PR21.072 Het Kunstenhuis - Jaarverslag 2020
Tekst van het document
Wél verhuisde Demasqué van de theaterstudio in De Egeling naar De Peppel, zodat zij meer ruimte hadden om bij elkaar te komen.
CultuurinDeBilt en CultuurinZeist Het KunstenHuis biedt sinds 2019 ondersteuning aan de twee culturele platforms voor de gehele cultuursector in onze gemeenten: CultuurindeBilt.nl en CultuurinZeist.nl. Beide bieden een Uitagenda en een overzicht van alle kunst- en cultuuraanbieders in onze gemeenten. Via sociale media en regelmatige nieuwsbrieven worden de activiteiten verder onder de aandacht gebracht. Cultuurinzeist.nl verzorgt tevens het Cultureel Café. Hoewel het jaar 2020 veelbelovend startte met een groeiend aantal websitebezoekers in het eerste kwartaal (resp. 20% en 50%) zakte na half maart dit aantal in: door corona konden culturele activiteiten niet doorgaan. Via de website en social mediakanalen zijn wél de online activiteiten van de culturele sector gedeeld, maar dat kon niet voorkomen dat het aantal bezoekers terugliep met resp. 25% en 30%.
Cultuurmakelaar Het KunstenHuis is penvoerder en stuurgroep lid voor de Cultuurmakelaar in Zeist, in de persoon van Casper Broekaart. In zijn eerste jaar heeft hij op diverse manieren verbindende projecten gerealiseerd, o.a. Stadslab, betrekken van ‘nieuwe’ inwoners zoals bijvoorbeeld jonge gezinnen bij het culturele leven in Zeist, verschillende subsidieaanvragen bij fondsen en versterking van Cultuur in Zeist (activiteiten en Cultureel Café). 45
Personeel en organisatie
46
Medewerkers en vrijwilligers In 2020 werd door het KunstenHuis De Bilt-Zeist meer dan ooit een beroep gedaan op ons gedreven en hoog gekwalificeerd docententeam en de gedreven kern van projectmedewerkers en ondersteunend personeel. De afgelopen jaren is gelukkig behoorlijk geïnvesteerd in de kwaliteit van het personeel en de professionaliteit van de organisatie als geheel. Hierdoor is het KunstenHuis in staat gebleken om in het coronajaar creatief en flexibel in te spelen op de zich voortdurend veranderende situatie. Ook binnen het KunstenHuis werd in 2020 de discussie over diversiteit en inclusie opgestart. In de komende jaren zal dit thema op de agenda blijven staan en zal de code Diversiteit & Inclusie nadrukkelijker een rol gaan spelen bij het personeelsbeleid van de organisatie. Eind 2020 waren bij KunstenHuis De Bilt-Zeist bijna 250 mensen werkzaam, onderverdeeld in medewerkers in dienst, ZZP’ers en een grote groep onmisbare vrijwilligers. Ook zijn wij een erkende leerplek voor diverse opleidingen in de regio, waardoor op allerlei plekken in de organisatie stagiaires meelopen.
Medewerkers KunstenHuis De Bilt-Zeist in 2020 In dienst ZZP Totaal Management en directie 7 0 7 Project medewerkers 7 3 10 Podia, theater en verhuur 8 4 12 medewerkers Ondersteunende 16 2 18 medewerkers Docenten muziek 40 35 75 Docenten beeldend 12 19 31 Docenten dans 7 15 22 Docenten theater 4 14 18 Totaal 101 92 193 Vrijwilligers 50 Stagiares 5 Toelichting De tendens van een groeiend aandeel ZZP- ers onder docenten zet zich voort. Voornaamste reden hiervoor is het in toenemende mate projectmatig werken. ZZPers zijn flexibeler in te zetten. De projectmedewerkers zijn met name werkzaam voor de afdelingen onderwijs: Primair onderwijs en Voortgezet onderwijs en Cultuur & Samenleving. De podia- en theatermedewerkers zijn werkzaam voor onze theaters in Het Lichtruim in De Bilt, De Egeling, De Klinker en Poppodium de Peppel in Zeist.
47
Management KunstenHuis De Bilt-Zeist heeft op dit moment nog als bestuursvorm een organisatie met een zeskoppig bestuur waarbij de dagelijkse leiding is gedelegeerd aan de directie: ook wel genoemd het bestuur-directie-model. In 2020 is door het bestuur besloten om voorbereidingen te treffen om in het jaar 2021 de governance structuur aan te passen naar het in de branche gangbare Raad van Toezicht model. De dagelijkse leiding van het KunstenHuis wordt gevormd door een directeur en een zestal managementteam leden. Directie en managementteam bestaan uit: Rob Schouw (directeur), Patrick Duijst (hoofd financiën), Janneke de Glas (hoofd personeel en organisatie), Ruut te Velthuis (hoofd muziek), Maaike Kramer (hoofd beeldende kunst), Irene Jongbloets (hoofd theater) en Hester Adriaans (hoofd dans).
