24RV60 Getekend rv Vergaderschema 2025
Tekst van het document
i
N | |
RAADSBESLUIT
Gemeente Zeist Behoort bij raadsvoorstel
Nr. 24RV060
De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van het de Griffier van 24 september 2024; BESLUIT: 1. Tot het vaststellen van het vergaderschema O1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. 2. De Agendacommissie van de gemeenteraad te mandateren om het vergaderschema 2024 te wijzigen. Aldu$ besloten in de openbare raadsvergadering van 08 oktober 2024.
ETLangenaeker, voorzitter
Vergaderschema raad 2025
KN
int | |
RAADSVOORSTEL
Gemeente Zeist Portefeuillehouder
Burgemeester
Ontvangst griffie
_N.v.t.
Opsteller
Griffie
Ronde Tafel
N.v.t.
Zaak/stuknummer
24RV060
Debat
N.v.t.
Besluit college
N.v.t.
Raadsvergadering
08 oktober 2024
Onderwerp
Vergaderschema raad 2025
Doel van het voorstel
Vaststellen vergaderschema raad 2025
Voorgesteld besluit
1. Vaststellen van het vergaderschema 01 januari 2025 tot en met 31 december 2025. 2. De Agendacommissie van de gemeenteraad te mandateren om het vergaderschema 2025 te
wijzigen.
Besluit Raad 08 oktober 2024: Conform voorstel unaniem aangenomen.
Inhoud (korte samenvatting) Inleiding (met aanleiding en historie; voorafgaande raadsbesluiten metlink)
Uit het oogpunt van agendabeheer en transparantie is het wenselijk dat de vergaderplanning voor
2025 wordt vastgesteld. Een overzicht van de verschillende vergaderingen zijn te vinden in bijlage 1 en 2.
Bij het bepalen van het vergaderschema wordt aangesloten bij de schoolvakanties van de
basisscholen zoals bepaald door het ministerie van O&W.
Ook wordt aangesloten bij de wet- en regelgeving die geldt voor m.n. de P&C Cyclus. De jaarrekening en begroting moeten voor 15 juli respectievelijk 15 november bij de provincie worden ingediend. Bijzonderheden
Het aanvangstijdstip van het Politiek spreekuur is in de loop van 2024 gewijzigd naar 19.15 uur. De overige activiteiten zullen aansluitend aan het politiek spreekuur ingepland worden. Een andere bijzonderheid is dat op do 5 juni het defilé van de avond4daagse wordt gehouden, waarbij het college aanwezig is. Daarom wordt voorgesteld om op 4 juni de flexavond in te plannen. Op deze avond is ook de Auditcommissie ingepland. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN Het is nodig om de planning van de raadsavonden in te plannen. Mochten er in het loop van het jaar
Pagina 1
zich wijzigingen voordoen, dan is de Agendacommissie gemachtigd deze wijzigingen in te plannen en goed te keuren.
TOELICHTING
Participatie N.v.t.
Financiële toelichting Nvt. Juridische aspecten
Nvt. Duurzame aspecten N.v.t.
Samenhang met andere projecten N.v.t.
VERDERE PROCES Planning en uitvoering Vaststelling van het vergaderschema 2025 in de raadsvergadering van 08 oktober 2024. Communicatie Het vergaderschema wordt in het raadsinformatiesysteem ingevoerd Evaluatie N.v.t.
BIJLAGEN 01-Jaarplanning (in kleur)
02-Bijzonderheden vergaderschema 2025
Pagina 2 van 3