22VRAAG064 Beantwoording (27-12) raadsvragen ZB over onderzoekskosten
Tekst van het document
Nummer vraag Datum vraag Datum beantwoording Datum raad
: : :
22VRAAG064 17 november 2022 27 december 2022 24 januari 2023
Zaaknummer 98176
FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN
Soort Vragensteller Onderwerp
: : :
Schriftelijk te beantwoorden Hannie van Kippersluis Onderzoekskosten
Geacht college, In navolging van onze vragen van 30 maart 2022 het volgende. De gemeente Zeist huurt veel externe expertise in om onderzoek te doen naar specifieke vraagstukken. Neem bijvoorbeeld project Huis ter Heide waar onderzoek is gedaan naar geluidsoverlast etc. ZeisterBelang zou graag zien hoeveel de gemeente per jaar uitgeeft aan dit soort onderzoeken. In de beantwoording van de vragen die wij hebben gesteld op 30 maart jl. werd opgemerkt dat dit lastig is om te achterhalen in de administratie van de gemeente Zeist. Wij pleiten er dan ook voor om dit soort kosten te administreren op een grootboekrekening, maar wel de kosten te laten staan waar ze horen (op de projecten, kostenplaatsen, etc). Is dit mogelijk?
Reactie: Conform de IV3 voorschriften, de spelregels waarop wij onze administratie in moeten richten, voldoen wij met onze huidige inrichting aan de geldende eisen. Het is technisch wel mogelijk om binnen deze eisen een dergelijk onderscheid te maken voor bijvoorbeeld “onderzoeken door derden” met een eigen kostensoort in onze administratie. Deze uitsplitsing zorgt echter wel voor een grotere administratieve last waarbij diverse extra processen goed geborgd moeten worden. Tot slot geeft een dergelijke inrichting geen zicht op eventuele doorbelastingen van deze kosten. Diverse onderzoeken worden namelijk in ‘gesloten’ financiële systemen gemaakt waarin de gemaakte kosten of worden doorbelast aan een project of aan een derde partij.