M26.015 Bijlage 1 - Informatiebrief aan de raad mbt Sturingsinformatie Sociaal Domein

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.instagram.nl/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

www.facebook.com/gemeentezeist

Aan de gemeenteraad

Datum Bijlage(n) Onderwerp

6 July 2026 Werkgroep sturingsinformatie sociaal domein

Behandeld door

447887 Hans Verhorst / Tolga Sungur

Portefeuillehouder

-

Ons kenmerk

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert de Raadswerkgroep Sturingsinformatie Sociaal Domein u graag over de resultaten van de activiteiten, die hebben plaatsgevonden in de raadswerkgroep. Tevens verzoekt de raadswerkgroep de raad om in te stemmen met het beëindigen van de werkgroep. Op 23 mei 2023 heeft u door het vaststellen van de motie ‘’sturingsinformatie over het sociaal domein voor de gemeenteraad’’ besloten om de Raadswerkgroep Sturingsinformatie Sociaal Domein in te stellen met de opdracht om te komen tot adequate stuurinformatie en daarbij gesprekspartner te zijn voor het college. Tegelijkertijd werd het college gevraagd om een procesvoorstel te doen aan de werkgroep om te komen tot die adequate stuurinformatie. In de eerste vergadering van deze raadswerkgroep is besloten om hier op twee manieren invulling aan te geven: 1) Sparren met de organisatie over nieuwe ontwikkelingen en verbindingen leggen 2) Aan de hand van een factsheet of jaarstukken bespreken of we nog iets missen aan data om te kunnen sturen en welke data we wellicht juist niet nodig hebben. De raadswerkgroep is vier keer bijeen gekomen. In het eerste jaar heeft de werkgroep met name gefungeerd als klankbord voor de ambtenaren en is de focus gelegd op het bespreken van de factsheet Jeugd en Wmo, waar in de organisatie stelselmatig aan werd (en wordt) gewerkt.

Naar aanleiding van bespreking van de meest actuele factsheet in de hierop volgende bijeenkomsten van de raadswerkgroep is de factsheet steeds aangepast en verbeterd. Ook is informatie ingewonnen bij buurgemeente Utrechtse Heuvelrug over de werkwijze die daar wordt gehanteerd. De raad heeft behoefte aan zowel kwalitatieve als kwantitatieve data. Cliëntervaringsonderzoeken en ervaringsverhalen, van bijvoorbeeld cliënten of maatschappelijke organisaties, leveren waardevolle informatie op. De factsheet sociaal domein levert deze data, nu nog alleen voor Jeugd en Wmo. Verder wordt er data gedeeld door de GGD, Zorgnet (de gemeente), RSD en CBR. In de laatste vergadering (19 mei 2025) van de raadswerkgroep hebben de leden geconstateerd dat er met de huidige factsheet een goede basis ligt voor sturingsinformatie over het sociaal domein voor de raad en dat periodiek informatie delen en bespreken tussen raad en ambtelijke organisatie vruchtbaar en wenselijk is.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

De raadswerkgroep geeft op basis van wat is bereikt, de volgende adviezen mee aan de leden van de gemeenteraad: 1. Bespreek jaarlijks (in het voorjaar) de factsheet De factsheet voor het sociaal domein wordt meegestuurd als bijlage met de kadernota. Het lijkt de werkgroep goed om deze jaarlijks inhoudelijk te bespreken in de commissie samenleving (met alle partijen) en ook om stil te staan bij de vraag of de factsheet nog steeds voorziet in de informatiebehoefte. Soms vragen maatschappelijke ontwikkelingen om een actualisatie van de data die de raad nodig heeft om te sturen. De voorkeur is om deze inhoudelijke bespreking in het voorjaar te doen, zodat raadsleden met de verkregen informatie eventueel politieke instrumenten kunnen inzetten richting de kadernota en budget kunnen regelen voor het volgende jaar. Kijk ook naar de doorontwikkeling van de factsheet (in het najaar). En blijf hierover in gesprek. Daarbij draait het bijvoorbeeld om uitbreiding naar andere onderdelen van het sociaal domein (behalve jeugd en Wmo), die nu nog niet belicht worden, maar ook om cijfers over meerdere jaren (trends) en uitkomsten op wijk- of buurtniveau, mits deze informatie beschikbaar is. Een bijpraatsessie over ‘waar we staan’ en waar mogelijkheden en beperkingen liggen als het gaat om de sturingsinformatie. Dat kan bijvoorbeeld via een informatiebijeenkomst van de commissie samenleving. 2.

