RIB21.044 Bestuurlijke planning kwartaal 1 2021
Tekst van het document
Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist
www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist
Postbus 513, 3700 AM, Zeist
www.facebook.com/gemeentezeist
Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl
Aan de gemeenteraad
Ontv. Griffie 04-03-2021/RIB21.044
4 maart 2021
Datum Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp
Ons kenmerk
399726
Uw kenmerk
2 Bestuurlijke planning kwartaal 1 2021
Behandeld door
Remco Riezen, van
Portefeuillehouder
J.J.L.M. Janssen
Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u ter informatie de actuele bestuurlijke planning per 15 februari 2021. De planning is een prognose op de benodigde besluitvorming door de gemeenteraad. De planning heeft tot doel om de raad een beeld te geven van de workload voor het komende jaar. Wij hebben een beschrijvend overzicht opgesteld aan de hand van de thema’s uit de Maaltijd van Zeist en het Hoofdlijnenakkoord. Ten gevolge van de coronacrisis staat de planning onder druk. Een groot aantal posten heeft vertraging opgelopen en diverse onderwerpen zijn vroegtijdig van de planning verwijderd. U vindt bij deze brief daarom twee bijlages. Bijlage 1 is de bestuurlijke planning, zoals u hiermee bekend bent. Bijlage 2 betreft een lijst met ‘verwijderde posten’. Dit zijn onderwerpen die volgens de vorige versie van de bestuurlijke planning aan uw raad ter besluitvorming zouden worden voorgelegd, maar om buitengewone reden vroegtijdig zijn vervallen. Opvallend aan deze versie van de bestuurlijke planning is dat er meer vooruit wordt gekeken. Participatieprocessen worden steeds beter digitaal vormgegeven en daarmee is er ook weer concreet zicht op nieuwe besluitvormingsmomenten in de raad. De vorige versie van de bestuurlijke planning (november 2020) werd vooral bepaald door onderwerpen die, ten gevolge van de coronacrisis, vroegtijdig van de bestuurlijke planning werden gehaald.
Er zijn in deze versie 18 nieuwe posten toegevoegd (zie bijlage 1) en slechts 4 posten vroegtijdig van de bestuurlijke planning verwijderd (zie bijlage 2). Dit heeft vooral betrekking op de versnellingsopgave, ontwikkelingen in het ruimtelijke domein en voorbereiding op de Omgevingswet. Op verzoek van de raad is bij elk voorstel, sinds de versie van kwartaal 1 2020, een inschatting gemaakt van de tijdsinvestering en maatschappelijk gewicht. Dit kan betekenen dat een voorstel wordt behandeld op een verkorte manier, reguliere manier of extra aandacht nodig heeft. Wij geven dit vorm aan de hand van een sterren-kwalificatie-systeem. Dat ziet er in de bestuurlijke planning als volgt uit:
Gewicht van het voorstel: politieke en maatschappelijke impact - Versnelde behandeling (hamerstuk) - Normale cyclus (ronde tafel + debat) - Extra tijd en aandacht nodig (onderwerp speelt langere tijd, inspraakavonden georganiseerd of er is veel verdeeldheid)
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
Kwalificatie ☼ ☼☼ ☼☼☼
2
Gelet op het politieke aspect van dit nieuwe onderdeel heeft het college besloten dat de taak om een gewicht aan de voorstellen uit de bestuurlijke planning geven, in eerste instantie bij het presidium ligt. Bij deze versie van de Bestuurlijke Planning zijn daarom, net als bij de vorige versie, alle voorstellen nog gekwalificeerd met 2 sterren, wat aanduidt dat het college in beginsel uitgaat van een reguliere procedure per voorstel. Het is aan het presidium om hier een eerste oordeel over te vellen. Het gewicht dat het presidium aan de voorstellen geeft wordt meegenomen in de volgende versies van de bestuurlijke planning. Wellicht ten overvloede melden we u dat dit een prognose betreft op de benodigde besluitvorming door de gemeenteraad. Er kunnen factoren zijn die maken dat de realisatie in tijd opschuift, dat onderwerpen van de planning worden afgevoerd, of dat ze niet meer ter besluitvorming worden voorgelegd, maar ter informatie worden aangeboden. De planning wordt daarom elk kwartaal bijgewerkt. We gaan ervan uit dat u zich hiermee beter kunt voorbereiden op de komende behandeling en besluitvorming van de genoemde onderwerpen en hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
dr. H.S. Grotens
drs. J.J.L.M. Janssen
Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist
Bestuurlijke Planning Raadsvoorstellen Stand van zaken per 15 februari 2021
Inhoudsopgave Bestuurlijke Planning Thema 1. Goed bestuur in een betrokken samenleving ...................................................................... 2 Thema 2. Vitale Wijken ............................................................................................................................. 4 Thema 3. Merkbaar nog beter in Zorg .................................................................................................... 6 Thema 4. Toekomstbestendig Wonen .................................................................................................... 7 Thema 5. Veilig thuis en op straat ......................................................................................................... 14 Thema 6. Mobiliteit in Beweging ............................................................................................................ 15 Thema 7. Meedoen .................................................................................................................................. 18 Thema 8. Duurzaam en Gezond Klimaat ............................................................................................. 18 Thema 9. Vitale Economie ...................................................................................................................... 20 Thema 10.
