RIB21.013 Convenant U10 en EBU-ROM

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twittter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

Aan de gemeenteraad

Ontv. Griffie 22-01-2021/RIB21.013 Datum

22 januari 2021

Burgerservicenummer Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk

395088

Uw kenmerk

1 Convenant U10 & EBU/ROM

Behandeld door

Jan Peter Gulmans

Portefeuillehouder

S. Jansen

Geachte leden van de raad, In deze brief informeren wij u over een nieuw af te sluiten convenant tussen de U10, de Economic Board Utrecht (EBU) en Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM) Utrecht Region. Ons college ondersteunt dit convenant van harte en zal dit convenant mede-ondertekenen. Het convenant treft u als bijlage bij deze brief aan. Context In 2016 hebben U10 gemeenten en EBU een convenant gesloten waarin is afgesproken om samen te werken aan de regionaal economische structuurversterking van de regio. De strategische agenda 2013-2020 (Stepping stones) van de EBU was de inhoudelijke basis voor deze samenwerking. Deze agenda richtte zich op drie thema’s; groene economie, gezond leven en diensteninnovatie (groen, gezond & slim) en twee randvoorwaardelijke thema’s Internationalisering en Human Capital Agenda (aansluiting onderwijs arbeidsmarkt). Het convenant is op 31 december 2019 beëindigd. Zowel EBU als de U10 hadden de behoefte om deze samenwerking voor te zetten, samen met een nieuwe organisatie, de in 2020 opgerichte ROM. In 2019 en 2020, een overgangsjaar, is het beleidsmatig kader van de samenwerking en inhoud van de samenwerking vorm gegeven, met als resultaat het convenant U10 & EBU/ROM.

Met dit convenant geven de U10 en EBU/ROM invulling aan hun gezamenlijke wens om vanuit een versterking van de economische structuur, te werken aan de maatschappelijke opgaven die bijdragen aan Gezond Stedelijk Leven in de regio. Beleidsmatig kader convenant Vanuit economisch perspectief zet de regio Utrecht in op versterking van de economische structuur. In het bijzonder door een verdere ontwikkeling van het regionaal economisch instrumentarium door de samenwerking tussen bedrijven, kennisinstellingen en overheden in de EBU en de onlangs opgerichte ROM. Een beleidsmatig kader dat een belangrijke basis vormt voor het convenant U10 & EBU/ROM is de Regionale Economische Agenda (REA, 2020). De REA heeft betrekking op de gehele provincie Utrecht en de regio Gooi en Vechtstreek. Vanuit een groene, gezonde en slimme economie wordt bijgedragen aan Gezond Stedelijk Leven in de regio, kort gezegd de regionale ambitie om de groei gepaard te laten gaan met kwaliteit van leven, brede en inclusieve welvaart en een balans tussen natuur en verstedelijking. Leidend principe in de samenwerking is daarmee Gezond Stedelijk Leven.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

Wij hebben u in februari 2020 met een raadsbrief (kenmerk 352912) geïnformeerd over de inhoud van de REA en de betekenis daarvan voor Zeist. De rollen van de EBU en de ROM De EBU en de ROM vervullen een belangrijke rol in de versterking van de economische structuur van de regio Utrecht. De EBU vanuit haar expertise om door een netwerkbenadering bedrijfsleven, onderwijs- en kennisinstellingen en overheden te verbinden rond de maatschappelijke opgaven. De ROM die innovatieve bedrijven kan ondersteunen met kennis en financiële middelen om initiatieven die bijdragen aan de maatschappelijke opgaven verder tot ontwikkeling te brengen. Door nauwe samenwerking tussen EBU en ROM ontstaan synergievoordelen tussen de netwerk-, advies en lobbykracht van de EBU en uitvoeringskracht van de ROM. Relevantie van het convenant voor Zeist De EBU geeft bedrijven de mogelijkheid gebruik tot maken van het regionale netwerk van bedrijfsleven, onderwijs- en kennisinstellingen en overheden. De ROM levert bijvoorbeeld een relevante bijdrage aan individuele gemeenten door het ondersteunen van innovatief MKB. De ROM biedt hulp bij het omvormen van ideeën, het ontwikkelen tot businessplannen en daarbij worden innovatieve MKB-bedrijven geholpen om hun kans van slagen te vergroten of om bestaande concepten op te schalen.

