PR22.033 Gymlokaal CCZ (politiek spreekuur)

Verzonden: donderdag 13 januari 2022 20:57 > CC: Voorzitter Kerckebosch Zeist <voorzitter@kerckeboschzeist.nl>; Onderwerp: Re: gymzaal CCZ- n.a.v politiek spreekuur 13 jan. 2022

P.s. zie ook: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021455850.html?utm_campaign=20211216&utm_source=attenderingsmakelaar&utm_medium=email&ut m_term=gemeente_zeist&utm_content=over_uw_buurt

On 13 jan. 2022 at 20:46,

Zoals met u en de aanwezige raadsleden besproken tijdens het politiek spreekuur zojuist, stuur ik u informatie over vragen die leven bij bewoners rondom de bouw van de nieuwe gymzaal bij het CCZ te Kerckebosch.

Onderaan deze mail treft u tevens de - en enige - correspondentie aan tussen ons en de projectgroep van het CCZ/CVOG. Daarnaast hebben wij, op ons verzoek, in december gesproken met dhr. Hoogervorst van de gemeente Zeist. Ook de voorzitter van de wijkvereniging was hierbij aanwezig.

Samenvatting: In 2019 is vanuit de gemeente de wens geuit tot het bouwen van een extra gymzaal. Na (media)protesten viel de locatie Thomaskerk af. In 2020 bleek plots dat het CCZ de 'enige' locatiemogelijkheid is en er een besluit was genomen tot bouwen, door B&W. Ons verbaast dat besluit en die keuze. Waaruit deze keuze is gemaakt is onduidelijk. Er is geen ruchtbaarheid gegeven aan de bouwplannen, wellicht bewust na de Thomaskerk-discussie?

Bewoners zijn in zijn geheel niet geïnformeerd over de (latere) bouwplannen, hoewel dit in het besluit van B&W een eis was. In alle redelijkheid en fatsoen gaan wij er van uit dat onze buurman(!) CCZ met ons in gesprek gaat. Temeer, omdat dit ook niet het geval was bij de bouw van een CCZ-basketbalveld op enkele meters van onze woningen, enkele jaren geleden, en later bij het plaatsen van bewegingssensoren/bouwlampen, die 's nachts automatisch aanspringen. Gesprek hierover bleek, via de wijkmanager, niet mogelijk. Verbetering van communicatie was beloofd na het basketbalveld'debacle'.

Pas juni 2021 zagen wij plots bouwinspectie ter plaatse, zonder mededelingen. Let wel: dit is op ca. tien stappen van de bewoners aan de Kerckeboschlaan.

Bewoners aan de aangrenzende Gr. Adolflaan zijn tot op de dag van vandaag in zijn geheel niet geïnformeerd.

Bewoners van de Kerckeboschlaan hebben een gesprek gearrangeerd met dhr. Hoogervorst van gemeente Zeist. Hij gaf aan dat CCZ toen niet in gesprek wilde. Zij wacht op een informatieavond, 'ergens januari/februari'. Hoogervorst gaf tevens aan dat zij als gemeente financierder is, maar verder niets besluit qua bouw. De bal ligt wat hem betreft, ook qua communicatie, bij CCZ. Wij zien de gemeente echter als portefeuillehouder, die financieel bepaalt.

Wij willen graag in gesprek, maar hopen dat tijdens de informatieavond niet alles 'architectonisch' vaststaat. Dhr. Hoogervorst kon hierover geen toezeggingen doen. Wijkmanager Bram Wispelweij gaf aan zich hiervoor te willen inzetten.

Naast een buurvrouw eerder in 2021 ben ik vanavond in gesprek gegaan met de gemeenteraad, om op zijn minst gehoord te worden in de bewonerswensen voor de bouw. De punten/vragen betreffende locatiekeuze en communicatie laat ik verder achterwege.

Ik som onze wensen hierbij op. Ook in onderstaande mailwisseling leest u al een en ander, voor zover toen bekend. Het gaat om het aangezicht, de bouw van deuren, raamwerk, tegelwerk, groen etc.:

- groencompensatie: voor het aangezicht van de Kerckeboschlaan naar de nieuwe gymzaal zouden we graag extra groen terug willen zien. Ook rondom het basketbalveld. Groenblijvende bossage en in ieder geval plaatsing van twee bomen (liever meer), ter compensatie van twee bomen die moeten worden gekapt. - rekening houden met ramen: i.v.m privacy ramen die mat zijn, en geen ramen naar de huizen toe. Ook is een dimmer gewenst, die ca. 22-23u de lampen automatisch uitzet. Dat is nu niet het geval. De hele kerstvakantie hebben bv. de tl-lampen aangestaan. CCZ reageert niet op mails van bewoners hierover. - rekening houden met de locatie/ het aangezicht van de geplande wenteltrap/noodtrap: geen hanglocatie en qua aangezicht passend. Op dit moment is er bv een hangplek van rokende docenten vlak bij onze deuren, tussen de bosjes. - rekening houden met aangezicht van de bouw, passend bij de nieuwe wijk Kerckebosch.

