PR23.044 Koers ODrU

PR23.044/191127

Bezoekadres: Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht

Gemeente Zeist Aan het College van B&W Postbus 513 3700 AM ZEIST

Postadres: Postbus 13101 3507 LC Utrecht 088 – 0225000 info@odru.nl kvk 55523544 btw NL85 1750 126 B01 iban NL35 BNGH 0285 1555 71

Utrecht, 17 april 2023

DIGITAAL VERZONDEN 17 april 2023

Uw kenmerk: Ons kenmerk: Behandeld door:

INT 20.1011-2072 A.E. van Vuuren

Onderwerp:

Aanbieding concept Koers 2023-2027

Geacht college, Bijgaand treft u aan de concept Koers 2023-2027 van de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU). De koers van de ODRU geeft de identiteit en de ontwikkelingsrichting en -opgave voor de organisatie. Het bestuur van de ODRU stelt ten minste eens in de vier jaar de koers voor de ODRU vast. De laatste keer dat dit gebeurde was in 2019. Verzoek schriftelijke reactie Het algemeen bestuur van Omgevingsdienst regio Utrecht heeft op 6 april 2023 de concept Koers 20232027 vastgesteld. Wij leggen dit concept nu aan uw college voor, met het verzoek om, indien gewenst, een schriftelijke reactie te geven op uiterlijk 14 juni 2023. Gepland is om de Koers 2023-2027 definitief vast te stellen in de vergadering van het algemeen bestuur op 6 juli a.s. Voor het geval u uw gemeenteraad wil betrekken bij het opstellen van een schriftelijke reactie, vindt u in de bijlagen tevens een handreiking. U kunt hier desgewenst gebruik van maken. U kunt uw reactie zenden aan bestuurssecretariaat@odru.nl, ter attentie van de bestuurssecretaris, mevrouw B.J.N. Behrens-Benne. Toelichting inhoud Koers 2023-2027 Inhoudelijk wordt de lijn van uitvoering van VTH-taken en ODRU als kennis- en adviescentrum van de afgelopen jaren doorgetrokken.

De externe opgaven zijn talrijk en omvangrijk doordat het (beleids-) veld van de fysieke leefomgeving sterk in beweging is met de grote transitieopgaven die daar spelen. Ook het landelijke Interbestuurlijk Programma Versterking VTH maakt deze ontwikkelingen nodig . Verzoek doorgeleiding brief verkenning samenwerking ODRU - RUD Utrecht Tegen deze achtergrond en gebaseerd op de inmiddels opgedane ervaringen in de versterkte samenwerking met de RUD Utrecht, heeft het algemeen bestuur besloten om een verkenning naar de mogelijkheden van één robuuste Omgevingsdienst voor heel Utrecht te starten. Dit is ook opgenomen in de bijgaande koers. De voorzitters van beide Omgevingsdiensten hebben daarvoor een brief opgesteld. U treft deze brief in de bijlage aan. We verzoeken u deze brief door te geleiden naar uw gemeenteraad. 1 van 2

Uw eventuele reactie kunt u verwerken in uw reactie op de concept Koers 2023-2027. Uw reactie wordt meegenomen in de behandeling in het algemeen bestuur van de Koers en de samenwerking, naar planning op 6 juli 2023. Behoefte aan toelichting? We kunnen ons voorstellen dat de Koers 2023-2027 vragen oproept. Als u dit wenst, kunt u de heer A.E. van Vuuren, directeur, uitnodigen om een mondeling toelichting te geven in bijvoorbeeld een commissievergadering. U kunt hiervoor contact opnemen met mevrouw H. van Haandel, van ons bestuurssecretariaat, via 088 – 0225027 of bestuurssecretariaat@odru.nl. Tot slot De ODRU blijf zich ook de komende jaren inzetten voor een veilige, duurzame en gezonde fysieke leefomgeving voor de inwoners en bedrijven in ons werkgebied. Dat doen we in opdracht van en samen met onze gemeenten. Met de koers voor de komende jaren hebben we een agenda opgesteld waarmee we laten zien langs welke weg we onze maatschappelijk toegevoegde waarde kunnen blijven leveren in een sterk veranderende context. Draagvlak onder gemeenten voor deze koers is daarom belangrijk. We zijn dan ook benieuwd of u zich herkent in deze geschetste ontwikkeling en zien uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet, het algemeen bestuur Omgevingsdienst regio Utrecht,

namens deze Sjors Fröhlich voorzitter

bijlagen

Bijlage 1: Concept Koers 2023-2027 Bijlage 2: Handreiking aanbiedingsbrief Koers aan gemeenteraad voor eventuele behandeling van de concept Koers in raad Bijlage 3: Brief van voorzitters inzake samenwerking ODRU-RUD Utrecht

c.c.

Regievoerder(s)

2 van 2

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

KOERS 2023-2027 OMGEVINGSDIENST REGIO UTRECHT

De Omgevingsdienst Regio Utrecht is kennis- en adviescentrum voor milieu en duurzaamheid en voert in mandaat taken uit voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving binnen het Omgevingsrecht

1 van 15

Colofon

Titel Revisie Datum Aantal Pagina’s Auteurs

Koers 2023-2027 0.5 16 maart 2023 15 Omgevingsdienst Regio Utrecht

Contactpersoon ODRU Copyright

A.E. van Vuuren Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht © Omgevingsdienst regio Utrecht

opgesteld door versie 0.2 besproken met versie 0.3 besproken met versie 0.3 besproken met

versie 0.4 besproken door versie 0.5 besproken door versie x.x vastgesteld door Kenmerk

A.E. van Vuuren managementteam 19 januari 2023 dagelijks bestuur 2 februari 2023 RVO (9 februari 2023); OR (20 feb 2023); Intern ODRU (14/2 en 21/2) AB-Heidag (16 feb. 2023) dagelijks bestuur 16 maart 2023 algemeen bestuur 6 april 2023 algemeen bestuur 6 juli2023

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

Inhoud 1

Inleiding ......................................................................................................................................................... 4

2

De toegevoegde waarde van de ODRU ...................................................................................................... 4 2.1 De ODRU anno 2023.............................................................................................................................. 4 2.2 Wat doen we en waarom? ...................................................................................................................... 5 2.3 Bestuurlijke uitgangspunten ................................................................................................................... 6 2.4 Visie ........................................................................................................................................................ 7

3

Externe ontwikkelingen en betekenis voor gemeenten en ODRU ........................................................... 9 3.1 Omgevingswet, WKB en woningbouwopgave ........................................................................................ 9 3.2 Warmtetransitie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, energie en circulaire samenleving ...................... 10 3.3 Stikstof en Kaderrichtlijn Water ............................................................................................................ 11 3.4 Invloed van de leefomgeving op gezondheid en veiligheid .................................................................. 12 3.5 Interbestuurlijk programma versterking VTH ........................................................................................ 12 3.6 Maatschappelijke informatiebehoefte ................................................................................................... 13 3.7 Bekostigingssystematiek en productieafspraken met gemeenten ....................................................... 13 3.8 Verkenning van één Omgevingsdienst voor heel Utrecht .................................................................... 13

4

De ontwikkelagenda voor de komende vier jaar samengevat ............................................................... 14

5

Hoe voeren we deze agenda uit? .............................................................................................................. 15

3 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

1

Inleiding

Voor u ligt de Koers die het algemeen bestuur wil uitzetten voor de ontwikkeling van de ODRU in de periode 2023-2027. We bouwen hiermee voort op vergelijkbare koersdocumenten uit vorige periodes en geven daarvan een actualisatie. Dat is nodig door externe ontwikkelingen die veel invloed hebben op het werk van de ODRU en omdat de ODRU en de gemeenten zich ontwikkelen. De ontwikkelingen geven nieuwe accenten voor de publieke opgaven, waar de vijftien aangesloten gemeenten en de ODRU voor staan. De koers geeft aan welke toegevoegde waarde van de ODRU wordt gevraagd en wat dat betekent voor onze positionering, taken en instrumenten. Hieraan koppelen wij ambities en die bepalen de agenda voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Die interne ontwikkeling (het ‘hoe’) is op zich geen onderdeel van deze koers. Hiervoor maken wij een intern werkprogramma in samenspraak met het dagelijks bestuur en mogelijk keren onderdelen terug in de jaarlijkse kadernota en begrotingsteksten. De basis van de koers voor de ODRU blijft dezelfde: missie, visie, kernwaarden en de waarde die wij willen toevoegen voor onze gemeenten. Met deze basis starten wij in dit koersdocument. In hoofdstuk 3 behandelen we de externe ontwikkelingen en de veranderende vraag voor gemeenten en de ODRU. In hoofdstuk 4 vatten we dit samen in ambities voor de komende vier jaar.

