Bijlage 2 - Notitie realisatie hockeyhal (door Schaerweijde)

Notitie realisatie dubbele zaalhockeyhal Schaerweijde Schaerweijde is een hockey-golfvereniging met een uitstekende accommodatie aan de noordkant van Zeist. Meer dan 2500 leden trainen en spelen wekelijks en 240 vrijwilligers maken dit mogelijk. Op jaarbasis komen 30.000 tegenstanders, bezoekers en bewoners spelen of kijken. Schaerweijde is een actieve, gezellige vereniging waar top en breedte elkaar vindt, van jong tot oud, een heel leven lang. Schaerweijde is daarmee een icoon in Zeist. Mét potentie; Schaerweijde is in ontwikkeling. Op diverse gebieden kan de vereniging meer betekenen. Voor de leden, maar vooral ook in maatschappelijke betekenis. Voor senioren, voor scholieren, voor gezond bewegen (vitaliZeist), voor bedrijven. Op allerlei vlak wil Schaerweijde er voor leden, bezoekers, bedrijven en de gemeente zijn. Zomer en winter, bij goed en slecht weer. Een gedegen binnensport accommodatie is daarmee onlosmakelijk verbonden. De huidige accommodatie, de Jan Weverhal, stamt uit 1989 en volstaat niet meer, noch functioneel, noch technisch en qua veiligheid, energienorm etc, noch qua maatschappelijk rendement. Dit memo beschrijft vervanging van deze accommodatie, deels zelf gefinancierd en deels gefinancierd door de gemeente Zeist. Achtereenvolgens gaan we in op 1. De ontwikkeling van Schaerweijde in sportieve en maatschappelijke zin 2.

De huidige situatie van binnensportaccomodatie 3. De beoogde situatie van binnensportaccomodatie 4. De investering en financiering 5. Onderbouwing vanuit de maatschappelijke trends

1. De ontwikkeling van Schaerweijde in sportieve en maatschappelijke zin Schaerweijde, familieclub met ambitie Schaerweijde is een hockey- en golfvereniging in ontwikkeling. Ons credo is familieclub met ambitie, samen sterk. In 2032 bestaat Schaerweijde bestaat 100 jaar. Het komende decennium bouwen we samen aan een groeiende sportfamilie; sportief, sociaal en vitaal! Schaerweijde is van en voor de leden, vrijwilligers, sponsoren, bewoners en bezoekers, in en rond de gemeente Zeist. We zijn een vereniging waar iedereen welkom is. Om mee te sporten, mee te bewegen, mee te doen. Schaerweijde, een inclusieve familie. Sportiviteit binnen en buiten de lijnen. Het streven is een leven lang Schaerweijde, in de volle breedte. Inclusief; van jongste Funkey tot wandelhockey. Van recreatieve breedte tot senioren, tot G-, trim, 7’s en tophockey.

Plezier staat voorop, ambitie bepaal je zelf. Schaerweijde is een vereniging waar ruimte is voor ieders ambitie, in welke vorm dan ook. Of het nu om de ontwikkeling van spelers, teams, de begeleiding of de vereniging in z’n geheel gaat. Het doel is: ‘samen beter worden en anderen beter maken’. 3P’s: plezier, prestatie en persoonlijke ontwikkeling. Op ieder niveau. In onderlinge verbinding.

Samen sterk staat voor eenheid. Met, voor en door de leden. We doen het met elkaar. Samen de Schouders onder Schaerweijde. Wij gaan samen voor gezonde financiële, organisatorische en sportieve prestaties, als drie-eenheid.

Onze ligging is zeer gunstig. Het complex en de accommodatie lenen zich voor omni-sport en elkaar ontmoeten. Samen sterk, samen gezond. Waar liggen daarin de kansen en mogelijkheden? Schaerweijde wil inspelen op nieuwe behoeften en wensen van leden, nieuwe technologische mogelijkheden, maatschappelijke ontwikkelingen en andere behoeften en mogelijkheden van sponsoren en partners. Samen met buurverenigingen en met mogelijkheden in het omliggende bos willen we kijken naar de combinatie van verschillende sporten en verder ontwikkelen richting omni-sport.

Zo kunnen we meer doelgroepen aantrekken en een centrale plek innemen in ontwikkeling van de gezonde gemeente Zeist. Onze accommodatie en faciliteiten kunnen we inzetten voor andere doeleinden. Schooltoernooien, gymles. Ook bedrijven zijn welkom. Beweging als preventie van gezondheid, daluren benutten. Schaerweijde als centrale plek voor sport, sociaal en vitaal!

2. Huidige situatie van binnensportaccommodatie Op dit moment is Hockeyvereniging Schaerweijde in het bezit van een binnensportaccommodatie specifiek bedoeld voor zaalhockey. Deze hal is in 1989 gebouwd en is op dit moment zo goed als afgeschreven. De hal bevat 1 speelveld voor zaalhockey. Noodgedwongen huurt Schaerweijde op dit moment voor het winterprogramma veel zaalhockey capaciteit in bij andere sporthallen in de regio. Gevolg veel (verre) verkeersbewegingen binnen Zeist met soms jonge kinderen. Als gevolg hiervan is er een behoorlijke druk op deze sportaccommodaties, er is schaarste. Hierdoor komen andere sporten niet (volledig) aan bod. De hal begint op zijn eind te komen, technisch, functioneel en in termen van duurzaamheid, comfort, esthetica. Het past niet in de eisen die de huidige tijd eraan stelt. Met het upgraden van de huidige accommodatie naar de ‘state-of-sports’ is naar schattig ongeveer 500.000 euro nodig. In dat geval is er geen capaciteitsuitbreiding, noch omni- / multisport faciliteit. Deze investering is dan niet rendabel te maken. Wens en voordelen: Onderzoek leidt tot de conclusie dat een nieuwe, multifunctionele, grotere hal nodig is om de binnensportbehoefte van Schaerweijde en de gemeente Zeist te accommoderen, met mogelijkheden tot verhuur aan derden, zoals de KNHB. Deze nieuwe hal zal dan uit minimaal 2 hockeyvelden bestaan.