OR Binnen het KunstenHuis is een Ondernemingsraad actief, bestaande uit 5 leden uit verschillende afdelingen van de organisatie. Er was regelmatig overleg tussen de OR en de directie, waarbij de coronacrisis en de eventuele gevolgen daarvan voor de werknemers dit jaar veelal centraal stonden.
Bestuur De stichting KunstenHuis De Bilt-Zeist kent eind 2020 een bestuur bestaande uit zeven personen. Het bestuur is in 2020 in zeven reguliere vergaderingen bij elkaar geweest, waarvan een deel online heeft plaatsgevonden. Er heeft één keer door de voorzitter van het bestuur en directie bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de wethouders cultuur en ambtenaren cultuur uit de gemeenten De Bilt en Zeist. Het bestuur heeft eenmaal overleg gevoerd met de nieuwe voorzitter van de Ondernemingsraad van het KunstenHuis. Het bestuur heeft afgelopen jaar meer dan ooit intensief contact gehouden met de directie om de effecten van de coronapandemie op de organisatie, en dan niet louter financieel maar ook met betrekking tot de bedrijfsvoering en werkgelegenheid, te doorgronden en daar waar nodig bij te sturen. Daarbij ging het niet alleen om inzicht te krijgen in de verschoven of geannuleerde activiteiten maar ook om de veranderde situatie rond thuiswerken en de extra corona veiligheidsmaatregelen die van overheidswege verplicht werden gesteld. Tevens is het bestuur betrokken geweest bij aanvraag en voorwaarden van de speciale corona steunmaat-
48
regelen die door diverse overheden en andere partijen beschikbaar werden gesteld. Vanwege de grote mate van onzekerheid en toekomstperspectief worden de risico’s en onzekerheden voor de toekomst per bestuursvergadering doorgenomen. Vooralsnog is er geen aanleiding geweest om opdracht te geven om grote strategische veranderingen door te voeren of dat er op ingrijpende lange termijn effecten geanticipeerd moet worden. Het bestuur is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid in deze bijzondere periode en ondersteunt de directie daar waar nodig. Governance Code Cultuur Het KunstenHuis hanteert de Governance Code Cultuur (GCC) als instrument voor goed bestuur en goed toezicht voor het bestuur-directie-model, zoals is aangegeven in de GCC 20191. De acht principes van de code vinden als zodanig hun toepassing in de bestuurspraktijk van het KunstenHuis. Het bestuur heeft het voornemen om in 2021 over te gaan naar een Raad van Toezichtmodel wat beter aansluit bij de organisatie en de Governance Code Cultuur. 1
Het KunstenHuis houdt zich hierbij aan de aanpassingen van de GCC voor het bestuursmodel (zie www.bij-cultuur-onder nemen.nl/governance-code-cultuur/toolkit/bestuur-model)
Samenstelling bestuur Jo de Viet (voorzitter) • Hoofdfunctie: Programmamanager, Projectmanagementbureau, Gemeente Utrecht • Nevenfuncties: geen • Benoeming: 1e termijn vanaf 1 januari 2016, 2e termijn sinds januari 2020, 4 jaar Marc Haaijer (secretaris) • Hoofdfunctie: Advocaat bij Labor advocaten Zeist • Nevenfuncties: bestuurder Stichting Labor HR Professionals, voorzitter • Portefeuille: juridische zaken • Benoeming: 1e termijn vanaf 1 juni 2017, 4 jaar Bert Kamminga (penningmeester) • Hoofdfunctie: gepensioneerd • Benoeming: 1e termijn vanaf 17 juli 2014, 2e termijn sinds juli 2018, 4 jaar Leddie Valstar (bestuurslid) • Hoofdfunctie: Manager marketing en communicatie • Nevenfuncties: geen • Portefeuille: algemeen lid met extra aandacht voor communicatie en marketing • Benoeming: 1e termijn vanaf 1 juni 2017, 4 jaar
Nicole Eggermont (bestuurslid) • Hoofdfunctie: Directeur/eigenaar IPV Training & Advies • Nevenfuncties: Commissaris AB Werkt Zuid Nederland • Portefeuille: Organisatieontwikkeling, HR en werkgeversrol directeur • Benoeming: 1e termijn vanaf 6 oktober 2011, 3e termijn sinds 6 oktober 2019, 4 jaar
Tijs Huisman (bestuurslid) • Hoofdfunctie: gepensioneerd • Portefeuille: algemeen lid met extra aandacht voor muziek • Benoeming: 1e termijn vanaf 1 juni 2017, 4 jaar Bouwien ten Bokum (bestuurslid) • Hoofdfunctie: Strategisch Bestuursadviseur Gemeente Kampen • Portefeuille: algemeen lid met aandacht voor bestuurlijke vraagstukken en vastgoedzaken • Benoeming: 1e termijn vanaf 1 september 2020, 4 jaar
49
Cursisten per afdeling 2019-2020
Discipline
2019 De Bilt
2019 Zeist
Beeldende kunst 2D + digitaal
493
Beeldende kunst 3D
2019 Driebergen
2020 Totaal
Groei 2020 t.o.v 2019
446
802
-21%
169
139
308
-16%
1.379
525
585
1.110
-20%
519
222
213
435
-16%
2019 Totaal
2020 De Bilt
2020 Zeist
519
1.012
356
167
200
367
Beeldende kunst totaal
660
719
Theater
294
225
-
2020 Driebergen
Dans
322
701
1.207
369
862
1.424
18%
Muziek instrumenten
644
985
1.629
528
841
1.369
-16%
Muziek overig
165
507
672
153
414
567
-16%
Muziek totaal
809
1.492
-
2.301
681
1.255
1.936
-16%
Totaal aantal cursisten
2.085
3.137
184
5.406
1.797
2.915
4.905
-9%
184
193
193
Cursisten per leeftijdscategorie 2020 (t/m 20 jaar en ouder dan 21 jaar) De Bilt Discipline
Zeist
De Bilt + Zeist
Driebergen t/m 20
Totaal
t/m 20
21+
t/m 20
21+
t/m 20
21+
21+
Beeldende kunst 2D + digitaal
35
458
69
450
104
908
802
Beeldende kunst 3D
16
151
18
182
34
333
308
Beeldend totaal
51
609
87
632
138
1.241
1.110
Theater
269
25
213
12
482
37
Dans
288
34
468
233
756
267
435
Muziek instrumenten
425
219
708
277
1.133
496
1.369
Muziek overig
81
84
264
243
345
327
567
Muziek totaal
506
303
972
520
1.478
823
Totaal aantal cursisten
1.114
971
1.740
1.397
2.854
2.368
191
2
1.424
1.936 191
2
4.905
Cultuureducatie scholen Ontwikkeling aantal projecten
2019
2020
Aantal lesuren*
2019
2020
Primair Onderwijs De Bilt
40
35
Primair Onderwijs De Bilt
847
493
Primair Onderwijs Zeist
41
43
Primair Onderwijs Zeist
1.306
1.559
Primair Onderwijs Utrechtse Heuvelrug
42
12
Voortgezet onderwijs
31
14
Voortgezet onderwijs
457
588
Totaal
112
92
Totaal
2.652
2.652
* Vanaf 2019 geven we hier ook het aantal gegeven uren kunsteducatie weer. Dit geeft een nog duidelijker beeld van de werkelijke activiteiten.
Ontwikkeling aantal scholen
2019
2020
Ontwikkeling aantal leerlingen
2019
2020
Primair Onderwijs De Bilt
17
17
Primair Onderwijs De Bilt
4.739
3.276
Primair Onderwijs Zeist
18
17
Primair Onderwijs Zeist
5.270
4.424
Primair Onderwijs Utrechtse Heuvelrug
1
1
Primair Onderwijs Utrechtse Heuvelrug
360
420
Voortgezet onderwijs*
13
11
Voortgezet onderwijs
3.247
1.170
Totaal
49
46
Totaal
13.616
9.290
*Zeist, De Bilt, Maartensdijk, Doorn, Maarsbergen
50
Bijzondere kortingsregelingen Aantal U-pas
25
Jeugdfonds Sport & Cultuur
57
Stichting Leergeld
11
AOW Meanderkorting
6
Fonds Kinderhulp
0
Totaal
99
2019
Theaters totaal
2020
Aantal voorstellingen/ activiteiten
Aantal bezoekers
Aantal voorstellingen/ Aantal bezoekers activiteiten
Poppodium De Peppel
89
11.445
39
2.887
Theater Het Lichtruim
171
12.313
20
1.841
Theater De Egeling
34
2.039
4
180
Theater De Klinker
61
4.574
27
1.349
KunstenHuis op locatie
23
4.598
4
863
Totaal activiteiten / bezoekers
378
34.969
94
7.120
Kengetallen per theater 2019
Theater Het Lichtruim
Aantal voorstellingen
2020 Aantal bezoekers
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
Totaal eigen
78
4.153
11
649
Totaal derden
93
8.160
28
2.238
Totaal Theater Het Lichtruim
171
12.313
39
2.887
2019
Poppodium De Peppel
2020
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
Totaal eigen
77
10.000
Aantal voorstellingen* Aantal bezoekers*
16
1.481
Totaal derden
12
1.445
3
240
Totaal Poppodium De Peppel
89
11.445
19
1.721
*inclusief 4 livestreams met 438 bezoekers.
2019
Theater De Egeling
2020
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
KunstenHuis eigen producties
19
1.038
4
180
Activiteiten derden
15
1.001
0
0
Totaal Theater De Egeling
34
2.039
4
180
2019
Theater De Klinker
2020
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
Aantal voorstellingen
Aantal bezoekers
KunstenHuis eigen producties
50
3.730
21
1.044
Activiteiten derden
11
844
6
305
Totaal Theater De Klinker
61
4.574
27
1.349
2019
2020
Op locatie / andere podia
Aantal evementen
Aantal bezoekers
Eigen producties/evenementen
23
4.598
Aantal evementen*
Aantal bezoekers*
4
863
*inclusief 2 livestreams met 748 bezoekers.
51
kunstenhuis.nl 52