Dit vindt plaats door het toetsen van innovaties op technische en commerciële haalbaarheid. De ROM adviseert en begeleidt individuele ondernemers om hun plannen uitvoerbaar en financierbaar te maken. Door de oprichting van de ROM kunnen we als gemeente de verbinding leggen tussen lokale bedrijven die zich bezighouden met vernieuwingen en toepassingen op het gebied van Gezond Stedelijk Leven en de ROM. Bijvoorbeeld door die bedrijven te attenderen op de investeringsmogelijkheden van de ROM. Geen nieuwe financiële consequenties Het convenant heeft voor Zeist geen nieuwe financiële gevolgen. U heeft in 2015 al ingestemd met de Zeister financiële bijdrage aan de EBU (raadsbesluit 15RAAD0056, d.d. 1 september). Deze bijdrage wordt gecontinueerd voor het nieuwe convenant met de EBU/ROM. Wij onderschrijven dit convenant van harte. Wij zien er naar uit om het convenant te ondertekenen en in U10 verband samen met de EBU/ROM te werken aan een verdere versterking van de economische structuur van de regio.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

CONVENANT U10 & EBU/ROM

1. Aanleiding en doel convenant De regio Utrecht werkt aan de versterking van haar economische structuur. Met de komst van de ROM Utrecht Region en de nieuwe rol van de EBU wordt in de periode 2021-2024 een grote sprong gemaakt in de versterking van de Utrechtse economische structuur voor het creëren van brede welvaart door bedrijven, onderwijs- en kennisinstellingen en overheden. De inzet is om menskracht en middelen vooral door de komst van de ROM tenminste te vervijfvoudigen en de processen rond de uitvoering van projecten en het investeren in innovatief MKB te professionaliseren. Naast de regionale overheden draagt ook de Universiteit Utrecht (UU), Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU) en het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) bij aan de exploitatie en het fondsvermogen van de ROM. Voor gezamenlijk fondsvermogen wordt ca. €65 miljoen bijeengebracht door de genoemde organisaties om het innovatieve MKB in de regio aan te jagen en te ondersteunen. Dit alles vraagt ook om samenwerkingsafspraken tussen de U10 met de EBU en de ROM. Dit convenant is het vervolg op het op het convenant tussen de EBU en U10 in de periode 2016 tot 2020. Een beleidsmatig kader dat een belangrijke basis vormt voor deze afspraken is de Regionale Economische Agenda (REA, 2020). De REA heeft betrekking op de gehele provincie Utrecht en de regio Gooi en Vechtstreek.

Vanuit een groene, gezonde en slimme economie wordt bijgedragen aan Gezond Stedelijk Leven in de regio. De REA sluit aan op Ruimtelijk Economische Koers U10 (REK, 2018) waarin Gezond Stedelijk Leven eveneens centraal staat. Beoogd effect van de economische ontwikkeling is brede welvaart. Het economisch beleid wordt specifiek gericht op maatschappelijke opgaven en meerwaarde op de lange termijn: kwalitatieve groei. De regio investeert daarom gericht in Gezond Stedelijk Leven. De maatschappelijke opgaven van Gezond Stedelijk Leven zoals beschreven in de REA zijn; 1. Toekomstgerichte leefomgeving (Groen); Energietransitie, Circulaire economie, Klimaatadaptatie, Duurzame mobiliteit. 2. Gezonde mensen (Gezond); Life Sciences, Gezonde leefomgeving, vitaliteit, voeding en gezondheid. 3. Waardevolle digitalisering (Slim); Digitale inclusiviteit, data-gedreven innovatie, media- en datawijsheid Aansluiting Onderwijs Arbeidsmarkt (Human Capital Agenda), Internationalisering (internationale acquisitie en handelsbevordering) en ruimtelijk economisch beleid zijn daarbij de cruciale randvoorwaarden. Alle ondernemingen kunnen een bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven. Of het nu maakbedrijven zijn die hun productieproces circulair inrichten, agrarische ondernemers met innovatieve initiatieven op het gebied van gezonde voeding of startups die digitale vaardigheden helpen ontwikkelen.