Financieel Fit......................................................................................................................... 23 Thema 11. Dienstverlening ..................................................................................................................... 25 Wat is de bestuurlijke planning? De bestuurlijke planning is een actueel overzicht van raadsvoorstellen. Aan de hand van deze planning kijkt de raad een jaar vooruit. In dit overzicht betreft dat Q1, Q2, Q3 en Q4 2021. De bestuurlijke planning laat de raad zien welke onderwerpen op termijn aan hen worden voorgelegd ter besluitvorming. Fracties kunnen de bestuurlijke planning gebruiken bij het inplannen van hun werkzaamheden en bepalen welke tijdsinvestering zij nodig achten. Daarnaast wordt per onderwerp een inschatting gemaakt van het gewicht en de maatschappelijke impact van het voorstel. Zo kan de raad per onderwerp bepalen welke tijdsinvestering zij nodig achten. Er kunnen factoren zijn die maken dat de realisatie in tijd opschuift, dat onderwerpen van de planning worden afgevoerd, of dat ze niet meer ter besluitvorming worden voorgelegd, maar ter informatie worden aangeboden. De planning wordt daarom elk kwartaal bijgewerkt. De bestuurlijke planning is hierdoor een ‘levend document’ en bovenal een instrument voor de raad.
In deze opzet wordt gewerkt aan de hand van de thema’s uit de Maaltijd van Zeist en het Hoofdlijnenakkoord 2018-2022. Het structureel ophalen van input voor de bestuurlijke planning op teamniveau is een verantwoordelijkheid die ligt bij de leden van het BMO. Gewicht van het voorstel: politieke en maatschappelijke impact - Versnelde behandeling (hamerstuk) - Normale cyclus (ronde tafel + debat) - Extra tijd en aandacht nodig
Kwalificatie ☼ ☼☼ ☼☼☼
Stand van zaken per 15 februari 2021 In rood staan de wijzigingen ten opzichte van de vorige voortgangsrapportage
1
Thema 1. Goed bestuur in een betrokken samenleving Themacoördinator: René Grotens en Kristel Versteeg 1.1 Rekenkamerrapport Onderzoek Burgerparticipatie Portefeuillehouder: Koos Janssen Team: Rekenkamer, S&B De rekenkamer gaat op zoek naar factoren die de effectiviteit bepalen, als er in een project sprake is van burgerparticipatie. Daarnaast gaat de rekenkamer op zoek naar de beleving van alle betrokkenen in de samenwerking en hoe deze het verloop van het project beïnvloedt. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 1 2021 Ja, Vanwege coronamaatregelen zijn bijeenkomsten afgelast en wordt onderzoek hervat in september.
☼☼ Nee Remco van Riezen, Sjoerd Wannet
1.2 Rekenkamerrapport ‘Doe Mee’ Meldingen openbare ruimte Portefeuillehouder: Koos Janssen Team: Rekenkamer, S&B De Rekenkamer van Zeist heeft zich opgegeven voor het DoeMee onderzoek meldingen openbare ruimte van de Nederlandse vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR). Het onderzoek betreft een gestandaardiseerde vragenlijst en een documentenstudie door het onderzoeksbureau PBLQ. Het uiteindelijke eindresultaat is tweeledig: 1. Een rapport waarin de antwoorden van de gemeente Zeist op de onderzoeksvragen staan; 2. Een benchmark waarin de gemeente Zeist ten opzichte van de andere 50 deelnemende gemeenten wordt geplaatst. Voorstel richting raad
Kwartaal 1 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Remco van Riezen, Sjoerd Wannet
2
1.3 Buurtbudget Portefeuillehouder: Koos Janssen Team: S&B Inwoners willen graag meer directe invloed op de eigen leefomgeving, bijvoorbeeld om hardrijdend verkeer tegen te gaan. Dit blijkt in de praktijk nog wat beperkt, aldus het uitvoeringsprogramma gebaseerd op de eerste Maaltijd van Zeist. We zetten ons vanaf dit jaar, 2020, in om meer thuis te raken in het middel ‘buurtbudget’. We starten met een analyse en verkennen vervolgens samen met raad en geïnteresseerde buurten of en hoe dit middel kan werken. Een of meerdere pilots opstarten in buurten binnen kaders die door de raad gesteld zijn, is denkbaar. Voorstel richting raad
Kwartaal 1 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Jorieke Vermeulen
3
Thema 2. Vitale Wijken Themacoördinator: Christa Graafland en Marja Vermeulen 2.1 Van Kinderboerderij naar Stadsboerderij Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: VVOW Er zijn plannen om de kinderboerderij te transformeren naar een stadsboerderij. Doel is om bij het vormgeven van de stadsboerderij meer aandacht te hebben voor thema’s, zoals transitie, innovatie, ontmoeting en multidisciplinaire informatie. Hiervoor worden gesprekken gevoerd met betrokken partijen. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, Het ambitieplan van de Kinderboerderij is groot en nog niet duidelijk wie welke rol hierin kan pakken en hoe de financiering gaat lopen.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Joyce Delpeut
2.2 Routekaart binnensportaccommodaties Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau / Vastgoed De Routekaart (voorheen Masterplan) Binnensportaccommodaties vormt een kritische beoordeling van de benodigde omvang van de hele binnensportaccommodatieportefeuille en fungeert daarmee als kapstok voor alles wat er op (gemeentelijk) binnensportaccommodatiegebied gebeurt in Zeist, nu en in de toekomst. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, Planvorming kost enerzijds meer tijd in de uitwerking/ontwikkeling (corona), anderzijds is temporisering van deze ambitie iets wat passend is bij de huidige (financiële) situatie van de gemeente.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Sander Kolk, Emmely Hutten
2.3 Gebiedsvisie Dijnselburg Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling / S&B In november 2018 is de Kadernotitie voor dit gebiedsvisie traject vastgesteld. Momenteel is een participatietraject gaande. Het was de bedoeling dat voor de zomer af te ronden, maar er blijken meer bijeenkomsten nodig te zijn om tot een gedragen visie te komen. Het participatieproces is vertraagd door corona. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 4 2021 Consent is niet aannemelijk. Het college heeft verzocht om een procesvoorstel voor de nieuwe fase van het gebiedsvisietraject.
