24RV060 - Bijlage 2 - Bijzonderheden vergaderschema 2025

Vergaderschema 2025 voor Politiek spreekuur, Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken, Ronde Tafel, Debat en Raad (besluitvorming)

Feest- en gedenkdagen en schoolvakanties (ter informatie) Kerstvakantie 2024 / 2025

:

21 december 2024 t/m 5 januari 2025

Voorjaarsvakantie

:

22 februari t/m 2 maart

Goede Vrijdag

:

18 april

Pasen

:

20 april en 21 april

Koningsdag

:

27 april

Meivakantie (Tulpvakantie)

:

18 april t/m 5 mei

Hemelvaartsdag

:

29 mei

Pinksteren

:

8 juni en 9 juni

Zomervakantie (basisonderwijs)

:

19 juli t/m 31 augustus

Herfstvakantie

:

18 oktober t/m 26 oktober

Sinterklaas

5 december

Kerstvakantie 2025 / 2026

:

20 december t/m 4 januari 2026

VNG congres (gehele college afwezig) Intocht Avondvierdaagse Afsluiting raadsseizoen Start raadsseizoen Werkgeverscommissie Reflectiebijeenkomst voorzitters

:

17 en 18 juni

: : :

5 juni 17 juli 2 september Di 28 januari, Di 20 mei, Di 25 november Ma 17 februari, Ma 6 oktober

Pagina 1 van 4

Vergaderdata en activiteiten: - Tenzij anders aangegeven is de aanvangstijd 19.30 uur. Raadsvergaderingen beginnen om 20.00 uur Om 23.00 uur wordt de vergadering geschorst en op de uitloopavond voortgezet, tenzij wordt besloten om door te vergaderen of voorstellen later te behandelen. - Bijeenkomsten / vergaderingen van de raad vangen op donderdag in principe aan om 20.00 uur, tenzij de griffie anders aangeeft. Raad 14 januari 2025 11 februari 2025 11 maart 2025 15 april 2025 13 mei 2025 10 juni 2025 8 juli 2025 16 september 2025 14 oktober 2025 11 november 2025 16 december 2025

Reservering Uitloop Raad

16 januari 13 februari 13 maart 15 mei 12 juni 10 juli 18 september 16 oktober 13 november 18 december

Flexavond 7, 16, 28, 30 januari 6, 13, 18, 20 februari 6, 13, 20, 25 maart 1, 3, 10, 17 april 8, 15, 22, 27 mei 4, 12, 19, 26 juni 1 juli 4, 11, 25, 30 sept. 2, 9, 16 oktober 6, 25, 27 november 2, 4, 11, 18 december

Informeel overleg en aansluitend fractieberaad (19.30 – 20.30 uur) 21 januari 18 maart 20 mei 23 september 28 oktober 18 november

Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken en aansluitend fractieberaad dinsdag (19.30 – 20.30) Do 9 januari 4 februari 4 maart 8 april 6 mei 3 juni Do 3 juli Pagina 2 van 4

Fractieberaad Do 9 januari 2025 21 januari 2025 4 februari 2025 4 maart 2025 18 maart 2025 8 april 2025 6 mei 2025 20 mei 2025 Do 3 juni 2025 17 juni 2025 3 juli 2025 9 september 2025 23 september 2025 7 oktober 2025 28 oktober 2025 4 november 2025 18 november 2025 9 december 2025

Agendacommissie (18.15-19.15 uur)

21 januari 18 februari 18 maart Do 17 april 20 mei 17 juni Do 4 september 23 september 28 oktober 18 november 9 december

Politiek spreekuur (Donderdag 19.15 – 20.00 uur) 30 januari 20 februari 20 maart 10 april 22 mei 26 juni 11 september 2 oktober 6 november 11 december

Op gesprek in de wijk

23 januari 27 maart 15 juli 18 september 20 november

9 september 7 oktober 4 november 9 december

Welkomstbijeenkomsten nieuwe inwoners 2025 Maandagavond 10 februari 19.00 – 21.30 uur Zaterdag 14 juni 10.00 – 12.30 uur Woensdagavond 24 september 19.00 – 21.30 uur Zaterdag 15 november 10.00 – 12.30 uur Afwijkingen in het vergaderschema De meeste afwijkingen in het vergaderschema worden veroorzaakt door schoolvakanties en/of feestdagen. De andere vergaderdata voor de Auditcommissie, alsmede de subcommissies en een aantal werkgroepen worden in overleg met de leden ingepland. Planning en controlcyclus: A Behandeling Jaarrekening 2024 College Verzending stukken: (Optie) Informatiebijeenkomst Auditcommissie: Ronde Tafel: Debat: Raad: B Behandeling Bestuursrapportage 2024 (afwijkingenrapportage) College Verzending stukken: (Optie) Informatiebijeenkomst Ronde Tafel: Debat: Raad:

Datum: 20 mei 21 mei 27 mei Wo 4 juni 12 juni 24 juni 08/09 juli

Datum: 20 mei 21 mei 27 mei 19 juni 24 juni 08/09 juli

C Behandeling Kadernota 2024 College Verzending stukken: (Optie) informatiebijeenkomst Ronde Tafel: Debat: Raad:

Datum: 20 mei 21 mei 27 mei 19 juni 24 juni 08/09 juli

D Behandeling Begroting 2024 College verzending stukken: Informatiebijeenkomst (leeswijzer) Ronde Tafel: Debat: Raad:

Datum: 23 september 24 september 02 oktober 09 oktober 30 oktober 11 november

Pagina 3 van 4

Auditcommissie De vergaderingen van de Auditcommissie worden als volgt ingepland. maart Wo 4 juni om 20.00 uur september 2e helft november Financiële commissies van de Auditcommissies De financiële commissies van de Auditcommissie worden ingepland in april en september. Er wordt geprobeerd om de gebruikelijke vergaderavonden te gebruiken, maar op voorhand wordt niet uitgesloten dat ook een andere avond moet worden ingepland. E.e.a. zal uiteraard worden afgestemd met de leden van de financiële commissies.

Pagina 4 van 4