De Economic Board Utrecht (EBU) en Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht Region (ROM) vervullen een belangrijke rol in de versterking van economische structuur van de regio Utrecht. De EBU vanuit haar expertise om door een netwerkbenadering bedrijfsleven, onderwijs- en kennisinstellingen en overheden te verbinden rond de maatschappelijke opgaven. De ROM die innovatieve bedrijven kan ondersteunen met kennis en financiële middelen om initiatieven die bijdragen aan de maatschappelijke opgaven verder tot ontwikkeling te brengen. Door nauwe samenwerking tussen EBU en ROM ontstaan synergievoordelen tussen de netwerk-, advies en lobbykracht van de EBU en uitvoeringskracht van de ROM. Met dit convenant geven de U10, EBU en ROM invulling aan hun gezamenlijke wens om vanuit een versterking van de economische structuur, te werken aan de maatschappelijke opgaven die bijdragen aan Gezond Stedelijk Leven in de regio.

CONVENANT U10 & EBU/ROM

2. Samenwerking U10, EBU en ROM De EBU en ROM versterken de economische structuur van de regio Utrecht en richten zich hierbij op de thema’s uit de REA. Beide organisaties hebben als doel om het innovatieve vermogen van de regio Utrecht te vergroten en via deze weg de welvaart en het welzijn blijvend te vergroten door zich primair te richten op de volgende kerntaken (zie voor een uitgebreide beschrijving bijlage 1): Kerntaken EBU • Strategische advisering • Versterken van de lobbykracht Kerntaken ROM • Impact* o Organisatie financieringsprogramma’s o Triple helix netwerkverbreding- en versterking o Opwerken van maatschappelijke initiatieven • Innoveren & Investeren (groeifinanciering en fondsbeheer) • Internationaliseren (Trade & Invest) (*) Recent is besloten dat de EBU organisatie vanaf 1 januari 2021 grotendeels integreert in de ROM, maar er blijven twee aparte organisaties met verschillende taken. De cursief gedrukte activiteiten binnen de kerntaak ‘Impact’ zullen worden opgepakt binnen de ROM organisatie, nadat de integratie tussen beide organisaties is voltooid in de eerste helft van 2021 en de nieuwe werkwijze is geëxpliciteerd. Dit proces wordt nauwgezet uitgewerkt en de door EBU geplande activiteiten i.h.k.v. deze kerntaken vinden doorgang.

Deze wijziging heeft geen invloed op de inhoudelijke samenwerking en eerder gemaakte afspraken tussen EBU, ROM en de regionale gemeenten.

Innovatief MKB De ROM levert een relevante bijdrage aan individuele gemeenten door het ondersteunen van innovatief MKB. De ROM biedt hulp bij het omvormen van ideeën, het ontwikkelen tot businessplannen en daarbij worden innovatieve MKB-bedrijven geholpen om hun kans van slagen te vergroten of om bestaande concepten op te schalen. Dit vindt plaats door het toetsen van innovaties op technische en commerciële haalbaarheid. De ROM adviseert en begeleidt individuele ondernemers om hun plannen uitvoerbaar en financierbaar te maken. Totstandkoming jaarplannen EBU en ROM nemen het initiatief voor het opstellen van jaarplannen. Deze worden in samenspraak met de regionale stakeholders opgesteld en zij worden actief uitgedaagd om hieraan een bijdrage te leveren. Bij het opstellen van de jaarplannen rekening wordt gehouden met: • de aandacht voor de ontwikkeling van het MKB; • het flexibel omgaan met initiatieven en onderwerpen die op dat moment spelen; • zichtbare spin-off effecten van activiteiten in het jaarplan voor de hele regio. De bestuurstafel Economische Positionering wordt minimaal één keer per jaar door secretaris EBU en directeur ROM geïnformeerd over de uitgevoerde werkzaamheden en de voortgang van het jaarplan. Eventuele vraagstukken, knelpunten of behoefte aan advies kunnen met de participantenraad besproken worden.