☼☼ Nee Inge Broekstra, Remco Jutstra, Eleni Romos-Kyprios
4
2.4 Bouwstenen gebiedsvisie Vollenhove Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: Projectbureau In januari 2020 is het ambitiedocument Vollenhove vastgesteld. Onderdeel van dit ambitiedocument zijn een aantal fysieke kansen welke in deze gebiedsvisie worden uitgewerkt. We gaan op zoek naar dingen die de stakeholders samen kunnen bereiken. We onderzoeken welke kansen haalbaar zijn, en ook welke combinaties interessant zijn: welke sociale en fysieke kansen kunnen elkaar versterken? We formuleren een aantal concrete bouwstenen, die grote impact hebben op de wijk. Ter afronding van dit proces worden de bouwstenen voorgelegd aan de gemeenteraad waarna de brede participatie kan starten en gewerkt wordt aan een concept gebiedsvisie. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Hans Goorhuis & Fons van den Heuvel
5
Thema 3. Merkbaar nog beter in Zorg Themacoördinator: Christa Graafland en Eric Nijhof
6
Thema 4. Toekomstbestendig Wonen Themacoördinator: Randolf van Son, Martin Lekkerkerker 4.1 Versnelde Huisvesting A) Huis ter Heide-Zuid Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Herontwikkeling Huisvesting Huis ter Heide-Zuid, ten behoeve van realistie aansluiting Huis ter HeideWest. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, Huis ter Heide Zuid is een plan van een projectontwikkelaar. Het bestemmingsplan moet op thema’s geluid en ecologie verder uitgewerkt worden. Er zijn veel zienswijzen binnengekomen, die behandeld moeten worden.
☼☼
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Eveline Lock
B) Huis ter Heide-West Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Bestemmingsplanwijziging, Huis ter Heide-West. Huis ter Heide-West moet wachten op Zuid (zuid moet eerst, omdat in dit plan een weg wordt aangelegd die essentieel is voor west). Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 1 2022 Ja, West moet wachten op Zuid, Zuid heeft een vertraging en daarom schuift West ook door. Dit past nog steeds binnen de totale planning van programma Hart van de Heuvelrug.
☼☼
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Eveline Lock
C) Sterrenberg Kometenlaan Portefeuillehouder: Laura Hoogstraten Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Versnelde Huisvesting Kometenlaan, bestemmingsplan Sterrenberg. Aanvraag omgevingsvergunning voor nieuwbouw van 18 appartementen aan Kometenlaan 118. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 1 2021 Ja, bezwaarprocedure heeft vertraging opgelopen, vanwege coronacrisis
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Harry de Wilde, Michel Peters
7
D) Gebiedsvisie Voorheuvel-Zuid Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Meester de Klerkstraat, Voorheuvel, Emmaplein (ged.), Markt Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, mede door het verloop van het onderzoek voor de V&Dlocatie is de planvorming voor Emmaplein e.o. tijdelijk stopgezet de planvorming wordt in januari 2021 opnieuw opgestart
☼☼
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Rinze van Veen e
E) Herontwikkeling gemeentewerf 2 fase Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau Na verplaatsing van de gemeentewerf komt de huidige locatie van de gemeentewerf vrij voor woningbouw. Dit is één van de weinige grondposities van de gemeente Zeist. In het bestemmingsplan bestaat de mogelijkheid dat we hier tot maximaal 60 woningen kunnen herontwikkelen. In het raadsvoorstel worden een aantal heldere kaders aan de raad voorgelegd, op basis waarvan we een tender willen uitschrijven. Omwonenden zijn geïnformeerd over de vertraging. Valt samen met post 4.4 Verplaatsing Gemeentewerf. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 3, 2021 Ja, risico op hoge saneringskosten en dus eerst bodemonderzoeken afwachten, daarnaast gekoppeld aan verplaatsing van de werf
☼☼ Nee Fons van den Heuvel (PM), Paul Ketelaars, Harry de Wilde (ambtelijk opdrachtgever)
F) Gebiedsvisie Sortie 16 Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau, Ruimtelijke Ontwikkeling Sortie 16 (voorheen Dorrestein) is een deelproject in het programma Hart van de Heuvelrug. Provincie Utrecht is trekker van het plan en opsteller van de gebiedsvisie. In kwartaal 1 van 2022 wordt de definitieve wijziging van het bestemmingsplan verwacht. Voorstel richting raad
Kwartaal 1 2022
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Arjen Brokkaar, Niels Geelkerken
8
G) Planvorming Eikenstein Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling De voormalige jeugdgevangenis Eikenstein wordt omgevormd tot een levendige wijk, gericht op ontmoeting. Diverse planonderdelen worden in nauwe afstemming gelijk oplopend uitgewerkt. Het stedenbouwkundig plan, het beeldkwaliteitsplan, het ontwerpbestemmingsplan en de concept anterieure overeenkomst zullen in één pakket aan college en raad worden voorgelegd. Bij de planuitwerking zijn RK woningbouwvereniging, Abrona en Kwintes nadrukkelijk betrokken. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Rinze van Veen
H) Uitbreiden woonzorgcentrum Sparrenheuvel VVGB Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Het gaat om een wabo projectbesluit (uitgebreide procedure) voor het uitbreiden van het woonzorgcentrum Sparrenheuvel met 6 extra woningen aan de Baarnseweg 18 in Bosch en Duin. Dit is een woonzorgcenrum met speciale zorg voor bewoners met dementie en Alzheimer. Bedoeling is om nog in 2021 een besluit te nemen over het bouwplan. Eerst wordt de gemeenteraad gevraagd een voorlopige verklaring van geen bedenkingen (vvgb) af te geven. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Diana van der Kraan
