a-Motie vadovd Afwegingskader burgerparticipatie Zeist

MOTIE

Datum raad Agendapunt Indiener(s)

: : :

Onderwerp /Titel

:

Uitslag stemming

:

23 maart 2021 9a Dick van Ginkel (D66), Ernst van Splunter (VVD), Hannie van Kippersluis (ZeisterBelang), Roy Luca (Seyst.nu) Motie vreemd aan de orde van de dag Afwegingskader burgerparticipatie Zeist

Motie vreemd aan de orde van de dag: Afwegingskader burgerparticipatie Zeist De gemeenteraad van Zeist, in vergadering bijeen op 23 maart 2021 Constaterend dat:  Een goed afwegingskader burgerparticipatie voor de gemeenteraad belangrijk is om per project vooraf helder aan de samenleving aan te geven wat de kaders voor burgerparticipatie zijn.  Een dergelijk kader vooraf duidelijk aan geeft waar wel en waar niet over mag worden gesproken, welke invloed insprekers hebben, wat de raad met resultaten gaat doen, wanneer het proces voldoet aan kwaliteit en democratische eisen etc.  Zeist een langjarige praktijk van burgerparticipatie die brede steun van de gemeenteraad heeft, maar het formuleren van kaders voor participatie vooraf (bij de start van projecten/processen) nog explicieter kan. Vraagt het College:  Een ‘afwegingskader burgerparticipatie’ te ontwikkelen waarmee de gemeenteraad, bij de start van projecten expliciet vastlegt of en zo ja op welke wijze, met welk doel, welke invloed etc. burgerparticipatie zal plaatsvinden, en dit voorstel uiterlijk 1 juli 2021 voor te leggen aan de gemeenteraad. En gaat over tot de orde van de dag D66 Dick van Ginkel

VVD Ernst van Splunter

ZeisterBelang Hannie van Kippersluis

Seyst.nu Roy Luca

Toelichting De oorsprong van deze motie ligt in een overleg dat de fracties in de afgelopen periode met elkaar hebben gevoerd over de behoefte aan een meer systematisch afwegingskader burgerparticipatie. De gemeenteraad kan daarin duidelijk maken: waar mag wel en waar niet over worden gesproken, welke invloed hebben insprekers, wat doet de raad met resultaten, wanneer voldoet het proces aan kwaliteit en democratische eisen etc. Een vast afwegingskader (bijvoorbeeld zoals dat van Pro Demos,) kan helpen bij de start van ieder proces als raad expliciet vast te leggen hoe de inrichting van de participatie in dat concrete geval zal zijn. Ook in de ambtelijke organisatie wordt al nagedacht over zo’n vast afwegingskader en de motie laat alle ruimte aan het college die ideeën mee te nemen. Een deze dagen verschijn ook het rapport van de Rekenkamer naar aanleiding van hun onderzoek naar burgerparticipatie in Zeist, en ook daaruit zullen raad en college lessen trekken die zo mogelijk een plek kunnen krijgen in de uitvoering van deze opdracht aan het college. Tenslotte lijkt het goed om de werkgroep democratische vernieuwing te benutten als klankbord voor deze opdracht. De opstellers van deze motie bevelen de raad wel aan deze organisch ontstane werkgroep te voorzien van een herijkte opdracht vanuit de raad en het presidium te vragen daarvoor een voorstel op te stellen.