Daarnaast wordt het jaarplan jaarlijks gemonitord en geëvalueerd. De evaluatie richt zich tenminste op de samenwerking, de behaalde resultaten en financiële bijdrage. Eveneens vindt er jaarlijks verantwoording plaats over de verleende subsidie in de vorm van een jaarverslag of eindrapportage met goedgekeurde jaarrekening van de accountant.

CONVENANT U10 & EBU/ROM

Participantenraad EBU/ROM Voor regionale stakeholders die bijdragen aan de exploitatiekosten van de EBU en ROM, maar die geen aandeelhouder van de ROM zijn, wordt een participantenraad ingericht. Stakeholders die zitting nemen in de participantenraad staan aan de lat voor de gemeenschappelijke (wat niet enkel beperkt is tot het economische domein) opgaven binnen het kader van de REA. Deze participantenraad heeft een tweeledig karakter, maar zal door de EBU en ROM in gezamenlijkheid gefaciliteerd worden: 1. Een informatie- en adviesfunctie waarbij de U10 op basis van het eigen jaarplan van de Bestuurstafel Economische Positionering (BT EP), inhoud aan de EBU en ROM aandraagt voor het jaarplan wat betreft de geprioriteerde maatschappelijke opgaven. Op deze manier vindt er een goede afstemming plaats tussen het jaarplan van de BT EP en het jaarplan van de EBU en ROM. De bijeenkomst tussen de participantenraad, de voorzitter van de Board, secretaris van de EBU en de directeur van de ROM vindt jaarlijks plaats. 2. Een adviesfunctie en klankbord richting de aandeelhouders van de ROM. Hierbij adviseren de gemeenten jaarlijks de aandeelhouders en directie ROM over het jaarplan en de beleidsvoornemens van beide organisaties.

Naam Participantenraad

De Board (EBU) Triple helix netwerk (opgavegericht)

Aandeelhouders (ROM)

Doel Adviseert de Board, secretaris EBU en directeur ROM over de strategische koers en onderliggende jaarplannen. Bepalen richting, koers en visie voor de lange termijn en lobby. Ondersteunen van maatschappelijke economische projecten rondom strategische netwerktafels. Zeggenschapsrecht en vaststellen jaarverslag ROM.

Frequentie ± 1-2 keer per jaar

Vertegenwoordiging Regionale stakeholders die bijdragen aan de exploitatiekosten van de ROM en EBU.

± 3-4 keer per jaar ± 4-6 keer per jaar

Vooraanstaande CEO’s en bestuurders (± 12-15 deelnemers). CEO’s, bestuurders en directeuren triple helix (flexibele schil).

± 1-2 keer per jaar

Provincie Utrecht, gemeenten Amersfoort, Hilversum en Utrecht, Ministerie van Economische Zaken & Klimaat, UMC Utrecht & Universiteit Utrecht.