I) Bestemmingsplan Dolderseweg 20 Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling De eigenaar van het perceel Dolderseweg 20 te Huis ter Heide wenst op het perceel een tweede vrijstaande woning te bouwen. De nieuwe woning komt in het lint van de Dolderseweg te staan. Het ontwerpplan heeft in 2020 ter inzage gelegen. Er zijn vier zienswijzen ingediend. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Eelco Eilander
9
J) Bestemmingsplan Johan van Oldenbarneveltlaan 62 Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling De initatiefnemer heeft het voornemen om ter plaatse van het bedrijfsgebouw een nieuw appartementencomplex met achttien appartementen te realiseren. Het nieuwe appartementencomplex wordt uitgevoerd in drie bouwlagen, zonder kapconstructie. Het ontwerpbestemmingsplan ligt in kwartaal 1 van 2021 ter inzage. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Eelco Eilander
K) Bestemmingsplan Oude Arnhemseweg 199-201 Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling De herontwikkeling van het garagebedrijf met pompstation aan de Oude Arnhemseweg 199-201 tot een woongebiedje voor circa 20 tot 25 woningen. Voorstel richting raad
Kwartaal 1 2022
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Niels Geelkerken, Frank Hermse
10
Thema 4: overige posten
4.2 Zienswijze provinciale omgevingsvisie (POVI) Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: S&B De POVI vormt een belangrijke bouwsteen voor onze eigen gemeentelijke omgevingsvisie. Het biedt zowel ruimte, als steun voor regionale ontwikkelingen. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, uitstel participatietraject ivm corona
☼☼
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
André Steen
4.3 Uitvoeringsprogramma Propositie van Zeist Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: S&B Aan de hand van een uitvoeringsprogramma worden de voorbereidende stappen genomen in de verkenning van de 9 kansrijke onderzoeksrichtingen uit de Propositie. Aan de orde komen aspecten als aanpak, planning, middelen, alsmede een procesvoorstel voor de borging van participatie van de samenleving op een niveau dat recht doet aan de zwaarte van de onderwerpen. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, beperktere beschikbaarheid organisatie voor gesprekken + uitval projectleider
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Inge Broekstra en Kristel Versteeg (ambtelijk opdrachtgever)
4.4 Verplaatsing Gemeentewerf Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau Voorstel voor verplaatsing van de Gemeentewerf, valt samen met post 4.1 E Gemeentewerf Tweede Fase. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 3 2021 Ja, Er is vertraging opgelopen in de planvorming en financiële doorrekening.
☼☼ Nee Carien van der Wee (PM)/ Martin Lekkerkerker(AO)
11
4.5 Duurzam Meerjarigonderhoudsplan (DMJOP) 2.0 (fase 2) Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Vastgoed Efficiënte en effectieve voortzetting van de verduurzaming van het maatschappelijke vastgoed en de structurele inbedding in de uitvoering van de bestaande DMJOP met als eindresultaat een energie neutrale en waar mogelijk aardgas loze kernvastgoed portefeuille in 2030. In DMOP 2.0 wordt de aanpak hiervoor beschreven inclusief de financiering. Voorstel richting raad
Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 4 2021 Voor de integrale aanpak van nieuwe Dmjop’s voor onze gehele kernvastgoedportefeuille hebben we meer tijd nodig. We gaan nieuwe conditiemetingen opstellen en overige investeringen, t.b.v. toegankelijkheid en asbestvrij vastgoed in kaart brengen.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Hans de Groot
4.6 Inhoudelijke en procesmatige kaderstelling ontwikkeling Zorgkern, WA-Hoeve Den Dolder Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau Dossier WA-Hoeve: Kaderstellend besluit over de herontwikkeling van de zogeheten Zorgkern op de WA-Hoeve. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Voorstel is opgeschoven
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Arjan Brokkaar, Hendrik Visser
4.7 Bestemmingsplanherziening Historische Middenas, WA-Hoeve Den Dolder Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau/Ruimtelijke Ontwikkeling Dossier WA-Hoeve: Herziening planologisch kader van de Historische Middenas op de WillemArntszhoeve in Den Dolder teneinde een herontwikkeling van dit deel van de WA-Hoeve mogelijk te maken. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Voorstel is opgeschoven
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Hendrik Visser, Niels Geelkerken
12
4.8 Bestemmingsplanherziening Noordelijk en Zuidelijk Ontwikkelveld WA-Hoeve Den Dolder Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau/Ruimtelijke Ontwikkeling Dossier WA-Hoeve: Herziening planologisch kader van het zogeheten Noordelijk en Zuidelijk Ontwikkelveld op de Willem-Arntszhoeve in Den Dolder teneinde een herontwikkeling van deze delen de WA-Hoeve naar een woningbouwlocatie mogelijk te maken. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Voorstel is opgeschoven
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Hendrik Visser, Niels Geelkerken
13
Thema 5. Veilig thuis en op straat Themacoördinator: Pascal Belo