Tot slot zetten we in hoofdstuk 5 kort uiteen hoe we de ontwikkelagenda willen uitvoeren. Door de focus in dit document op veranderingen en ontwikkelingen lijkt het reguliere, lopende werk minder aandacht te krijgen. In de praktijk is dat zeker niet het geval, want de uitvoering van het reguliere werk is de basis en de drager van de ontwikkelingen.

2 De toegevoegde waarde van de ODRU 2.1 De ODRU anno 2023 De ODRU is een gemeenschappelijke regeling van vijftien gemeenten in de provincie Utrecht. Los van landelijke ontwikkelingen hebben middelgrote en kleine Utrechtse gemeenten al eerder hun krachten gebundeld in twee milieudiensten, die in 2012 de ODRU vormden. Deze bundeling op het gebied van het omgevingsrecht leverde voor de gemeenten samen en voor elke gemeente afzonderlijk betere garanties voor: ➢ de kwaliteit en beleidsneutraliteit van de uitvoering, ➢ financiële schaalvoordelen, ➢ een vermindering van kwetsbaarheid. Door deze ‘shared service’-gedachte is de ODRU - naast de VTH-taken vergunningverlening, toezicht en handhaving - ook kenniscentrum voor milieu en duurzaamheid. Vanuit deze positie heeft de ODRU een breed palet aan adviserende en uitvoerende taken in huis. Denk aan onze centra voor natuur- en duurzaamheidscommunicatie en onze advisering bij ruimtelijke projecten en voor bodembeleid. Voor de gemeenten IJsselstein en De Ronde Venen voeren we ook bouwtaken1 uit (vergunningverlening en toezicht en handhaving). De ODRU houdt toezicht op 15.000 actieve bedrijven. Hun risicoprofiel in de vijftien deelnemende gemeenten is relatief beperkt, omdat geen sprake is van zware industrie. Dus is het risico op grote incidenten (milieurampen) laag.

Aan de andere kant is het risico op voortdurend doorsijpelende milieuschade - met op langere termijn grote schade - veel meer aan de orde. Het naleefgedrag van de ondernemers is onvoldoende, van administratieve onvolkomenheden tot milieurisico’s, waardoor hercontroles en handhaving nodig zijn. Grote risico’s bespreken we met de betreffende gemeente. Om efficiënter toezicht te houden, met een zo groot mogelijk maatschappelijk effect, werken we inmiddels met programmatisch en risicogestuurd toezicht, naast keten- en gebiedstoezicht.

1 Onder deze taken verstaan wij het toetsen van omgevingsvergunningen aan alle onderdelen die nodig zijn: van welstand,

bestemmingsplan/omgevingsplan tot constructieveiligheid. En het houden van toezicht op de naleving hiervan en waar nodig handhavend optreden

4 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

Onze gemeenten kennen een diversiteit aan bedrijven. Een beperkt aantal bedrijven valt onder de Brzoinrichtingen (Besluit risico zware ongevallen, waar gevaarlijke stoffen worden opgeslagen in bepaalde omvang). De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied verzorgt bij deze bedrijven de vergunningverlening, toezicht en handhaving. De provincie is bevoegd gezag voor de bouw- en milieuaspecten van een bepaalde categorie bedrijven. Een deel van de bijbehorende, uitvoerende bouwtaken wordt waarschijnlijk overgebracht van de gemeenten naar de Omgevingsdiensten RUD Utrecht en ODRU. Grote verkeersstromen over weg en spoor zorgen voor een forse druk op de fysieke leefomgeving. De ODRU regisseert de uitvoering van projecten voor geluidssanering (c.q. gevelaanpassingen). Ook zijn we alert op ondermijning en de risico’s daarvan. In de afgelopen jaren nam de dienstverlening van de ODRU in omvang en in diversiteit toe. De productie in uren steeg van ruwweg 130.000 in 2015 naar 190.000 in 2022. De ODRU is financieel gezond, de organisatie is vanuit het eigenaarsperspectief en - naar het oordeel van de accountant - in control en volop in ontwikkeling. De verhouding vaste medewerkers en flexibele schil (inhuur) is met circa 2/3 – 1/3 uit balans. De contractering en verantwoording zijn gebaseerd op het eenvoudige gegeven van verwacht aantal uren maal uurtarief, dat integraal kostendekkend is.

Daardoor is de verantwoording te weinig gericht op de maatschappelijke doelen, kost de administratie teveel tijd en is er onvoldoende stimulans of ruimte voor efficiency en innovatie. Het algemeen bestuur voelt zich eigenaar. Om goed aan de huidige en toekomstige vraag te voldoen, is een doorontwikkeling nodig. Hiervoor geeft deze koers de richting aan.

2.2 Wat doen we en waarom? De missie van de ODRU is een veilige, duurzame en gezonde fysieke leefomgeving in onze vijftien gemeenten. Deze doelen kunnen we alleen bereiken door het samenspel van inwoners, bedrijven, politiek en openbaar bestuur en wetenschap, ieder vanuit eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn ons bewust van de mogelijkheden en beperkingen van onze specifieke functie in de bredere context van dit samenspel. In de eerste plaats is de ODRU een professionele, publieke uitvoeringsorganisatie voor de taken die door de gemeenten aan ons zijn toegekend. Wij werken onder het gezag van Colleges van B&W. Zij zijn bestuurlijk eindverantwoordelijk voor ons handelen en leggen daarover publieke verantwoording af. Wij zijn een uitvoeringsorganisatie die - op basis van vastgesteld beleid - vergunningen verleent, toezicht houdt, handhavend optreedt, projecten uitvoert en informatieproducten en adviezen levert aan inwoners, bedrijven en overheden. Hiervan afgeleid - en dus in nauw verband hiermee - vervullen we een functie als kennis- en expertisecentrum in ons vakgebied. Van daaruit ondersteunen we ook het beleid van onze gemeenten. Deze functie is gestoeld op de kennis en informatie die we in de uitvoering opdoen en voortbrengen én op de kennis en informatie die we zelf voor de uitvoering toch al nodig - en daardoor - in huis hebben.