Betrokkenheid U10 bij het triple helix netwerk De Board zal zich richten op lange termijn visie en lobby en op de samenhang en het ondersteunen van de verschillende initiatieven. De Board bestaat uit een evenwichtige en regionale triple helix vertegenwoordiging van vooraanstaande CEO’s en bestuurders uit de regio Utrecht. Vanuit de U10 is aangegeven dat de gemeenten graag nauw betrokken blijven bij de inhoud. De inhoud wordt vormgegeven en bepaalt in de (op te zetten) netwerken rondom de geprioriteerde opgaven. De verbinding tussen deze “initiatiefhebbers”, waaronder ook wethouders van de U10, en de Board zal

CONVENANT U10 & EBU/ROM geactiveerd blijven. Voor de Board betekent dit dat men zich hiervan rekenschap geeft en de initiatiefhebbers ondersteunt en actief betrekt. De organisatie van Get Connected bijeenkomsten dragen hieraan bij. Bestuurlijk Netwerk Economie Op kwartaalbasis organiseert de gedeputeerde (Economie) van de provincie Utrecht een bijeenkomst voor alle wethouders Economie van de regio Utrecht. Middels dit overleg kunnen de individuele gemeenten hun bespreekpunten aandragen bij de gedeputeerde van de provincie Utrecht, die dit mogelijk kan inbrengen bij de aandeelhoudersvergadering ROM en, daarnaast, regionale gemeenten vertegenwoordigt in de Board. Bij bijeenkomst kan beoordeeld worden of specifieke initiatieven geagendeerd worden die door de ROM of EBU worden opgepakt. Deelname aan netwerkbijeenkomsten De EBU en ROM faciliteren jaarlijks het Get Connected jaarcongres waar ruim 600 stakeholders (>50% bedrijfsleven) elkaar ontmoeten en kennis en ervaring uitwisselen over innovatieve oplossingen voor groene, gezonde en slimme vraagstukken. Alle stakeholders (ook de kleinere gemeenten) worden uitgenodigd om (gezamenlijk) verschillende sessies te organiseren tijdens deze bijeenkomst of om deze bij te wonen.

Daarnaast worden door het jaar heen door EBU en ROM diverse bijeenkomsten en expertmeetings georganiseerd die zijn toegespitst op specifieke maatschappelijke vraagstukken van waaruit samenwerkingsverbanden worden gevormd gericht op concrete oplossingen. Deze bijeenkomsten zijn zowel voor bestuurders en ambtenaren, maar ook voor bijv. het innovatieve MKB interessant. De regio wordt uitgenodigd deze netwerkstructuur ook voor eigen initiatieven en onderwerpen te gebruiken. Leergang Triple helix samenwerking Er wordt in het kader van het stimuleren van de regionale economische samenwerking een leergang samenwerken in de triple helix uitgewerkt. Deze training geeft inzicht in het samenwerken rondom complexe maatschappelijke vraagstukken in publiek private samenwerkingsverbanden en met nieuwe dwarsverbanden buiten de eigen gemeente, organisatie en sector. Hierbij wordt o.a. uitgelegd hoe het maximale uit de samenwerking met zowel de EBU als de ROM te halen is. Inzet van alle Boardpartners en participanten Om het netwerk optimaal te verbinden en impact te genereren is inzicht nodig in de vereiste inzet van alle Boardpartners en participanten: regionale en lokale overheden, bedrijfsleven, kennisinstellingen en de EBU en ROM zelf.

Uitgangspunt is dat Boardleden en bij de strategische opgaven betrokken organisaties in de regio Utrecht worden gestimuleerd om zelf de lead en eigenaarschap te nemen in de uitvoering (van acties, initiatieven en projecten) die bijdragen aan het realiseren van de ambities op de uitdagingen. Het ‘succes’ van triple helix samenwerking is in belangrijke mate afhankelijk van het vermogen om partijen uit het netwerk te activeren. Flexibiliteit De concrete taakinvulling van de EBU en ROM zal mede afhankelijk zijn waar de organisaties en – partners concrete innovatieve kansen zien op de uitdagingen en van de keuzes die zij gezamenlijk maken. De werkwijze die daarbij hoort wordt gekarakteriseerd door flexibiliteit. Op die manier kan worden ingespeeld op nieuwe kansen en kunnen trajecten waar bij nader inzien onvoldoende draagvlak voor is of onvoldoende resultaten worden geboekt, worden gestaakt.