5.1 Aanpassing APV Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: Juridische Zaken In de Apv wordt een bepaling wordt opgenomen waarmee het parkeren van grote voertuigen kan worden tegengegaan. Vanuit de organisatie is een aantal verzoeken gekomen voor aanpassing van de Apv en ook de VNG stelt een aantal wijzigingen voor. Ook wordt rekening gehouden met de Omgevingswet. Als gevolg daarvan zal een deel van de Apv opgenomen worden in de Verordening fysieke leefomgeving. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, Dit is vertraagd, in verband met het afhandelen van bezwaarschriften. Dit kent nu een piekdrukte, omdat hoorzittingen vanwege corona verdaagd zijn geweest.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Anita Beenen-Oskam
5.2 Drieluik Den Dolder definitieve ontsluiting Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: S&B De benodigde verkeersonderzoeken (tellingen en kentekenonderzoek) kunnen nu niet doorgaan. Pas als de situatie enigszins genormaliseerd is kan een betrouwbaar onderzoek worden gedaan. Naar verwachting is dat na de zomer. Gezien de doorlooptijd schuift besluitvorming rond de definitieve ontsluiting en ontwerpen minimaal 6 maanden op. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, zie toelichting RIB20.136, vertraging door corona
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
☼☼ Nee Erica Gielink
5.3 Politieacademie Den Dolder Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Ruimtelijke Ontwikkeling De voormalige jeugdgevangenis Almata en het omliggende terrein wordt omgevormd tot een Politieacademie en aanverwante functies. Door de Politie is een participatietraject doorlopen eind 2019/begin 2020. De resultaten daarvan zijn eind 2020 aan de gemeente voorgelegd. Na instemming door de raad kan de Politie de verdere planvorming vervolgen. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Rinze van Veen
14
Thema 6. Mobiliteit in Beweging Themacoördinator: Annemarie Wolters 6.1 Kaderstelling Mobiliteits- en fietsvisie Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR De bereikbaarheid en mobiliteitsbehoefte van mensen blijft groeien. Om te voorkomen dat ontwikkelingen ten koste gaan van de leefbaarheid, is integraal afgewogen beleid nodig. Hoe creëer je een duurzaam verkeers- en vervoersysteem met voldoende gebruikswaarde, belevingswaarde en toekomstwaarde? Voor we de opgave inhoudelijk kunnen uitwerken is het nodig om vastgestelde kaders vanuit de raad mee te krijgen. Inspelen op sneller en veiliger fietsverkeer volgt ook uit het Hoofdlijnenakkoord. Er wordt aangesloten bij de parkeervisie. Het kaderdocument is uitgewerkt tot een globale visie. Dit noemen de vanaf nu de Mobiliteitsvisie. De Mobiliteitsvisie wordt de opmaat voor een Mobiliteitsplan die het GVVP en de parkeerbeleidsnota zal vervangen. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, vanwege scopewijziging (kaders worden visie, visie wordt plan), extra afstemmingsoverleggen met raadsleden en extra reactieronde instellen bij klankbordgroep
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Arjan Breider, Ramon Meijering
6.2 Vaststellen Mobiliteits- en fietsvisie Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR Uitgewerkte visie naar aanleiding van de gestelde kaders eerder in 2020. Er wordt aangesloten bij de parkeervisie. Het kaderdocument is uitgewerkt tot een globale visie. Dit noemen de vanaf nu de Mobiliteitsvisie. De Mobiliteitsvisie wordt de opmaat voor een Mobiliteitsplan die het GVVP en de parkeerbeleidsnota zal vervangen. Voorstel richting raad
Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 4 2021 Ja, vanwege later opstarten participatieproces, scopewijziging (kaders worden visie, visie wordt plan), aanpassen tijdshorizon naar 5-10 jaar ivm onzekerheid Covid-19, extra afstemmingsoverleggen met raadsleden en extra reactieronde bij klankbordgroep
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Arjan Breider, Ramon Meijering
15
6.3 Kaderstelling Parkeervisie Portefeuillehouder: Laura Hoogstraten Team: BOR Heroverwegen van parkeren en het parkeerbeleid in het centrum en de schil Zeist. Aangeven van kaders parkeervisie. Deze visie moet o.a. het hoofd bieden aan een aantal nieuwe ontwikkelingen: opkomst van de elektrische auto, toename van deelautos. Ruimte creëren voor maatwerk en flexibiliteit. Voor we de opgave inhoudelijk kunnen uitwerken, is het nodig om vastgestelde kaders vanuit de raad mee te krijgen. Het streven voor toegankelijker parkeren in het centrum is een speerpunt uit het Hoofdlijnenakkoord. Er wordt aansluiting gezocht bij de mobiliteits- en fietsvisie. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 2 2021 Ja, vanwege scopewijziging (kaders worden visie, visie wordt plan), extra afstemmingsoverleggen met raadsleden en extra reactieronde klankbordgroep
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Ramon Meijering, Arjan Breider
6.4 Vastellen Parkeervisie Portefeuillehouder: Laura Hoogstraten Team: BOR Vastellen van de heroverwogen parkeervisie, naar aanleiding van de kaderstelling eerder in 2020. Er wordt aansluiting gezocht bij de mobiliteits- en fietsvisie. Voorstel richting raad
Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 4 2021 Ja, vanwege later opstarten participatieproces, scopewijziging (kaders worden visie, visie wordt plan), aanpassen tijdshorizon naar 5-10 jaar ivm onzekerheid Covid-19, extra afstemmingsoverleggen met raadsleden en extra reactieronde klankbordgroep
☼☼
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Ramon Meijering, Arjan Breider
6.5 Realisatie Rotonde Austerlitz Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR Realisatie rotonde Austerlitz, Bestemmingsplanwijziging. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 4 2021 Ja, Uitblijven goedkeuring provincie zodat omgevingsvergunning aangevraagd kan worden
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Huib Aapkes
16
