23VRAAG053 Raadsvragen SP over PR23109 Discotheek 2e dorpsstraat

Nummer vraag Datum vraag Datum beantwoording Datum raad

: : :

23VRAAG053 2 oktober 2023

Zaaknummer

FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN

Soort Vragensteller Onderwerp

: : :

Schriftelijk te beantwoorden David Tompot (SP) Aanvullende vragen n.a.v. vragen over PR23.109 Discotheek 2e Dorpsstraat

Geacht college, Onderstaande mail (zie bijlage volgende pagina) ontving ik, net als alle andere raadsleden, van Zeist Centrum Stuurgroep deze zondag (1 oktober 2023). Bij het Vragenuur van 26 september had ik een vraag gesteld over wanneer de raad met een RIB geïnformeerd zou worden over de afwikkeling van de vergunningsaanvraag van de discotheek Club Backstreet. Ik kreeg daar toen het volgende antwoord op: Uit de actielijst PR23.109 Bewoners centrum - Discotheek 2e Dorpsstraat SP (David Tompot): Er is door wethouder Van Dijk toegezegd dat een RIB over de afwikkeling van de vergunningsaanvraag voor een discotheek binnenkort naar de raad zou worden verstuurd. Wanneer kan de raad deze brief verwachten? Reactie: Op dit moment is de vergunningsaanvraag nog niet afgewikkeld. Om die reden is de raad nog niet geïnformeerd via een RIB. Een bericht aan de raad volgt zo spoedig mogelijk na de afwikkeling van de aanvraag. Naar aanleiding van onderstaande mail, en het op 29 september verschenen artikel in het AD over de opening van Club Backstreet medio oktober, zijn bij mij echter opnieuw vragen gerezen. Ik zou daar graag inhoudelijk antwoord op willen hebben, omdat mij nu het gevoel bekruipt dat wij als raadsleden deze laatste dagen via allerlei kanalen informatie tot ons krijgen over de ontwikkelingen rond Club Backstreet, behalve vanuit het college.

Hieronder de volgende Aanvullende vragen over PR23.109 1. Kan het college meer informatie geven over een mogelijk nieuwe bestemming van het pand van het voormalige Ladada, aangrenzend aan het pand waar Club Backstreet zou gaan komen? Komt hier (inderdaad) weer een horecagelegenheid (met dezelfde eigenaren als van Club Backstreet)? 2. Kan Club Backstreet inderdaad binnenkort, medio oktober, al open zijn (en is de verdere afwikkeling van de vergunningsaanvraag voor deze discotheek nu niet meer dan een formaliteit)? 3. Kan het college een verklaring geven voor het niet voldaan hebben aan de wettelijke informatieplicht voortvloeiend uit de WOO-verzoeken (inzake het uitsterfbeleid van zware horeca) die Zeist Centrum Stuurgroep bij de gemeente Zeist eerder dit jaar had ingediend? Wat betekent concreet dat een WOO-aanvraag “on hold” staat? Is hier een wettelijke grondslag voor? Met vriendelijke groet, David Tompot (raadslid SP)

Tekst ontvangen mail: Op zo 1 okt. 2023 om 19:52 schreef Zeist Centrum Stuurgroep (email adres bekend griffie) Beste fracties, bij deze sturen wij u ter info ook deze brief. Met vriendelijke groet, Zeist Centrum Stuurgroep --------- Doorgestuurd bericht -------Van: Zeist Centrum Stuurgroep Datum: zo 1 okt. 2023 om 19:37 Onderwerp: Urgent verzoek om contact mbt 2e Dorpsstraat Aan: Diverse e-mailadressen binnen de gemeente (adressen bekend griffie) Beste Burgemeester Janssen, Wij schrijven u omdat wij vanuit de gemeente Zeist sinds ons gesprek van 22 juni 2023 niets meer hebben vernomen. In ons gesprek van 22 juni zijn er een aantal uitspraken en toezeggingen gedaan waarop wij nog steeds geen antwoorden hebben ontvangen: - Een terugkoppeling over de afhandeling van de meldingen van overlast ter plaatse van Club Backstreet op 10/11 juni 2023. - Op welke wijze en door wie uitleg gegeven zal worden over de wijze waarop de gemeente Zeist aan het uitsterfbeleid uitvoering zal geven zodat het beoogde doel conform bestemmingsplan wordt bereikt. - Op de afhandeling van de WOO verzoeken die nog open stonden op 22 juni is geen enkele actie ondernomen. Wij hebben de gemeente op 30 juni in gebreke gesteld en ook daarop is geen enkele reactie gekomen. Vorige week ontving aanvrager ineens een mail waarin de gemeente stelde dat de WOO aanvraag “on hold” staat.