CONVENANT U10 & EBU/ROM

3. Inzet regionale middelen De EBU en de ROM werken in gezamenlijkheid met regionale partners aan activiteiten die bijdragen aan de economische structuurversterking van de regio, binnen de kaders van de Regionale Economische Agenda (REA). De gemeenten Utrecht, Amersfoort, Hilversum en de provincie Utrecht dragen bij aan de fondsen van de ROM. Deze fondsen zijn voor bedrijven uit de hele regio Utrecht beschikbaar gericht op het innovatief MKB. De subsidiebijdrage van de deelnemende gemeenten zal met name bestemd zijn om de exploitatiekosten van de EBU en de ROM te dekken. Bestuurlijke coördinatie en betrokkenheid gemeenteraden Met dit convenant wordt op geen enkele wijze afbreuk gedaan aan de rollen, taken en bevoegdheden die door de wet zijn toegekend aan de verschillende gremia binnen het gemeentebestuur. De EBU en de ROM kunnen in dit opzicht worden gezien als verlengd openbaar bestuur ter stimulering van de regionale economie. Partijen spreken af dat alle communicatie, vaststelling richtinggevende documenten, voortgang en evaluatie tussen de EBU, ROM en de U10 verloopt via de bestuurstafel Economische Positionering. Ieder college blijft zelf verantwoordelijk voor de informatievoorziening aan de raad. De EBU en de ROM zullen de colleges desgevraagd van informatie voorzien om deze rol te kunnen vervullen.

Gemeentelijke bijdrage naar evenredige verdeelsleutel Het regionaal budget voor economische samenwerking en structuurversterking is bedoeld om bij te dragen aan de exploitatiekosten van zowel de ROM als EBU. De deelnemende gemeenten zullen jaarlijks een bijdrage verstrekken gebaseerd op 1 euro per inwoner op peildatum 1 januari 2016 (CBS). De ROM en EBU bepalen onderling per jaar welke verdeling nodig is voor de uitvoering van de kerntaken en nemen dit op in het jaarplan EBU en ROM en in een op te stellen Service Level Agreement. Op grond van de bestuursovereenkomst met de ROM-partners betaalt de gemeente Utrecht haar inwonerbijdrage voor de helft rechtstreeks aan de ROM. In onderstaand overzicht is het inwonertal per gemeente op 1 januari 2016 weergegeven (CBS). Inwonersaantallen per gemeente op 01-01-2016 (CBS) Gemeente Utrecht Gemeente De Bilt Gemeente Stichtse Vecht Gemeente Houten Gemeente Nieuwegein Gemeente Vijfheerenlanden* Gemeente Zeist Gemeente Woerden Gemeente IJsselstein Gemeente Bunnik Gemeente Lopik Gemeente Montfoort Gemeente Oudewater Gemeente De Ronde Venen Gemeente Utrechtse Heuvelrug Gemeente Wijk bij Duurstede

338.967 42.375 64.061 48.765 61.749 53.942 62.258 51.161 34.101 14.773 14.156 13.783 10.049 42.576 48.506 23.384

*op basis van toenmalige gemeenten Vianen, Zederik en Leerdam

CONVENANT U10 & EBU/ROM Beheer en verantwoording gemeentelijke bijdrage De regionale bijdrage van de U10 zelf loopt vanuit praktische overwegingen via de gemeente Utrecht. Dit verandert niets aan de relatie tussen de EBU en de ROM en de afzonderlijke partijen in dit convenant. Dit betekent dat voor de definitieve beschikkingen, de interne Utrechtse procedures gevolgd worden van de subsidieverordening, wat o.m. inhoudt dat de ROM (namens en met instemming van de EBU) een formele subsidieaanvraag aan de U10 zal indienen bij de gemeente Utrecht, en dat de beschikking op basis van een besluit van of namens het College B&W Utrecht afgegeven moet worden, waarbij EBU vooralsnog wel subsidie-ontvanger in formele zin zal zijn. Het is de intentie van partijen dat ROM Utrecht en EBU komende tijd nadere afspraken maken m.b.t. een gewijzigd financieringsmodel, waarbij ROM Utrecht - voor een groter deel of geheel - formeel als subsidieaanvrager en gesubsidieerde partij zal optreden, en de ROM diensten betrekt van EBU op basis van een DVO of anderszins. De activiteiten van de EBU en de ROM zijn gericht op economische stimulering van de regio en kunnen daarom worden geschaard onder een overheidstaak. De uitvoering van overheidstaken tussen regionale overheden en de werkzaamheden uitgevoerd door EBU en ROM zijn niet BTW plichtig.