De rijksoverheid heeft in het Besluit Omgevingsrecht (BOR) vastgelegd welke taken gemeenten moeten overdragen aan hun Omgevingsdienst, genaamd het ‘basistakenpakket’. Onder deze categorie valt slechts een deel van onze werkzaamheden, een ander deel valt onder de eerder beschreven ‘shared service’-gedachte. Voor de VTH en adviestaken hebben wij de volgende expertisegebieden in huis: VTH Milieu, agrarisch en industrieel Geluid en trillingen VTH Bouw Lucht en geur VTH Sloop Licht Asbest Ecologie Afvalwater (indirecte lozingen) Ruimtelijke ordening & milieu Archeologie Energiebesparing & energietransitie Bodem Natuur & duurzaamheid Omgevingsveiligheid

5 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

Vanuit onze taken voor natuur- en duurzaamheidscommunicatie runnen we vier centra voor natuur- en milieueducatie. Onze producten en diensten leggen we vast in een producten- en dienstencatalogus die ons algemeen bestuur - als eigenaar - vaststelt. Hierin komen de bovenbeschreven drie categorieën voor: het wettelijk bepaalde basistakenpakket, de aanvullende taken die alle deelnemende gemeenten bij de ODRU neerleggen en de zogenaamde ‘menutaken’, maatwerk dat een individuele gemeente kan afnemen terwijl andere gemeenten dat niet doen (zoals de bouwtaken).

2.3 Bestuurlijke uitgangspunten De ODRU is een uitvoeringsorganisatie van professionals. De basis voor ons werken is dat we verlengd, lokaal bestuur zijn, dus in mandaat of in opdracht van onze gemeenten en in dienst van de samenleving werken. Onze organisatie bestaat uit de leden van het algemeen en dagelijks bestuur en alle medewerkers. In lijn met ieders rol en verantwoordelijkheid werken we samen aan onze missie. Net als in de vorige bestuursperiode hanteert het algemeen bestuur uitgangspunten die onze deelnemende gemeenten als eigenaar en opdrachtgever verbinden aan de ODRU: ➢ De gelijkwaardigheid tussen de deelnemers via het ‘one man, one vote’-principe. ➢ Het bestuur hanteert het belangrijke onderscheid tussen bestuurder in de rol van eigenaar ODRU en bestuurder in de rol van opdrachtgever. De regievoerder binnen de gemeente heeft een cruciale rol. Deze onderhoudt onder meer het contact op hoofdlijnen met de ODRU en ondersteunt de bestuurder vooral in zijn rol als opdrachtgever en eigenaar. ➢ De meerwaarde van de ODRU voor de samenleving (in de regio) vinden wij vanzelfsprekend en dat dragen wij uit. Daarvan is de beleidsneutraliteit bij de beoordelingen van de ODRU een essentieel onderdeel.

Als het verantwoordelijk gemeentebestuur wil afwijken van een beoordeling van de ODRU van een vergunningaanvraag of een voorgenomen handhavingsinterventie, legt de bestuurder dit vast, motiveert het en maakt het openbaar. ➢ Vertrouwen en dichtbij zijn kernbegrippen in onze organisatie en in de relatie met en tussen de gemeenten en de ODRU. Het algemeen bestuur betrekt en informeert - structureel en op de juiste momenten - de colleges en raden van de gemeenten. Wij zijn periodiek in gesprek met de gemeenten over wet- en regelgeving op ons werkterrein en over maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor onze visie op ons huidige en toekomstige functioneren. Anticiperend gedrag is hierbij het vertrekpunt. ➢ Om het volumevoordeel optimaal te benutten, zorgen de ODRU en onze deelnemers voor uniformiteit, standaardisatie en harmonisatie in de uitvoering van onze taken. Dat draagt bij aan de inhoudelijke kwaliteit van onze dienstverlening en aan het uitgangspunt van zoveel mogelijk publieke waarde tegen zo laag mogelijke publieke kosten. Om de uitvoeringskosten zo laag mogelijk te houden, zijn, behalve uniforme processen, ook een slimme interne bedrijfsvoering van belang, evenals een slimme toedeling van uitvoeringstaken door gemeenten (efficiency vanuit de hele beleidsketen).

Daarnaast is er ruimte voor dienstverlening en kwaliteit op maat: waar mogelijk en gewenst, en tegen gezamenlijk afgesproken voorwaarden. Gemeenten willen - tussen de gemeenten - verschillen mogelijk maken in af te nemen taken en diensten. Hiervan worden consequenties en risico’s met de betreffende gemeenten via de dienstverleningsovereenkomst gedekt.

6 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

2.4 Visie In de visie beschrijven we wat voor organisatie de ODRU moet zijn om de missie te realiseren. Overtuiging Een veilige, duurzame en gezonde fysieke leefomgeving vinden wij een publieke waarde die essentieel is voor de kwaliteit van leven, nu en in de toekomst. Onmisbaar hiervoor zijn goede vergunningverlening en toezicht en handhaving, en een goede informatievoorziening aan inwoners, bedrijven en gemeenten om hun beleidsontwikkeling voor deze publieke waarden te ondersteunen. Het fundament waarop onze maatschappelijke toegevoegde waarde is gebaseerd, bestaat uit: - onze professionals met hun kennis, competenties en vaardigheden en - onze data en daarop gebaseerde informatie. Uiteraard zijn ook wet- en regelgeving belangrijke onderdelen van dit fundament, maar dat is niet specifiek voor de ODRU. De kennis ervan is dat wel. Schaalvoordeel Doordat wij deze taken voor onze vijftien gemeenten in één hand hebben, kunnen wij ze met de best mogelijke informatiepositie, kennis en kwaliteit uitvoeren, tegen zo laag mogelijke publieke kosten. Dat kunnen wij meer robuust doen dan wanneer elke gemeente dit individueel moet organiseren. Onze toegevoegde waarde volgt uit onze schaalvoordelen en uit onze beleidsneutraliteit en oriëntatie op de uitvoering. Wij doen alleen taken waarvoor dit geldt.

Beleidsneutraal en objectief Onder de ‘best mogelijke kwaliteit’ verstaan wij nadrukkelijk ook onze focus op de (bedoeling van) de vastgestelde regelgeving en onze onafhankelijke, beleidsneutrale, inhoudelijke beoordelingen bij de toepassing en interpretatie van deze regelgeving. Dat zien we terug in onze vergunningverlening, ons toezicht en onze handhaving en in onze informatieverstrekking en advisering. Hierdoor zijn voor ons deskundigheid, objectiviteit en onafhankelijke, inhoudelijke beoordelingen zeer belangrijke waarden. Nabijheid Wij doen ons werk alsof wij onderdeel zijn van de gemeente, waarvoor wij werken. Formeel zijn wij dat niet, maar praktisch en gevoelsmatig wel. Wij kennen de mensen die voor onze taken relevant zijn, hebben goed contact met hen, zijn goed op de hoogte van wat in de gemeente speelt en kennen het beleid van een gemeente goed. Het betekent ook dat wij een verantwoordelijk bestuurder goed en tijdig informeren over relevante ontwikkelingen. Anticiperen De fysieke leefomgeving ontwikkelt en verandert voortdurend.

Nieuwe producten, productiemethodes en markten ontstaan (zoals voor nieuwe stoffen, energiebesparing en -opwekking), nieuwe wet- en regelgeving wordt ontwikkeld op verschillende bestuursniveaus die ons werk beïnvloeden (zoals Omgevingswet, energietransitie, stikstofbeleid) en nieuwe wetenschappelijke inzichten en mogelijkheden doen hun intrede (ZZS, Pfas, stikstof, digitalisering). Ook de verwachtingen in de samenleving van de overheid - en dus de ODRU - veranderen. Als professionele uitvoeringsorganisatie en kennis- en expertisecentrum anticiperen wij op dergelijke ontwikkelingen. Dat vraagt van ons een externe oriëntatie en het vermogen om nieuwe ontwikkelingen te vertalen naar onze uitvoering en advisering aan gemeenten. Samenwerken Samenwerking wordt in onze organisatie steeds belangrijker. Oorzaken zijn de toenemende integratie van kennisvelden en de ICT-ontwikkelingen. Niemand kan het meer in zijn eentje doen. Samenwerking, intern en extern, is meestal noodzakelijk, omdat wij nooit alle relevante kennis zelf in huis kunnen hebben. Onze filosofie is ‘dat hoeft ook niet, als wij maar goed samenwerken’. Voor ons is samenwerking dan ook een kerncompetentie.

