Informatie over opzet van de avond

Aan de deelnemers aan de Beeldvorming / Ronde Tafel bij het plan van aanpak Gebiedsvisie Stationsgebied Driebergen-Zeist, Vanavond 11 mei 2023 staat op de agenda van de gezamenlijke beeldvorming/Ronde Tafel over de raadsvoorstellen plan van aanpak Gebiedsvisie Stationsgebied DriebergenZeist van de gemeente Zeist en Utrechtse Heuvelrug in Cultuur en Congres Centrum Antropia in Driebergen Overzicht van insprekers Zoals eerder aangekondigd in de agenda een overzicht van alle personen/organisaties die zich aangemeld hebben om in te spreken op deze avond. De volgorde van inspreken is conform de nummering die weergegeven is op de lijst. Elke inspreker krijgt 4 minuten de gelegenheid om zijn of haar bijdrage te doen, waarna er aansluitend de mogelijkheid is voor de (buitengewoon) raads- en commissieleden om vragen aan de inspreker te stellen. Wij hopen dat de inspreker deze dan wil beantwoorden. Als de griffies een schriftelijke bijdrage ontvangen hebben is deze met nummer en/of link opgenomen in het overzicht. Ter voorbereiding op het gesprek tussen de raden en de colleges Tevens ontvangt u ter aanvulling op de informatie (die eerder toegezonden is deze week over het verloop van de avond) onderstaande informatie voor het gesprek met de colleges. In dit gesprek kunt u uw beeldvormende vragen aan de colleges stellen. Voor dit gesprek is volgende werkwijze opgesteld: 1.

Er zijn maximaal twee woordvoerders per fractie. 2. Er worden per ronde 5 fracties naar voren geroepen om de vragen van de betreffende fractie te stellen 3. Er is steeds sprake een combinatie uit fracties tussen de beide gemeenten 4. Elke fractie mag steeds 2 vragen per ronde stellen 5. Hierbij is steeds om en om een fractie van de gemeente Zeist en de Utrechtse Heuvelrug aan de beurt. 6. Als een andere fractie in de zaal een aanvullende vraag heeft op een onderwerp dat door een van de fracties ingebracht is, kunnen de aanvullende vragen gesteld worden nadat de 5 fracties hun vragen gesteld hebben. 7. Na 5 fracties en de aanvullende vragen van de andere fracties is er een korte pauze om de colleges en ambtelijke ondersteuning de gelegenheid te geven om de antwoorden voor te bereiden. 8. Vervolgens vindt de beantwoording van de vragen door de colleges en/of de ambtelijke ondersteuning plaats 9. Vervolgens worden de volgende vijf fracties in de gelegenheid gesteld tot het stellen van 2 vragen per fractie en vindt herhaling plaats van stap 2 tot en met 8. 10. We gaan net zo lang door totdat alle fracties geweest zijn en alle vragen gesteld en beantwoord zijn. Het streven is zo rond 23.00 uur te eindigen.