De gemeente Utrecht treedt op als kassier en stuurt de deelnemende gemeenten jaarlijks een factuur zonder BTW.

CONVENANT U10 & EBU/ROM Partijen: De Economic Board Utrecht, vertegenwoordigd door XXXXX, hierna te noemen: de EBU; De Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht Region, vertegenwoordigd door XXXXX, daartoe gemachtigd door een besluit van de aandeelhouders van …………………………., hierna te noemen: de ROM; De colleges van burgemeester en wethouders regio U10, vertegenwoordigd door de wethouders EZ in de bestuurstafel Economische Positionering hierna te noemen: de U10.

Komen overeen als volgt: Looptijd convenant Dit convenant zoals beschreven in de hoofdstukken van 1,2 en 3 wordt aangegaan met een looptijd van 4 jaar, ingaande per 1 januari 2021. Voor het einde van de looptijd van dit convenant treden partijen met elkaar in overleg over de wenselijkheid van een nieuw convenant. Over de uitgangspunten van een nieuw convenant zal van tevoren overleg plaatsvinden. In gezamenlijkheid kunnen de partijen besluiten andere partijen toe te laten tot dit convenant. Gemeentelijke bijdrage naar evenredige verdeelsleutel Het regionaal budget voor economische samenwerking en structuurversterking is bedoeld om bij te dragen aan de dekking in de exploitatiekosten van de organisaties EBU en de ROM. De deelnemende gemeenten zullen jaarlijks een bijdrage verstrekken gebaseerd op 1 euro per inwoner op peildatum 1 januari 2016 (CBS). Op grond van de bestuursovereenkomst met de ROM-partners betaalt de gemeente Utrecht haar inwonerbijdrage voor de helft rechtstreeks aan de ROM. Gedurende de looptijd van het convenant zal ook de rest van de inwonerbijdragen opgehaald worden door de ROM Utrecht Region, met dien verstande dat EBU formeel de gesubsidieerde partij is (totdat EBU en ROM onderling tot een andere afspraak zijn gekomen).

Indienen subsidieaanvraag Partijen spreken af dat de ROM formeel een subsidieaanvraag bij de U10 indient voor de bijdrage op basis van jaarplannen met bijbehorende begrotingen van beide organisaties. Jaarlijkse bijdrage via gemeente Utrecht Partijen stemmen in om de jaarlijkse bijdrage aan de EBU en de ROM te voldoen via de gemeente Utrecht, en de deelnemende gemeenten verplichten zich de door de Utrecht voorgeschoten bedragen aan de gemeente Utrecht te voldoen.

CONVENANT U10 & EBU/ROM

4. Ondertekening Economic Board Utrecht, secretaris

……………………………….

Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht Region, directeur

……………………………….

Gemeente Utrecht, wethouder

……………………………….

Gemeente Stichtse Vecht, wethouder

……………………………….

Gemeente Woerden, wethouder

……………………………….

Gemeente Nieuwegein, wethouder

……………………………….

Gemeente Zeist, wethouder

……………………………….

Gemeente Houten, wethouder

……………………………….

Gemeente Vijfheerenlanden, wethouder

……………………………….

Gemeente IJsselstein, wethouder

……………………………….

Gemeente De Bilt, wethouder

……………………………….

Gemeente Bunnik, wethouder

……………………………….

Gemeente Oudewater, wethouder

……………………………….