6.6 Wegsleepverordening Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR, Juridische Zaken Vaststellen van een wegsleepverordening, om ongeoorloofd parkeren op de daarvoor aangewezen plekken beter te kunnen handhaven. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 1 2021 Ja, vergt meer voorbereidingstijd
Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
☼☼ Nee Michiel van Esch
6.7 Laadpuntenbeleid Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR Door het groeiende gebruik van elektrische auto’s en onze duurzaamheidsambities in het kader van mobiliteit, hebben we gekeken naar wat dit betekent voor de toekomst. De aanvragen voor laadpunten groeien flink en deze groei zal alleen maar toenemen de komende jaren. En waar deze laadpunten dan komen te staan en wat dat betekent voor de openbare ruimte, hebben we bekeken tot het jaar 2030. Op basis van diverse kengetallen doen we in dit laadpuntenbeleid een concreet voorstel voor dit proces en waar we in de toekomst deze laadpunten willen gaan plaatsen. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nieuw
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Bouke de Jong
17
Thema 7. Meedoen Themacoördinator: Christa Graafland en Eric Nijhof
7.1 Vaststelling Programma Onderwijshuisvesting Portefeuillehouder: Laura Hoogstraten Team: Vastgoed Planning met beschrijving van de investeringen, renovaties en bijbehorende kosten aan schoolgebouwen voor 2022. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Marieke Vink, Rob Hoogervorst
7.2 Vaststelling participatiekaders initiatieven i.k.v. Omgevingswet Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: S&B Bij het indienen van een vergunningsaanvraag moet de initiatiefnemer aangeven óf en zo ja hoe inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen bij de voorbereiding van de aanvraag zijn betrokken en wat de resultaten daarvan zijn. Participatie is vanuit de wet niet verplicht, maar de raad kan aangeven bij welk soort aanvragen participatie wél verplicht wordt gesteld. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Voorstel is opgeschoven
Nee.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee André Steen
7.3 Vaststelling adviesrecht raad i.k.v. Omgevingswet Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: S&B De raad kan aan de hand van op te stellen criteria vaststellen welke buitenplanse activiteiten in aanmerking komen voor het ‘dwingend adviesrecht’ van de raad. Dit adviesrecht is vergelijkbaar met het huidige instemmingsrecht. Hiermee bepaalt de raad haar nieuwe positie onder de Omgevingswet. Voorstel richting raad
Kwartaal 3 2021
Voorstel is opgeschoven
Nee.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee André Steen
18
Thema 8. Duurzaam en Gezond Klimaat Themacoördinator: Dennis Vork en Annemarie Wolters
8.1 Definitieve Regionale energiestrategie (RES 1.0) Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: S&B Zeist werkt in U16 verband aan het opstellen van een Regionale Energiestrategie. In het tweede kwartaal van 2020 is de concept-RES vastgesteld. De RES 1.0 wordt voorgelegd aan de raad, in vervolg op de startnotitie en de ontwerp RES die eerder aan de raad zijn voorgelegd. Voorstel richting raad
kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Eveline van der Aa
8.2 Transitievisie Warmte (TVW) Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: Projectenbureau Elke gemeente moet eind 2021 een Transitievisie Warmte hebben opgesteld met daarin een visie op hoe en in welk tempo wijken in Zeist aardgasvrij kunnen worden. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
kwartaal 2 2021 Conceptvisie is twee maanden ter inzage/inspraak gelegd. Concept is ter informatie ook toegestuurd aan de raad. Besluitvorming wordt voorzien in Q2 2021
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Mila Verdonk
8.3 Visie op ecologisch beheer om de biodiversiteit te vergroten Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: S&B, BOR Inventariseren (in 2020) van de diversiteit aan ecologische waarden in ons groen en de mogelijkheden om meer ecologische verbindingen en locaties te creëren (meer biodiversiteit). Opstellen actieplan (2020) en uitvoeren pilots (2021/2022). Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 2 2021 Meer tijd nodig voor doorrekenen maatregelen en afstemming met Programma Duurzaam
☼☼ Nee Ilse Woudenberg, Renate Siekman
19
8.4 Klimaatadaptatie Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR Een document waarin ‘we de route naar een klimaatadaptief Zeist’ beschrijven. Klimaatadaptatie gaat over het aanpassen van onze inrichting (privaat en publiek) om de gevolgen van klimaatverandering te beperken. Voorstel richting raad
Kwartaal 1 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Jan Cornelis van Vliet, Annette Zwinderman
8.5 Gebiedsvisie A12/spoorzone Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: Projectenbureau De raad krijgt de uitkomsten gepresenteerd van het proces om samen met belanghebbenden tot een gebiedsvisie te komen voor de A12/spoorzone. De gebiedsvisie geeft helderheid over of en hoe er in dit gebied ruimte is voor het realiseren van grootschalige duurzame opwek, naast natuur, cultuur, biodiversiteit en landbouw. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
kwartaal 2 of 3 2021 Mogelijke vertraging door verlenging huidige lockdown
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Eveline van der Aa
