PR25.234 Bijlage 2 Praatplaat Slagkracht van de gemeente Zeist

Slagkracht van de gemeente Zeist Conclusie

Slagkracht “het vermogen om effectief en efficiënt te handelen bij het uitvoeren van beleid.”

De gemeente Zeist is voldoende slagkrachtig om haar activiteiten uit te voeren. Er staat echter wel druk op. Zeist is ambitieus. Om te zorgen dat alle ambities nu en in de toekomst kunnen worden gerealiseerd, moet de gemeente werken aan haar anticiperend vermogen en meer focus leggen op strategisch sturen op waar en hoe de slagkracht wordt ingezet.

Informatievoorziening aan de raad:

Monitoring en sturing:

Innovatie:

• De raad kan zien waar onderbesteding en onderrealisatie zit en waar de planning van activiteiten uit de pas loopt

• Korte lijnen in de organisatie dragen bij aan het tijdig bijsturen op onderrealisatie

• Gemeente experimenteert met vernieuwde werkwijzen

• Informatie geeft beperkt inzicht in oplossingen voor knelpunten of risico’s

• Vooral voor investeringen kan het inzicht beter

• Innovaties richten zich op optimalisatie (bestaande processen), minder op systeemdoorbrekende vernieuwing

• Verklaringen voor vertragingen zijn beknopt

• Structurele trends komen minder goed in beeld

• Vernieuwingen onvoldoende geborgd in werkwijze

• De raad benut de mogelijkheden te weinig proactief

• Geen duidelijke afspraken over onderbesteding en onderrealisatie • De raad anticipeert te weinig met college op structurele ontwikkelingen

Aanbevelingen Aan de raad:

Aan het college:

• Ga in gesprek over prioritering op de middellange en lange termijn, gebruik makend van de Lange Termijn Agenda.

• Maak de vraag ‘wat doen we niet?’ expliciet in de bestuurlijke prioritering en geef de raad ruimte voor haar kaderstellende rol.

• Versterk de monitoring en sturing op realisatie om planningsoptimisme te voorkomen.

• Organiseer (met college) een moment in het jaar om te anticiperen op de toekomst.

• Informeer de raad eerder over afwijkingen in realisatie en financiën, inclusief oorzaken en oplossingsrichtingen.

• Veranker lessen uit innovatieve projecten en blijf vernieuwen met best practices uit andere gemeenten.