RIB21.074 Leidraad Herdenken Vieren 2021

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad van Zeist

Ontv. Griffie 09-04-2021/RIB21.074

Datum

8 april 2021

Ons kenmerk

Burgerservicenummer

Uw kenmerk

Bijlage(n)

Behandeld door

Onderwerp

404548 Nicole Groenendal

Leidraad Herdenken & Vieren 2021

Geachte leden van de raad, Ook dit jaar zullen de dagen van Herdenken & Vieren er vanwege het coronavirus anders uitzien dan we gewend zijn. Om de verdere verspreiding van het virus tegen te gaan, zijn op last van het Kabinet tot en met 5 mei alle evenementen afgelast of uitgesteld, dan wel vinden ze in aangepaste vorm plaats. Herdenken en Vieren in verbondenheid In Zeist en de kernen Den Dolder, Bosch en Duin, Huis ter Heide en Austerlitz kiezen we er net als vorig jaar voor – juist in deze periode van fysieke afstand – om vanuit betrokkenheid en nabijheid de betreffende gelegenheden de aandacht te geven die passend is, binnen creatieve en eigentijdse mogelijkheden. Juist in deze jaarlijkse periode van herdenken én vieren zal behoefte zijn aan gezamenlijkheid en verbondenheid. De 4 en 5 mei comités van Zeist en Den Dolder hebben hierover afstemming gezocht met de gemeente. Deze notitie biedt een leidraad voor de rol van de collegeleden en voor uw rol bij de volgende gelegenheden:  23 april, Koningsspelen  26 april, Lintjesregen  27 april, Koningsdag  4 mei, Nationale Dodenherdenking  5 mei, Nationale Bevrijdingsdag Het is fijn als we – college van burgemeester en wethouders en gemeenteraad - met elkaar op vergelijkbare wijze vorm geven aan onze betrokkenheid, conform deze leidraad. 23 april, Koningsspelen Zeven scholen in Zeist doen mee via de Koningsmatch.

Een Koningsmatch is een samenwerking tussen een basisschool en een sportaanbieder met als doel het gezamenlijk organiseren van het sportieve gedeelte van de Koningsspelen. Zie www.koningsspelen.nl. 26 april, Lintjesregen Op maandag 26 april vindt de jaarlijkse Lintjesregen plaats. Deze gelegenheid gaat door in Zeist in aangepaste vorm. Dit jaar worden er in Zeist 11 Koninklijke Onderscheidingen toegekend. Dit gebeurt in het gemeentehuis, met in achtneming van alle strikte coronamaatregelen. Opeenvolgend ontvangen de gedecoreerden in individuele setting de onderscheiding met bijbehorende versierselen. Via een (niet openbare) livestream kan de plechtigheid op afstand worden bijgewoond door naasten.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

27 april, Koningsdag De activiteiten rond de traditionele viering van Koningsdag zijn afgelast. De vlag aan de monumentale vlaggenmast voor het gemeentehuis wordt als gebruikelijk geplaatst en de vlag aan het gemeentehuis wordt gehesen door de buitendienst (en uiteraard ’s avonds gestreken). Daar zijn geen publiek of andere aanwezigen bij. Op de ochtend van 27 april feliciteert de burgemeester in een openbare videoboodschap de Koning. 4 mei, Nationale Dodenherdenking Bij alle drie de oorlogsmonumenten in het Walkartpark worden namens het college van burgemeester en wethouders bloemenkransen gelegd door leden van het college van B&W. Dit gebeurt in afstemming met het 4/5 mei comité, in de vroege ochtend van 4 mei, zonder publiek. De vlag voor het gemeentehuis wordt halfstok gehesen. Ook voor u, de gemeenteraad, is er de mogelijkheid om voorafgaand aan Dodenherdenking een krans te laten leggen door het 4/5 mei comité. Partners zoals brandweer, politie, Zeister Mannenkoor, kunnen eveneens van tevoren een krans laten leggen. Hierover nemen we contact op met deze partners. Jongeren (kinderburgemeester en Jongerenraad) nodigen we uit om ook een bijdrage te leveren. Van alle kransleggingen wordt een beeldregistratie gemaakt.

Deze beeldregistraties worden samen met de herdenkingsrede van de burgemeester en een toespraak van de voorzitter van het 4/5 mei comité verwerkt in een speciale uitzending in coproductie van de gemeente, het 4/5 meicomité en Slotstad RTV en uitgezonden ’s avonds na de uitzending van Nationale Dodenherdenking. Dodenherdenking Den Dolder Op 4 mei vindt ook de jaarlijkse Dodenherdenking in Den Dolder plaats. In lijn met voorgaande jaren is Sander Jansen hier de betrokken wijkwethouder. Hij gaat samen met een ander collegelid een krans leggen. Afstemming vindt plaats met 4/5 mei comité Den Dolder. 5 mei, Nationale Bevrijdingsdag Het bevrijdingsvuur wordt ’s morgens vroeg aangestoken door de buitendienst. De vlag voor het gemeentehuis wordt ’s morgens vroeg gehesen door de buitendienst. Daar zijn geen publiek of andere aanwezigen bij. In de aanloop naar Bevrijdingsdag roepen we de inwoners al op om die dag te vlaggen, om zo de verbondenheid met elkaar te voelen. Communicatie Van tevoren informeren we op de gemeentelijke website over de aangepaste vormen van de herdenkingen en vieringen. Via de social media en (kanalen van) maatschappelijke instellingen en partners wijzen we de samenleving op de informatie. In de aanloop naar Koningsdag en 4/5 mei roepen we de samenleving op om massaal te vlaggen, om zo de verbondenheid met elkaar te voelen.

In overleg met griffie bekijken we hoe we op de juiste communicatieve wijze recht kunnen doen aan de positie van de raad als volksvertegenwoordiger bij al deze gelegenheden. Graag benutten we juist deze belangrijke gelegenheden met elkaar om het gevoel van verbondenheid en gezamenlijkheid te verbeelden. In tijden van verdriet én in tijden van vieren. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist