Lijst ingekomen stukken raad 29 juni versie 5

207934

Lijst ingekomen stukken raad 29 juni (Schriftelijk af te handelen) A-Ingekomen post (derden) Poststuk PR23.059

Afzender Inwoner van Zeist

PR23.060A

VNG

PR23.060B PR23.060C PR23.060D

VNG VNG College van B&W

PR23.061

NVVK

PR23.062

Wijkinloophuis Kerckebosch Raadslid Besseling Gemeente Dordrecht Zeist Centrum Stuurgroep College van B&W

PR23.063 PR23.064 PR23.065A PR23.065B P23.065C PR23.066

Zeist Centrum Stuurgroep VNG

PR23.067

Provincie Utrecht

PR23.068 PR23.069

ParkeerService Inwoner Den Dolder Inwoner Bosch en Duin A&O fonds

PR23.070 PR23.071 PR23.072 PR23.073 PR23.074 PR23.075 PR23.076

Gemeente Oudewater VvE Corridor AVU Inwoner centrum VRU

Onderwerp Zorgen over uitholling van de lokale democratie door het instrument Burgerberaad Ledenbrief met uitnodiging en agenda ALV 14 juni 2023 1e Nazending ALV VNG 14 juni 2e Nazending ALV VNG 14 juni 3e Nazending ALV VNG 14 juni en stemgedrag gemeente Zeist Financiële hulpverlening – wat doet uw gemeente? Samenvattend jaarverslag 2022

Datum 22-05

Advies afhandeling Betrekken bij besluitvorming

22-05 07-06 07-06 13-06

Via Raadsinformatiebrief informeren over stemgedrag Ter kennisname

25-05

Ter informatie

25-05

Ter informatie

Opzegging raadslidmaatschap

30-05

Ter informatie

Motie behoud herten in park Merwestein Vergunning zware horeca 2e Dorpsstraat Reactie op brief Zeist Centrum Stuurgroep Reactie op uitnodiging burgemeester

30-05 01-06

Voor kennisgeving aannemen Afhandeling B&W

02-06

Ter kennisname

07-06

Ter kennisname

Ledenbrief Interbestuurlijk programma versterking VTH stelsel Interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht 2021-2022 Agenda (geheim) ALV 22 juni Klacht geluidsoverlast Remia

01-06

Ter informatie

05-06

Boomstamhekken

08-06

Voor kennisgeving aannemen Afhandeling B&W Gesprek met wethouder Afhandeling B&W

Personeelsmonitor Gemeenten 2022

13-06

Amendement zienswijze ontwerpbegroting AVU Geluidsoverlast kermis Wijziging gemeenschappelijke regeling Verkeerssituatie centrum Zienswijzenota bij diverse financiële stukken

13-06

Bespreken Werkgeverscommissie Ter kennisname

13-06 16-06 20-06 20-06

Afhandeling B&W Afhandeling B&W Afhandeling B&W Ter informatie

06-06 06-06

B-Beantwoording raadsvragen door het college De vragensteller kan nadere inlichtingen vragen over het gegeven antwoord (artikel 39, lid 5 RvO)

Vraag 23VRAAG028 23VRAAG030 23VRAAG032

Onderwerp Aanleg padel banen nabij Sterrenberg Invoeren leegstandverordening Participatiewet

Datum 02-06 22-05 07-06

Fractie ChristenUnie-SGP SP GroenLinks

C-Voor kennisgeving aannemen – raadsinformatiebrieven Brief RIB23.056 RIB23.057 RIB23.058 RIB23.059 RIB23.060 RIB23.061 RIB23.062 RIB23.063 RIB23.064 RIB23.065 RIB23.066 RIB23.067 RIB23.068

Onderwerp Plek van de weekmarkt Onderzoek verzelfstandiging weekmarkt Aankondiging NvRR onderzoek naar klachtafhandeling Energie en armoede aanpak Zienswijze Koers 2023-2027 ODrU Zienswijze jaarstukken 2022 en begroting 2024 VRU Voorhangprocedure (tot 16 juni) zienswijze ontwerpbegroting 2024 GGDrU Algemene ledenvergadering VNG 14 juni Zienswijze financiële stukken BGhU Jaarstukken 2022 ODrU, VNG ledenbrief IPB/VTH Onderzoek breedplaatvloeren Uitkomst meicirculaire 2023 Stand van zaken duurzame zorg

Datum 30-05 30-05 30-05 06-06 06-06 06-06 06-06 09-06 12-06 13-06 20-06 20-06 22-06

Ingekomen vragen PR23.068 Agenda Algemene ledenvergadering ParkeerService 22 juni GroenLinks (Gerard van Vliet): Het ingekomen stuk viel ook voor mij als raadslid niet te openen (waardoor ik over dit ingekomen stuk (nog) geen eventuele vragen kon stellen). PR23.069 Inwoner Den Dolder Klacht geluidsoverlast Remia 06-06 Gesprek met wethouder ZeisterBelang (Hannie van Kippersluis): In het kader van hoor en wederhoor - Graag toelichting op de gang van zaken door B&W. RIB23.065 Jaarstukken 2022 ODrU, VNG ledenbrief IPB/VTH 13-06 GroenLinks (Gerard van Vliet): N.a.v. dit ingekomen stuk heb ik meerdere vragen opgesteld en heb voorgesteld als Raadsrapporteur ODRU bij de besprekingen met wethouder en betrokken ambtenaren mee te nemen RIB23.065 Ledenbrief Interbestuurlijk Programma Versterking VTH stelsel GroenLinks (Gerard van Vliet) 1.