Gemeente Montfoort, wethouder

……………………………….

Gemeente De Ronde Venen, wethouder

……………………………….

Gemeente Utrechtse Heuvelrug, wethouder

……………………………….

Gemeente Wijk bij Duurstede, wethouder

……………………………….

Gemeente Lopik, wethouder

……………………………….

CONVENANT U10 & EBU/ROM

Bijlage 1: Toelichting kerntaken ROM en EBU De ROM en EBU versterken de economische structuur van de regio Utrecht en richten zich hierbij op de thema’s uit de REA. Om de slagkracht hierop te vergroten wordt er door de ROM en EBU zoveel mogelijk nauw samengewerkt wat synergievoordelen oplevert tussen enerzijds de netwerk-, adviesen lobbykracht van de Board en anderzijds de executiekracht van de ROM. Samen met bedrijven, kennisinstellingen, clusterorganisaties, incubators, financiers, provincie en gemeentelijke overheden wordt er gewerkt via verschillende activiteiten aan sterke ecosystemen en clusters in de regio. De ROM is opgedeeld heeft een drietal kerntaken: impact, innoveren en investeren, en internationaliseren. Vanuit Impact ontwikkelen business developers samenwerkingsverbanden tussen innovatieve ondernemingen met kennisinstellingen en overheden, gericht op initiatieven en projecten die bijdragen aan de maatschappelijke opgaven. Hiernaast zal dit team zich richten op de organisatie van de financieringsprogramma’s binnen de regio Utrecht. Innoveren en Investeren ontwikkelt fondsen en helpt als financier om vernieuwende en snelgroeiende bedrijven aan financiering met de reeds ontwikkelde fondsen (bijv. Gezond Stedelijk Leven fondsen) in beheer.

De financiering van bedrijven kan plaatsvinden in de vorm van een lening, dan wel het nemen van een aandeel in de organisatie (participatie). Internationaliseren assisteert internationale ondernemingen die zich in de regio Utrecht willen vestigen, en worden bedrijven uit de regio Utrecht ondersteunt om internationaal op te schalen. Binnen de triple helix netwerk werken bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheden samen om de economische sterktes van de regio Utrecht met elkaar te verbinden en de regio toekomstbestendig te maken. Diverse bestuurders van de U10 zullen betrokken zijn binnen de geprioriteerde missies of opgaven waar de regio Utrecht zich op richt/gaat richten met vertegenwoordigers van het triple helix netwerk. Tegelijkertijd zorgen de regionale missie of opgaveteams met ondernemers en bestuurders voor de doorontwikkeling van de strategisch geprioriteerde thema’s in de REA. De EBU en ROM scouten trends en ontwikkelingen, bouwt coalities, signaleert knelpunten en stimuleert dat acties worden ondernomen die systeemveranderingen versnellen en bijdragen aan een sociaaleconomisch sterke en duurzame regio. Dit gesprek vindt plaats rondom centrale opgaven waar verschillende groepen van triple helix vertegenwoordigers aan werken en daarbij zelf capaciteit en middelen organiseren.

EBU faciliteert het regionale platform (de Board) dat een strategisch, economisch en maatschappelijke gesprek voert over de toekomst van de regio Utrecht. Het versterken van de regionale lobbykracht krijgt ook een prominente plaats binnen EBU. Samenwerken is meer dan ooit relevant; in de netwerksamenleving is iedere organisatie aangewezen op slimme partnerschappen. Om de potentie van de regio ten volle te kunnen benutten is onderling vertrouwen, gelijkwaardigheid en commitment binnen het triple helix netwerk van essentieel belang. Uitgangspunten hierbij zijn dat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden steeds meer plaatsmaken voor verkennen, ontdekken en co-creëren. De vraag is niet “wie gaat waar over en wie doet mee?” maar “wat is de opgave, en wie is van betekenis voor de oplossing?”. De maatschappelijke opgave van de regio staat centraal, en niet de eigen doelen.