7 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

Wij hechten groot belang aan interne samenwerking en aan samenwerking met onze externe partners. De belangrijkste zijn onze vijftien gemeenten, provincie Utrecht, RIVM, andere wetenschappelijke instituten, de Omgevingsdiensten, in het bijzonder de RUD Utrecht, toezichthouders en uitvoerders binnen de rijksdienst, de VRU en de GGD, waterschappen, politie, OM en koepelorganisaties als VNG en IPO. Op enkele strategische terreinen van de bedrijfsvoering zijn ook marktpartijen belangrijke partners voor ons. Denk aan ondersteuning van informatievoorziening, werving en selectie en inhuur van tijdelijk personeel of uitbesteding van werk. Deskundig Wij hebben de kennis, vaardigheden en competenties in huis die horen bij onze taken en houden deze op peil. Dat geldt voor de inhoudelijke expertisegebieden en voor onze kerncompetentie om te zorgen voor goede uitvoering. Van daaruit helpen wij gemeenten om hun beleid te vertalen naar uitvoering. Ontwikkeling in de taken betekent meestal ook dat we nieuwe kennis, vaardigheden en competenties moeten ontwikkelen. Dat doen we door onze medewerkers goed op te leiden, nieuwe medewerkers aan te trekken en eventueel nieuwe functies te creëren. Werkgeverschap Bij de ODRU is het fijn werken. Wij vormen een warme organisatie waarin collega’s zich om elkaar bekommeren en de menselijke maat leidend is.

Collega’s worden gewaardeerd om hun resultaten en ondersteund in hun ontwikkeling. De kaders waarbinnen - en de middelen waarmee - collega’s hun resultaten moeten realiseren, zijn duidelijk. Daarvoor voelen zij zich ook met plezier verantwoordelijk, juist omdat zij weten dat hun werk bijdraagt aan onze missie en de visie. Samenvattend zijn onze kernwaarden: Dichtbij Samen Deskundig Objectief Anticiperend Maatschappelijk bewust

8 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

3 Externe ontwikkelingen en betekenis voor gemeenten en ODRU Externe ontwikkelingen hebben de komende vier jaar een grote invloed op de opgaven voor gemeenten, de samenwerking tussen gemeenten en de ODRU, de producten en diensten van de ODRU en op de organisatie als geheel. De belangrijkste zijn: ➢ Omgevingswet, WKB en de woningbouwopgave ➢ Warmtetransitie, energie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, circulaire samenleving ➢ Invloed van leefomgeving op gezondheid en veiligheid ➢ Stikstofdossier en Waterkwaliteit (Kaderrichtlijn water) ➢ Interbestuurlijk programma VTH versterking ➢ Maatschappelijke informatiebehoefte Andere ontwikkelingen uit eigen beweging (van ODRU of gemeenten) zijn ook belangrijk voor de komende vier jaar: ➢ In de afspraken met gemeenten leggen wij minder - en minder gedetailleerde - nadruk op uren en meer nadruk op output en maatschappelijk effect. ➢ Bekostigingssystematiek die het voorgaande faciliteert en ruimte biedt aan innovatie van de dienstverlening. ➢ Versterking van de samenwerking met de RUD Utrecht. Hieronder beschrijven we deze ontwikkelingen.

3.1 Omgevingswet, WKB en woningbouwopgave De ontwikkeling 1) Omgevingswet (OW) De doelstelling van wet- en regelgeving in het fysieke domein is en blijft het beschermen van publieke waarden en belangen en een gelijk speelveld voor inwoners en bedrijven. De Omgevingswet brengt een fundamentele verandering aan in de manier waarop dit moet worden bereikt. Voor ons werk betekent dat: • meer ruimte voor gemeentelijke differentiatie, • meer werken vanuit zorgplicht, doelen en kaders, waarbinnen de bevoegd gezagen in hun vergunningverlening vanuit integraal perspectief beoordelen of een initiatief mogelijk gemaakt kan worden, • minder vergunningplichtige activiteiten en meer werken met meldingsplicht, • milieubelastende activiteiten centraal staan, in plaats van (bedrijfsmatige) inrichtingen, • gemeenten leges voor milieuvergunningen kunnen heffen waarvoor wij informatie aanleveren, • de initiatiefnemer zelf de participatie van belanghebbenden moet organiseren, • de bevoegde gezagen, die bij een initiatief zijn betrokken, moeten opereren als één overheid (gecoördineerd overheidsoptreden) • de overdracht van bodemtaken van provincie naar gemeenten, die ze vervolgens door ons laten uitvoeren. 2)

Wet kwaliteitsborging bouw (WKB) De invoering van de WKB verlegt een deel van het technisch-inhoudelijk toetsen door overheden naar gecertificeerde marktpartijen. De initiatiefnemer moet deze zelf inschakelen. Daarvoor in de plaats komen meldingen aan het bevoegd gezag. Dit heeft gevolgen voor de taken en het beleid van gemeenten en voor de ODRU, voor wat betreft de bouwtaken. Gemeenten moeten een beleid hebben voor het behandelen van de meldingen en in welke gevallen een eigen controle nodig is op basis van een risico-inschatting.

9 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

3)

Woningbouwopgave De landelijke opgave voor het bouwen van woningen werkt door in de provincie en de ODRU-gemeenten. Al gaat de opschaling van nieuwbouw nog traag, we verwachten hiervoor toch een toenemende vraag van gemeenten en initiatiefnemers. Denk aan ROM-adviezen, bouwgebonden milieu- en veiligheidsaspecten van vergunningen en bouwvergunningen en -toezicht voor de gemeenten, waarvoor wij de bouwtaken uitvoeren.

Betekenis voor de ODRU De Omgevingswet en de WKB worden waarschijnlijk per 1-1-2024 van kracht. Voor verschillende onderdelen hebben gemeenten nog tot 2029 tijd om te implementeren. Samen met onze gemeenten zijn wij klaar voor de invoering. Na 1-1-2024 verwachten wij dat wij nog veel leerervaring moeten opdoen en werkwijzen en opleidingen moeten aanpassen. De woningbouwopgave zet (samen met de grote transities op duurzaamheid, zie hieronder) druk op de leersnelheid van gemeenten en de ODRU. Landelijk wordt een toename verwacht (en gevreesd) in de structurele uitvoeringskosten. Wij proberen deze te beperken door samen met de gemeenten te harmoniseren en te werken met uniforme uitvoeringsprocessen. Ook willen we de toenemende mogelijkheden van - en eisen aan gegevensuitwisseling en automatisering optimaal benutten. De Omgevingswet geeft gemeenten ook op de milieuthema’s meer beleidsruimte. Wij verwachten dat zij onze kennis van deze thema’s en de uitvoering meer gebruiken bij hun beleidsontwikkeling. Ook onze beleidsadvisering kan bijdragen aan gemeentelijk beleid of de doorontwikkeling van de regionale Uitvoerings- en handhavingsstrategie. Door uniforme uitvoeringsprocessen verbetert de kwaliteit en worden de uitvoeringskosten beperkt. Voor de beoordeling van meer complexe vergunningaanvragen moeten de bevoegde gezagen samen een integrale afweging maken.