2.

3.

Wat wordt bedoeld met de aangeduide “gewenste congruentie met de veiligheidsregio’s”nu het hier niet in directe zin handelt om de veiligheidsregio’s maar om de robuustheid en effectiviteit van omgevingsdiensten? Dat zoals aangegeven het belangrijk is dat de omgevingsdiensten in staat zijn om de opgedragen taken zo uit te voeren dat ze bijdragen aan de kwaliteit van de leefomgeving (bescherming bewoners), het voorkomen van (vermijdbare) milieuschade en het aanpakken van de (milieu)problemen en dat de diensten hun rol (kunnen) pakken in de grote transitieopgaven waar Nederland voor staat, is een (grotendeels) begrijpelijk en belangrijk streven. In hoeverre zijn de in het ingekomen stuk aangeduide (normeringen van) KPI’s voor het realiseren daarvan echter wel alle relevant en in hoeverre zouden niet ook andere KPI’s dienen te worden aangewend die daadkrachtiger op de gewenste impact kunnen sturen? De inhoudelijke benadering zou zijn gevolgd waarbij 4 criteria zijn geformuleerd, te weten: effectiviteit, efficiency, wendbaarheid en ontwikkelvermogen. Zou binnen deze criteria het criterium “effectiviteit” niet een zwaar gewicht moeten krijgen en met daadkrachtiger/ richtinggevender KPI’s moeten worden uitgewerkt?

4.

5.

6.

7.

Vanuit de normering van de KPI’s is o.a. gesteld dat 80% van de medewerkers in het primaire proces in dienst van de organisatie moet zijn en dit is niet onbegrijpelijk, maar is deze normering, zeker in de huidige gespannen arbeidsmarkt, voor elke omgevingsdienst wel realistisch? Dat de omgevingsdienst voldoet aan geldende kwaliteitscriteria VTH lijkt een belangrijke normering, maar voor de beoogde effectiviteit en impact is méér nodig, méér dan in de uitwerking in het ingekomen stuk wordt aangegeven. De aangeduide normering van de KPI’s lijkt nog steeds vooral “output-gerelateerd” (met risico van beeldvorming dat wanneer je maar aan zulke afvinklijstjes voldoet je robuust en sterk ‘impact-gericht‘ zou opereren, terwijl dit niet het geval hoeft te zijn; de sturing op grootte/omvang van organisatie hoeft geen direkt verband te hebben met de impact van een organisatie en geregeld is juist het omgekeerde het geval) en nog onvoldoende “impact-gerelateerd”.

Zou de normering van de KPI’s niet juist beduidend meer “impact-gerelateerd” moeten zijn, dit in het bijzonder ook bij de normering van de KPI’s die aansluiten bij het criterium “effectiviteit”? Wordt in het ingekomen stuk niet sterk gemist dat doelstellingen ook adequaat moeten worden gefinancierd en dat Cie Van Aartsen daartoe een sterk appèl deed op medefinanciering door het Rijk, maar dit (nog) niet voldoende is gerealiseerd? (Deze vraag vervalt grotendeels, nu inmiddels blijkt dat Arno reeds eerder bevestigend hierop is ingegaan) Wat is resultaat van het op 22 juni plaatsgevonden, althans voor die datum ingepland, Bestuurlijk Overleg IBP VTH, inzake de door het programma ontwikkelde vereisten en randvoorwaarden voor robuuste omgevingsdiensten, wat was daarbij de inbreng vanuit gemeente Zeist en zijn daar wel méér impact gerelateerde normeringen van KPI’s aangedragen en vastgesteld?

PR23.067 Provincie Utrecht Interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht 2021-2022 GroenLinks (Gerard van Vliet): N.a.v. dit ingekomen stuk heb ik meerdere vragen opgesteld die heb voorgesteld als Raadsrapporteur ODRU bij besprekingen met wethouder en betrokken ambtenaren mee te nemen. Graag inhoudelijke reactie op de vanuit de Provincie aangedragen verbeterpunten en of - en zo ja welke gevraagde verbeteringen kunnen en zullen worden doorgevoerd? Meer specifiek gaat het daarbij om de volgende vragen: 1. Is haalbaar het gecombineerde jaarverslag/ uitvoeringsprogramma voor milieu, bouw en ruimtelijke ordening vroegtijdiger/tijdig vast te stellen? 2. Zullen de in het beleid opgenomen doelen zodanig worden uitgewerkt dat deze doelen meetbaar zijn? 3. Gaat in o.a. het jaarverslag worden aangeduid of, en in hoeverre, de in het beleid en het uitvoeringsprogramma opgenomen doelstellingen zijn behaald? 4. Komt er een periodieke rapportage ten aanzien van het toezicht- en handhavingsbeleid over RO, Bouw en Milieu dat ook wordt vastgesteld door het college (en ter informatie wordt gestuurd aan de gemeenteraad)? 4. Worden de resultaten en voortgang van de uitvoering en het bereiken van de gestelde doelen ook gemonitord? 5.

Worden de personele en financiële middelen die nodig zijn voor het uitvoeren van de voorgenomen activiteiten inzichtelijk gemaakt en gewaarborgd in de aan de Raad voorgestelde begroting?