Motie vreemd aan de orde van de dag Passion 2024

VERTROUWELIJK Op de raadsvergadering wordt voorgesteld te besluiten op deze motie een verplichting tot geheimhouding te leggen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet onder verwijzing naar het belang zoals genoemd in artikel 5.1, tweede lid, sub f, van de Wet open overheid. In aanloop naar het besluit tot opleggen van deze geheimhouding, wordt u verzocht deze geheimhouding reeds in acht te nemen. NB: Met ingang van 26 oktober 2023 is deze motie openbaar. Op deze datum is bekend gemaakt dat The Passion Zeist is gehouden. Motie vreemd aan de orde Passion 2024

De gemeenteraad van de gemeente Zeist, in vergadering bijeen op 29 juni en 4 juli 2023,

Overwegende dat: • •

•

• •

De gemeente Zeist is benaderd om The Passion 2024 te organiseren; de fractievoorzitters door het college zijn geïnformeerd met bijgevoegde vertrouwelijke notitie d.d. 22 juni 2023, waarin een goed beeld is gegeven over de voordelen van deelname voor Zeist, inwoners en ondernemers en de bijbehorende kosten; het college aan de fractievoorzitters heeft gevraagd in hun fracties te peilen of er voldoende steun is om vooruitlopende op formele besluitvorming na het zomerreces door het college de contractonderhandelingen te laten openen om te komen tot de definitieve organisatie van The Passion 2024 in Zeist; op basis van de terugkoppeling het college heeft besloten af te zien van deelname; hiermee echter niet duidelijk wordt hoe de raad in meerderheid over deelname denkt en dat transparantie ontbreekt.

Spreekt uit dat: De raad met een positieve blik kijkt naar het organiseren van The Passion 2024 En verzoekt het college: De contractonderhandelingen te starten, vooruitlopende op een openbaar besluit van de raad na het zomerreces. En gaat over tot de orde van de dag.

Marcel Fluitman

Ernst van Splunter

Jan Bredius

Julian Wassink

CDA

VVD

NieuwDemocratischZeist

ChristenUnie-SGP

Toelichting Indieners zijn van mening dat deze kans te mooi is om te laten lopen en dat hierover het gesprek moet worden gevoerd in de raad. Door deze motie wordt het mogelijk om in de raadsvergadering hierover te beraadslagen en is voor het college duidelijk of er voldoende draagvlak is. De producent vraagt van de gemeente geheimhouding, omdat de gastgemeente in een aparte uitzending in het najaar bekend wordt gemaakt. Daarom is het nodig deze motie in een besloten deel van de raadsvergadering te bespreken en wordt de raad gevraagd om deze motie en de bijlage geheim te verklaren op grond van artikel 5.1 2e lid sub f van de WOO Bijlage: vertrouwelijke notitie van het college d.d. 22-06-2023