RIB21.060 Tijdelijke onderwijshuisvesting Kohnstammplein

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Ontv. Griffie 15-03-2021/RIB21.060 Datum

15 maart 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

393292

Uw kenmerk

Tijdelijke onderwijshuisvesting aan het Kohnstammplein

Behandeld door

B. Scott / M. Vink- de Kleuver

Portefeuillehouder

Wethouder Hoogstraten

Geachte leden van de raad,

In september 2020 hebben wij u geinformeerd over de noodzaak voor de ontwikkeling van tijdelijke onderwijshuisvesting aan het Kohnstammplein in Vollenhove. Deze tijdelijk huisvesting is in eerste instantie bedoeld voor drie scholen, namelijk: 1. Tobiasschool (Prof. Lorentzlaan 16); 2. Openbare Montessorischool Zeist (Sumatralaan 1); 3. De Wegwijzer (Willem Schmidtlaan 2). In de periode september 2020 en februari 2021 zijn de plannen verder uitgewerkt en is de opdracht voor realisatie van een tijdelijk schoolgebouw aanbesteed. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang. Uitwerking plannen Optimalisatie Voordat de opdracht voor de bouw van een tijdelijk schoolgebouw is aanbesteed, is er samen met stakeholders kritisch gekeken naar wat absoluut noodzakelijk is voor de beoogde functie vanuit de algemene huisvestingsstrategie. Door de drie scholen na elkaar in het gebouw te huisvesten, is de benodigde gebruiksoppervlakte met 30% verminderd. Naast de financiele voordelen sluit dit ook aan bij de wens van omwonenden. Het gebruik wordt beperkt tot één school per keer en daarmee zijn er minder mensen tegelijkertijd op de locatie aanwezig. Participatie Enkele omwonenden hebben hun zorgen over de komst van een tijdelijk schoolgebouw geuit.

Samen met de projectmanager van de tijdelijke onderwijshuisvesting en de programmamanager van Vollenhove Vooruit hebben zij op locatie van gedachten gewisseld. Een deel van de zorgen is weggenomen door nader uitleg te geven. Zorgen over veiligheid worden aangepakt in afstemming met het wijkteam. Zorgen over geluidsoverlast worden aangepakt in afstemming met de scholen die op locatie gehuisvest worden. Tevens is op verzoek van buurtbewoners de spelplek verplaatst van midden op het plein naar een plek naast het plein waar bewegingen meer uit het zicht zijn en geluid minder ver draagt.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

Medegebruik en buurtactiviteiten Een van de voorwaarden bij de het realiseren van een tijdelijk schoolgebouw was dat de wissellocatie een bijdrage zou leveren aan wijkontwikkeling. Naar aanleiding hiervan hebben we gesprekken gevoerd met onder andere het proejctteam Vollenhove Vooruit en met medewerkers van het Sociaal Domein van de gemeente. Uit de gesprekken blijkt dat er veel behoefde in de buurt is voor welzijnsactiviteiten en voor- en vroegschoolse educatie. Beide activiteiten zullen daarom een plaats krijgen in het gebouw. Vanuit de buurtaanpak Vollenhove Vooruit is afgesproken dat de nieuwe speelplek van de tijdelijke school óók voor kinderen uit de buurt is. Buiten schooltijden is het schoolgebouw ruimte voor activiteiten voor buurtbewoners. Volgend schooljaar zal ook voor- en vroegschoolse educatie een plek krijgen in het schoolgebouw. Aanbesteding Aannemer Voor de aanbesteding van de bouw van de school zijn twee marktconsultaties gehouden en is er een voorselectie gemaakt van geschikte marktpatijen. De opdracht is meervoudig onderhands aanbesteed aan drie aannemers. De geselecteerde marktpartij is gekozen op basis van alleen het prijscriterium. Alle overige aspecten  van risico- en tijdbeheersing tot kwaliteitsbeheersing (onder andere duurzaamheid)  zijn gewaarborgd in de aanbestedingsvorm.

Het college heeft op 9 maart 2021 besloten de opdracht aan De Meeuw te gunnen. Bekostiging De offerte van de aannemer excl. de terugkoopwaarde bedraagt: € 1.837.829 excl. BTW (€ 2.223.773 incl. BTW). Het bedrag hier tussen haakjes is de bruto kosten voor de aanbesteding. Daarbij betaalt de gemeente rechtstreeks een bedrag van € 109.836 voor alle leges en de aansluitingen van de nutsvoorzieningen. Samen bedraagt de investering, ofwel benodigde krediet voor 7 jaar van gebruik: € 2.333.609. Er wordt echter uitgegaan van een terugkoopgarantie gewaarborgd in de aanbestedingsvorm. Het exact terugkoopwaarde wordt bepaald op het einde van de gebruiksduur. Met aftrek van de restwaarde na 7 jaar, zal de netto investering naar verwachting circa € 2.264.131 bedragen. De reden waarom bedragen incl. en excl. BTW zijn vermeld is omdat de BTW 100% kostenverhogend is op het gebied van onderwijshuisvesting. Dit houdt in dat de 21% BTW ten laste komt van de gemeente en niet aftrekbaar is bij de belastingdienst. Realisatie De aannemer is aan de slag gegaan met de voorbereidingen voor de bouw (inclusief de aanvraag van de omgevingsvergunning). De start van de bouw is gepland in juni 2021, met een oplevering in juli 2021. Streven is om de tijdelijke onderwijshuisvesting op 30 augustus 2021 gebruiksklaar te hebben voor de eerste schooldag van de Tobiasschool.

Mogelijke bezwaren en de bijbehorende bezwaarperiode zouden nog invloed kunnen hebben op de start van de bouw en de opleverdatum. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist