23RV019 Amendement wijziging rv principebesluit agendacommissie

Amendement Wijziging raadsvoorstel principebesluit agendacommissie De gemeenteraad in vergadering bijeen op 21 maart 2023 in behandeling het raadsvoorstel Principebesluit agendacommissie (23RV019): Besluit Het concept-besluit als volgt te wijzigen: Schrappen van het huidige concept-besluit en daarvoor in de plaats het volgende besluit op te nemen: 1. Het presidium zoals dit tot heden bestaat op te heffen. 2. Een Agendacommissie in te stellen en daarin te laten plaatshebben en te benoemen a. als vast lid voor de resterende zittingsduur van de huidige Raad de acht (8) voorzitters, die als voorzitters en vice-voorzitters in het presidium zitting hadden, alsmede, b. als tijdelijke voorzitters, drie (3) (buitengewone) raadsleden, telkens voor een eenmalige periode van zes (6) maanden, en door de Raad te kiezen, c. de burgemeester als vast lid, d. de plaatsvervangend Raadsvoorzitter q.q. als vast lid en tevens als voorzitter van de Agendacommissie. 3. Aan de bij dit besluit ingestelde Agendacommissie die taken op te dragen die voorheen, in samenwerking met de Griffie, door het presidium werden uitgevoerd in het kader van en ten behoeve van het voorbereiden, uitwerken, inplannen, regelen van vergaderingen, Ronde Tafels, Debatten, Info-bijeenkomsten en dergelijke en het door de Griffie doen informeren van Raad, College, Ambtenaren en samenleving over deze zaken. 4.

Alle niet in en/of bij lid 3 van dit artikel bedoelde taken onder te brengen als werkzaamheden van hen, bij de fractievoorzitters, in het door hen, regelmatig, te houden fractievoorzittersoverleg. 5. Aan de Agendacommissie op te dragen om, indien het haar niet duidelijk is of een aan haar gegeven opdracht valt onder de takenbepaling als in lid 3 van dit Artikel bedoeld, aan het fractievoorzittersoverleg te vragen die duidelijkheid daarover te geven. 6. De griffier bij deze op te dragen om de als gevolg van onderhavig besluit benodigde aanpassingen van verordeningen en nieuwe verordening inzake Agendacommissie te maken en deze wijzigingen ter vaststelling door de Raad aan de Raad voor te leggen. Carlo Fiscalini (NieuwDemocratischZeist) Toelichting In dit raadsvoorstel wordt aangegeven de weg die de na maart 2022 ingestelde werkgroep gelopen is om tot dit resultaat te komen. Dat resultaat is het presidium ontwikkelen tot een agendacommissie, en taken, die niet onder taken van de agendacommissie vallen c.q. behoren “elders” onder te brengen, te weten bij het seniorenconvent, ofwel het fractievoorzittersoverleg. De diverse argumenten voor en tegen deze omzetting, gekoppeld aan weergeven van taken van presidium, leidt in dit raadsvoorstel tot de formulering van een besluit.

1

De tekst van dit besluit is geen besluit als op grond van de overwegingen en argumenten verwacht mocht worden. Het is nog weer een voornemen tot het voorbereiden van een besluit. In de ogen van NieuwDemocratischZeist is dit niet wat met het instellen van de werkgroep en de aan deze gegeven opdracht beoogd en bedoeld was. Want is uitstellen van besluit en dus voortgaan op de nu nog bestaande weg tot een nog onzekere datum. Het is voor de duidelijkheid van taken, voor de Raad, College, ambtenaren en samenleving, onwenselijk en niet handig om nu, heden, niet te beslissen wat bedoeld was en zoals beoogd was. Er kan beter zo snel mogelijk duidelijkheid over taken in deze komen. En er zijn ook geen redenen voor dat uitstel. Waar het om gaat is om, in de juiste bewoordingen, te besluiten zoals door de werkgroep inhoudelijk, “naar de geest”, is voorgesteld. Met daarbij een geringe aanpassing onzerzijds, ter bevordering van die duidelijkheid. NDZ stelt daarom voor het dictum, de besluitformulering van dit besluit, te wijzigen.

2