230615 Opzet Gezamenlijk debat-oordeelsvormende bijeenkomst raden UH en Zeist (versie 9 juni)

Opzet gezamenlijke Debat / Oordeelsvormende bijeenkomst gemeenteraden Utrechtse Heuvelrug en Zeist over het raadsvoorstel Plan van Aanpak Gebiedsvisie Driebergen – Zeist Op 15 juni a.s. om 19.30 hebben de gemeenteraden van Utrechtse Heuvelrug en Zeist de gezamenlijke Oordeelsvormende bijeenkomst / het Debat over het raadsvoorstel Plan van Aanpak (opstellen) Gebiedsvisie Driebergen – Zeist. Bij de Ronde Tafel / Beeldvormende bijeenkomst op 11 mei jl. is gevraagd om van te voren duidelijkheid te geven over de opzet en volgorde van de sprekers. Deze opzet is van te voren voorgelegd aan de agendacommissie van de gemeenteraad van Zeist en Utrechtse Heuvelrug. Beide gremia hebben hiermee ingestemd. Basis voor dit gezamenlijk Debat / Oordeelsvormende bijeenkomst is: • Reglement voor Ronde Tafel en Debat Zeist (vastgesteld op 31 maart 2015 door de gemeenteraad van Zeist). • Verordening op de avonden van de raad 2020 en Reglement van orde gemeenteraad Utrechtse Heuvelrug (beide vastgesteld op 16 december 2019). De vergadering wordt geleid door: • Sigrid Vink van de gemeenteraad Utrechtse Heuvelrug • Carlo Fiscalini van de gemeenteraad Zeist De opzet van het Debat / Oordeelsvormende bijeenkomst is verder als volgt: Aanvang: 19.30 uur Einde: uiterlijk 23.00 uur Locatie: Cultuurhuis Pleiade in Doorn (Kerkplein 2).

Vergader en werkcultuur van beide gemeenteraden De vergader- en werkcultuur van beide gemeenteraden verschilt van elkaar. De opzet van deze bijeenkomst is dan ook samensmelting van deze beide culturen. Omdat beide gemeenteraden samen 19 fracties hebben, is een meer gestructureerde aanpak noodzakelijk. Aantal sprekers per fractie Elke fractie kan maximaal 2 (buitengewoon) raadsleden (Zeist) en raads en/of commissieleden (Utrechtse Heuvelrug) afvaardigen voor de Oordeelsvormende bijeenkomst / Debat. Vanwege de ruimte is er plaats voor 1 lid per fractie aan tafel en 1 lid op de publieke tribune. Er kan onderling worden overlegd en van plaats worden gewisseld. Beide leden kunnen het woord voeren. Volgorde sprekers We beginnen met het woord te geven aan de kleinste fractie van Zeist, de kleinste fractie van Utrechtse Heuvelrug, de grootste fractie uit Zeist, de grootste fractie uit Utrechtse Heuvelrug, de een na kleinste fractie uit Zeist, etc totdat alle fracties zijn geweest. 1e Ronde (3 minuten spreektijd per fractie) In deze ronde kan er per fractie worden aangegeven of er nog vragen zijn naar aanleiding van de beantwoording van de colleges en kunnen er ook andere vragen worden gesteld. In deze ronde kunnen de fracties ook hun mening geven over de voorliggende raadsvoorstellen. In deze ronde kan er niet worden geïnterrumpeerd.

Ook is het mogelijk om al moties en/of amendementen aan te kondigen als die er al zijn. Korte Pauze (10 minuten) 2e Ronde (30 minuten) Wethouders kunnen reageren op de eventueel gestelde vragen en kunnen reageren op de bijdragen van de fracties. Aan de wethouders wordt gevraagd om de beantwoording en reactie met elkaar af te stemmen met bij voorkeur zo min mogelijk overlappingen. Aan de fracties wordt na beantwoording door de wethouders nog de gelegenheid gegeven om nog nadere vragen of verduidelijkingen te vragen. 3e Ronde

In deze ronde kunnen de fracties onderling met elkaar debatteren over de voorliggende raadsvoorstellen. De voorzitters zullen inventariseren welke fracties het woord willen voeren in deze ronde. In deze ronde zijn interrupties toegestaan, maar er wordt gesproken via de voorzitters. Mocht er vragen, opmerkingen, suggesties richting de wethouders zijn, wordt er ruimte geboden aan de wethouders om te reageren.

Aan het einde van het debat wordt aan de fracties van Utrechtse Heuvelrug en Zeist gevraagd: Aan het einde: conclusie of oordeelvorming / debat kan worden afgesloten 1. Voor de Utrechtse Heuvelrug: Of het raadsvoorstel door mag als bespreekstuk of hamerstuk in de raad (Utrechtse Heuvelrug) op 3 juli a.s. Als het voorstel een bespreekstuk wordt betekent dit dat er moties/amendementen voorbereid gaan worden. 2. Voor Zeist: Of het raadsvoorstel door mag ter behandeling in de raadsvergadering van 29 juni a.s. in Zeist. Als u overweegt als fractie om een amendement of motie in te gaan dienen, is het verzoek om deze zo spoedig mogelijk in te dienen. De griffies kunnen u helpen bij het opstellen hiervan. Moties en amendementen worden door de griffies verspreid aan beide gemeenteraden. Tot slot Als er verschil van mening is over de orde van de vergadering beslissen de beide voorzitters. Hun oordeel is bindend. Sigrid Vink (raadslid Utrechtse Heuvelrug) Brenda Bouwhuis (griffie Utrechtse Heuvelrug) Carlo Fiscalini (raadslid Zeist) Roland Beenen (griffie Zeist) LET OP voor de (buitengewoon) raadsleden van Zeist in verband met parkeren. Er kan gratis worden geparkeerd onder Cultuurhuis Pleiade in Doorn (Kerkplein 2) Wel moet u een kaartje trekken om binnen te komen met de auto, maar u hoeft niet te betalen. LET OP: leg wel uw blauwe parkeerschijf zichtbaar in de auto.