Wij hopen van harte dat er ook in dit stadium nog geluisterd wordt naar de bewoners en zij geïnformeerd worden.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd,

On 9 dec. 2021 at 14:41, Wim van der Tas <w.vandertas@cvog.nl> wrote: Geachte heer,

Dank voor de lijst van bespreekpunten die wij onlangs van u ontvingen m.b.t. de bouw van een derde gymzaal bij het CCZ.

Hieronder beantwoorden wij de betreffende vragen. Daarbij maak ik alvast twee opmerkingen: a. Er is een besluit genomen dát er extra gymnastiekcapaciteit nodig is, maar er is nog geen besluit dat het gymnastieklokaal daadwerkelijk gerealiseerd wordt. Daarvoor is een kredietbesluit (onderwijshuisvesting) en een omgevingsvergunning voor nodig. We zitten momenteel in de fase van het definitief ontwerp (DO). Dat moet weer worden uitgewerkt in een technisch ontwerp. Dat moet vervolgens ‘in de markt’ worden gezet om aannemers te interesseren een offerte in te dienen. Tegelijkertijd zal een zogenaamde omgevingsvergunning worden aangevraagd bij de gemeente Zeist. Naast de omgevingsvergunning gaat ook de Kwaliteitscommissie Kerckebosch kijken naar vormgeving en de uitstraling zodat deze passend is binnen de inrichtingsprincipes van Kerckebosch. Pas als de omgevingsvergunning is verstrekt, er een kredietbesluit is en een aannemer is gecontacteerd zal met de bouw worden begonnen. Dat zal nog geruime tijd duren. We zijn nu bezig om een informatieavond te organiseren voor de omwonenden. Die zal plaats vinden in januari /februari 2022. Dus voordat het besluit is genomen. Daar zal de gemeente Zeist ook bij aanwezig zijn. B. De CVO Groep is een scholenorganisatie en ‘gaat’ niet over locatiekeuze, omgevingsvergunning etc. Dat is de verantwoordelijk van de gemeente Zeist.

Hierbij een reactie op u vragen:

1. Proces bouw. Waarom is er al een besluit? Waarom verschuift de roep om gymzalen opeens naar CCZ, als 'enige locatie', waar de eerdere locatie is 'afgeschoten' (Thomaskerk)? Zie boven. Er is nog geen besluit genomen. De vraag waarom de Thomaskerk niet door is gegaan, kunnen wij niet beantwoorden. 2. Hebben initiatiefnemers oog voor omwonenden? De bouw heeft grote impact op de bewoners van de Kerckeboschlaan, pal er tegenover. De projectorganisatie van de CVO Groep besteedt veel aandacht aan een zo goed mogelijke inpassing in de omgeving. Zo wordt gedacht aan een houten gevelbekleding, passend bij het bestaande gebouw en de groene omgeving. 3. Is de locatie definitief of kan hier nog van worden afgeweken? Zie boven. De locatie is nog niet definitief - als de locatie niet definitief is: welke opties zijn er nog meer? Er zijn diverse opties bekeken en de thans voorliggende optie kwam daar als meest geschikte uit. Die is voorgelegd aan de gemeente Zeist die vervolgens heeft gevraagd die optie uit te werken. Zie verder. - als opties definitief is:

Niet van toepassing

4. Kan ook (deels) gebouwd worden ondergronds, om hoogbouw te vermijden? In de haalbaarheidsfase heeft de projectorganisatie van de CVO Groep een studie uitgevoerd naar mogelijke inpassingen. Vier varianten werden in beeld gebracht, waaronder een ondergrondse variant. Deze variant bleek niet te passen binnen de kaders van het bestemmingsplan, financieel niet haalbaar te zijn en gepaard te gaan met risico op grondverzakking.

