24RV040 Bijlage 1 PvE aanbesteding accountantsdiensten 2025 - 2030

20/23

Vaste onderdelen: • Er is op al het gevraagde antwoord gegeven. • De mate waarin de aanpak SMART is uitgewerkt. • De mate waarin de maatregelen effectief zijn en onderbouwd worden. • De mate waarin de aanpak vertrouwen wekt. • De mate waarin een proactieve houding van inschrijver blijkt en de gemeente ontzorgd wordt.

5.2.4 Presentatie

Zoals aangegeven in paragraaf 2.2 zullen de inschrijvers die na de ‘papieren’ beoordeling nog voor gunning in aanmerking komen een presentatie houden. Na afloop van de presentatie wordt de gemeente in de gelegenheid gesteld om nog verhelderende vragen te stellen. Deze bijeenkomst duurt maximaal 1 uur (inclusief voorstellen). Dit betekent dat op tijd beginnen belangrijk is. Later eindigen is niet mogelijk. Gedurende de presentatie kan de gemeente aan de inschrijver verduidelijkingsvragen stellen over de inhoud van de inschrijving. Zowel de presentatie als de vragen en antwoorden mogen geen uitbreiding en/of aanvulling van de inschrijving inhouden, maar uitdrukkelijk enkel en alleen een verduidelijking. De beoordelingscommissie kan op basis van de verduidelijkingsvragen de score van de beoordeling bijstellen.

5.2.5 Scoretoekenning kwaliteit

Per subgunningscriterium kent het beoordelingsteam een score toe op basis van onderstaande matrix. Het beoordelingsteam bestaat uit 6 materiedeskundige medewerkers van de gemeente. De inkoopadviseur begeleidt de beoordeling procesmatig. Beoordeling

Percentage van het maximaal te behalen aantal punten

Uitstekend

100%

Goed

80%

Ruim voldoende

50%

Voldoende

20%

Onvoldoende

0%

Ieder lid van het beoordelingsteam zal eerst individueel de kwaliteitsdocumenten van de inschrijvingen beoordelen. De definitieve scores voor de kwaliteit worden vervolgens door het beoordelingsteam in gezamenlijk overleg bepaald, waarbij consensus over de scoretoekenning bereikt dient te worden. Bij de beoordeling van de kwaliteit heeft het beoordelingsteam geen kennis van de aangeboden prijzen. De betrokken inkoopadviseur houdt deze achter tot na afronding van de kwalitatieve beoordeling. Vervolgens worden de prijzen bij de kwalitatieve scores gevoegd en wordt de eindscore per inschrijving berekend. Bij een gelijke eindscore zal de hoogste score op criterium prijs doorslaggevend zijn. Mocht ook deze score gelijk zijn geeft criterium ‘Controle-aanpak en communicatie’ de doorslag. Is deze score tevens gelijk, dan zal er worden geloot.

Europese openbare aanbesteding – Accountantsdiensten 2025-2030

21/23

6. Bijlagen Bijlage 1: Concept (raam)overeenkomst Bijlage 2: Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Zeist 2018 Bijlage 3: Inschrijfbiljet Bijlage 4: Volmacht tekeningsbevoegdheid Bijlage 5: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Bijlage 6: Referentieverklaring Bijlage 7: Verklaring verordening sanctiepakket Rusland (EU) 2022/576 Bijlage 8: Social Return Bijlage 9: Verwerkersovereenkomst Documenten ter aanvulling op de aanbestedingsdocumentatie: 1. 212 verordening 2. 213 verordening 3. Controleprotocol 4. Accountantsrapport 2023 5. Accountantsrapport 2022 6. Controleverklaring 2023 7. Controleverklaring 2022 8. Uitvoeringsplan VIC 9. Normenkader 2023

Europese openbare aanbesteding – Accountantsdiensten 2025-2030

22/23

Gemeente Zeist Publiekshal, Slotlaan 20, Zeist Postbus 513, 3700 AM Zeist Telefoon 14 030 Europese openbare aanbesteding – Accountantsdiensten 2025-2030

23/23