Dit zonder overleg met dan wel instemming van de aanvrager. Des te opmerkelijker ook omdat wij meerdere keren hebben aangegeven deze informatie nodig te hebben voor de voorbereiding van een eventuele juridische procedure, die voorbereiding is inmiddels ernstig gehinderd. Wij constateren dus wederom dat op alle bovenstaande punten de inhoudelijke reactie van de gemeente Zeist ontbreekt. U begrijpt dat wij hier uitermate teleurgesteld over zijn. Wij begrijpen niet waarom wij niet gewoon geïnformeerd worden zoals afgesproken. In het geval van het WOO verzoek is het opmerkelijk en ongelooflijk dat de Gemeente Zeist zich gewoon niet aan de wet houdt. Daarnaast bereiken ons en vele omwonenden de afgelopen weken signalen dat er ontwikkelingen in de 2e Dorpsstraat zijn. Ondanks de toezeggingen van u en de wethouder zijn wij wederom niet geïnformeerd. Zo hebben de ondernemers van Club Backstreet op Facebook én in een interview in het AD aangegeven dat er mondeling toestemming is en de vergunning verleend zal worden. Op basis hiervan hebben zij de werving van personeel inmiddels ook opgestart. Omdat wij op basis van het gesprek dd 22 juni op het gemeentehuis de omwonenden hebben geïnformeerd dat wij hen pro-actief over de ontwikkelingen zouden informeren, leiden de acties van de gemeente bij de bewoners tot veel onrust en ongenoegen.

Dat wij als Stuurgroep Centrum Zeist nog niets hebben gehoord van de gemeente, die daarnaast ook de toezeggingen uit dat gesprek nog steeds niet is nagekomen, is verbijsterend. Om alles nog vervelender te maken krijgen wij heel erg veel vragen van omwonenden over de recente omgevingsvergunningen die, ondanks het ’nee, tenzij beleid' zijn ingediend voor de 2e Dorpsstraat. Het opnieuw openen van een etablissement met de naam Ladada, en het creëren van nieuwe ‘ontmoetingsplaatsen’ ligt zoals u zult begrijpen zeer gevoelig. Wij vragen u, burgemeester, persoonlijk om op korte termijn, uiterlijk medio oktober 2023 en voor er een besluit over deze vergunningen genomen wordt, om een overleg over deze ontwikkelingen. Dit omdat u bevestigde wat Wethouder Van Dijk op 22 juni zelf uitsprak: ‘De communicatie over Club Backstreet verdiende geen

schoonheidsprijs en moet in de toekomst beter.’ Dat nieuwe vergunningsaanvragen niet actief door u met ons en omwonenden gecommuniceerd worden is in het licht van deze uitspraken en het beleid t.a.v. de 2e Dorpsstraat onbegrijpelijk en wekt de indruk dat u de belangen en angsten van bewoners niet zorgvuldig afweegt. Dit vraagt om de nodige opheldering van uw kant. Wij verzoeken u om ons uiterlijk maandag 2 oktober te laten weten wat de stand van zaken is op al deze punten en in ieder geval duidelijkheid te geven over de stand van zaken met betrekking tot de vergunning voor Club Backstreet. Contact op korte termijn is, om escalatie te voorkomen, noodzakelijk. Met vriendelijke groet, Stuurgroep Centrum Zeist