Wij brengen specialistische kennis in en organiseren eventueel het uitvoeringsproces. In dergelijke complexe gevallen maken wij niet zélf de integrale afweging. Door de combinatie van maatschappelijke opgaven in de leefomgeving en de veranderingen in het optreden van bevoegde gezagen met hun nieuwe instrumentarium (OW, WKB) kunnen meer gemeenten de wens hebben hun bouwtaken - of een deel daarvan - elders onderbrengen. Daarmee kunnen zij de kwaliteit borgen en de uitvoeringskosten zo laag mogelijk houden. Denken zij hierbij aan de ODRU, dan staan wij klaar. Het versterkt bovendien de robuustheid van onze bestaande bouwtaken.

3.2 Warmtetransitie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, energie en circulaire samenleving De ontwikkeling Het regeerakkoord, het provinciale beleid en de meeste college-akkoorden van de ODRU-gemeenten bevatten stevige ambities voor duurzaamheid. Deze delen wij - net als veel gemeenten - op in warmtetransitie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, circulaire samenleving en energiegebruik. • Doel van de warmtetransitie is het gebruik van aardgaswarmte te vervangen door duurzame warmte, onder andere via wijkuitvoeringsplannen en (beleid voor) bodemenergie. • Doel van klimaatadaptatie en biodiversiteit is de kwetsbaarheid voor gevolgen van klimaatverandering (te veel of te weinig water, hittestress, verandering ecosysteem) verkleinen en de trend van afnemende biodiversiteit keren. • Doel van de circulaire samenleving is zo weinig mogelijk reststoffen overhouden door anders te ontwerpen en te produceren, andere materialen te gebruiken en zoveel mogelijk te hergebruiken. • Doel bij energiegebruik is het aanbod en gebruik van hernieuwbare energie vergroten en de efficiency in het verbruik verhogen. Dit gaat via meer hernieuwbare productie, (nieuwe) logistiek en opslag en besparingsmogelijkheden. De warmte- en energietransitie is inmiddels voor iedereen urgent en leidt nog jarenlang tot innovaties op het gebied van producten en regelgeving.

Thema’s zijn energiebesparing in bestaande gebouwen en

10 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

productiemethoden, aardgasvrij en/of energieneutraal bouwen, meer opwekking en distributie van energie met wind, zon en bodemwarmte en de logistiek van waterstof. Dit zijn bekende ontwikkelingen en ongetwijfeld volgen nieuwe, nog onbekende. Dat geldt ook voor de ontwikkeling van stoffen die een nieuwe belasting kunnen vormen voor het milieu (zoals ZZS), de publieke gezondheid en/of de biodiversiteit. Betekenis voor de ODRU De afgelopen jaren hebben wij - op verzoek van gemeenten - producten en diensten op dit gebied ontwikkeld, zoals het toezicht op energiebesparing door bedrijven en op tenminste energielabel C voor kantoren. Meer producten en diensten volgen, zoals het toezicht op laadpalen voor auto’s. Daarnaast wordt het circulair bouwen mogelijk een wettelijke eis, die in vergunningverlening en in toezicht en handhaving een rol gaat spelen. Het omgaan met ‘grondstoffen’, die voorheen in de wetgeving als afval werden gezien, kan consequenties hebben voor onze VTH -taken. Dit zijn voorbeelden van onze VTH-rol en VTH-innovaties. Daarnaast werken de thema’s door in drie andere rollen: onze bedrijfsvoering, advisering en educatieve taken. Via onze Centra voor Natuur- en duurzaamheidscommunicatie werken we aan kennisoverdracht aan een breed publiek. Ook laten we kinderen kennismaken met deze thema’s. In onze beleidsadvisering speelt circulariteit ook een rol.

Zo was dit al het geval in ons advies aan gemeenten over bodembeleid en het reguleren van grondstromen. Hiermee voorkomen wij dat grond onnodig in de categorie afval terechtkomt. De innovaties in technologie, wetenschappelijke inzichten en beleid die wij verwachten, vragen van ons een alerte, anticiperende houding en voortdurende ontwikkeling van producten en diensten, in samenspraak met de gemeenten.

3.3 Stikstof en Kaderrichtlijn Water De ontwikkeling De lagere uitstoot van stikstof voor natuur en biodiversiteit is de komende jaren een belangrijk thema. Niet alleen voor alle sectoren die hieraan bijdragen, maar ook voor onze gemeenten. Het landelijke, provinciale en gemeentelijke beleid is nog in ontwikkeling. Vast staat al wel dat de uitvoering complex is en specialistische kennis vraagt. De uitvoering heeft ook invloed op de informatievoorziening (zoals verdeling ‘stikstofruimte’), op de vergunningverlening en op toezicht en handhaving. Het vraagstuk is grensoverschrijdend en de aanpak geldt voor de gehele provincie. Volgens recent rijksbeleid moeten water en bodem meer sturend worden voor het ruimtegebruik. In de (EU-) Kaderrichtlijn Water zijn doelen geformuleerd voor de kwaliteit van oppervlakte- en grondwater. Lidstaten moeten deze doelen in 2027 hebben gerealiseerd. De derde en laatste uitvoeringsperiode is net begonnen. In de twee eerdere uitvoeringsperioden is - sinds de vaststelling van KRW - de waterkwaliteit in Nederland achteruit gegaan, in plaats van verbeterd. Dat maakt de komende jaren de druk groot om verbeteringen te realiseren. Betekenis voor de ODRU De sturende invloed van bodem en water op het (beleid voor) ruimtegebruik doet een extra beroep op onze specialismen.

Wij schatten in dat de waterkwaliteitsdoelen vooral worden vertaald in regels voor het verminderen van lozingen op het riool, illegale lozingen, emissies uit de landbouw (nutriënten, medicijnen en chemische stoffen) en emissies van zeer zorgwekkende stoffen. Een deel van deze vernieuwde regels moeten wij toepassen in vergunningverlening en toezicht. Behalve dit kwalitatief-inhoudelijke aspect kan hier ook een volumevraagstuk aan vastzitten, namelijk meer toezicht en handhaving. Versterkte samenwerking met de waterbeheerders ligt voor de hand. Het stikstofbeleid levert extra informatievragen op, vraagt specialistische kennis en werkt door in vergunningverlening, toezicht en handhaving van de ODRU.

11 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

3.4 Invloed van de leefomgeving op gezondheid en veiligheid De ontwikkeling Publieke gezondheid en veiligheid worden steeds belangrijker in de eisen aan de fysieke leefomgeving. Denk aan gezondheidseffecten door hittestress in de bebouwde omgeving, geluidsbelasting, slechte luchtkwaliteit en slechte bodem-(water-)kwaliteit. Negatieve effecten worden steeds minder geaccepteerd, zoals het debat over houtstook in veel gemeenten illustreert. Ook de toenemende wetenschappelijke informatie over gezondheidseffecten kan leiden tot extra regelgeving. De ontwikkeling op het gebied van omgevingsveiligheid is dezelfde. Betekenis voor de ODRU De samenwerking met GGD en VRU ontwikkelen wij verder, liefst samen met de RUD Utrecht. Voor de omgevingsveiligheid is een landelijk register in ontwikkeling, waarop de ODRU aansluit. Mogelijk vloeit uit de ontwikkelingen nieuwe regelgeving voort, die wij vervolgens moeten toepassen. De Omgevingswet geeft ruimte om te werken aan een gezonde leefomgeving. Met onze lokale en inhoudelijke kennis adviseren wij gemeenten bij beleidskeuzes op dit terrein.