Daarnaast is het bij deze variant niet mogelijk om een directe verbinding te realiseren tussen het schoolgebouw en de nieuwe gymzaal, wat vanuit het perspectief van de exploitatie wel wenselijk is. Om deze redenen heeft de gemeente geconcludeerd dat het geen optie is om de gymzaal ondergronds te bouwen.

5. Kan hoogbouw zover mogelijk van huizen Kerckeboschlaan plaatsvinden?

Uit de variantenstudie bleek dat er maar één locatie mogelijk is binnen de kaders van het bestemmingsplan. Dit is bovenop de oudste bestaande gymzaal die het schoolgebouw verbindt met de nieuwste bestaande gymzaal. De locatie is ter hoogte van de vork in de Kerckeboschlaan.

6. Kan groen/bomen behouden blijven, of groen extra gecompenseerd worden, voor aanblik bewoners Kerckeboschlaan? In de huidige plannen dienen er twee bomen te worden verwijderd. Deze staan direct naast de oudste bestaande gymzaal.

7. Kan rekening gehouden worden met aanblik bewoners Kerckeboschlaan (bouw deuren, raamwerk, tegelwerk, groen etc.) De projectorganisatie van de CVO Groep besteedt veel aandacht aan een zo goed mogelijke inpassing in de omgeving. Een voorbeeld daarvan is de keuze voor een houten gevelbekleding, passend bij het bestaande gebouw en de groene omgeving.

Wij hopen u vragen hiermee voldoende te hebben beantwoord en zien u graag terug op de genoemde i informatiebijeenkomst.

Met vriendelijke groeten,

Wim van der Tas Hoofd Bedrijfsbureau

Postadres: Postbus 550, 3700 AN ZEIST Bezoekadres: Graaf Adolflaan 4, 3708 XB ZEIST

T 0343 - 48 99 28 of 06 - 1227 95 69 E

w.vandertas@cvog.nl

I www.cvogroep.nl

Verzonden: dinsdag 23 november 2021 11:06 Aan: Onderwerp: Fwd: Aan: projectteam 3e gymzaal CCZ

Zie onderstaande mail

Vriendelijke groet

Bewonersplatform Kerckebosch

Begin forwarded message: From: > Date: 20 nov. 2021 at 17:42 To: info <info@cvog.nl> Subject: Aan: projectteam 3e gymzaal CCZ

Geachte heer, mevrouw,

Toevallig stuitten wij als bewoners op een besluit over de bouw van een gymzaal op het CCZ. Dit heeft tot veel onrust en vragen geleid, o.a. van bewoners in de gemeenteraad afgelopen november. Waarbij vooral opvalt dat er geen communicatie is met ons, als directe buren; de zaal komt nota bene op een aantal stappen van een aantal woningen! Dit besluit heeft dus veel impact. De communicatie staat pas gepland in 2022, terwijl wij graag vanaf de start van het idee meegenomen hadden worden. Dat is niet gebeurd en spijtig.

Graag verzoek ik u, namens bewonersplatform Kerckebosch en bewoners Kerckeboschlaan, om ook in dit stadium alvast met ons in gesprek te gaan. Zeker ook, omdat wij menen dat wij voorafgaand aan het definitief ontwerp ook belangrijke inspraak kunnen hebben, die voor u van belang is.

Graag leg ik u onderstaand dan ook alvast verzamelde vragen voor. Een of meerdere van de bewoners gaat graag met u in gesprek.

Dank voor de genomen moeite,

Met vriendelijke groet

Bespreekpunten: - proces bouw. Waarom is er al een besluit? Waarom verschuift de roep om gymzalen opeens naar CCZ, als 'enige locatie', waar de eerdere locatie is 'afgeschoten' (Thomaskerk)? - Hebben initiatiefnemers oog voor omwonenden? Bouw heeft grote impact bewoners Kerckeboschlaan, pal er tegenover. - Is de locatie definitief of kan hier nog van worden afgeweken? - als de locatie niet definitief is: welke opties zijn er nog meer? - als opties definitief is: * waarom is dit de enige locatie? * kan ook (deels) gebouwd worden ondergronds, om hoogbouw te vermijden? * kan hoogbouw zover mogelijk van huizen Kerckeboschlaan plaatsvinden? * Kan groen/bomen behouden blijven, of groen extra gecompenseerd worden, voor aanblik bewoners Kerckeboschlaan? * Kan rekening gehouden worden met aanblik bewoners Kerckeboschlaan (bouw deuren, raamwerk, tegelwerk, groen etc.)