22RV011 rv Benoemingen Rekenkamer

RAADSBESLUIT Benoeming extern lid rekenkamer

5-11-2015 RAADSVST15 H FliD01 raadsgriffie Portefeuillehouder Koos Janssen Opsteller Hans Verhorst Zaak 437374 Raadsvoorstel 22RV011

Ronde Tafel Debat Raadsvergadering

N.v.t. N.v.t. 25 januari 2022

Maatschappelijk effect en doel van het voorstel Door het aflopen van de zittingstermijn van de voorzitter van de Rekenkamer Zeist ontstaat een vacature in de Rekenkamercommissie. Door de voorgestelde benoemingen wordt de Rekenkamercommissie in staat gesteld haar werkzaamheden uit te blijven voeren.

Voorstel 1. Josien van Breda voor een periode van 6 jaar te benoemen tot extern lid van de Rekenkamercommissie Zeist. 2. Daniëlle Fictorie te benoemen tot voorzitter van de Rekenkamercommissie Zeist. 3. Hein Albeda te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de Rekenkamercommissie Zeist.

Besluit Raad 25 januari 2022: Bij acclamatie conform besloten

Basis Bij de Rekenkamercommissie is een vacature omdat Robert Elenbaas, wegens het bereiken van de maximale zittingstermijn, de Rekenkamercommissie Zeist verlaten. In verband hiermee doet de Rekenkamercommissie een voorstel voor benoemingen van een nieuw extern lid, voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. Inleiding Met ingang van 31 december 2021 heeft de voorzitter van de Rekenkamercommissie Zeist, de heer Robert Elenbaas, wegens het bereiken van de maximale zittingstermijn de Rekenkamercommissie Zeist verlaten. Daardoor is een vacature ontstaan. Ingevolge artikel 3d lid 1 van de Verordening Rekenkamercommissie Zeist 2018 worden de externe leden van de Rekenkamercommissie Zeist door de raad benoemd op voordracht van de commissie voor een periode van 6 jaar, zonder de mogelijkheid van (aansluitende) herbenoeming. Eveneens op voordracht van de Rekenkamercommissie worden de externe leden benoemd tot voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De Rekenkamercommissie stelt voor om Daniëlle Fictorie, sinds 1 januari 2019 plaatsvervangend voorzitter, per 1 januari 2022 te benoemen als nieuwe voorzitter. Tevens stelt de commissie voor extern lid Hein Albeda per 1 januari 2022 te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter. Voor het vervullen van de vacature is de Rekenkamercommissie een wervingsactie gestart voor het aantrekken van een extern lid.

Hierop zijn 27 reacties binnen gekomen. Om een aanbeveling aan de raad te kunnen voorbereiden, is door een uit de Rekenkamercommissie samengestelde selectiecommissie met vier personen een gesprek (online) gevoerd. Drie kandidaten zijn uitgenodigd voor een tweede gesprek in Zeist. Tijdens dit gesprek hebben de kandidaten hun toegevoegde waarde voor de Rekenkamercommissie Zeist laten zien.

Pagina 1

Op grond van de uitkomsten van de selectieprocedure stelt de Rekenkamercommissie u voor om Josien van Breda te benoemen tot extern lid en plaatsvervangend voorzitter van de Rekenkamercommissie. In de aan de raad en het college gestuurde brief is de motivatie toegelicht. Argumenten 1. Josien van Breda wordt unaniem voorgedragen door de Rekenkamercommissie Ingevolge artikel 3d lid 3 van de Verordening Rekenkamercommissie 2018 draagt de Rekenkamercommissie zelf de kandidaten voor het extern lidmaatschap voor. Voor de motivatie van de keuze van de Rekenkamercommissie wordt u verwezen naar de brief van de plaatsvervangend voorzitter van 7 januari 2022. 2. Benoeming van de plaatsvervangend voorzitter tot voorzitter is gebruikelijk en verstandig

Benoeming De stemming over de benoeming van personen is ingevolge de gemeentewet geheim. In een digitale vergadering is dat niet goed mogelijk. Daarom is in de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming bepaald dat de briefstemprocedure moet worden gevolgd. Dit houdt in dat na de vergadering stembriefjes worden verstuurd aan alle leden van de raad. Pas na het retourneren van de briefjes kan de uitkomst van de stemming worden vastgesteld. Dat houdt in dat de uitslag niet bekend is in de vergadering van 25 januari en dat de installatie dus niet in deze vergadering kan plaatsvinden. Dat kan pas in de eerstvolgende raadsvergadering. Communicatie Van de benoeming van Josien van Breda en de wijziging van de samenstelling van de Rekenkamercommissie zal melding gedaan worden op de website van de gemeente en in de Nieuwsbode.

BIJLAGE Brief met toelichting op de benoeming door voorzitter Rekenkamer

Raadsbesluit

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 22RV011

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van de rekenkamer van 7 januari 2022 (RIB22.001) BESLUIT: 1. Josien van Breda voor een periode van 6 jaar te benoemen tot extern lid van de Rekenkamercommissie Zeist. 2. Daniëlle Fictorie te benoemen tot voorzitter van de Rekenkamercommissie Zeist. 3. Hein Albeda te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de Rekenkamercommissie Zeist

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 25 januari 2022. De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

D. van Ginkel, plv. voorzitter