3.5 Interbestuurlijk programma versterking VTH De ontwikkeling De kwaliteit van de leefomgeving is van groot maatschappelijk belang, maar is toch onvoldoende geborgd in het stelsel van omgevingsdiensten, inclusief hun eigenaren, opdrachtgevers en het Rijk als stelselverantwoordelijke. Dit was de hoofdconclusie van de Commissie van Aartsen in maart 2021. De Commissie gaf tien indringende aanbevelingen voor verbeteringen. Het Rijk heeft hiervoor, samen met bestuurders van Omgevingsdiensten, VNG, ODNL en IPO, een interbestuurlijk programma in uitvoering gebracht. Daarnaast werkt het Rijk steeds vaker met Specifieke uitkeringen (projectsubsidies), waarvan omgevingsdiensten gebruik kunnen maken. De invloed van de verenigde omgevingsdiensten (in ODNL) wordt groter. Niet alleen als gesprekspartner voor rijksinstanties, maar ook voor beleid en samenwerking van- en tussen individuele omgevingsdiensten. Het VTHstelsel blijft dan wel op hoofdlijnen hetzelfde, de positie van omgevingsdiensten verandert. Ook de positie van gemeenteraden met het oog op hun Gemeenschappelijke Regelingen (zoals de ODRU) kan veranderen, mede door de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Deze wet heeft als doel de invloed van gemeenteraden te vergroten.

Betekenis voor de ODRU De resultaten van het Interbestuurlijk programma kunnen leiden tot nieuwe keuzes voor gemeenten en de ODRU, en/of aangepaste wetgeving die moet worden doorgevoerd. Denk aan de financieringssystematiek, de robuustheid en kwaliteitsniveau, informatiedeling, inzet van strafrecht, regionaaluitvoeringsprogramma, het toezicht op het functioneren van de ODRU, de verbinding tussen gemeentelijke beleidsontwikkeling en advisering door de ODRU en de borging van de onafhankelijkheid van toezicht en handhaving. Voor onze robuustheid en kwaliteitsniveau is de samenwerking met de RUD Utrecht van strategisch belang, vooral door de in dit hoofdstuk beschreven externe ontwikkelingen. We bouwen ook voort op de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie die alle Utrechtse gemeenten in 2022 hebben vastgesteld. De verdere ontwikkeling daarvan doen we samen met de gemeenten en de RUD Utrecht. Wij zetten soms het strafrecht in als instrument voor handhaving en hebben hiervoor enkele BOA’s in dienst. Wij blijven goed monitoren of onze inzet in balans is met de zaken die het OM en de rechtbank daadwerkelijk overnemen. In onze bedrijfsvoering moeten we de sturings- en verantwoordingslijnen van onze vijftien eerste opdrachtgevers goed in balans houden en matchen met die van Rijk, provincie en ODNL.

De verplichte onderdelen van de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen hebben wij uiterlijk 2024 ingevoerd. Daarnaast vergroten wij de betrokkenheid van raadsleden op de inhoud door hen betere informatie te verstrekken.

12 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

3.6 Maatschappelijke informatiebehoefte De ontwikkeling Het werken met data wordt voor alle kennis- en informatiegedreven organisaties, zoals de ODRU, steeds meer het primaire, sturende proces. Wij werken meer data op naar informatie en kennis. Enerzijds voor andere interne processen, zoals toezicht en handhaving, vergunningverlening, advisering, bedrijfsvoering. Anderzijds stellen wij informatie en kennis extern beschikbaar voor gemeenten, inwoners en bedrijven. De verwachtingen van de samenleving over de informatievoorziening van en door de overheid nemen toe, maar het vertrouwen in overheidsinformatie is gemiddeld afgenomen. Betekenis voor de ODRU De ODRU wil op dit thema verder ontwikkelen. Samen met andere publieke diensten willen wij werken aan meer, gezaghebbende en geografisch gepresenteerde informatievoorziening over de kwaliteit van de leefomgeving in Utrecht. Om deze forse ambitie met voldoende kwaliteit en robuustheid te realiseren, is samenwerking met de RUD Utrecht noodzakelijk. Daarnaast zijn samenwerking en gegevensuitwisseling met andere Utrechtse partners, Omgevingsdiensten en landelijke partners nodig. Ook in onze interne bedrijfsvoering laten we de informatievoorziening een steeds grotere rol spelen. Wij maken bijvoorbeeld onze inspanningen voor toezicht en vergunningverlening zo selectief, efficiënt en effectief mogelijk.

3.7 Bekostigingssystematiek en productieafspraken met gemeenten Begrotingssystematiek De ODRU heeft een solide bekostigingssystematiek. Deze heeft wel een aantal neveneffecten die we willen aanpakken (zie paragraaf 2.1). Het proefdraaien met een nieuwe financieringssystematiek (een deel overhead lumpsum, de rest via uurtarief en verantwoorden op producten en uren per product), hebben we nog even on hold gezet. We willen eerst goed aansluiten op wat in 2023 in het landelijke Interbestuurlijk programma VTH wordt ontwikkeld. Productieafspraken met gemeenten Samen met de regievoerders van de gemeenten zijn we bezig de contractering en verantwoording aan te passen. Deze worden meer gericht op de inhoud, worden minder gedetailleerd en tertiaalrapportages hebben al kwartaalrapportages vervangen. Gedurende het jaar doen we, onder andere met filmpjes op onze website, verslag over wat wij doen en bereiken. Dit moet ook leiden tot een eenvoudiger, interne administratie en betere informatie voor gemeenteraden.

3.8 Verkenning van één Omgevingsdienst voor heel Utrecht De besturen van de RUD Utrecht en de ODRU hebben begin 2022 een intentieovereenkomst over de samenwerking gesloten. Beide diensten willen elkaar zoveel mogelijk versterken voor een optimale publieke dienstverlening. Op het terrein van de bodemtaken hebben we - aanvullend - een dienstverlenings-overeenkomst tussen beide diensten gesloten. Daarmee kunnen we op dit terrein eenvoudig taken voor elkaar uitvoeren en onze kennis en capaciteit optimaal inzetten. De samenwerking heeft meer potentie en - met de bovenbeschreven ontwikkelingen in zicht - ook meer noodzaak dan met de huidige bestuurlijke kaders wordt gerealiseerd. De besturen willen daarom de mogelijkheden van één robuuste Omgevingsdienst voor heel Utrecht verkennen. Daarin zouden dan beide bestaande diensten samenkomen. Dat is van belang om in het licht van alle inhoudelijke opgaven de kwaliteit en robuustheid van de dienstverlening te blijven garanderen.

13 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

4 De ontwikkelagenda voor de komende vier jaar samengevat De beschreven, externe ontwikkelingen leiden voor gemeenten en de ODRU tot een veranderende vraag naar diensten en producten. Ook kunnen onze opgaven op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering veranderen. Niet alle veranderingen zijn inhoudelijk onvoorspelbaar. In elk geval signaleren wij zes rode draden: 1. Het beroep op externe samenwerking wordt groter. 2. Met de RUD Utrecht verkennen we de mogelijkheden van één Omgevingsdienst voor heel Utrecht. 3. Beoordelingen gebeuren binnen ruimere beleidskaders (Omgevingswet). 4. Investeren in specialismen (bijvoorbeeld externe veiligheid, grondwater, stikstof, afval als grondstof, (nieuwe) zeer zorgwekkende stoffen, gedragsbeïnvloeding en effectiviteit van het toezicht, publieke informatievoorziening). 5. Vragen komen bij de ODRU binnen via de regievoerders van de gemeenten. De ontwikkelingen leiden ook tot een complexere opgave voor deze regievoerders, individueel binnen de eigen gemeente en gezamenlijk als verbond van opdrachtgevers van de ODRU. 6. Vereenvoudigen van de bedrijfsvoering en moderniseren van het functiegebouw. Vanuit de maatschappelijke opgaven worden de eisen aan de ODRU - voor een deel van de taken – zwaarder.

