswijze wordt aandacht gevraagd voor het behoud en de bescherming van de Kouwenhovenselaan vanwege de grote cultuurhistorische waarde en het openbaar toegankelijk maken van deze laan. Deze zienswijze is door de gemeenteraad wel beoordeeld, afgewogen en meegenomen bij haar raadsbesluit. Voor de beantwoording verwijzen wij kortheidshalve naar de bijgevoegde nota van zienswijzen en het raadsbesluit. Ten aanzien van het eventueel terugleggen van de duiker met wegdek in de sloot tussen de Kouwenhovenselaan en de woonwijk Brugakker merken wij op dat de sloot buiten het onderhavige plangebied ligt. Daarmee ligt het ook buiten de reikwijdte van de besluitvorming door de gemeenteraad in deze procedure. Daarnaast is op basis van de ter plaatse geldende bestemmingsplannen de aanleg van een duiker, onder voorwaarden, al toegestaan. Ook dit deel van uw zienswijze zou naar verwachting dan ook niet tot een ander besluit van de gemeenteraad hebben geleid.
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
2
Gelet op het vorenstaande verwachten wij dan ook dat, als de gemeenteraad uw zienswijze wel bij haar besluitvorming had betrokken, zij naar alle waarschijnlijkheid niet tot een ander besluit zou zijn gekomen. Beroep Onze bovenstaande reactie neemt natuurlijk niet weg dat u de mogelijkheid heeft in beroep te gaan tegen het raadsbesluit tot vaststelling van het bestemmingsplan. Uw beroepschrift kunt u indienen tijdens de ter inzagelegging van het bestemmingsplan. Voor de ter inzagelegging en de beroepsmogelijkheid verwijzen wij u naar de bijgevoegde bekendmaking. Deze bekendmaking verschijnt binnenkort in de Staatscourant en de Nieuwsbode. Afschrift Een afschrift van deze brief zullen wij sturen naar de gemeenteraad en de stichting Het Utrechts Landschap, als initiatiefnemer van de betreffende ontwikkeling. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
dr. H.S. Grotens
drs. J.J.L.M. Janssen
Bijlagen - Raadsbesluit; - Nota van zienswijzen; - Concept-publicatie Staatscourant en Nieuwsbode
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist
www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist
Postbus 513, 3700 AM, Zeist
www.facebook.com/gemeentezeist
Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl
Stichting Het Utrechts Landschap t.a.v. de heer A. Westerhof
postbus 121 3730 AC De Bilt Datum
16 april 2021
Ons kenmerk
Burgerservicenummer
Uw kenmerk
Bijlage(n)
Behandeld door
E. Eilander
Portefeuillehouder
Dhr. S. Jansen
Onderwerp
Ingediende zienswijze ontwerpbestemmingsplan Kouwenhovenselaan 1
Geachte heer Westerhof, Op 16 februari 2021 heeft de gemeenteraad het bestemmingsplan “Kouwenhovenselaan 1” vastgesteld. Helaas hebben wij recent geconstateerd dat een ingekomen zienswijze per ongeluk niet is meegenomen bij de vaststelling van dit bestemmingsplan. Op 31 maart jl. bent u door een medewerker van de gemeente telefonisch en per e-mail geïnformeerd over dit verzuim. In deze brief zullen wij hier verder op ingaan. Ingediende zienswijze De zienswijze is op 5 november 2020 ingediend door de stichting BewonersPlatform Brugakker. In deze zienswijze wordt, kort samengevat, in gegaan op: - Het behoud en de bescherming van de Kouwenhovenselaan vanwege de grote landschappelijke waarde; - Het gewenste openbaar gebruik van de Kouwenhovenselaan; - En in verband met dat gewenste openbare gebruik, het terugleggen van een duiker met wegdek in de randsloot tussen de Kouwenhovenselaan en de wijk Brugakker. Excuses Wij begrijpen dat het niet meenemen van deze zienswijze ook bij u tot ongemak kan leiden. Wij betreuren dit ten zeerste en bieden u hiervoor onze excuses aan. Inhoudelijke reactie Hoewel de gemeenteraad de zienswijze niet bij haar besluitvorming heeft betrokken, sluit een deel van de zienswijze wel aan bij de zienswijze van de Adviesraad Monumenten van Het Geheugen van Zeist.
Ook in hun zienswijze wordt aandacht gevraagd voor het behoud en de bescherming van de Kouwenhovenselaan vanwege de grote cultuurhistorische waarde en het openbaar toegankelijk maken van deze laan. Deze zienswijze is door de gemeenteraad wel beoordeeld, afgewogen en meegenomen bij haar raadsbesluit. Voor de beantwoording verwijzen wij kortheidshalve naar de nota van zienswijzen en het raadsbesluit. Ten aanzien van het eventueel terugleggen van de duiker met wegdek in de sloot tussen de Kouwenhovenselaan en de woonwijk Brugakker merken wij op dat de sloot buiten het plangebied ligt. Daarmee ligt het ook buiten de reikwijdte van de besluitvorming door de gemeenteraad in deze procedure. Daarnaast is op basis van de ter plaatse geldende bestemmingsplannen de aanleg van een duiker, onder voorwaarden, al toegestaan. Ook dit deel van de zienswijze zou naar verwachting dan ook niet tot een ander besluit van de gemeenteraad hebben geleid.
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
2
Gelet op het vorenstaande verwachten wij dan ook dat, als de gemeenteraad de zienswijze wel bij haar besluitvorming had betrokken, zij naar alle waarschijnlijkheid niet tot een ander besluit zou zijn gekomen. Beroep Onze bovenstaande reactie neemt natuurlijk niet weg dat de indiener van de zienswijze de mogelijkheid heeft in beroep te gaan tegen het raadsbesluit tot vaststelling van het bestemmingsplan. Of de indiener hier gebruik van gaat maken is onbekend. We zullen de beroepstermijn moeten afwachten. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
dr. H.S. Grotens
drs. J.J.L.M. Janssen
Bijlagen - Zienswijze stichting BewonersPlatform Brugakker - Brief aan stichting BewonersPlatform Brugakker
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist