21VRAAG009 Beantwoording (13-05) raadsvragen ZB over Companen adviesbureau

Nummer vraag Datum vraag Datum beantwoording Datum raad

: : :

21VRAAG009 18 november 2022 13 mei 2022 Juni 2022

Zaaknummer 534142

FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN Soort Vragensteller Onderwerp

: : :

Schriftelijke te beantwoorden Hannie van Kippersluis (ZeisterBelang) Companen adviesbureau

Geacht college, ZeisterBelang wil graag geïnformeerd worden of de gemeente Zeist in het verleden zaken gedaan heeft, in het heden zaken doet en/of in de toekomst zaken zal doen met Companen, adviesbureau voor woningmarkt en leefomgeving, te Arnhem. Daarnaast ontvangt onze fractie graag inzicht in de procedure hoe externe partijen getoetst worden op kennis, kunde en integriteit.

Beantwoording: Op de eerste plaats onze oprechte excuses voor het niet op tijd beantwoorden van deze vraag. In het verleden hebben wij zaken gedaan met het door u genoemde adviesbureau. Voor ons is van belang dat de externe bureaus, waarmee wij zaken doen, voldoen aan een aantal eisen. Hierop zijn altijd de Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Zeist van toepassing. Deze maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst, die wij met bureaus sluiten. Daarnaast vragen wij altijd de volgende zaken op en leggen deze vast in onze systemen. • • • • • • • • • • • • •

Overeenkomst van opdracht NAW-gegevens inhuurkracht functienaam/project uren per week, uurtarief contactgegevens van het uitzendbureau/detacheringsbureau Kopie ID-bewijs. VOG verklaring, Gedragsverklaring aanbesteden rechtspersoon (geldt alleen voor inhuur via een detacheringsbureau) Curriculum vitae; Verklaring belastingdienst betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (geldt alleen voor inhuur via een detacheringsbureau) Integriteits- en geheimhoudingsverklaring. Bij ZZP-ers: Kopie bewijs inschrijving bij Kamer van Koophandel (bewijs mag niet ouder zijn dan 6 maanden). IGeheimhoudingsverklaring v.w.b. data

Vanuit deze gegevens voldoen wij aan de wettelijke eisen, die aan overheden worden gesteld bij de inhuur van externe bureaus. Indien dit niet het geval zou zijn, dan sluiten wij uiteraard geen overeenkomst met betreffend bureau.