Dat moet doorwerken in de eisen die aan sommige functies gesteld worden en wij willen medewerkers meer ontwikkelmogelijkheden bieden om de kennis in de organisatie niet alleen te ontwikkelen, maar ook vast te houden. Het bovenstaande betekent dat de ODRU met haar missie en visie als houvast en richtsnoer: ➢ externe ontwikkelingen tijdig signaleert en de betekenis ervan duidt voor gemeenten en de ODRU. We innoveren tijdig om aan nieuwe vragen te voldoen als deze bij de ODRU passen, ➢ investeert in strategische partnerschappen met relevante publieke organisaties en marktpartijen om flexibeler en sneller in te spelen op veranderingen. Aan de publieke kant denken we in de eerste plaats aan de RUD Utrecht, aan ODNL (het samenwerkingsverband van alle omgevingsdiensten), aan de provincie, de GGD, de VRU, waterschappen, politie en OM en enkele departementen van het Rijk en het RIVM. Aan de (semi-)private kant denken we aan brancheorganisaties op provinciale schaal, onderwijsinstellingen, ingenieursbureaus en marktpartijen die onze bedrijfsvoering kunnen faciliteren. Marktpartijen zetten we vaker in voor de productie op de minder kennisintensieve onderdelen met voldoende volume, vanuit onze competentie om de uitvoering te organiseren. ➢ de U&H-strategie verder ontwikkelt en uitvoert, samen met de RUD Utrecht, alle Utrechtse gemeenten en andere bevoegde gezagen in Utrecht.

➢ investeert in de informatievoorziening (extern) en het informatie gedreven werken (intern). ➢ de administratieve last voor de ODRU en de gemeenten vermindert, waar het gaat om planning, productieafspraken, monitoring van productie en verantwoording. Dit gaat hand in hand met meer oriëntatie op het gewenste maatschappelijk effect en meer transparantie over de productie aan de hand van kengetallen. ➢ een nieuwe bekostigingssystematiek invoert. ➢ het functiegebouw aanpast op de veranderende vraag en een flexibele schil van maximaal 20% van de totale capaciteit realiseert. ➢ beleid en normen ontwikkelt voor de kwaliteit van onze dienstverlening en monitoring van de realisatie daarvan. Dit doen we zo mogelijk samen met de RUD Utrecht en in overeenstemming met de U&H-strategie. ➢ zorgt dat het algemeen bestuur als eigenaar bepaalt welke producten en diensten de ODRU wel en niet aanbiedt. ➢ investeert in de informatievoorziening voor gemeenteraden en het gesprek daarover stimuleert.

14 van 15

Koers 2023-2027 (versie 0.5)

5 Hoe voeren we deze agenda uit? De agenda in het vorige hoofdstuk geeft aan waarop wij ons willen ontwikkelen (het ‘wat’), in aanvulling op een goede uitvoering van de dagelijkse dienstverlening. Onze ontwikkeling realiseren we binnen de kaders van de meerjarenbegroting en voor zover deze kaders toereikend zijn of kunnen worden gemaakt. De agenda is omvangrijk en niet alles kan tegelijk. We ontwikkelen zoveel mogelijk langs - en in - de lijn van het lopende werk. Deze ontwikkelingen gaan namelijk grotendeels over het lopende werk en worden daarin geïntegreerd. Waar dat als aanpak niet voldoende is, richten we een apart project of programma in. We maken geen uitgebreid uitvoeringsplan voor vier jaar, maar kiezen - in overleg met het bestuur - per begrotingsjaar de prioriteiten en informeren het bestuur over de voortgang. Met een intern ontwikkelprogramma (de “zonnebloemthema’s”) sturen we op de beoogde resultaten.

15 van 15

Gemeenteraad….. Van college B en W Adres Postcode Woonplaats

datum

xx april 2023

Uw kenmerk: Ons kenmerk: Behandeld door:

<kenmerk> …..

Onderwerp:

Koers Omgevingsdienst Regio Utrecht 2023-2027

Geachte leden van de Raad, Bijgaand bieden wij u de (concept-) koers van onze Omgevingsdienst Regio Utrecht aan. Het algemeen bestuur van de ODRU heeft dit concept vrijgegeven en zal de koers definitief vaststellen in haar vergadering van 6 juli 2023. Mocht uw raad een reactie willen geven op bijgaand concept, dan ontvangt het college deze graag uiterlijk …..…, zodat wij uiterlijk 14 juni a.s. een reactie aan ODRU kunnen sturen. Uw inbreng wordt dan meegenomen in de afweging in het algemeen bestuur van de ODRU bij het vaststellen van de definitieve koers. De koers van de ODRU geeft de identiteit en de ontwikkelingsrichting en -opgave voor de organisatie. Het bestuur van de ODRU stelt ten minste eens in de vier jaar de koers voor de ODRU vast. De laatste keer dat dit gebeurde was in 2019. Het doel is voldoende robuustheid en kwaliteit van dienstverlening te (kunnen blijven) waarborgen. Inhoudelijk wordt de lijn van VTH-taken en kennis- en adviescentrum van de afgelopen jaren doorgetrokken. De externe opgaven zijn nu en de komende jaren talrijk én omvangrijk, doordat het (beleids-) veld van de fysieke leefomgeving sterk in beweging is met de grote transitieopgaven die daar spelen. Ook het landelijke Interbestuurlijk Programma Versterking VTH zal ontwikkelingen nodig maken.

Deze externe ontwikkelingen zijn door het algemeen bestuur besproken en vertaald naar een ontwikkelagenda voor de organisatie. De bijgaande koers is daarvan de weerslag. Tegen de achtergrond van de ontwikkelingen in het beleidsveld en gebaseerd op de inmiddels opgedane ervaringen in de versterkte samenwerking met de RUD Utrecht, hebben de algemeen besturen van de ODRU en de RUD Utrecht besloten tot een verkenning naar de mogelijkheden van één robuuste Omgevingsdienst voor heel Utrecht, waarin beide huidige diensten dan zouden samenkomen. Dit is ook opgenomen in de bijgaande koers en uw raad ontvangt hierover een aparte informerende brief van beide voorzitters. Met vriendelijke groet,

College van B en W

Geachte Colleges van B&W en GS in de provincie Utrecht, Graag willen wij u informeren over de recente ontwikkelingen in de samenwerking tussen de twee omgevingsdiensten in de provincie Utrecht. Wij verzoeken u om deze brief ook door te geleiden naar uw gemeenteraad en Provinciale Staten. En wij zijn benieuwd of uw College of uw Raad of Staten ons iets mee willen geven voor het hieronder voorgestelde traject. De directeuren van beide Omgevingsdiensten zijn graag bereid toelichting te geven in uw Raad of Staten. De algemeen besturen van de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht en de Omgevingsdienst regio Utrecht willen de mogelijkheden van één robuuste Omgevingsdienst voor heel Utrecht verkennen. In deze brief willen wij u de redenen voor dit traject toelichten, de opdracht die er nu ligt bij de twee omgevingsdiensten en een doorkijk geven naar de toekomst. Utrechtse situatie In de provincie Utrecht zijn de overheden verenigd in twee omgevingsdiensten: Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD Utrecht) en de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU). Beide omgevingsdiensten voeren sinds de oprichting als individuele omgevingsdiensten milieutaken (vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies) uit voor de bij hen aangesloten gemeenten en provincie.

Intentie tot samenwerking Al langere tijd is er op diverse terreinen samenwerking tussen de RUD Utrecht en de ODRU, zoals bij de voorbereiding op de Omgevingswet, het toezicht op energiebesparing en de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie. Landelijke en regionale ontwikkelingen en steeds complexere maatschappelijke vraagstukken, die in veel gevallen gemeente- en provinciegrenzen overstijgen, vragen om intensievere interbestuurlijke-, interdisciplinaire- en ketensamenwerking. Dit geldt ook voor de samenwerking binnen de provincie Utrecht en tussen de omgevingsdiensten ODRU en RUD Utrecht. Ook wordt kennis en capaciteit schaarser door krapte op de arbeidsmarkt en wordt innovatie en de doorontwikkeling van producten en diensten geremd door beperkte financiering in combinatie met kostenstijgingen. Samenwerkingspartners, zoals VRU en GGD, komen we steeds vaker tegen bij onze inhoudelijke opgaven. Zij zijn op schaal van de provincie georganiseerd en geven aan dat de samenwerking wordt bemoeilijkt door de structuur met twee omgevingsdiensten. De toekomstbestendigheid en de kwaliteit van de taakuitvoering voor overheden komen steeds verder onder druk te staan. Robuustheid van overheden is hierbij essentieel. De RUD Utrecht en de ODRU hebben hierom op 13 januari 2022 een intentieovereenkomst voor versterkte samenwerking gesloten.

Sinds 1 juli 2022 is er een procesmanager aangesteld om de samenwerking te stimuleren en faciliteren. Het meest recente voorbeeld van samenwerking is de dienstverleningsovereenkomst (DVO) die is vastgesteld voor de samenwerking op de bodemtaken vanaf 1 januari 2023, ondanks het feit dat de Omgevingswet was uitgesteld. RUD en ODRU: samen lukt het beter Dit zijn positieve ervaringen, die laten zien dat beide diensten elkaar inderdaad versterken door samenwerking. De intentie voor samenwerking tussen de beide omgevingsdiensten is niet alleen een vrijwillige keuze. Op een aantal onderwerpen zijn beide diensten in de nabije toekomst mogelijk niet in staat om de noodzakelijke kwaliteit te leveren als losse omgevingsdienst.

Onderwerpen als vergunningverlening, toezicht & handhaving, advies op milieuvragen en afhandeling bodemverzoeken kunnen we op dit moment zelfstandig uitvoeren. Wel zijn er hoog specialistische vraagstukken die we niet robuust in huis hebben. Andere onderwerpen daarentegen, die ook raken aan bovenstaande onderwerpen, als energietransitie, stikstofproblematiek, integrale gebiedsontwikkeling, uitvoering- en handhavingsstrategie, data- en informatie-gedreven dienstverlening en specialistische taken bedrijfsvoering kunnen we samen efficiënter en/of beter uitvoeren of zijn alleen niet goed te realiseren. De twee omgevingsdiensten samen kunnen dat wel. Deze onderwerpen raken onze VTH- en adviestaken en de opgaven vragen ook om een doorontwikkeling van die taken. Samenwerken gaat echter niet vanzelf. Praktijkvoorbeelden laten zien, dat de RUD Utrecht en ODRU voor verschillende opgaven geen oplossing als dienst alleen hebben, uitsluitend in de samenwerking. De belangrijkste reden is robuustheid in kennis, capaciteit en kritische massa. Zeker in de huidige arbeidsmarkt waarin veel functieprofielen en talenten moeilijker te werven zijn. In het kader van dienstverlening geeft bundeling van de taken duidelijkheid aan initiatiefnemers, inwoners en bedrijven. Zij begrijpen niet dat het afhangt van de locatie en/of de taak welke omgevingsdienst in de provincie Utrecht de vraag behandelt.

Met name adviesbureaus en regionaal opererende bedrijven als ook samenwerkingspartners in de regio geven aan dat één omgevingsdienst een betere robuustere gesprekspartner zou zijn. De samenwerking heeft meer potentie en -zeker met alle ontwikkelingen in zicht- ook meer noodzaak dan met de huidige bestuurlijke kaders wordt gerealiseerd. Op dit moment maken we ingrijpender keuzes, die een nog groter effect hebben op de wederzijdse versterking, (nog) niet. Dat betekent dat we in de mogelijkheden die er zijn om elkaar te versterken en robuuster te maken, ergens halverwege blijven steken. Versteviging van de samenwerking; verzoek vanuit beide organisaties Niet alle mogelijke kansen komen nu direct van de grond. Nu het eerste DVO (bodem) tussen de RUD Utrecht en de ODRU gesloten is, wordt helder dat een duidelijke samenwerkingsstructuur noodzakelijk is, maar wordt gemist. De lopende initiatieven voor samenwerking laten zien dat de afwijkende ondersteunende processen, systemen en financieringssystematiek zeer beperkende factoren zijn in de samenwerking en het kost relatief veel tijd, energie en geld om dat te overwinnen.

Samenvattend onderscheiden we inhoudelijke opgaven waar de provincie en de gemeenten voor staan en de omgevingsdiensten een taak/rol in (kunnen) hebben, in drie soorten: Opgaven die niet door een omgevingsdienst alleen kunnen worden gerealiseerd; Opgaven die samen efficiënter/beter/robuuster kunnen worden gerealiseerd; Opgaven die alleen samen lukken als er fundamentele keuzes gemaakt worden. Wij willen graag samen de volgende stap zetten. De omgevingsdiensten zelf willen het mogelijk maken, dat initiatiefnemers, inwoners en bedrijven profijt hebben van de samenwerking. Het bovenstaande bevestigt dat er meer nodig is. Het vraagt om gericht handelingskader dat het mogelijk maakt om de grote opgaven waar uw gemeente of uw provincie voor staat samen aan te pakken, om fundamentele keuzes te maken, om efficiënter te werken en om een betere en kwalitatief hoogstaande dienstverlening te bieden in de regio Utrecht. De beide algemeen besturen hebben opdracht gegeven tot een verkenning van de mogelijkheden om te komen tot één robuuste Utrechtse Omgevingsdienst; de mogelijke oplossingsrichting waarbij we samen bouwen aan één Omgevingsdienst voor alle gemeenten in de provincie past in de lijn die voorgesteld is door de RUD Utrecht in de Kadernota 2024 en van de Koers 2023-2027 van de ODRU die voorligt aan uw college van B&W.

Verkenning in twee fasen In de eerste fase van de verkenning werken we aan een gedeeld beeld van de huidige ervaringen, een beoordeling van de alternatieve oplossingsrichtingen en trekken we een conclusie over het vervolg. Vervolgens worden de huidige waarden van de beide diensten opgehaald en geformuleerd tot gezamenlijke uitgangspunten. In de vergadering van het algemeen besturen rond de zomer 2023 ligt het resultaat van oplossingsrichting en uitgangspunten voor. Het algemeen bestuur kan dan opdracht geven om een vervolgaanpak op te stellen voor de gekozen richting. Deze vervolgaanpak agenderen we in de bestuursvergaderingen van eind september 2023.

31 maart / 6 april

april/mei

juli 2023

september 2023

instemming verkenning samenwerking

verkenning samenwerking

vaststelling oplossingsrichting en uitgangspunten

vaststelling vervolg aanpak

Na de bestuursvergaderingen van september/oktober 2023 informeren wij u over de voorgenomen oplossingsrichting.

Met vriendelijke groet,

Voorzitter bestuur RUD Utrecht De heer J. Spelt

Voorzitter bestuur ODRU De heer S. Fröhlich