Dit verlaagt de aanspraak / inhuur op accommodatie elders en verhoogt mogelijkheden tot verhuur aan derden. (competitie aan de KNHB bijvoorbeeld, maar ook andere gebruikers van de gemeente Zeist. Niet te vergeten in de schooltijden). Calculaties maken duidelijk dat de combinatie van exploitatie essentieel zijn voor een rendabele investering. Een bijkomend voordeel is dat we de interne zaalhockey competitie in eigen huis meer leden in de wintermaanden kunnen laten bewegen. Gezondheid beperkt zich niet tot buitensport. En denk ook aan sport voor senioren en bejaarden (wandelhockey).

3. De beoogde situatie van binnensportaccommodatie De beoogde binnensportaccommodatie staat op de plek van de huidige, maar is groter en moderner. Een hal met 2 hockeyspeelvelden en tribunes. Het is een sobere hal maar functionele hal met een oppervlakte van ongeveer 2.000 vierkante meter. Zie in de bijlage enkele referentiebeelden. De hal kan buiten het winterseizoen aan andere partijen verhuurd worden. Voorzichtigheidshalve zijn deze inkomsten in de financiële calculatie behoudend meegenomen, aangezien deze nog onzeker zijn.

4. De investering en financiering Er is een financiële onderbouwing opgesteld van de investering op welke wijze de hal binnen bereik van Schaerweijde komt. De grove investering bedraagt afgerond 2,06 mln euro inclusief BTW. We kunnen gebruik maken van de BOSA regeling waardoor we 20% van deze investering terug krijgen. Afgerond is de investering dan 1,65 mln. Vanuit dit bedrag zijn we gaan rekenen op welke wijze we de exploitatie dicht kunnen rekenen. In deze berekening zijn we uitgegaan dat we weer een lening kunnen krijgen van de BNG. Deze lening wordt onder andere gegarandeerd de gemeente Zeist. Hierdoor zijn we in staat om tegen een heel lage rente te lenen waardoor de rentelasten in de exploitatie beperkt zijn. Mochten we deze lening niet kunnen krijgen zullen de rentekosten weer hoger worden. Onrendabele top: Aan de hand van de voor ons nu bekende informatie komen we tekort in de exploitatie zonder steun van de gemeente Zeist. De gemeente Zeist heeft aangegeven open te staan om te kijken naar een eenmalige investering zodat de exploitatie wel binnen financiële kaders van Schaerweijde komt. Het bedrag wat benodigd is bedraagt 650.000. euro. Dit zal een eenmalige bijdrage zijn. Hierdoor wordt de investering van de hal lager zodat de afschrijving en rente over de resterende lening lager wordt.

Bij deze bijdrage zal onze exploitatie nog steeds negatief zijn (een tekort van ca. 11K per jaar) maar hebben we goede hoop dat deze door hogere omzet in de horeca en eventueel verdere verhuur aan derden partijen gedicht kan worden. Maatschappelijk rendement: Schaerweijde neemt letterlijk en figuurlijk en in toenemende mate een belangrijke plek in de gemeenschap van Zeist. Letterlijk omdat de accommodatie qua ligging een goede centrale plek in neemt in de agglomeratie in brede zin, tevens goed toegankelijk aan uitvalswegen en met goede parkeer- en horeca voorzieningen. Figuurlijk omdat hockey, golf en de andere sport- en bewegingsmogelijkheden op de accommodatie en de omliggende bossen aantrekkelijk zijn en veel mogelijkheden bieden voor mensen uit Zeist, van jong tot oud en in de volle breedte (van top tot recreatief). Schooltoernooien, gymles, wandelhockey en seniorengym zijn gemakkelijk te accommoderen. Directe voordelen: • Een nieuwe sporthal die voldoet aan de laatste energie eisen • Minder bewegingen naar andere sporthallen • Beschikbaarheid in de andere accommodaties omdat er minder ingehuurd hoeft te worden • Meer competitie op eigen terrein, meer cohesie en ook meer omzet op eigen terrein • Meer zaalhockey mogelijkheden dus meer leden voor de zaalhockey activiteiten • Zaal capaciteit die verhuurd kan worden

5 . Onderbouwing vanuit de maatschappelijke trends Niet toevallig verschijnen recentelijk het advies van de Raad voor de Volksgezondheid en Samenleving over bewegen, sport en voeding. Ook onderzoeken van de RIVM en Nederlandse Sportraad wijzen in dezelfde richting. Bijgaand enkele illustraties van deze rapportages, omdat die moge voor zich spreken en de aanspraak van een substantiële bijdrage aan de binnensportaccommodatie in Zeist op Schaerweijde verder onderbouwen.

Bijlage: Impressie ontwerp nieuwe hockeyhal