251202 Presentatie Rekenkamer over rapport Slagkracht en innovatie gemeente Zeist

Onderzoe k Slagkrach t Door: Josien van Breda Hein Albeda 2 december 2025

Vraag: Heeft de gemeente Zeist voldoende slagkracht om haar ambities te kunnen realiseren? • Signalen van fracties, accountant • Actueel (en ingewikkeld) thema • Vanuit het perspectief van de Raad: • Kaderstellende rol • Controlerende rol

De gemeente Zeist houdt jaarlijks geld over. Soms is dat oké. Soms is dat niet oké

a) Wisselend beeld • Icoonprojecten om slagkracht te prioriteren • Investeringen: onbenutte budgetten en doorschuiven b) Deels beïnvloedbaar, deels niet c) Nog te weinig expliciet onderwerp raad en college d) Informatie vooral op project en incidenteel niveau, structurele trends en risico’s zijn minder goed in beeld. e) De raad benut zijn sturingsmogelijkheden onvoldoende proactief f) Grote mate van onderling vertrouwen heeft een keerzijde g) Zeist is vernieuwend, maar de impact is nog te veel lokaal en tijdelijk

Aanbevelingen aan het college: • Stel expliciet de vraag wat doen we niet? • Informeer de raad eerder • Versterk monitoring en sturing • Veranker innovatie en vernieuwing

Aanbevelingen aan de raad: • Ga in gesprek over prioritering op de middellange en lange termijn • Organiseer (met college) een moment in het jaar om te anticiperen op de toekomst.

Onderbesteding

Onderrealisatie

Verklaringen voor gebrek aan slagkracht 1) Nieuwe activiteiten komen boven op de bestaande werkvoorraad 2) De gemeente heeft niet altijd de benodigde kennis en expertise in huis (ziekteverzuim, vacatures) 3) Planningsoptimisme (langere voorbereiding, portfoliomanagement) 4) Vertragingen bij externe partners 5) Door de complexiteit van projecten, duren participatieprocessen langer 6) Procedures zorgen voor vertraging 7) Corona 8) Beperkt voorspellend vermogen (betere analyses nodig) 9) Door nieuwe wetgeving veranderen de doelen tussentijds