Bespreek de factsheet ook met buurgemeenten. Zowel ambtenaren als raadsleden van (ZOU)-buurgemeenten weten elkaar al te vinden. Op inhoud gebeurt dit bijvoorbeeld al over de inkoopkoers. Het is goed dat collega-ambtenaren elkaar zien om trends en ontwikkelingen te bespreken, ook omdat er veel regionaal wordt samengewerkt in het sociaal domein. Contracten voor jeugd en Wmo, maar ook de sociale dienst, vinden al plaats samen met Bunnik, Wijk bij Duurstede, Utrechtse Heuvelrug en de Bilt. Dit gebeurt al en het is belangrijk om hierin te blijven investeren. De werkgroep adviseert de raad van Zeist om ook een trekkersrol te spelen in het opzoeken van de collega-raden in de buurgemeenten. 3. Ga in gesprek met maatschappelijke organisaties over belangrijke trends en ontwikkelingen. In de gemeente Utrechtse Heuvelrug is een vergelijkbare werkgroep opgericht, die in gesprek is gegaan bij maatschappelijke organisaties. Dat leverde aanvullende inzichten op. Organisaties die hierbij kunnen worden meegenomen zijn het Sociaal Team, het CJG, huisartsen (eerste lijn), de RSD en vanuit de sociale basis (nulde-lijn) MeanderOmnium en Humanitas. Het NIOZ is hiervoor ook een mogelijke ingang. Scholen kunnen ook interessant zijn. Elke organisatie heeft een andere opdracht en zal vanuit eigen perspectief de maatschappelijke trends bekijken.

We adviseren de raad om te bespreken op welke wijze ze dit willen vormgeven. De commissie samenleving kan hierbij een rol spelen. Het is wel goed om na te denken over wat dit vraagt van de raad. Een andere optie is om dit te combineren met punt 2. Als je het gaat hebben over trends met buurgemeenten, zou een vraag kunnen zijn aan die organisaties; herkennen jullie je in het beeld? 4. Stel prioriteiten. praktisch gezien kan niet altijd alles worden gemeten. Data verzamelen kost namelijk tijd en capaciteit. Het is belangrijk om behoeftes af te stemmen met de ambtenaren die dit uit kunnen voeren. Beëindiging raadswerkgroep Hiermee heeft de raadswerkgroep haar taak afgerond. De raadswerkgroep vraagt de raad daarom in te stemmen met beëindiging van de raadswerkgroep in deze vorm. Wel is het advies om ook in de toekomst met de organisatie in gesprek te blijven over ontwikkelingen in het sociale domein en gewenste informatie, conform bovenstaande adviezen. Doel is immers om grip te krijgen en te houden op maatschappelijke en financiële ontwikkelingen in het sociale domein. Daarvoor is het belangrijk dat de gemeenteraad in kaart heeft waar ze op kan sturen en wat de consequenties zijn van de beleidskeuzes. De factsheet, de gemaakte afspraken en bovenstaande adviezen vormen hiertoe de handvatten. Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

3

BIJLAGE

1. MOTIE STURINGSINFORMATIE OVER HET SOCIAAL DOMEIN VOOR DE GEMEENTERAAD 2. Doorwerkingsonderzoek Monitor Sociaal Domein 3. Monitor Meedoen Sociaal Domein

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist