PR21.159 Niet doorgaan Walkartmarkt 2021 en perspectief 2022

Ontv. Griffie 19-08-2021/PR21.159/493658

Zeist, 19 augustus 2021 Betreft: Walk Art Markt

Geacht College, geachte leden van de raad,

Afgelopen week hebben wij moeten besluiten om de jaarlijkse Walkartmarkt af te zeggen. Met pijn in het hart hebben de leden van de werkgroep (die deel uitmaken van CultuurZeist) dit besluit moeten nemen. Afgelopen jaar was al snel duidelijk dat door Corona de Walkartmarkt niet kon doorgaan, maar voor dit jaar stonden de seinen niet op rood. De werkgroep heeft met inachtneming van de Coronamaatregelen een mooi plan gemaakt en zij hebben tijdig de vergunning aangevraagd. De vrijwilligers hebben contact gezocht met de vele enthousiaste kunstenaars die op de markt wilden verschijnen. Hoewel de Coronamaatregelen van de overheid onze bezorgdheid over het doorgaan van de markt deed groeien, waren we toch hoopvol gestemd. De animo van de deelnemers was erg groot. Eind juli kregen we van de heer Dijkstra een forse mail met een groot aantal aanpassingen in de plannen die vooral gericht waren op de handhaving van de Coronamaatregelen. Dit was erg laat. Alle gegevens waren al lang bij de gemeente bekend en dit late tijdstip van reageren vroeg om een extra inspanning om op korte termijn op alle nieuwe vragen een adequaat antwoord te geven. Tijdens een schouw om alle zaken goed door te nemen bleek opeens dat er vanuit de afdeling groenbeheer van de gemeente grote bezwaren waren tegen de plaatsing van kramen onder de bomen.

Er moest een geheel nieuw plan komen voor de plaatsing van de kramen en het aantal plekken werd flink gereduceerd. Dit speelde allemaal drie weken voordat de markt georganiseerd zou worden. Voor de werkgroep was dit de druppel. Zij vonden geen energie meer om in dit korte tijdsbestek een nieuw plan te maken, om kraamhouders af te zeggen en om alles binnen de strikte voorwaarden nogmaals te moeten veranderen. Het zijn vrijwilligers die al vele uren in dit project gestopt hebben en die nu gefrustreerd zijn door de handelswijze van de gemeente. Uit eigen onderzoek is gebleken dat de gemeente Utrechtse Heuvelrug een geheel andere aanpak heeft bij dergelijke evenementen. Stichting CultuurZeist secretariaat: Brugakker 1001, 3704 KV Zeist; e-mail info@literairzeist.nl Bankrekening: NL 78 RABO 0395 2301 95

Het bestuur van CultuurZeist zit met een aantal vragen: 1. Waarom heeft de gemeente bij de afhandeling van de vergunning zo laat gereageerd? 2. Waarom is de kwestie van het groenbeheer niet in een eerder stadium gecommuniceerd. In de uitgebreide mail van de heer Dijkstra staat er geen woord hierover, maar bij de schouw werden de zaken mondeling afgehandeld en stond de werkgroep voor voldongen feiten. 3. In de afgelopen zestig jaar was de Walkartmarkt altijd een groot succes en had de markt een geweldige uitstraling voor Zeist. De markt werd georganiseerd door de vrijwillige inzet van velen. Beseft de gemeente welke impact dit heeft op deze groep mensen die hun vele uren vrijwilligerswerk nu in rook zien opgaan? 4. Waarom hanteert de gemeente Zeist andere criteria dan de gemeente Utrechtse Heuvelrug? 5. Welke basis ziet de gemeente voor een eventuele Walkartmarkt in 2022? Onder welke voorwaarden zou een markt kunnen worden georganiseerd en welke rol ziet de gemeente voor CultuurZeist hierbij? 6. Welke lessen trekt de gemeente uit deze casus? Wij hopen om snel met elkaar in gesprek te gaan om deze zaken te bespreken. Met vriendelijke groet Dick van Steenis, Voorzitter CultuurZeist