8.6 Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan 2022 - 2026 Portefeuillehouder: Wouter Catsburg, Sander Jansen Team: BOR, Financien De doorlooptijd van het huidige verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan (vGRP) loopt af. Hoewel met de invoering van de omgevingswet de verplichting voor het schrijven van een vGRP verdwijnt, is het nog wel nodig om de rioolheffing te verantwoorden. Daarnaast zal ook de uitvoeringsagenda van klimaatbestendig Zeist vorm krijgen in het vGRP. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Annette Zwinderman, Elly Kramer
20
8.9 Evaluatie Lange Termijn Bomenbeheerplan Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: Organisatieadvies/BOR De raad heeft bij de vaststelling van het Lange Termijn Bomenbeheerplan in 2016 gevraagd om een evaluatie van de uitvoering na 5 jaar. Met dit proces is inmiddels gestart. Uit de uitkomst moet blijken of de uitvoering van het Lange Termijn Bomenbeheerplan in de praktijk aansluit bij de verwachtingen en doelen die bij vaststelling werden voorzien. Voorstel richting raad
kwartaal 3 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Nicole Luijten/Ilse van Woudenberg/Inge Broekstra
21
Thema 9. Vitale Economie Themacoördinator: Pascal Belo 9.1 Toekomstbestendige markt Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: VVOW, Projectbureau Er wordt onderzocht of de markt verzelfstandigd kan worden. Verzelfstandiging kost de nodige tijd, waarbij het participatieproces met de marktondernemers langer heeft geduurd dan gepland. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie Gewicht van het voorstel Van de agenda + reden Behandelaar
Kwartaal 2 2021 Ja, participatieproces duurt langer door corona
☼☼ Nee Desirée Bosse, Fons van den Heuvel
9.2 Implementatie wetgeving Omgevingswet / Omgevingsvisie Zeist Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: Ruimtelijke Ontwikkeling Voor het implementeren van de Omgevingswet wordt in Zeist ondere andere een Omgevingsplan en een Omgevingsvisie (Ruimtekaart van Zeist) opgesteld. Deze worden interactief vormgeven met betroken bewoners van verschillende buurten. Een visie bepaalt wat we voor ogen hebben met alle openbare ruimte in Zeist. Op 3 niveau's (buurt-, wijk- en Zeistniveau) zegt de visie iets over de belangrijkste waarden, ambities en ontwikkelingen die spelen op allerlei thema's (natuur, gezondheid, cultuur, veiligheid, mobiliteit etc.). Het geeft inzicht en overzicht in wat gewenst is bij de inrichting van de openbare ruimte voor inwoners, externe partners, raad, college, en ambtenaren. Een groot gedeelte van de omgevingsvisie is afgeleid uit bestaand beleid, zoals de Propositie, mobiliteitsvisie, de maaltijd van Zeist e.a. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, diverse geplande participatietrajecten worden pas in het najaar en in 2021 opgezet door corona
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Jorieke Vermeulen, Fons van den Heuvel
9.3 Beleid voor Evenementen + merk van Zeist Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: VVOW, S&B Het opstellen van beleid voor evenementen. Hieronder wordt in ieder geval verstaan het opstellen van uitgangspunten en locatieprofielen, profilering/communicatie en het verder professionaliseren van interne processen. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Voorstel is opgeschoven
Ja, evenementen vinden tijdelijk niet plaats en participatietraject is vertraagd. Project opgeknipt: visie icm merk Zeist is opgeschort tot 2021. Locatieprofielen, communicatie en proces worden wel opgepakt.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Birgitte Silvester, Joyce Delpeut
22
Thema 10. Financieel Fit Themacoördinator: Eric Westerhof en Jan Willem Berkhof 10.1 Planning & Control-documenten Zeist Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Financiën Jaarrekening gemeente 2020. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Maarten van Hal
Eerste Bestuursrapportage gemeente 2021. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Maarten van Hal
Kadernota gemeente 2022-2025. Voorstel richting raad
Kwartaal 2 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Maarten van Hal
Programmabegroting 2022-2025. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Maarten van Hal, Astrid Teeuw
23
10.2 Tarieven OZB 2022 Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Financiën Dit betreft een compact voorstel en een kort proces. OZB-gegevens zijn eind november bekend, waarna tarieven worden berekend en het voorstel begin december aan de raad ter besluitvorming wordt voorgelegd. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee Sonja van Woersem, Diana Huls
10.3 Nota garant- en borgstellingen Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Control Dit betreft de actualisatie van de nota die in 2014 is vastgesteld aan de huidige wet- en regelgeving en ambities. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Nee E. Westerhof
10.4 Nota Risicomanagement en Weerstandsvermogen Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Control Dit betreft de actualisatie van de nota die in 2011 is vastgesteld aan de huidige wet- en regelgeving en ambities. Voorstel richting raad
Kwartaal 4 2021
Opgeschoven + reden mutatie
Nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
E. Westerhof
24
Thema 11. Dienstverlening Themacoördinator: Dennis Vork, Christine de Bruijn
11.1 Verordening gegevensverstrekking en –regeling 2020 Portefeuillehouder: Marcel Fluitman Team: Publiekszaken huidige verordening moet vervangen worden door een actuele versie. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Kwartaal 3 2021 Ja, gegevensverstrekking en regeling moet deels uitgevoerd worden door toezichthouders die volop worden ingezet op de coronacrisis. Het huidige beleid blijft geldig en staan.
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Nee
Behandelaar
Bianca Stijn/ Steffanie Inan-Singh
Verzendlijst: J.J.L.M. Janssen, L. Hoogstraten, S. Jansen, M. Fluitman, W. Catsburg, R. Grotens, J. Janssen, M. van Wissen, D. Vork, K. Versteeg, J.W. Berkhof, H. de Wilde, P. Belo, C. de Bruijn, D. Brunt, R. van Son, C. Graafland, Y. Hoekstra, E. Jorritsma, A. Klarenbeek, F. Koning, M. Lekkerkerker, R. Lamain, R. Minken, M. Moerman, R. van der Niet, E. Jorritsma, A. Steen, M. Vermeulen, E. Westerhof, A. Wolters, T. Penders, A. Brokkaar, J.J. Vonhof.
Bestuurlijke Planning wordt beheerd door: Remco van Riezen 06 54618595 r.van.riezen@zeist.nl
25
Bestuurlijke Planning kwartaal 1 2021 bijlage
Bijlage 1: Verwijderde posten Bestuurlijke Planning (versie Kwartaal 1, 2021) In deze bijlage van de Bestuurlijke Planning staan de posten vermeld die, sinds de vorige update van de bestuurlijke planning (versie Kwartaal 4, 2020), vervallen zijn. De onderstaande posten maken om een buitengewone reden geen onderdeel meer uit van de bestuurlijke planning. Het gaat dus niet om onderwerpen die langs de reguliere weg behandelt of vastgesteld zijn via besluitvorming door de raad. Per post staat nader toegelicht, waarom het onderwerp vroegtijdig van de planning is afgehaald.
4.4 Vaststelling ontwikkelkaders TNO Portefeuillehouder: Sander Jansen Team: Projectbureau TNO gaat Zeist verlaten voor een nieuwbouwlocatie in Leiden. De huidige locatie zal worden verkocht aan een ontwikkelaar of een belegger. Naar verwachting verhuist TNO eind 2021 naar Leiden. Tot die tijd wordt een deel van de gebouwen verhuurd aan Genmab. In januari 2021 heeft TNO de gemeente Zeist geïnformeerd dat er geen transformatie naar woningbouw zal plaatsvinden maar dat de locatie wordt verkocht binnen het huidige bestemmingsplan. Voorstel richting raad
Van de agenda
Opgeschoven + reden mutatie
nee
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden Behandelaar
Ja, TNO blijft beschikbaar voor werkgelegenheid Fons van den Heuvel (PM), Harry de Wilde (ambtelijk opdrachtgever)
4.5 Regionale Grondstoffenvisie RMN Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: S&B, BOR Regionale Grondstoffenvisie van de Reinigingsdienst Midden Nederland is een nieuwe meerjarige visie, bedoelt om het beleid van de 6 deelnemende gemeenten op gebied van afvalinzameling meer op elkaar af te stemmen. Harmonisatie is een middel om de sterke stijging in afvalkosten te remmen en meer duurzaam te werk te gaan. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Van de agenda Ja, er wordt nog een kwaliteitsslag gemaakt en nadere afstemming gezocht over de verwachtingen van de deelnemers
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Ja, de visie wordt aanvullend op bestaand beleid en fungeert al oplegger bij een toekomstig uitvoeringsplan.
Behandelaar
Michiel Beek, Remco van Riezen
1
6.6 Loopbrug Zeist-West Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: BOR Verwijderen van Loopbrug Zeist-West, onttrekken aan de openbare weg. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Van de agenda Ja, in verband met personele wisseling
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Ja, afweging wel of niet tot sloop overgaan
Behandelaar
Henk ter Steeg
8.4 Fase 2 uitwerking Boswerf Portefeuillehouder: Wouter Catsburg Team: S&B, BOR Verkennend document voor de raad. Voorstel richting raad Opgeschoven + reden mutatie
Van de agenda Ja Doorontwikkeling is vertraagd door impact van het coronavirus op de toegankelijkheid en activiteiten bij de Boswerf en de gewijzigde financiële situatie bij de gemeente
Gewicht van het voorstel
☼☼
Van de agenda + reden
Ja, op dit moment nog geen zicht op voorstel
Behandelaar
Arno Klarenbeek
2